Заявление на предоставление учебного отпуска

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

  1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
  2. Посередине наименование документа.
  3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
  4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
  5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
  6. Слева ставится дата.
  7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

  1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
  2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об административном отпуске или же отгуле в счет ежегодного отпуска.

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

    Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Важно! Если трудящийся обучается в нескольких учреждениях, то отпускные он получит только для одного на свой выбор.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее .

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

  1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
  2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Важно! Наличия одной справки-вызова недостаточно для полноценного правильного оформления. Написание заявления является обязательной процедурой.

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Способы подачи

Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

  • через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
  • лично работодателю, если учреждение небольшое;
  • почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
  • посредством представителя, при наличии у него доверенности.

За сколько дней подавать?

Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

  1. Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
  2. Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

Оптимальным для обеих сторон будет срок предупреждения — за 4-5 дней до начала учебного отпускного периода.

Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы. За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Человек должен понимать, если в течение жизни и при построении карьеры он беспрерывно где-то учится, то рассчитывать ему на оплачиваемый отпуск, а тем более указывать это в бланке заявления не стоит.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

  • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
  • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
  • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
  • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать .

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *