Заявление на оказание материальной помощи

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

Содержание

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  3. Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  4. Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  5. Юбилейная дата.
  6. Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  7. Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  8. Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

Смотреть другие заявление работника…

В каких случаях необходимо?

В рамках норм ст.135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере. Поэтому многие из новоиспеченных родителей вправе обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь, которая как правило выплачивается в фиксированном размере, одинаковом для всех случаев, определенных локальными актами.

Смерть родственника

Уход близкого родственника также требует дополнительных затрат, которые начинаются буквально с момент последнего вздоха.

При этом сотрудник не только будет нуждаться в дополнительных средствах, но и в освобождении от трудовых обязанностей посредством краткосрочного отпуска, который кстати, гарантирован ему ст.128 ТК РФ.

То есть даже на законодательном уровне понимают, насколько остра необходимость тружеников в такие моменты и что они нуждаются не только в отпуске, но и в помощи, выделяемой уже из собственных средств компании.

Бракосочетание

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Болезнь

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно. А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Трудная жизненная ситуация

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Кому писать?

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Работодателю

Заявление на оказание материальной помощи, образец которого представлен ниже, изначально подается на имя директора компании, который и уполномочен решать все финансовые вопросы, а также исполнять нормы локальных актов, таких как коллективный договор, а также положение о заработной плате.

В Профком

Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.

Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ представлен в нашей статье.

Как составить приказ на квартальную премию? Узнайте .

Право или обязанность работодателя?

Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.

В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.

Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.

Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.

Заявление на материальную помощь (образец 2019)

Заявление является официальным документом к составлению которого предъявляются определенные требования делопроизводства.

Порядок и правила оформления

Алгоритм получения материальной помощи является достаточно простым.

Предстоит выполнить всего несколько достаточно простых действий:

  • составить заявление;
  • приложить к нему обоснования, при их наличии;
  • обратиться к руководителю с указанным документом и устным обоснованием оказания помощи;
  • получить утвердительную резолюцию на заявлении;
  • передать документ в бухгалтерию.

На основании прощения будет составлен приказ и оформлен платежный документ о выдаче, после чего деньги будут перечислены сотруднику на банковскую карту либо же выданы через кассу наличным расчетом на руки.

Отдельно стоит отметить сроки удовлетворения просьбы сотрудника.

Законом, в частности, ст.136 ТК РФ определены только сроки выдачи заработной платы, а также отпускных, но дата начисления материальной помощи не конкретизирована.

Во многих компаниях сей факт закрепляется в локальных актах.

При этом в связи с тем, что средства требуются срочно, большинство работодателей перечисляет деньги буквально в день подачи заявления, учитывая, что небольшой запас денег на непредвиденные случаи есть всегда.

Форма и структура документа

Заявление о выдаче материальной помощи является официальным документом в виду чего к его составлению предъявляются определенные требования, в частности, к структуре и содержанию.

Так, структура документа должна строиться следующим образом:

  • шапка в стандартном виде, то есть указание должности руководителя организации и самого работника, а также фамилия имя отчество указанных лиц;
  • наименование документа, то есть заявление;
  • основная часть, а именно прощение о выдаче помощи;
  • приложение в виде той же копии справки о пребывании в больнице либо же иных данных, подтверждающих необходимость в дополнительных средствах;
  • подпись лица, составившего документ;
  • дата составления, соответствующая дате подачи заявления.

Кому адресовать?

Заявление об оказании финансовой помощи по правилам делопроизводства адресуется тому лицу, которое уполномочено решать вопросы подобного рода.

Как правило, ими являются директор компании либо же заместитель руководителя, а также председатель Профкома, если речь идет о дополнительной помощи по профсоюзной линии.

Как написать текст?

Основная часть документа должна быть изложена в максимально краткой и лаконичной форме.

Также заявление должно предполагать просительный тон, а не требование об оказании помощи, даже если средства обязаны выдать в силу имеющихся условий коллективного договора.

Типовой бланк

В большинстве случаев, заявление о помощи пишется в свободной форме, однако в некоторых организациях во избежание ошибок утверждается шаблон, который и заполняется при необходимости.

Образец можно скачать на нашем сайте.

Бланк заявления на материальную помощь

Начисляется ли зарплата генерального директора при отсутствии деятельности?

Кто разрабатывает положение о командировках? Читайте .

Как утвердить положение по оплате труда? Узнайте .

Особенности составления и примеры

Заявление о материальной помощи можно подать как руководителю учреждения, так и в Профсоюзную организацию, что автоматически предполагает некоторые отличия при составлении прощения и это с учетом того, что поводы для оказания помощи так же будут различаться.

На лечение (по болезни, при операции)

Во многих коллективных договорах указано, что финансовая поддержка оказывается только в особо сложных ситуациях, таких как операция либо же серьезное заболевание.

В то время как обычная простуда и пятидневный бюллетень основанием для выделения помощи не является.

Также в ряде случаев локальный акт может содержать условие о помощи в случае болезни родственника, к примеру, ребенка.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

При рождении ребенка

Студенту

Оказание материальной помощи студентам, обучающимся по очной форме, предполагает наличие условия о поддержке в локальных актах ВУЗа.

Таким образом, подать прощение о помощи можно только после предварительного ознакомления с внутренними приказами и положением по следующему образцу.

При пожаре

Разрушение в результате стихийного бедствия либо же техногенной катастрофы всегда является непредвиденным и предполагает оказание помощи практически во всех учреждениях и структурах, от гражданских до военных.

На погребение (похороны)

Погребение родственников предполагает значительные расходы, которые возлагают на себя отнюдь не все члены семьи, ввиду чего во многих локальных актах определен перечень лиц, смерть которых и дает основания для получения помощи.

Как правило, ими являются: дети, супруги, родители.

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью родственника

Госслужащим

Порядок осуществления трудовой деятельности государственными служащими регламентируется нормами ФЗ №79, при этом наряду с выплатой той же заработной платы и надбавок за интенсивный труд указанной категории полагается и материальная помощь, процедура выдачи которой регламентируется нормами раздела II Приказа Минфина РФ №61н.

Так, в силу п.3 служащим при наличии экономии фонда оплаты труда полагается помощь по следующим основаниям:

  • рождение малыша в размере МРОТ;
  • смерть родственника в размере двух МРОТ;
  • в иных случаях, предусмотренных коллективным договором учреждения.

При этом сам бланк заявления о выдаче помощи, законом не утвержден, ввиду чего можно использовать типовой пример.

Удерживают ли алименты с материальной помощи при рождении ребенка? Узнайте из статьи.

Правила расчета больничного листа вы найдете .

Ребенку инвалиду

Ребенок с ограниченными возможностями требует не только повышенного внимания и кропотливого ухода, но и материальных затрат для лечения причин возникновения инвалидности.

Именно поэтому родителям ребенка инвалида полагается не только дополнительные отпуска и выходные дни в рамках ТК РФ, но и денежная помощь, которую можно попросить посредством заявления (использовать можно типовой бланк документа).

На свадьбу

Матери-одиночке

Сам по себе факт наличия статуса-матери-одиночки не дает права на материальную помощь, учитывая, что женщине полагается ряд ежемесячных выплат как на федеральном, так и на региональном уровне.

Однако учитывая, что пособия не так велики, а содержание детей самостоятельно без чьей-либо помощи достаточно затруднительно, женщина имеет право попросить помощь у работодателя в экстренных ситуациях, допустим, в преддверии 1 сентября.

На оплату кредита

При оформлении кредита заемщик полагает, что будет в состоянии вносить платежи в установленное графиком время. Однако предусмотреть стабильность своего финансового положения невозможно, ввиду чего возможны и ситуации, когда средства отсутствуют совсем.

И, тем не менее, в выдаче материальной помощи на погашение очередного платежа может быть и отказано в связи с тем, что работодатель не обязан отвечать по обязательствам своего работника средствами компании.

Однако вопрос выделения помощи в большинстве случаев решается на рассмотрение руководства, попытаться все же стоит.

Какие документы нужно приложить?

Однако если процедура начисления прописана в локальных актах компании либо же возможен отказ, подтверждение нужно приложить посредством подачи следующих документов дополнительно к заявлению:

  • свидетельство о смерти;
  • брачное свидетельство;
  • метрика родившегося ребенка;
  • справка о нахождении на лечении в больнице;
  • чеки из аптеки;
  • акт о пожаре.

Нормами действующего законодательства порядок оформления и выдачи материальной помощи не регламентирован, и представление документального подтверждения тяжелого финансового положения не обязательно.

>Образец заявления на оказание материальной помощи

В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

  • при рождении ребенка;

  • в связи со смертью близкого родственника;

  • в связи с болезнью;

  • в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Примеры заявлений на материальную помощь:

ФАЙЛЫ

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *