Заявление иностранного гражданина

Юрист: Юлия Семешко сейчас offline

Здравствуйте, Виктор.

Согласно ст. 24 ФЗ «О государственной тайне» должностное лицо или гражданин, допущенные или ранее допускавшиеся к государственной тайне, могут быть временно ограничены в своих правах. Ограничения могут касаться: права выезда за границу на срок, оговоренный в трудовом договоре (контракте) при оформлении допуска гражданина к государственной тайне; права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих такие сведения; права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления допуска к государственной тайне.

Кроме того, в соответствии со ст. 8 указанного ФЗ существуют три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну – «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно» – следует ответить, что правомерно ограничение права на выезд только для гражданина, допущенного к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям. Допуск к информации с грифом «секретно» при отсутствии других препятствий, сам по себе не может быть препятствием для выезда из России.

Кроме того, необходим не просто формальный допуск, а доказательства реальной осведомленности допущенного к гостайне лица о сведениях с грифом «особой важности», «совершенно секретно».

Заключение трудового договора либо контракта (в т.ч. на прохождение военной службы), который предполагает временное ограничение права на выезд из Российской Федерации.

Ограничение на выезд действует до истечения срока такого ограничения. По общему правилу, он составляет пять лет с момента его последнего ознакомления с документами, содержащими сведения особой важности или совершенно секретные сведения. Меньшие сроки могут быть установлены в трудовом договоре (контракте).

В отношении отдельных граждан срок ограничения на выезд может быть продлен по решению Межведомственной комиссией по защите государственной тайны (не более чем до десяти лет в общей сложности). Такое решение может быть обжаловано в саму Комиссию и в суд, причем перед обращением в последний нет нужды обязательно обращаться в Комиссию.

Таким образом, следует определиться с допуском к секретности:

если это «секретно», Вы просто выезжаете за границу без каких-либо ограничений. На некоторых службах существуют Приказы, указывающие на необходимость уведомления о выезде за границу, либо указывающие на необходимость воздержаться от таких поездок, однако они носят лишь рекомендательный характер;

ну а если это «совершенно секретно» и «особой важности», то тут Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне установлено, что «в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный паспорт на хранение в _______ (наименование организации)», таким образом, у Вас просто фактически изымают Ваш заграничный паспорт. Ну а если Вы паспорт не сдали, то просто пишите рапорт и едете.

Хорошего дня.

МВД России разъясняет

В связи с необходимостью принятия дополнительных мер по предупреждению распространения коронавирусной инфекции COVID-19 Министерство внутренних дел Российской Федерации и подразделения системы МВД России с 27 марта 2020 года временно приостанавливают личный прием граждан.

Заявителям рекомендуется направлять свои обращения письменно, на бумажном носителе через операторов почтовой связи, в электронной форме посредством сервиса «Прием обращений граждан и организаций» официального интернет-сайта МВД России и официальных интернет-сайтов подразделений системы МВД России, либо оставлять в почтовом ящике органа внутренних дел Российской Федерации (при его наличии).

Уважаемые заявители! С целью сокращения времени ожидания в очереди за оказанием (предоставлением) государственных услуг в сфере миграции Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Московской области информирует о том, что во вторник, четверг и пятницу с 09.00 до 13.00 наблюдается увеличение количества граждан, обратившихся на прием.

Выбирайте менее загруженные часы и дни приема для посещения подразделений по вопросам миграции.

Прием граждан по вопросам оказания (предоставления) государственных услуг в сфере миграции осуществляется по предварительной записи посредством ЕПГУ, телефонной связи либо при личном обращении гражданина в подразделение по вопросам миграции.

Информация о возможности получения государственной услуги в электронном виде

Единый портал государственных и муниципальных услуг — быстро, просто и удобно!

Информируем Вас о возможности подачи через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) заявлений на:

— оформление и выдача паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, в том числе содержащих электронный носитель информации;

— оформление (замены) паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории РФ;

— получение адресно-справочной информации;

— оформление регистрации по месту пребывания или по месту жительства граждан РФ либо снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства граждан РФ.

При подаче заявления об оказании (предоставлении) указанных государственных услуг через Единый портал, Вы получаете следующие преимущества:

1) Сокращение сроков предоставления услуги.

2) Отсутствие необходимости сдачи на длительный срок оригиналов документов.

3) Отсутствие очереди. Для приема граждан, обратившихся с заявлением через Единый портал, выделены отдельные часы приема.

4) Быстрый и бесконтактный документооборот (без потери времени и качества).

5) Уменьшение размера оплачиваемой государственной пошлины.

Для регистрации на сайте ЕПГУ Вам необходимо обратиться в Многофункциональный центр, предъявив СНИЛС и паспорт.

Граждане, получающие государственные услуги через ЕПГУ в электронном виде, могут оплачивать государственную пошлину по тарифу с коэффициентом 0,7.

Отдел по вопросам миграции УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Юридический адрес/ адрес для корреспонденции: Московская область г. Подольск, Революционный проспект, д. 84

Начальник отдела подполковник полиции Павлов Константин Евгеньевич

Часы приема населения: (кабинет 33)

Понедельник Неприемный день
Вторник 10.00 – 13.00
Среда Неприемный день
Четверг 10.00 – 13.00
Пятница Неприемный день
Суббота Неприемный день
Воскресенье Выходной день

Заместитель начальника отдела подполковник полиции Нестеров Александр Александрович курирует работу с иностранными гражданами

Часы приема населения: (кабинет 33)

Понедельник Неприемный день
Вторник 10.00 – 13.00
Среда Неприемный день
Четверг 10.00 – 13.00
Пятница Неприемный день
Суббота Неприемный день
Воскресенье Выходной день

Заместитель начальника отдела подполковник полиции Яровиков Вадим Игоревич курирует работу с гражданами РФ

Часы приема населения: (кабинет 31)

Понедельник Неприемный день
Вторник 10.00 – 13.00
Среда Неприемный день
Четверг 10.00 – 13.00
Пятница Неприемный день
Суббота Неприемный день
Воскресенье Выходной день

Оформление разрешений на временное проживание и виз иностранным гражданам и лицам без гражданства (кабинет 22) Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Уткина Виктория Андреевна, Гузеева Оксана Сергеевна

Телефон отделения: 8-926-241-43-76

Часы приема населения:

Понедельник 09.00 — 15.00
Вторник 11.00 — 20.00
Среда 09.00 – 13.00
Четверг 11.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 16.45
Суббота 09.00 — 14.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Оформление видов на жительство иностранным гражданам и лицам без гражданства (кабинет 21) Наумов Степан Андреевич, Емелин Даниил Алексеевич, Балескова Дина Тлевкеновна

Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Телефон отделения: 8-925-108-56-98

Часы приема населения:

Понедельник 09.00 — 15.00
Вторник 11.00 — 20.00
Среда 09.00 – 13.00
Четверг 11.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 16.45
Суббота 09.00 — 14.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства (кабинет 25)Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Рыжова Инна Ивановна

Телефон отделения:

Часы приема населения:

Понедельник 09.00 – 15.00
Вторник 11.00 – 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 11.00 – 20.00
Пятница 09.00 – 16.45
Суббота 09.00 — 14.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Оформление гражданства Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства(кабинет 24) Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Емельянова Ирина Викторовна, Грузинцева Дарья Алексеевна

Телефон отделения: 8-969-018-20-67

Часы приема населения:

Понедельник Неприёмный день
Вторник 09.00 – 18.00
Среда Неприёмный день
Четверг 09.00 — 18.00
Пятница Неприёмный день
Суббота 09.00 — 15.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Постановка на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства (окно 3,4)

Топлинский Валерий Владленович, Майорова Светлана Александровна

Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Телефон отделения: 8-929-938-70-93

Часы приема населения:

* прием юридических лиц (принимающая сторона организация)

** прием физических лиц

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Оформление регистрации по месту жительства иностранным гражданам и лицам без гражданства (окно 6) Привезенцева Наталия Андреевна

Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Телефон отделения: 8-929-938-70-93

Часы приема населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 14.00 – 20.00
Среда 09.00-13.00
Четверг 14.00 – 20.00
Пятница 9.00-16.45
Суббота с 09.00 — 14.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Прием уведомлений и договоров о заключении/расторжении трудовых отношений с иностранными гражданами (окно 5) Корнилова Инна Геннадьевна

Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Телефон отделения: 8-929-938-70-93

Часы приема населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 14.00 — 20.00
Среда 09.00 – 13.00
Четверг Неприемный день
Пятница 09.00 – 13.00
Суббота Неприемный день
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Оформление паспорта гражданина РФ удостоверяющего личность за пределами РФ (кабинет 1)Ильичева Елена Александровна, Иванова Анастасия Викторовна, Серебренникова Юлия Владиславовна. Адрес дислокации: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Телефон горячей линии отделения: 8-967-179-70-42 Часы приема населения:

* прием электронных заявлений через ЕПГУ

** прием по предварительной электронной записи

*** прием по живой очереди

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 1 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г. Подольск, ул. Космонавтов, д. 7

Начальник миграционного пункта № 1 майор полиции Иванникова Ирина Николаевна

телефон/факс 8-496-754-78-87

Государственные услуги, оказываемые в МП № 1 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 2 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г. Подольск, ул. Индустриальная, д. 19

Начальник миграционного пункта № 2 майор полиции Вотякова Наталия Валерьевна

телефон/факс 8-496-754-78-59

Государственные услуги, оказываемые в МП № 2 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 3 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г. Подольск, ул. Кирова, д. 50/2

Начальник миграционного пункта № 3 майор полиции Серебрякова Елена Вячеславовна

телефон/факс 8-496-754-78-06

Государственные услуги, оказываемые в МП № 3 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 4 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г. Подольск, Художественный проезд, д. 10-а

Начальник миграционного пункта № 4 майор полиции Видулина Надежда Павловна

телефон/факс 8-496-752-70-99

Государственные услуги, оказываемые в МП № 4 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 5 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г. Подольск, ул. Генерала Смирнова, д. 2

Начальник миграционного пункта № 5 майор полиции Милованова Светлана Юрьевна

Телефон 8-916-262-73-57

Государственные услуги, оказываемые в МП № 5 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 6 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г.о. Подольск, пос. Кузнечики, д. 6

Начальник миграционного пункта № 6 майор полиции Сергеева Елена Васильевна

телефон/факс 8-496-765-82-75

Государственные услуги, оказываемые в МП № 6 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Миграционный пункт № 7 ОВМ УМВД России по городскому округу Подольск

Адрес: Московская область г.о. Подольск, мкр. Климовск, Проспект 50 лет Октября, д. 15

Начальник миграционного пункта № 7 майор полиции Матвеева Ольга Владимировна

телефон/факс 8-496-761-51-62

Государственные услуги, оказываемые в МП № 7 ОВМ УМВД России по г.о. Подольск:

Выдача паспорта гражданина Российской Федерации и регистрационный учет граждан РФ.

Часы приемы населения:

Понедельник Неприемный день
Вторник 15.00 — 20.00
Среда 09.00 — 13.00
Четверг 15.00 — 20.00
Пятница 09.00 — 15.00
Суббота 09.00 — 16.00
Воскресенье Выходной день

Перерыв в приеме заявителей: с 13:00 до 13:45

Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге. Но зачем? Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе Контур.Отель он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.

Каждая гостиница или любая другая организация, которая принимает постояльцев, обязана вести журнал регистрации гостей и картотеку по форме № 5.

В чем разница? Журнал регистрации гостей по форме 2-Г утвержден Приказом Минфина РФ от 13.12.1993 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности» и преимущественно ведется по иностранным гражданам. Учет российских граждан, которые останавливаются в гостинице, происходит отдельно в картотеке по форме № 5.

Что указывать. Обо всех гостях, которые проживали в гостинице, в журнал нужно вносить следующие данные: регистрационный номер прописки; дату и время регистрации; ФИО; гражданство; номер паспорта; с какого КПП прибыл гость; маршрут следования (для туристов); наименование организации, в которую прибыл гость; номер комнаты и корпуса; срок действия визы и до какого числа прописан; дату выбытия.

Перед вами образец журнала регистрации гостей по форме 2-Г:

Для чего нужны. Журнал и картотеку необходимо предоставить сотруднику Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, если он пришел к вам с проверкой, или участковому, который имеет право запросить информацию, какие гости проживают в гостинице, и ознакомиться со списком постояльцев.

Как вести журнал регистрации гостей

  1. На бумаге.

Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге.

Плюсы: этот вариант доступен всем.

Минусы:

  • бумажный журнал можно легко испортить или потерять;
  • информация обо всех гостях будет храниться в бумажных стопках. Вы вряд ли соберетесь перенести ее в электронный вид, чтобы проанализировать и сделать выводы о портрете вашего гостя, чтобы понять, какие услуги могут быть востребованы и как при этом повысить заполняемость гостиницы.
  1. В электронном виде.

Гостиница может подключиться к сервису Контур.Отель, в этом случае журнал регистрации гостей формируется автоматически. К примеру, в вашу гостиницу приехал гость, вы внесли данные о нем в сервис. Сервис автоматически подготовит уведомление о госте для МВД и сохранит данные на сервере. В дальнейшем, когда вы узнаете о предстоящей проверке УВМ МВД, вы заходите в сервис, за несколько кликов формируете журнал регистрации и распечатываете его.

Плюсы:

Журнал не нужно вести на бумаге. Вы в любой момент можете распечатать его из сервиса. А также его можно выгрузить в Excel.

Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД, которые хранятся на сервере Контур.Отеля. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.

Формируйте журнал по типу гостей. В Контур.Отеле можно сформировать журнал как на иностранцев, так и на россиян, а можно создать журнал сразу на всех проживающих гостей.

Создайте свой журнал. Вы не привязаны к единой форме стандартного журнала регистрации и можете включить в него больше информации о ваших гостях. Укажите нужные поля, и сервис подготовит журнал с теми данными, которые вы выбрали. К примеру, вы можете дополнительно внести в ваш журнал информацию о визе и стране гражданства проживающих лиц.

Используйте журнал для управленческой статистики. Включайте в журнал интересующие вас данные о гостях, анализируйте информацию и принимайте решения о маркетинговой стратегии и продвижении отеля. Например, если вы видите, что у вас в основном останавливаются гости из Калининграда, вы можете скорректировать время заезда или сдвинуть расчетный час. Или вы выясните, что одну треть ваших постояльцев составляют китайские туристы. Чтобы предложить гостям лучший сервис, вы можете ввести в меню завтраков блюда китайской кухни.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля. Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД.

Попробовать бесплатно

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на представление интересов в УФМС .docСкачать образец доверенности на представление интересов в УФМС .doc

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *