Запрошенные или запрашиваемые документы?

Требование о предоставлении копий документов при проведении выездной проверки

Цитата (Александр М):Добрый день,
Прибыл специалист-эксперт ПФР на проведение выездной проверки и с ходу вручил требование о предоставлении копий документов. Список богатый: все бумаги, какие можно придумать, например:
— «журналы-ордера»
— «банковские документы»
— «кассовые документы»
— «первичные документы бухгалтерского учета»
— «бухгалтерская отчетность»
и даже трудовые книжки сотрудников (!!) рентгенлаборатории.
Период дат, естественно, не указан.
Спрашиваю: «А зачем, собственно, вам это нужно?».
Отвечают: «А вдруг вы откажетесь какой-нибудь док-т предоставлять во время проверки, вот наше начальство и изобрело это универсальное и всеобъемлющее требование. Но вы все предоставили, нам никаких копий не нужно…».
Уважаемые коллеги, как поступить с требованием? Никак? Или официально ответить, что, поскольку вы не указали ни дат, ни конкретных наименований, поэтому не можем ничего предоставить…Добрый день. А что именно вас смущает? Вот смотрите:
Органы контроля за уплатой страховых взносов в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах имеют право требовать от плательщика страховых взносов документы по формам, установленным государственными органами, служащие основанием для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов. Это предусмотрено ст. 37 Федерального закона №212-ФЗ. Согласно ч. 2 данной статьи истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий.Отметим, что законодательство не предусматривает требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в территориальный орган ПФР, а также изъятие подлинников документов.К сведению: количество требований, выставляемых проверяющими плательщику страховых взносов в ходе выездной проверки, не ограничено. В случае необходимости орган контроля за уплатой страховых взносов вправе ознакомиться с подлинниками всех документов, подлежащих проверке (ч. 4 ст. 37 Федерального закона №212-ФЗ).объем проверяемых документов и информации о деятельности плательщика страховых взносов должностные лица, проводящие проверку, определяют самостоятельно, исходя из объема данных, подлежащих проверке, состояния бухгалтерского учета плательщика, а также вероятности нарушений исчисления страховых взносов.
В соответствии с п. 7.4 Методических рекомендаций комплект документов, подлежащих истребованию у плательщика страховых взносов для проведения выездной проверки, включает:• учредительные документы (устав и (или) учредительный договор, положение);• приказы об учетной политике;• разрешительные документы (лицензии, действующие в проверяемом периоде, и пр.);• расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период;• бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения;• синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главная книга, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости (оборотно-сальдовые), кассовая книга и пр.);• аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.) по счетам учета расчетов с персоналом по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учета денежных средств;• карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов. Рекомендуемая форма приложена к Письму ПФ РФ от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08-56П;• организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, соглашения, заключенные с физическими лицами, контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц);• банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие документы);• первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе учетные, расчетные и платежные документы), в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц.Дополнительно в ходе выездной проверки могут быть запрошены копии форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, в том числе содержащие сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица за проверяемый период.
Колосова И. Ю.,эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» С сайта Консалтинговая группа Аюдар 2013 год.
То есть все требуемые документы перечислены в Методических рекомендациях.

Прочитайте и подготовьте директора к проверке

  • Перед тем как отправить любое письмо, представьте, что отправляете его следователю
  • В офис нагрянула полицейская проверка. Как защитить компанию
  • Инспекция нарушила срок камеральной проверки. Будет ли это основанием для отмены решения
  • Если директора делать крайним, некому будет руководить компаниями
  • Запрос документов у контрагента
  • Что делать, если контрагент требует возместить имущественные потери по статье 406.1 ГК
  • Когда судиться с налоговой. Девять выводов судов из нового обзора ФНС
  • Дробление бизнеса. Чью сторону примет суд в споре с ФНС
  • Появился порядок, как заключить с ФНС соглашение о ценообразовании

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

>Продлим подписку на 3 месяца бесплатно!

Cкорее подписаться!

Требуемые документы при приеме на работу

При приеме на работу обязательными документами являются заявление и автобиография. Может быть затребована характеристика (в некоторых случаях она является обязательным документом) и личный листок по учету кадров.

Заявление о приеме на работу подают граждане, желающие работать в данной конкретной организации. В нем излагается просьба о зачислении в организацию, указывается профессия, квалифика­ция, специальность, должность. Заявление о приеме на работу составляют в произвольной форме на листе бумаги формата А4, и для него характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление; обычно, это первое лицо в организации или его заместитель); заявитель; место проживания заявителя; наименование вида документа (заявления); текст; подпись заявителя; дата составления. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также такие выражения, как «весьма убедительно», «прошу не отказать» и т. п.

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письменно (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность и заявление об увольнении оформляется в том же стиле, что и заявление о приеме на работу, но в реквизите «адресат» заявитель указывает только занимаемую должность, домашний адрес указывать не следует, а также появляется название структурного подразделения.

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Он заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, и при его заполнении используются следующие документы:

• паспорт;

• трудовая книжка;

• военный билет;

• документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

• документы об имеющихся изобретениях.

В графу «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе берут из трудовой книжки. В этой графе фиксируется обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.

В графе «Семейное положение» используют следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)», «вдовец (вдова)», «холост» («не замужем»), после чего перечисляют всех членов семьи с указанием степени родства («отец», «мать», «жена», «муж», «сын», «дочь»). При этом указывают фамилию, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.

Автобиография не имеет типовой формы и составляется автором самостоятельно в произвольной повествовательной форме на листе бумаги формата А4 от первого лица в хронологической последовательности. В ней обычно указывают такие реквизиты, как: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

Характеристика является официальным документом, выдаваемым администрацией организации своему сотруднику. В ней приводится отзыв о служебной и общественной работе, дается оценка деловых и моральных качеств сотрудника.

В тексте характеристики можно выделить следующие составные части:

• анкетные данные (имя, отчество и фамилия, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование);

данные о трудовой деятельности (специальность и основные периоды);

• собственно характеристика, в которой дается оценка деловых и морально-психологических качеств: отношение к работе; повышение профессионального уровня; участие в общественной жизни; поведение в быту; отношение с коллегами по работе; сведения о наградах и поощрениях;

• заключительная часть, в которой указывают назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывают характеристику, как правило, два лица: руководитель организации и председатель местного комитета (или профсоюзного комитета). В последнее время чаще всего подписывает характеристику руководитель организации. Подписи заверяют оттиском печати.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *