Заполнение формы 1 т

Отчет 1-Т (проф): кто сдает в 2019 году

Рассматриваемый отчет носит название «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», из него следует суть этого документа. Подавать его необходимо 1 раз в 2 года всем юридическим лицам, среднесписочная численность работников у которых более 5 человек. От подготовки этого отчета освобождены все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие хозяйственные субъекты:

  • общественные организации;
  • юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
  • организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
  • экстерриториальные организации.

Отчет 1-Т (проф) — статистика: кто сдает 2019

Отчитываться по этой форме должны только те компании, которые были включены в статистическую выборку Росстатом. Проверить, нужно ли отчитываться конкретной организации, можно на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести данные компании в специальную форму — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП. В 2019 году форму должны были подать около 68 000 субъектов хозяйствования.

Бланк заполняется по состоянию на 31 октября, а отправить его необходимо до 28 ноября. В конце материала представлена форма 1-Т (проф) (бланк 2019), скачать в excel ее можно, нажав соответствующую кнопку.

Форма 1-Т (проф): правила заполнения

Бланк 1-Т (проф) имеет достаточно простую структуру, поэтому трудности с его заполнением, как правило, не возникают. Он состоит из титульного листа и одного раздела в виде таблицы.

Шаг 1. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

  • наименование отчитывающейся организации;
  • почтовый адрес компании;
  • код ОКПО.

Обратите внимание, если юридический и фактический адреса компании не совпадают, необходимо указывать последний.

Шаг 2. Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5. В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

Включать в отчет нужно всех сотрудников компании, с которыми заключен трудовой договор. При этом не стоит забывать о сезонных и временных работниках, учредителях, если они получают зарплату, а также о сотрудниках, оформленных на неполный рабочий день. Если в фирме имеются внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих не на полной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Таким образом, не нужно включать в отчет:

  • внешних совместителей;
  • лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
  • военнослужащих, находящихся на службе в армии;
  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.

При заполнении бланка следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Шаг 3. В конце документ заверяется подписью руководителя с указанием его контактных данных.

Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением. Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

  1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
  2. Общественные организации.
  3. Сектор государственного управления.
  4. Экстерриториальные компании.
  5. Органы государственной безопасности.
  6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

  • общественные;
  • религиозные;
  • садоводческие;
  • дачные товарищества;
  • гаражные или жилищно-строительные кооперативы
  • организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

  • не является субъектом малого предпринимательства;
  • средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
  • включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

  1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
  2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

Узнать свой ОКВЭД

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.

Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Категория

Основание

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам

п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие)

Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения

Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию

Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД)

п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться:

По ссылке читайте все подробности про заполнение формы пм пром.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *