Выписка из договора, образец

Структура и описание выписки из трудового договора

Выписка из трудового договора является кратким и четким отражением его основных моментов. Она может быть использована как замена копии трудового договора, которая выполняется согласно пункту 29 принятого ГОСТ за номером Р 51141-98. Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил.

Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка. Такое правило действует в соответствии с Постановлением Правительства России № 555 от 24 июля 2002 года. Ведь в соответствии со статьей 62 российского Трудового Кодекса после увольнения сотрудника личное дело подлежит сдаче в архив, а на руки могут выдаваться либо выписки, либо копии документов.

Структура данного документа состоит из нескольких пунктов. среди которых:

  • наименование организации работодателя;
  • ФИО сотрудника и его персональных данных;
  • перечисление обязанностей, возложенных на работника;
  • виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника;
  • дата и номер приказа о приеме на работу ;
  • занимаемая должность;
  • время работы и отдыха;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • обязанности работодателя;
  • дата выписки и подпись руководителя;
  • и другие дополнительные моменты, касающиеся выполнения должностных обязанностей работникам.

Выписка из трудового договора

Такое правило действует в соответствии с Постановлением Правительства России № 555 от 24 июля 2002 года. Ведь в соответствии со статьей 62 российского Трудового Кодекса после увольнения сотрудника личное дело подлежит сдаче в архив, а на руки могут выдаваться либо выписки, либо копии документов. наименование организации работодателя; ФИО сотрудника и его персональных данных; перечисление обязанностей, возложенных на работника; виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника; дата и номер приказа о приеме на работу ; занимаемая должность; время работы и отдыха; продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска; обязанности работодателя; дата выписки и подпись руководителя; и другие дополнительные моменты, касающиеся выполнения должностных обязанностей работникам. В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию. Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки.

Выписка из приказа (образец)

Кадровикам по роду деятельности часто приходится оформлять оригиналы и копии приказов, а также заниматься подготовкой выписок. Мы расскажем, в каком порядке оформляется выписка из приказа (образец есть в нашей базе), как ее правильно заверить, а также в каких случаях выписка из приказа по основной деятельности или по личному составу может с полным правом заменить основной документ.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях оформляется выписка из приказа;
  • как сделать выписку из приказа-2017;
  • как выглядит образец выписки из приказа о приеме на работу;
  • где найти готовый образец выписки из приказа по основной деятельности;
  • когда предпочтительнее сделать копию приказа.

Кадровая практика предполагает оформление выписок из приказов . распоряжений, трудовых книжек, учетных журналов и других документов. Это связано с большим объемом информации, содержащейся в деловых бумагах. Если возникает потребность только в малой части данных, вошедших в приказ или иной документ, готовится выписка.

Еще одна немаловажная причина — конфиденциальность. Документ, отдельные части которого содержат сведения с ограниченным доступом, нельзя просто взять и полностью скопировать. Конфиденциальная информация будет разглашена, а это недопустимо. Проще и правильнее сделать выписку, в которой отражаются строго определенные сведения.

Выписка из приказа

Правильно оформленная выписка из приказа (образец-2017 подскажет, как это сделать) считается самостоятельным документом, имеющим юридическую силу. По сути, это заверенная работодателем выдержка, отражающая отдельное распоряжение или указание.

Выписка из приказа о приеме на работу или любого другого документа — оптимальное решение в ситуации, когда исполнителю для решения конкретной задачи не требуется полный его текст. Несмотря на малый объем, по составу реквизитов и особенностям внешнего оформления она практически не отличается от подлинника.

Возникает резонный вопрос: кому и при каких обстоятельствах может понадобиться выписка из приказа об отпуске, образец которой вы найдете в нашей базе кадровых документов, приказа о приеме на работу или иного документа? Чаще всего с таким требованием обращаются представители органов социальной сферы (например, пенсионного фонда), прокуроры и судьи, инспекторы ГИТ и другие должностные лица.

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике. Но распорядительный документ нередко бывает сводным и наряду с запрашиваемой информацией содержит сведения о других лицах, не имеющих никакого отношения к запросу. В этом случае нужно понять, как сделать выписку из приказа (образец-2017 послужит ориентиром), и выдать ее.

Может ли сам сотрудник обращаться с просьбой о получении выписки? Статья 62 Трудового кодекса РФ наделяет его таким правом. Более того, даже бывший сотрудник организации может обратиться за выпиской (например, для исправления неверной записи в трудовой книжке по новому месту работы). Все выписки и копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно на основании письменного заявления сотрудника. Законодатель установил трехдневный срок, в течение которого необходимо оформить, заверить и выдать запрашиваемые документы.

Читайте по теме в электронном журнале

Выписка из приказа: как правильно оформить

Оформление выписки из приказа — стандартная процедура, которая, тем не менее, может вызывать вопросы даже у практикующих кадровиков со стажем. Документы такого типа имеют юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов и полном соответствии источнику в той части, которая интересует того, кто запросил документ.

Основанием служит оригинал приказа. Порядок действий следующий:

  • сначала копируются «шапка» и преамбула приказа, а также его реквизиты — регистрационный номер и дата издания;
  • заголовок «Приказ» заменяется формулировкой «Выписка из приказа»;
  • соответствующий тематике запроса фрагмент распорядительной части документа переносится в выписку (см. образец);
  • полностью прописываются инициалы, фамилия и должность руководителя, издавшего приказ;
  • в нижней части листа обязательно оставляется место для заверительных реквизитов.

Убедитесь, что выписка содержит все без исключения реквизиты, используемые в подлиннике: наименование и юридический адрес предприятия, дату и место издания приказа, идентификационный номер налогоплательщика. Чтобы заверить документ, нужно сделать на нем пометку «Верно «.

Обычно этим занимается сотрудник, оформивший выписку — работник кадровой службы или секретарь. Заверитель обязательно указывает под пометкой свою должность и ФИО. Если документ занимает несколько страниц, заверяется каждая!

Затем проставляется дата оформления выписки и печать отдела кадров. Собственно, для документа, предназначающегося для внутренних нужд организации, этого достаточно. Но если выписка запрашивается с целью подачи в сторонние учреждения или организации, необходимо дополнительно заверить ее печатью предприятия.

Скачайте документы по теме:

Как оформить выписку из приказа по личному составу?

Образец выписки из приказа о приеме на работу или любого другого распорядительного документа, имеющего непосредственное отношение к личному составу, почти идентичен выписке из приказа по основной деятельности. Но есть одно немаловажное отличие, о котором всегда следует помнить — отсутствие преамбулы, части, поясняющей причину издания приказа. В текст выписки из распоряжений по личному составу она не включается. Воспроизводится только информация, содержащаяся в распорядительной части документа.

Приказы по личному составу часто составляются с применением унифицированных бланков первичного учета, которые, как известно, имеют табличную форму и содержат всего одно распоряжение. Выписку из такого документа технически сложно выполнить. Поэтому если речь идет о решении, касающемся одного работника, целесообразнее сделать копию и заверить ее в обычном порядке.

Эта рекомендация относится ко всем документам, оформленным на бланках:

  • Т-1 (о приеме работника на работу);
  • Т-5 (о переводе работника на другую работу);
  • Т-9 (о направлении работника в командировку);
  • Т-11 (о поощрении работника);
  • Т-8 (о прекращении действия трудового договора с работником);
  • Т-6 (о предоставлении отпуска работнику).

Но не для всех кадровых мероприятий разработаны унифицированные формы. Например, вынесение и снятие дисциплинарных взысканий, внутреннее совместительство, совмещение должностей оформляется распорядительными документами, составляемыми в свободной форме. Поэтому их содержание вполне резонно воспроизводить в выписке, если возникает такая потребность.

Кроме того, в кадровой практике применяются и унифицированные формы другого типа. В их наименовании присутствует индекс «а» (бланки Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а). Он указывает на то, что действие приказа распространяется на двух и более работников. Такие документы не копируют полностью, а оформляют выписку.

В каких случаях требуется?

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

  • прокуратуру;
  • налоговую инспекцию;
  • банковскую организацию;
  • иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Основанием для этого может являться:

  • прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
  • камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Как обозначить оклад в трудовом договоре. Узнайте из нашей статьи.

Как уволить по срочному трудовому договору? Читайте тут .

Структура и описание

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

  • полное наименование организации, являющейся работодателем;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
  • все должностные обязанности, которые выполнял работник;
  • какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
  • реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
  • наименование занимаемой сотрудником должности;
  • количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
  • длительность оплачиваемого ежегодного отпуска ;
  • обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
  • подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.

Образец документа можно скачать тут:

Как составляется типовой трудовой договор. Узнайте из нашей статьи.

Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора? Смотрите тут .

Как оформить приказ об аннулировании трудового договора? Читайте здесь .

Последствия представления неверных сведений

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

  • штраф на должностное лицо;
  • штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

Наказывают за подобные рода деяния штрафами, величина которых составляет более 100 тыс. рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

  • штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью. пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *