Визитная карточка

Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса

Деловой этикет диктует свои правила общения. Если раньше для знакомства было достаточно простого рукопожатия, то сегодня его обязательно сопровождает обмен бизнес-визитками. Любой предприниматель, планирующий выход на рынок, обязан предоставить новым деловым партнерам свою именную карточку. Дизайнер, ресторанный критик, прораб, коммерческий директор, узкоспециализированный врач, нотариус – каждый, кто хочет оставить информацию о себе и создать определенное впечатление, обязан иметь в своем деловом арсенале бизнес-визитки.

Приобретенный путем обмена архив деловых контактов поможет не только существенно облегчить налаживание новых рынков сбыта или привлечь перспективного сотрудника в свой штат. Сфера применения визиток весьма широка. Новые знакомства упростят ведение бизнеса и помогут в решении проблем в других областях ваших интересов. Не пренебрегайте посещением очередной конференции или выставки. Так вы распространите информацию о себе и приобретете новые деловые контакты, отраженные в бизнес-визитках.

Какими должны быть визитки бизнес-класса

Размер

Размеры стандартных визитниц диктуют свои правила при выборе оптимального размера для бизнес-визитки. Клише 90х50 мм с горизонтальным размещением информации широко распространено на территории России и постсоветского пространства. Если вы хотите, чтобы вашу бизнес-визитку заметили и сохранили для дальнейшего заключения партнерских соглашений, лучше придерживаться распространенного стандарта. В противном случае, визитная карточка, которая не помещается в холдер, может быть утеряна. Для топ-менеджмента допускается изменение размера до 100х60 мм.

Материал

Стандартным материалом для изготовления бизнес-визитки считается плотная бумага. Проявив креативность, вы можете выбрать ткань, дерево и даже стекло. Такая визитка, несомненно, привлечет пристальное внимание, но ее непрактичность приведет к тому, что информация о вашей компании будет быстро утеряна вместе с испорченным внешним видом карточки. Основное правило, которым стоит руководствоваться при выборе оптимального материала для изготовления бизнес-визитки, – это возможность хранить ее как можно дольше вместе с другими подобными карточками. Следует учитывать еще и тот момент, что фактурные визитки обладают меньшей читаемостью, нежели их более гладкие аналоги. Да и стоит ли заказывать рельефную печать, которая быстро потеряет свою форму при хранении в плотном кард-холдере.

Объем сведений

Бизнес-визитка должна содержать наиболее полную информацию о владельце, которую можно разместить в таком небольшом формате: имя, название компании и занимаемая должность, контактные телефоны и электронные адреса. Если вы планируете сохранить номер своего личного мобильного телефона только для личных контактов, рекомендуем не располагать его на бизнес-визитке.

При указании ФИО следует учитывать, каким бизнес-партнерам вы планируете предлагать свою визитку. Как правило, при работе с иностранными компаниями необходимо учитывать, что за рубежом отчество не используется, поэтому на вашей бизнес-визитке достаточно указать лишь имя и фамилию. Этого правила следует придерживаться и в оформлении именных карточек, поскольку сегодня многие бизнесмены предпочитают строить общение без использования отчества.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

  • Рекламные сувениры
  • Защищенная полиграфия
  • Корпоративные подарки сотрудникам

Не рекомендуется сокращать наименование компании, поскольку это может ухудшить поиск информации вашими партнерами. Указывайте то название, которое было дано при регистрации. При написании формы собственности допускается сокращение для экономии места бизнес-визитки (например, ЗАО или ООО).

Также не стоит сокращать название должности. Укажите на своей бизнес-визитке полную информацию о вашей сфере ответственности (не просто начальник отдела, а начальник отдела сбыта). Не запрещено размещение научных регалий: указанный статус кандидата наук или профессора, особенно в области, смежной с вашей профессиональной деятельностью, значительно повысит интерес к вашей персоне со стороны потенциальных бизнес-партнеров.

Укажите максимально подробные сведения о вашей компании: торговый знак, адреса всех филиалов организации, все контактные телефоны и добавочные номера (если звонки идут через центральный коммутатор). Телефонный номер, по которому легче всего связаться с владельцем бизнес-визитки, должен идти первым.

В случае, когда есть необходимость продублировать сведения, указанные на бизнес-визитке, на иностранном языке, позаботьтесь о качественном профессиональном переводе, который позволит избежать ошибок при написании названий должностей.

Шрифт

Читаемость шрифта – одно из основных требований к оформлению бизнес-визиток. Выбор размера кегеля обусловлен тем объемом информации, которую необходимо разместить. Но не стремитесь «впихнуть» все обязательные, на ваш взгляд, сведения, в таком случае мелкий шрифт сделает текст плохо читаемым. Не рекомендуется использовать более 2-х видов шрифтов или вариантов написания букв (прописные, строчные), поскольку это затрудняет восприятие общей картины. Стоит отказаться и от применения «экзотических» шрифтов, которые, как правило, имеют витиеватое оформление каждой буквы. Маленький формат бизнес-визиток не позволит подробно рассмотреть написанные таким шрифтом сведения, текст попросту будет «рябить». Сделайте выбор в пользу «проверенных временем» Times New Roman или Arial.

Если представить лучшую бизнес-визитку в виде списка, то первым пунктом будет ФИО владельца, написанные прямым шрифтом, более крупным, нежели информация ниже. Имя, фамилия и отчество должны быть легко читаемы, если получивший вашу карточку собеседник решит освежить их в памяти, мельком взглянув на нее. Под вторым номером идет название должности, шрифт для которой должен быть аналогичен, но иметь меньший размер. Информацию о компании (контактные данные, адрес, сфера деятельности и прочее) рекомендуется набирать шрифтом того же размера, но отличного от предыдущего начертания. Не стоит пытаться уместить на бизнес-визитке максимально возможные сведения, напечатав их мелким шрифтом. Представленная таким образом информация будет плохо читаться и может быть проигнорирована. Согласно принятым негласным стандартам, размер шрифта должен увеличиваться при переходе снизу вверх. Исключение составляет наименование компании, если оно печатается над фамилией, именем и отчеством владельца. Здесь шрифт имени должен быть больше, чем у названия организации.

Читайте материал по теме: Красивые и лучшие визитки: фото, советы и рекомендации

Размещение информации

Правила оформления визиток не так строги, как может показаться на первый взгляд. Основным преимуществом идеальной бизнес-карточки станет ее читаемость и легкость восприятия изложенных сведений

  1. Расположите основную информацию на одной стороне. Обратная сторона прекрасно подойдет для заметок, которые может сделать ваш потенциальный партнер после получения бизнес-визитки, или для размещения материалов рекламного характера, если данная карточка предназначена для распространения на конференциях, семинарах или выставках.
  2. Не стоит дублировать на обратной стороне сведения на иностранном языке. Потратившись на качественный перевод, вы ухудшите первое впечатление о вашей компании, сэкономив на втором комплекте бизнес-визиток.
  3. Изучите наиболее распространенные в вашем секторе бизнеса варианты расположения текста на визитках. Продумайте, как будут держать вашу деловую карточку в руках во время набора телефонного номера или при непосредственной передаче. Так вы сможете представить в общих чертах наиболее удачный план оформления. Как правило, самая актуальная информация (фамилия, имя, отчество владельца, контактные телефоны и электронные адреса) располагается в левой части бизнес-визитки.
  4. Любой графический элемент (логотип, товарный знак) должен быть такой же акцентной деталью визитки, как и имя владельца или название компании. Наиболее удачным местом для размещения изображения является верхняя центральная часть карточки.

Цвет

Цветовая палитра, применяемая при создании бизнес-визиток, как правило, ограничена. Не рекомендуется использовать более четырех цветов, иначе будет трудно избежать перегруженности оформления. Лучше всего обратиться к так называемому «цветовому кругу», который поможет подобрать наиболее подходящие оттенки и их сочетания. Не забывайте и о правиле контраста, который поможет максимально эффектно выделить необходимую информацию.

При производстве бизнес-визиток типография применяет специализированные краски (так называемые смесевые). Не поленитесь подобрать подходящие цвета для печати непосредственно на производстве вместе с мастером, который будет изготавливать ваши деловые карточки. Так вы сможете наиболее четко представить, как выбранные оттенки будут выглядеть на готовом изделии, и избежать возможного разочарования, если конечные цвета бизнес-визитки не совпадут с теми, которые были отражены на вашем компьютере.

Как печатают визитки для владельцев бизнеса

Для изготовления визиток используется множество методов печати. Рассмотрим наиболее распространенные:

Цифровая печать

Данный метод появился относительно недавно. Он позволяет изготовить недорогие карточки, качественно напечатанные на различных типах бумаги (гладкая, перламутровая, без глубокого тиснения и проч.). Небольшие сроки выполнения заказа (как правило, от 30 минут), а также невысокая и почти всегда прогнозируемая цена делают эти бизнес-визитки самыми популярными и универсальными. Это вариант подходит в тех случаях, когда планируется выпуск небольшого тиража личных визиток (от 60 до 1000 единиц). Выбор подходящих материалов при данном типе печати довольно ограничен. Можно выбрать гладкую, перламутровую или фактурную без глубокого тиснения бумагу.

Офсетная печать

Технология изготовления бизнес-визиток при помощи данного метода печати гораздо сложнее, поэтому итоговая стоимость будет довольно высокой. Цена диктуется необходимостью предпечатной подготовки, на этапе которой дизайн-макет вашей визитки проходит цветопробу, подготовку пресса и так далее. Поскольку эти этапы достаточно сложны и занимают много времени, нерационально заказывать маленький объем визитных карточек. Наиболее оптимальным будет тираж свыше 1000 штук. Процесс изготовления длится от 3 до 5 дней. Для создания бизнес-визиток методом офсетной печати возможно использование расширенной цветовой палитры и особых видов бумаги (например, Авантаж, Кронолюкс, Мальмеро, Ивобель).

Читайте материал по теме:

Термоподнятие

Данный метод изготовления позволяет создать объемные бизнес-визитки. Специальная технология состоит из нескольких этапов:

  • Нанесение на поверхность готовой карточки специального термографического порошка;
  • Нагрев, при котором порошок вспучивается, создавая необходимый рельеф;
  • Сушка готового изображения.

Для создания визиток способом термоподнятия используется специальная краска, которая долго не высыхает. Поэтому вместо цифровой используется метод шелкографии или офсетной печати. В связи с тем, что рельеф может исказить текст и изображение на готовых бизнес-визитках, при допечатной подготовке рекомендуется отказаться от крупных шрифтов и отдать предпочтение изящным тонким линиям. Высота рельефа зависит от проницаемости бумаги – чем выше степень проникновения типографских составов, тем более заметным будет термоподъем. Как правило, это металлизированные или перламутровые виды бумаги. Однако с недавних пор в моду вошли бизнес-визитки с небольшим рельефом, которые можно создать, используя обладающую низкой проницаемостью немелованную бумагу.

Тиснение фольгой

Для изготовления бизнес-визиток методом тиснения применяются различные виды фольги: глянцевая, голографическая, золотая, серебряная и другие. В качестве основы подходят практически все возможные материалы – от пластика до бархата. При этом способе происходит «спекание» металлической фольги, закрепленной на клише, и основы при помощи сильного нагрева. В результате на визитке появляется выделенное изображение. Для такого сложного метода печати рекомендуется использовать только высококачественные клише, которые помогут получить наиболее четкий и эффектный отпечаток. Дизайнеры не рекомендуют оформлять тиснением всю поверхность визитки, это выглядит вульгарно. Выделение логотипа или его части будет более приемлемым вариантом.

При тиснении на бархате можно применять разные виды и оттенки фольги, чтобы выделить отдельные части бизнес-визитки.

Конгрев

Конгрев создает на поверхности специальный рельеф, при котором изображение становится выпуклым. Это достигается одновременным использованием оттисков формы и контрформы. Данный метод можно применять в сочетании с другими способами оформления бизнес-визиток, например, с фольгированием. Лучше всего конгрев использовать для выделения логотипа.

Шелкография

Данный способ печати позволяет получить четкое красочное изображение с различными эффектами (живопись, размытие и проч.) и заламинировать поверхность при помощи прозрачного лака. Однако фотографии и растровые картинки не подходят для переноса рисунка методом шелкографии. Трафаретная печать (второе название этого метода) допускает использование всевозможных видов основы для печати: пластик, пленка, бумага, металл. С помощью шелкографии можно получить изображение как толстым (при нанесении матовой краски на плотную цветную бумагу), так и тонким слоями (применяется для бумаги с высокой проницаемостью).

Читайте материал по теме: Фирменный стиль компании

Ошибки, которые не стоит допускать при создании бизнес-визитки

Только текст

Эта ошибка является типичной для любого непрофессионала. Весьма часто компании предпочитают доверить создание макета не специалисту, а далекому от дизайна сотруднику, надеясь сэкономить на итоговой стоимости бизнес-визиток. Невозможно получить достойный результат, не имея профессионального программного обеспечения или используя стандартный пакет офисных программ. Получившееся в итоге изображение не отличается от стандартных объявлений, расклеиваемых на столбах. Использование экзотических шрифтов и множества самых разнообразных цветов не поможет исправить эту ситуацию. Хотя такие визитки и не противоречат правилам делового этикета, они весьма вредят имиджу компании в целом, поскольку создают негативное впечатление о ее финансовых возможностях.

Исправления от руки

В вашей компании произошли изменения, однако бюджет не позволяет заказать обновленную партию бизнес-визиток? Именно такое впечатление производит деловая карточка, в которой ручкой исправлены телефон или электронная почта. Особенно удручающе такие исправления выглядят на бизнес-визитках, изготовленных при помощи сложных и дорогих методов печати. Правильней сделать выбор в пользу заказа новой партии.

Ошибки и опечатки

«Наша организация предлогает широкий выбор кровельных материалов на любой вкус». Заметили ошибку? Получив бизнес-визитку с пунктуационными, орфографическими или стилистическими недочетами, любой бизнес-партнер задумается о целесообразности сотрудничества с вашей организацией. Если компания допускает ошибки в мелочах, это изрядно портит ее репутацию в целом. Не поленитесь проверить несколько раз предпечатный макет бизнес-визиток. Если у вас есть сомнения касательно правильности написания или формулировок, обратитесь к квалифицированному специалисту, который убережет репутацию вашей компании от ошибок.

«Электронный бомж»

Многие компании не утруждают себя созданием собственного сайта или личной почтовой службы. Поэтому в их бизнес-визитках можно найти электронные адреса, размещенные на популярных площадках (например, mail.ru, yandex.ru, gmail.com и другие). Отсутствие собственного доменного имени производит довольно неприятное впечатление на крупных бизнесменов. Тем более, что создание и поддержка сайта компании – не самое дорогое удовольствие, которое вполне по силам даже небольшой организации и ее отделу IT.

Претензии на необычность

Яркие и необычные бизнес-визитки притягивают внимание, особенно среди вороха карточек фирм-конкурентов. Однако не стоит увлекаться креативностью и превращать визитку в свое портфолио. Этим часто увлекаются организации, чья деятельность непосредственно связана с дизайном или рекламой. Сделайте акцент на одной интересной детали в оформлении. Это может быть оригинальная форма или неожиданный цвет, необычный шрифт или забавный логотип.

Создав дизайн-макет визитки, покажите его людям, далеким от вашей сферы деятельности. Именно их мнение будет наиболее объективным. Основываясь на их критических замечаниях, скорректируйте оформление и только тогда отправляйте в печать. В результате вы получите бизнес-визитку, внешний вид и оригинальный дизайн которой привлечет внимание наибольшего количества потенциальных деловых партнеров.

Нестандартный размер

Если ваша визитка имеет размер, отличающийся от размеров «кармашка» стандартного кард-холдера, или информация на ней расположена вертикально, такая карточка, скорее всего, будет утеряна. Значит, могут исчезнуть и ваши контактные данные, а с ними – и потенциальное бизнес-партнерство. Не стоит стремиться к излишней оригинальности при изготовлении бизнес-визитки, иначе все временные и финансовые затраты будут сведены к нулю, когда ваша нестандартная карточка затеряется в недрах рабочего стола.

Неконкретный текст

Среди современных людей встречается не так много уникумов, обладающих превосходной зрительной памятью. А это значит, что ваш потенциальный деловой партнер, взглянув на бизнес-визитку, может и не вспомнить, кто именно вручал ее. Поэтому информация на визитной карточке должна содержать сведения не только о названии вашей компании, контактных данных и занимаемой вами должности, но и краткое содержательное описание ее сферы деятельности. При этом стоит соблюдать определенную краткость, дабы не вместить на бизнес-визитку аналог «Войны и мира».

Читайте материал по теме: Допечатная подготовка: этапы и требования к макету

Непонятная картинка

Очень часто информация об организации идентифицируется по ее логотипу или товарному знаку. Если изображение на бизнес-визитке имеет непонятную форму или не соответствует сфере деятельности компании, такая карточка может быть проигнорирована в сравнении с более «понятной» информацией вашего непосредственного конкурента.

Также не стоит увлекаться абстракцией при создании рисунка на бизнес-визитке. Даже в «Черном квадрате» Малевича каждый видит что-то свое. Изображение на карточке должно иметь конкретные формы и легко «читаться», иначе вы так никогда и не узнаете, что же разглядел в этом рисунке внезапно отказавшийся от сотрудничества партнер.

Неконтрастные цвета

Применение неконтрастных цветов в оформлении бизнес-визитки – грубейшая ошибка. Близкие по тональности оттенки будут сливаться в некое единое цветовое пятно, информацию с такой визитки будет весьма трудно разглядеть. Не забывайте и о нежелании многих людей носить очки, несмотря на проблемы со зрением. Поэтому ваша бизнес-визитка должна быть оформлена в контрастных цветах, которые легко воспринимаются и не размываются даже при плохом освещении. Классический вариант – «черное на белом» – наиболее оптимальный выбор.

Еще одна ошибка, которая существенно затрудняет восприятие сведений с вашей бизнес-визитки, — текстовая перегруженность. Не пытайтесь вместить максимальное количество информации, в противном случае вам придется пожертвовать оптимальным размером шрифта. Известное правило – «краткость – сестра таланта» – подходит и для создания макета бизнес-визитки.

Слишком дешёвая полиграфия

Стремясь сэкономить на изготовлении бизнес-визиток, вы можете потерять даже эти вложенные деньги, если полученный результат будет отличаться не самым высоким качеством. Плохая бумага, буквы, которые легко стираются от прикосновений, неквалифицированное типографское исполнение – вот, что отличает дешевую карточку от тех, которые приятно держать в руках. Если вы хотите надолго сохранить информацию о себе и о своей компании, не стоит экономить на полиграфических услугах при создании ваших бизнес-визиток.

Правила этикета при использовании бизнес-визитки

Как вручать визитку

Деловой этикет требует передавать бизнес-визитку собеседнику лицевой стороной вверх. Она вручается непосредственно при знакомстве после обмена стандартными приветствиями. Проявите уважение к собеседнику, внимательно изучив информацию на визитке, прежде чем убрать ее в кард-холдер. Не стесняйтесь подсмотреть информацию в бизнес-визитке во время переговоров, дабы не допустить ошибок в названии компании или имени собеседника.

Если личная встреча с потенциальным деловым партнером невозможна в ближайшее время, направьте ему письмо, предварительно вложив в него свою визитную карточку. Если ваш собеседник опоздал или не пришел на встречу, передайте ему бизнес-визитку, загнув ее правый верхний угол, как диктует деловой этикет.

При посещении конференции или выставки можно столкнуться с таким нарушением правил бизнес-общения, как отсутствие визиток у вашего собеседника. Многие бизнесмены не стремятся захватить большой запас карточек, мотивируя это тем, что заинтересованные в сотрудничестве люди и так запомнят необходимую информацию. Однако это далеко не так. Проявите вежливость к собеседнику, предложив свою бизнес-визитку сразу после знакомства, даже если сфера его деловых интересов далека от вашей. Пролонгированные бизнес-контакты могут быть весьма полезны в будущем.

Когда вручать визитку

При знакомстве. Обменявшись стандартными приветствиями, предложите своему собеседнику бизнес-визитку. Так вы сможете избежать долгого и пространного рассказа о своей компании и сферах ее деятельности и сразу перейти к обсуждению возможного сотрудничества. Получив визитку, обязательно ознакомьтесь с ее содержимым. Не стоит прятать визитную карточку в карман, вы всегда можете освежить в памяти сведения об имени или названии компании собеседника, бросив мимолетный взгляд на ее содержимое.

При прощании. Обмен визитками по окончании переговоров свидетельствует о непременном желании собеседников продолжить общение, превратив его в плодотворное сотрудничество. Такая форма бизнес-знакомства широко распространена на выставках или конференциях и позволяет закрепить полученную устно информацию в письменном виде.

Как не нужно вручать визитку

Если вы хотите произвести на собеседника положительное впечатление, которое перерастет в успешное бизнес-партнерство, соблюдайте следующие правила вручения визиток:

  1. Обязательно привстаньте, передавая бизнес-визитку собеседнику.
  2. Получив карточку, ознакомьтесь с ее содержимым и аккуратно поместите ее в кард-холдер или карман. Не стоит делать на ней пометки или портить ее внешний вид в присутствии владельца.
  3. Если необходимо передать бизнес-визитку лично, но партнера вы не застали на месте, оставьте карточку на рецепции, загнув правый верхний угол. Согласно правил делового этикета, загнутый, а затем расправленный угол визитки говорит о глубоком почтении лица, передавшего ее, поскольку вручение осуществлялось владельцем лично.
  4. Нельзя загибать правый угол бизнес-визитки, если она передана курьером или шофером.
  5. В случае изменения номера телефона, допустимо вписать ручкой новый. Но если у вас изменилась должность, ни в коем случае не делайте пометок и правок. Как говорилось выше, в таком случае просто необходимо заказать новые визитки с изменившимися данными.

Читайте материал по теме: Полиграфические услуги

Сколько нужно вручить визиток при встрече: две или одну

В этой статье уже упоминалось о том, что не рекомендуется заказывать личные двусторонние визитки, содержащие дублирующую информацию на двух языках. Такую карточку неудобно хранить в холдере, и нет никакой гарантии, что ваш потенциальный деловой партнер будет тратить свое дорогостоящее время на ее переворачивание во время поиска необходимой информации. Опытный бизнесмен всегда заказывает изготовление двух видов односторонних визиток и хранит их раздельно, дабы не перепутать при вручении.

Если же речь идет о корпоративных визитках, то здесь допускается двусторонняя печать. Однако информация, печатаемая с «изнанки», не должна быть продолжением основной, размещенной на лицевой стороне. Эту часть визитки лучше отдать под рекламу или схему проезда к офису.

Необычные и запоминающиеся примеры визиток для бизнеса: 12 оригинальных решений

Визитная карточка инструктора по йоге

Визитная карточка адвоката, специализирующегося на бракоразводных процессах

На фото этой бизнес-визитки видно, что контактная информация расположена с обеих сторон. Этим объясняется необычность ее дизайна. Каждую из половинок можно вручить супругам – потенциальным клиентам этого адвоката.

Визитная карточка центра йоги из Ванкувера

Выбор столь оригинального дизайна для этой карточки легко объясним – ее можно скрутить как коврик для йоги.

Визитная карточка зубного врача

Потянув за торчащий кончик карточки, вы «избавите» ее от кариеса, а позвонив по указанным телефонам и записавшись на прием к этому дантисту, вы избавитесь от возможных стоматологических проблем.

Визитная карточка персонального тренера по физподготовке

Покажите свою силу, растягивая концы столь необычной визитки, чтобы узнать контактную информацию персонального инструктора.

Визитная карточка специалиста по макияжу

Прекрасное «факсимиле» визажиста несомненно привлечет весьма пристальное внимание. Записав информацию на любом клочке бумаге и поставив такой персональный «оттиск», вы получите уникальную в своей неповторимости бизнес-визитку.

Визитная карточка в виде складного игрушечного стула

Визитная карточка в виде универсального ключа для велосипеда

Музыкальная визитка-расческа для салона по уходу за волосами

Визитка компании, занимающейся перевозкой грузов

Визитная карточка в виде фоторамки

Визитка для первой и последней встречи

Где можно заказать бизнес-визитки в Москве отличного качества и недорого

Компания «СловоДело» предлагает самый широкий выбор материалов, применяемых для изготовления бизнес-визиток. Всевозможные виды печати (офсетная, трафаретная, цифровая и проч.), а также высококлассное профессиональное оборудование помогут выполнить заказ любой сложности.

Заказав выпуск бизнес-визиток в нашей компании, вы получите самую качественную печать в Москве. Следование всем необходимым стандартам и срокам изготовления делают «СловоДело» прекрасным партнером, сотрудничество с которым отличает надежность, высокое качество и соблюдение всех гарантий.

На сайте компании во вкладке «Оформление заказа» находится подробная информация об условиях работы. Стоит заметить, что при заказе крупных тиражей вы можете получить существенную скидку. Если вы желаете что-либо уточнить, договориться о встрече со специалистом или же узнать точную стоимость заказа, можете позвонить по этому телефону: +7 (495) 207-75-77 или просто оставить заявку на сайте. Вы так же можете ознакомиться с примерами выполненных визиток и убедиться в качестве нашей работы.

>Визитная карточка в деловой жизни

Этика
деловых отношений

В современной деловой жизни визитная карточка — обязательный атрибут.

Визитные карточки, применяемые в деловой практике, бывают следующих видов:

  • стандартная визитная карточка сотрудника фирмы;
  • представительская карточка сотрудника фирмы;
  • семейная визитная карточка;
  • прочие визитные карточки.

Функции современных визитных карточек:

  1. представление деловых партнеров;
  2. подтверждение заинтересованности в последующих деловых контактах;
  3. информирование о фирме, направлениях ее деятельности;
  4. осуществление деловых контактов между партнерами (например, при сопровождении подарка, цветов и т.п.).

Для современной визитной карточки требуется плотная бумага высокого качества, размером приблизительно 5×8 см.

В России принято располагать русский текст на одной стороне, а с другой стороны — текст на английском языке или на языке страны пребывания бизнесмена.

В типовой визитной карточке сотрудника указываются фамилия, имя, должность сотрудника, его полномочия, служебный телефон (может быть, не один), название фирмы, ее почтовый адрес, телефон секретариата, телефакс, телекс. Иногда для некоторых видов должностей, например для страхового агента, адвоката и т.п., указывается и домашний телефон.

Таким образом, визитная карточка дает представление о фирме — через ее адрес. Местоположение фирмы — в центре или на окраине города — говорит о благосостоянии фирмы, о прочности или непрочности ее положения; об этом свидетельствует также наличие собственного здания или аренда служебного помещения. Номера внутренней связи на визитной карточке тоже “работают” на солидную репутацию фирмы, поскольку косвенным образом указывают на многочисленность персонала, т.е. масштаб фирмы.

В последнее десятилетие стандартные требования к виду и содержанию визитной карточки значительно расширились, например, некоторые фирмы заказывают своим сотрудникам (разумеется, если это продиктовано должностной необходимостью) визитные карточки непривычного вида с фотографией или в виде небольшой книжечки, где подробно указывается, чем занимается то или иное подразделение фирмы, как с ним связаться, как проехать, где находится место для парковки автомашин и т.п.

Второй тип визитной карточки, используемой в деловой сфере, — карточка, где указываются только фамилия и имя. Такими карточками могут обмениваться только в том случае, если требуется закрепить первое знакомство, а в сведениях о фирме, должности и занятиях владельца карточки потребность еще не возникла.

Третий тип — визитная карточка фирмы. Она также появилась сравнительно недавно и существует приблизительно одно-два десятилетия. В ней указывается полное официальное название фирмы, ее логотип, почтовый адрес и адрес в Интернете, телефоны секретариата, иногда — отдела по связям с общественностью и рекламного отдела, направление деятельности фирмы, в ней могут размещаться адреса и телефоны филиалов за рубежом. Визитные карточки фирм используются во время презентаций, на выставках-ярмарках. Цели использования таких карточек — в основном рекламные.

Четвертый тип — семейная визитная карточка. На ней указываются имя или фамилия главы семьи (без указания должности в какой-либо фирме), имя и фамилия его супруги, имена детей, домашний адрес и телефон. Это может показаться странным с первого взгляда, но семейная визитная карточка используется и в деловой жизни, например при знакомстве глав семей, находящихся на выездной учебе или на отдыхе за счет фирмы, а также в том случае, когда фирма направляет своих сотрудников с семьями для работы в зарубежном филиале.

    Примечание. Следует отметить, что служебные визитные карточки женщин не отличаются от визитных карточек мужчин. Однако, если визитная карточка женщины содержит только ее имя, фамилию и телефон (иногда в карточке может быть и фотография), следует отнестись к ее владелице с особой осторожностью, так как это представительница первой древнейшей профессии. Хотя в последнее время фирмы, пользующиеся услугами “леди-эскорт”, иногда позволяют им указывать на своей визитной карточке название фирмы либо сама фирма “Эскорт” печатает на карточке все полагающиеся атрибуты, с той лишь разницей, что название отдела, в котором работает предполагаемая сотрудница, обычно в карточке не указывается, что и служит мягкой подсказкой о роде занятий владелицы карточки.

При деловом знакомстве обмен визитными карточками обязателен. Если кем-либо из участников встречи не вручена карточка, это быть может расценено как неуважение, нежелание продолжать контакты — ни деловые, ни личные, а также как пренебрежение.

Визитная карточка вручается таким образом, чтобы текст ее был сразу прочитан. При этом владельцу визитной карточки следует вслух произнести свою фамилию, чтобы облегчить партнеру ее запоминание. Получивший карточку должен, держа ее в руке, прочитать ее содержание, поблагодарить и убрать в кейс, папку или во внутренний карман (но не в наружный) пиджака. Вручается и принимается визитная карточка обычно правой рукой, при этом оба партнера обмениваются легкими поклонами.

Процедура обмена визитными карточками, в том случае, если деловая встреча достаточно многочисленная и потенциальные партнеры визуально не знают друг друга, может осложниться. Поэтому имеет смысл постараться узнать заранее, кто из участников встречи относится к более высокому рангу. Дело в том, что первым вручает свою визитную карточку младший по должности, если должности равны — младший по возрасту.

Если деловая встреча проходит за рубежом, то первыми вручают свои визитные карточки представители принимающей фирмы, т.е. “хозяева”.

Во время деловых переговоров можно положить визитные карточки перед собой в том порядке, в котором сидят деловые партнеры.

Нельзя использовать чужие визитные карточки для записи во время переговоров, мять, складывать их, просто вертеть в руках. Это будет воспринято как знак неуважения к хозяину карточки и, следовательно, ко всем остальным.

Ранее уже упоминалось о том, что визитная карточка может выполнять функцию письма.

Например, с помощью визитной карточки можно предоставить кого-либо третьему лицу. При этом посылают свою визитную карточку с написанными в левом нижнем углу буквами P.P. (pour presenter) (“чтобы представить”) и карточку того лица, которого хотят представить. В ответ высылается карточка тому лицу, которое представляли, — без каких-либо подписей. Для того чтобы поздравить, ставят буквы P.F. (pour feliciter — “чтобы поздравить”)- Поздравление с Новым годом P.F.N.A. — pour feliciter a Nouvelle Annee).

В случае необходимости выразить благодарность (например, за поздравление) посылают карточку с буквами P.R. (pour remercier — “чтобы поблагодарить”).

Желая выразить соболезнование, пишут Р.С. (pour condoleance -“чтобы выразить сочувствие”).

Если бизнесмен уезжает из страны, где у него была деловая встреча, и нет возможности лично попрощаться, отъезжающим посылается визитная карточка руководству принимавшей фирмы с буквами P.P.C. (pour prendre conde); prendre conde означает “проститься”. Здравый смысл подсказывает, что ответ в этом случае не дается.

Перечисленные выше выражения — французские, они приняты во всем мире и употребляются независимо от того, на каком языке говорят жители страны. Однако уместно заметить, что английский язык, претендующий на роль планетарного, пытается если не заменить непреложные французские выражения, то хотя бы их дублировать. Так, например, в приглашении на деловой ужин принято указывать форму одежды, используя все те же устоявшиеся французские слова: cravate noire (“черный галстук”), т.е. имеется в виду, что на ужин необходимо явиться в смокинге. Некоторые американские фирмы в своих приглашениях под французским текстом пишут аналогичный английский: “blake tie”, однако полностью заменить французские слова английскими, т.е. нарушить вековые традиции этикета, хотя бы светского, никто не решается.

Укажем еще, что отвечать на посланные с какой-либо целью визитные карточки по телефону не принято, ответ дается также визитной карточкой.

В случае необходимости использовать визитную карточку для передачи информации на свободном поле карточки пишется текст (естественно, краткий) от третьего лица. Например:

Иванов
Сергей Викторович
благодарит за поздравление.

Уместно вручить свою визитную карточку секретарю в приемной (при посещении фирмы), если с лицом, которому Вы наносите деловой визит, ранее знакомы не были. В этом случае, секретарь, представляя Вас, наверняка не перепутает имя и правильно произнесет фамилию.

И еще одна рекомендация: деловым людям, часто имеющим контакты с иностранными партнерами, целесообразно иметь визитные карточки, написанные на разных языках; однако одна сторона визитки должна всегда быть заполнена текстом на родном языке.

Посылаемые карточки запечатываются в обычный конверт.

В современной мировой бизнес-практике действуют правила оформления визитных карточек, принятые в светском этикете: текст должен быть предельно простым, не вычурным, легко читаемым и не золотого, не красного или еще какого-либо экзотического оттенка, а черного цвета, без цветных или золотых напылений, объемных изображений и тому подобных “украшательских” элементов. Чем проще карточка, тем больше в ней достоинства и элегантности.

К сожалению, визитные карточки российских бизнесменов часто грешат именно такими “украшательскими” излишествами.

Бумага карточки должна быть белого или очень светлого цвета, но не черного.

Качество плотной бумаги, из которой изготовлена карточка, должно быть высоким.

В заключение уместно будет напомнить, что визитная карточка в деловой сфере служит для передачи информации, является подтверждением солидности и хорошей репутации фирмы и ее сотрудника.

Вопросы для повторения

  1. Как исторически развивалась система требований к форме и содержанию визитной карточки?
  2. Охарактеризуйте визитную карточку как инструмент делового общения
  3. Каковы формы использования визитной карточки в современном деловом мире?
  4. Как следует вручать и получать визитную карточку?
  5. Какие новые виды визитных карточек появились в последние десятилетия в деловой практике?
  6. Каковы перспективы использования визитных карточек в будущем?
  7. Повлияло ли появление сети Интернета на вид, форму и практическое использование визитных карточек?

Общие правила оформления визиток

Визитная карточка может быть самых разнообразных размеров и форм, но самое главное условие – это удобство, а также отсутствие необходимости сгибать или подрезать ее. Есть правила, которые универсально подойдут для разработки данного маркетингового инструмента:

  • Для мужских визиток размер карточки обычно составляет порядка 90×50 мм. Особенно часто подобные габариты подбираются для серьезных предпринимателей, которые уже имеют статус в собственной сфере.
  • Для женских визиток этот размер немного уменьшается. Как правило, он составляет 80×40 мм. Для милых девушек, которые хотят не только дать человеку контактную информацию, но также оказать своего рода рекламный эффект, размер визитки может стать еще меньше – 70Х35 мм.

Какая визитка лучше – сказать сложно, потому что на данный момент существует невероятное количество разнообразный дизайнерских решений, которые не только делают карточку отличным методом для скоростного предоставления информации, но также работают как небольшие рекламные буклеты, притягивающие внимание потенциального клиента.

Выбор лучшего цвета для визиток

Правила оформления визиток – это довольно обширная тема, и начать ее стоит с цветовых решений, поскольку именно оттенки графического продукта оказывают на человека то или иное влияние. Разговаривать на тему колористики можно очень долго, но сейчас мы рассмотрим базовые правила, которые помогут вам определиться с цветовой гаммой будущей визитки.

Для начала настоятельно рекомендуется посмотреть в интернете цветовой спектр. По сути, это линия, которая показывает переходы от цвета к цвету. Так вам будет значительно проще воспринимать следующую информацию:

  • Холодные оттенки (цвет от зеленого до фиолетового) побуждают человека к восприятию информации. На такой визитке можно разместить небольшой блок дополнительной информации (но при этом не стоит переусердствовать с количеством предложений).
  • Теплые оттенки (от красного до зеленого) побуждают человека к определенным действиям. Такие визитки гораздо лучше работают в качестве рекламного инструмента, поэтому настоятельно рекомендуется использовать именно такую палитру для предприятий развлекательного, спортивного или туристического характера.

Помните, что правильное оформление визитки не ограничивается лишь грамотно подобранными цветами, ведь есть множество дополнительных факторов, влияющих на ее качество и практичность в плане работы.

Выбор шрифта для визиток

Стилистика написания букв и цифр – тема не менее обширная, чем цвета. Но и здесь можно выделить ряд основных правил, которые помогут Вам подобрать оптимальный шрифт для размещения информации:

  • Буквы и цифры должны очень легко читаться. Поэтому очень важно отнестись к размеру написанной информации, а также грамотно подобрать оттенок символов. Лучше всего сохранять предложения монолитными, чтобы человек не испытывал дискомфорта в процессе чтения.
  • Универсальность и простота — если вы стоите перед выбором обычного или декоративного шрифта, лучше отдать свое предпочтение в сторону 1 варианта. Обычные шрифты универсальны, удобны, а также просты в плане компановки с другими декоративными элементами продукта. Вычурные и необычные модели хорошо подойдут к баннерам и билбордам, но визитка требует эстетики и сдержанности.
  • Шрифт должен подчеркивать ваш бренд, его стилистику и тематику, поскольку так он усиливает послание, написанное на карточке. В противном случае, общий вид композиции будет выглядеть незаконченным, нескладным, и клиенту попросту захочется выкинуть такой презент в ближайшее ведро.

Лучший дизайн визиток тот, который смотрится собранно. Зависит та самая собранность не только от цвета и шрифта, но и от типа самого продукта. Давайте рассмотрим основные виды визитных карточек. Примеры лучших визиток (для собственного вдохновения) вы без труда сможете найти в интернете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *