В отпуске заболел ребенок

В связи с распространением коронавирусной инфекции чаще всего встречаются случаи, когда работник, возвращаясь из отпуска, приносит больничный. Тогда бухгалтер вынужден провести ряд учетных процедур, в частности, отсторнировать отпускные за период болезни и начислить больничные.
В нашей публикации мы расскажем о том, как без ошибок осуществить такие операции в учете и отразить их в отчетности

Временная нетрудоспособность в период отпуска: когда оплачивают

Прежде всего отметим, что больничный оплачивают, только если период временной нетрудоспособности пришелся на:

— ежегодный отпуск (не важно — основной или дополнительный);

— дополнительный социальный отпуск работникам с детьми.

В свою очередь, за период пребывания в других отпусках, в т.ч. учебных, творческих, чернобыльских, предоставленных участникам боевых действий, без сохранения зарплаты, больничные не оплачивают.

Вместе с тем важно учесть и то, что в любом отпуске работнику не выплачивается пособие по уходу за больным ребенком до 14 лет.

Дело в том, что оплата временной нетрудоспособности производится при наличии надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности. Однако, как предусмотрено пп. «б» п. 3.15 Инструкции № 455, листок нетрудоспособности не выдается для ухода за больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В п. 3.11 Инструкции № 455 есть разъяснение, что матери или другому работающему лицу, ухаживающему за больным ребенком, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда это работающее лицо должно выйти из отпуска и приступить к работе.

Как оплачивают больничный в отпуске

Если работник заболел в период пребывания в ежегодном отпуске или дополнительном социальной отпуске работникам с детьми и ему предоставлен больничный, он подлежит оплате.

Период временной нетрудоспособности во время пребывания работника в ежегодном отпуске оплачивается в обычном порядке:

— первые 5 дней — за счет работодателя;

— остальные дни — за счет Фонда социального страхования (далее — ФСС).

При этом временная нетрудоспособность оплачивается за все календарные дни болезни (включая рабочие, выходные, нерабочие или праздничные дни). Расчет больничных осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Размер больничных зависит от страхового стажа и наличия льготного статуса у застрахованного лица. Иными словами, все то же самое, если бы не было ни одного отпуска. Подробнее об этом см. в статье «Предоставляем и оплачиваем больничные».

Не использовали часть отпуска: что делать

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках и п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ при временной нетрудоспособности работника, подтвержденной листком нетрудоспособности, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. То же касается отпуска на детей, на что обращает внимание Минтруда в письме от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09.

Вместе с тем Минсоцполитики в письме от 17.07.2017 г. № 1922/0/101-17/284 подчеркивает, что временная нетрудоспособность работника, удостоверенная листком нетрудоспособности, является основанием для переноса или продления отпуска независимо от причины, включая случаи нетрудоспособности, обусловленные заболеванием или травмой, вследствие алкогольного, токсического опьянения или действия наркотиков.

Кроме того, перенести на другой период или продлить отпуск можно также в случае предъявления работником справки о прохождении обследования в специализированном лечебно-профилактическом заведении (см. письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10). Такая справка наравне с листком нетрудоспособности является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, о чем отмечает Минздрав в письме от 26.05.2007 г. № 3.51-4/4272-Д/3-6759.

Нюанс. Если работник заболел во время отпуска в другой стране, то по приезде при определенных обстоятельствах, изложенных в п. 1.12 Инструкции № 455, он может обменять документы, удостоверяющие его временную нетрудоспособность в период временного пребывания за пределами другого государства, на листок нетрудоспособности согласно решению врачебно-консультационной комиссии лечебно-профилактического учреждения по месту жительства или работы. Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально заверенных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности в период пребывания за пределами Украины. В таком случае больничные оплачиваются в обычном порядке на основании листка нетрудоспособности.

Важно

Как следует из ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, отпуск продлевается или переносится только в случае, если речь идет о временной нетрудоспособности самого работника. Поэтому его не продлевают и не переносят на период:

— ухода за больным ребенком до 14 лет;

— ухода за больным членом семьи;

— в случае заболевания матери или другого лица, осуществляющего уход за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.

К тому же важно помнить, что перенести можно только ежегодный отпуск и дополнительный социальный отпуск работникам с детьми, а вот другие виды отпусков (а именно: творческий, учебный, дополнительный «чернобыльский» отпуск) не продлеваются и не переносятся (см. письмо Минтруда от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06).

При расчете количества дней, которые подлежат переносу или на которые планируется продлить отпуск, не забудьте, что в их число не включаются праздничные и нерабочие дни, пришедшиеся на период болезни.

Продление и перенос отпуска: как оформить

В случае продления отпуска из-за болезни его неиспользованную часть предоставляют сразу по окончании болезни или оформленного ранее отпуска.

При переносе отпуска (части отпуска) из-за болезни не использованный в связи с болезнью отпуск (часть отпуска) подлежит переносу на другой период.

Решение о продлении или переносе отпуска принимается по соглашению между наемным лицом и работодателем. На это обратило внимание Минсоцполитики в письмах от 11.07.2018 г. № 1213/0/101-18/284, от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19 и от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, в которых также отмечалось, что предоставление неиспользованной части отпуска сразу после выздоровления работника или перенос его на другой период осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа, на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

При этом в письме Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 подчеркивалось, что наступление обстоятельств, указанных в п. п. 1–4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно наступающий за днем прекращения действия данных обстоятельств. Даже при продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

Поэтому работник путем подачи заявления уведомляет работодателя о своем решении продлить или перенести отпуск на желаемый срок.

Обратите внимание

В случае невыхода на работу без предупреждения работодатель вынужден будет табелировать прогулы, что дает основания для увольнения работника со ссылкой на п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ.

Законодательство не обязывает продлевать отпуск непременно на весь период нетрудоспособности: часть дней можно использовать как продление отпуска, а часть — перенести. Поэтому в заявлении указывается желаемый срок, на который работник намерен перенести отпуск.

При этом в заявлении необходимо также указать причины продления или переноса отпуска (в рассматриваемой ситуации — это временная нетрудоспособность, не связанная с несчастным случаем на производстве). К заявлению прилагается больничный.

В свою очередь, работодатель издает приказ о продлении или переносе отпуска, с которым работника следует ознакомить под подпись. Кроме того, нужно внести изменения в график отпусков, соблюдая требования:

1) ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках относительно перечня лиц, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время;

2) ч. 1 и ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках относительно неделимой части отпуска и предельных сроков предоставления неиспользованной части отпуска. То есть при переносе отпуска:

— ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, если основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к. дн.;

— неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Нюанс. В случае продления отпуска, даже в ситуации, если после болезни работник продолжает находиться в отпуске, продленный отпуск начинается со дня, когда работник должен был приступить к работе (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

При переносе отпуска в связи с болезнью иногда бывает так, что условие о разделении отпуска на срок не менее 14 к. дн. не выполняется.

Например, сначала рабочему предоставили отпуск на 14 к. дн. Затем он заболел, и отпуск перенесли на другой период. При этом новый (сокращенный из-за болезни) срок предоставления отпуска составляет менее 14 к. дн. Возникает вопрос: можно ли так делать?

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, требование о предоставлении основной непрерывной части ежегодного отпуска не менее 14 к. дн. выполняется на этапе предоставления отпуска. Учитывая это, Минсоцполитики считает, что использование в июле 4 к. дн. перенесенного ежегодного отпуска, а в сентябре — остатка, 10 к. дн. ежегодного отпуска, не будет нарушением требований ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

При переносе отпуска следует также обратить внимание на особенность, связанную с учетом праздничных дней.

Как известно, согласно нормам ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 данного Закона), не учитываются.

Поэтому если на период болезни рабочего в отпуске пришелся праздничный день, количество дней, на которые отпуск продлевается (переносится) определяется без учета этого праздничного дня, поскольку на этот день при предоставлении отпуска он был увеличен, а теперь такой день на отпуск не приходится.

Пример 1

При необходимости после продления (переноса) отпуска вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Между тем отметим

Согласно нормам ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы переносятся на другой период или продлеваются в порядке, определенном ст. 11 Закона об отпусках. Следовательно, такие отпуска продлеваются по тем же правилам, которые рассматривались выше.

Корректировка в учете

Корректировка в учете проводится в месяце, в котором работник предоставит больничный лист как документальное основание для переноса или продления отпуска, а также для оплаты периода нетрудоспособности.

Дальнейшие действия бухгалтера зависят от того, нужно ли перечислять отпускные. На это влияет период, на который переносится (продлевается) отпуск.

В идеальном варианте перерасчет отпускных проводить не нужно. Это происходит, когда отпуск, болезнь и продление (перенос) отпуска приходятся на один месяц. Тогда новый расчет отпуска не осуществляется, поскольку расчетный период, а значит, и средний заработок для расчета отпуска, не меняются. Но такие «идеальные» ситуации на практике встречаются редко.

Так, в примере 1 (см. выше) период отпуска до болезни и после болезни приходится на один месяц (июнь), поэтому перерасчет отпускных не производится.

Если «идеальной» ситуации не произошло, придется осуществлять перерасчет отпускных. Тогда отпускные исчисляются заново — на основании нового расчетного периода. Ввиду этого нужно сделать следующие шаги:

Шаг 1. Сторнировать сумму начисленных отпускных за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Кроме того, сторнировать:

— начисленный на эту сумму ЕСВ;

— удержанные из этой суммы НДФЛ и военный сбор.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных и провести надлежащие:

— начисление ЕСВ на сумму больничных;

— удержания НДФЛ и военного сбора с суммы больничных.

Шаг 3. Если отпуск продлевается на время пребывания на больничном, то начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, включая в средний заработок в т.ч. только что начисленные больничные (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

Поскольку после болезни и оплаты больничного в любом случае меняется сумма начислений за период отпуска, следует обязательно проверить правильность применения:

— налоговой соцльготы, т.е. не теряет ли (получает ли) работник право на нее в месяце перерасчета (корректировки);

— максимальной величины базы начисления единого взноса (в 2020 году — 70845 грн). Если доход работника за месяц превышает указанную величину, с суммы превышения ЕСВ не уплачивается;

— базы начисления ЕСВ. Если база начисления ЕСВ окажется меньше минзарплаты (в 2020 году — 4723 грн), придется доначислить ЕСВ на разницу между минимальной и фактической заработной платой. Внимание: это касается случая, когда наемное лицо работает по основному месту работы и не является лицом с инвалидностью. Подробнее о доначислении ЕСВ на указанную разницу см. в статье «Минимальная база начисления ЕСВ: определяем сумму разницы и отражаем в Отчете по ЕСВ».

При переносе отпуска у работника может возникнуть задолженность перед предприятием, если сумма отпускных превышает сумму больничных. Такую задолженность можно удержать в счет оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности или любого другого ближайшего начисленного дохода работника.

Отразим процедуру корректировки на примере.

Пример 2

Работник (менеджер) с 08.06.2020 идет в ежегодный основной отпуск на 25 к. дн. (с 09.06.2020 по 03.07.2020). Зарплата работника за период июнь 2019 года – май 2020 года составляет 96000 грн (8000 грн в месяц), зарплата за июнь 2020 года — 2100 грн. Сумма отпускных за 22 к. дн. июня — 5949,30 грн, за 3 к. дн. июля — 811,27 грн, всего — 6760,57 грн. С 22 июня 2020 года работник заболел, предоставив больничный лист с 22.06.2020 по 30.06.2020 (9 к. дн.). Отпуск был продлен на дни болезни, но без учета праздничного дня (28 июня — День Конституции) до 11.07.2020. Зарплата работника, начисленная за июль после выхода из отпуска, составила 5161,00 грн.

Шаг 1. Рассчитать сумму отпускных, начисленных за период болезни работника. Болезнь пришлась на 9 к. дн. отпуска. Сумма отпускных за данный период составит:

96000 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) × 9 к.дн. = 2433,80 грн. Эту сумму необходимо отсторнировать.

Кроме того, сторнируют начисленный на данную сумму ЕСВ:

2433,80 грн × 22% = 535,44 грн.

Также сторнируют удержание НДФЛ:

2433,80 грн × 18% = 438,08 грн

и

военного сбора:

2433,80 грн × 1,5% = 36,51 грн.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных:

96000 грн : 366 к.дн. × 9 к.дн. = 2360,66 грн,

в т.ч. за счет предприятия:

96000 грн : 366 к.дн. × 5 к.дн. = 1311,48 грн,

за счет ФСС:

96000 грн : 366 к.дн. × 4 к.дн. = 1049,18 грн.

На эту сумму начислить ЕСВ:

2360,66 грн × 22% = 519,34 грн.

Из суммы больничных удержать НДФЛ:

2360,66 грн × 18% = 424,92 грн

и

военный сбор:

2360,66 грн × 1,5% = 35,41 грн.

Шаг 3. Начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, поскольку после издания приказа о продлении ежегодного отпуска изменился месяц его предоставления (с июня 2020 года на июль 2020 года). Дата начала продленного отпуска — 04.07.2020, отпуск длится до 11.07.2020 (8 к. дн.).

Расчетный период: июль 2019 года – июнь 2020 года.

За этот период работнику начислено:

8000 грн × 11 мес. + 2100 грн + (5949,30 грн – 2433,80 грн) + 2360,66 грн = 95976,16 грн,

где:

2100,00 грн — сумма зарплаты за отработанные дни июня 2020 года;

5949,30 грн — сумма начисленных отпускных за июнь 2020 года;

2433,80 грн — сумма отпускных, приходящаяся на дни болезни работника в июне 2020 года;

2360,66 грн — сумма начисленных больничных за июнь 2020 года.

Переисчисленная среднедневная зарплата составляет:

95976,16 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) = 270,36 грн.

Сумма отпускных по продленному отпуску равна:

270,36 грн × 8 к.дн. = 2162,84 грн.

На эту сумму начисляется ЕСВ:

2162,84 грн × 22%=475,83 грн.

Кроме того, нужно удержать:

НДФЛ:

2162,84 грн × 18% = 389,31 грн

и

военный сбор:

2162,84 грн × 1,5% = 32,44 грн.

Таблица

Отражение в учете операций в связи с болезнью работника за время отпуска

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн

Дт

Кт

Начислены работнику отпускные

6760,57

Начислен на сумму отпускных ЕСВ:

(6760,57 грн × 22%)

1487,33

Удержаны из отпускных

— НДФЛ:

(6760,57 грн × 18%)

641/НДФЛ

1216,90

— военный сбор:

(6760,57 грн × 1,5%)

642/ВС

101,41

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ

311/1*

1487,33

— НДФЛ

641/НДФЛ

1216,90

— военный сбор

642/ВС

101,41

Перечислены отпускные на картсчет работнику:

(6760,57 грн – 1216,90 грн – 101,41 грн)

5442,26

Начислена зарплата за июнь

2100,00

Начислен на зарплату ЕСВ:

(2100 грн × 22%)

462,00

Удержаны из зарплаты:

— НДФЛ:

(2100 грн × 18%)

641/НДФЛ

378,00

— военный сбор:

(2100 грн × 1,5%)

642/ВС

31,50

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ

462,00

— НДФЛ

641/НДФЛ

378,00

— военный сбор

642/ВС

31,50

Перечислена зарплата за июнь на картсчет работника:

(2100 грн – 378,00 грн – 31,50 грн)

1690,50

Начислены больничные:

— за счет предприятия

1311,48

— за счет ФСС

1049,18

Начислен ЕСВ на сумму больничных

519,34

Удержаны из больничных:

— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн × 18%)

641/НДФЛ

236,07

— НДФЛ с больничных, которые оплачиваются за счет ФСС:

(1049,18 грн × 18%)

641/НДФЛ

188,85

— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн × 1,5%)

642/ВС

19,67

— военный сбор с больничных, оплачиваемых за счет ФСС:

(1049,18 грн × 1,5%)

642/ВС

15,74

Откорректирована сумма отпускных методом «красного сторно»

2433,80

Откорректирована сумма ЕСВ, начисленного на отпускные, методом «красного сторно»

535,44

Откорректирована сумма удержаний из отпускных методом «красного сторно»:

— НДФЛ

641/НДФЛ

438,08

— военный сбор

642/ВС

36,51

Начислены отпускные за продленный отпуск июля

2162,84

Начислен на отпускные за продленный отпуск июля ЕСВ

475,83

Удержаны с отпускных:

— НДФЛ

641/НДФЛ

389,31

— военный сбор

642/ВС

32,44

Поступили средства на выплату помощи от Фонда на спецсчет

311/2*

1049,18

Перечислены больничные со спецсчета на картсчет работника:

(1049,18 грн – 188,85 грн – 15,74 грн)

844,59

Перечислена работнику оплата за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн – 236,07 грн – 19,67 грн)

1055,74

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ, начисленный на больничные

519,34

— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности

641/НДФЛ

236,07

— НДФЛ, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС

641/НДФЛ

188,85

— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности

642/ВС

19,67

— военный сбор, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС

642/ВС

15,74

Начислена зарплата за июль

5161,00

Начислен на зарплату ЕСВ:

(5161,00 грн × 22%)

1135,42

Удержаны из зарплаты:

— НДФЛ:

(5161,00 грн × 18%)

641/НДФЛ

928,98

— военный сбор:

(5161,00 грн × 1,5%)

642/ВС

77,42

Перечислена зарплата за июль за вычетом отсторнированной суммы отпускных:

(5161,00 грн – 2433,80 грн + 2162,84 грн – (928,98 грн – 438,08 грн + 389,31 грн) – (77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)

3936,48

Перечислены в бюджет

— ЕСВ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(1135,42 грн – 535,44 грн + 475,83 грн)

1075,81

— НДФЛ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(928,98 грн – 438,08 грн +389,31 грн)

641/НДФЛ

880,21

— военный сбор, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)

642/ВС

73,35

* На субсчете 311/1 отражаются операции по текущему счету, на субсчете 311/2 — по спецсчету, на который зачисляются средства от ФСС.

Результаты корректировок в отчетности: как отразить

Форма № 1ДФ. Поскольку зарплату, отпускные и больничные в Налоговом расчете отражают с одним и тем же признаком дохода «101», их записывают одной строкой.

При этом мы считаем, что на все три выплаты распространяется правило с п. 3.3 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина Украины от 13.01.2015 г. № 4:

«Заработная плата, выплачиваемая в установленные сроки в следующем месяце, должна быть отражена в налоговом расчете за тот период, в который входит предыдущий месяц, за который заработная плата была начислена. Например, в налоговый расчет за I квартал входит заработная плата за январь, начисленная в январе и выплаченная в феврале, за февраль (начисленная в феврале и выплаченная в марте), за март (начисленная в марте и выплаченная в апреле)».

В целом возможна ситуация, когда корректировку проводят за отчетный период, по итогам которого ф. № 1ДФ уже представлена. В таком случае важно помнить, что корректировка — это не исправление ошибки, а нововыявленное обстоятельство, результат которого, как уже отмечалось, отражается по факту предоставления больничного листа. Поэтому результаты корректировки отражаются в Налоговом расчете за тот период, в котором (а не за который!) ее проводят. Данный вывод следует из пп. 169.4.1 НКУ, где говорится, что при начислении заработка за период отпуска или пребывания на больничном начисленный доход относится к периоду его начисления.

Отчет по ЕСВ. Учетные корректировки отразятся на таблицах 1 и 6 Отчета за месяц, в котором проводится корректировка.

В таблице 1 Отчета по ЕСВ корректировка отпускных и начисление больничных будут отражены вместе с зарплатой в строках 1 и 2, а ЕСВ (скорректированный и начисленный) — в строках 3 и 6.

Относительно таблицы 6. В отличие от ф. № 1ДФ, в Отчете по ЕСВ начисленные больничные и отсторнированные отпускные должны относиться к месяцу, за который (а не в котором!) их начисляли. То есть, возвращаясь к нашему примеру, в Отчете по итогам июня следует отразить корректировку отпускных и начисление больничных, указав в реквизите 11 июнь — «06».

Сторнированную сумму отпускных отражают одной строкой с кодом типа начислений «10» в реквизите 10 и с указанием в реквизитах 17, 18 и 21 суммы отпускных и ЕСВ со знаком «–».

Больничные отражают отдельной строкой с кодом категории застрахованного лица «29» в реквизите 9.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 17 января 2020 г.

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Содержание

Перенос отпуска в связи с больничным в 2020 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2020: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 октября 2018 г.

Декретный больничный – это тот больничный лист, который работница вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам (БиР) подает своему работодателю, чтобы этот отпуск ей предоставили и оплатили (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Ответим на несколько часто встречающихся вопросов о начислении выплат по декретному больничному листу.

На сколько дней по декретному больничному предоставляется отпуск?

Обычно на 140 календарных дней. Но при многоплодной беременности или осложненных родах продолжительность отпуска увеличивается.

Как рассчитывается декретный больничный?

Исходя из среднего заработка, полученного работницей за 2 календарных года, предшествующих году наступления беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). При подсчете среднего заработка учитываются все выплаты в пользу работницы, на которые начислялись взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст.421 НК РФ).

Когда должны быть выплачены декретные после сдачи больничного работодателю?

В течение 10 календарных дней со дня представления больничного работодатель должен назначить выплату. А перечислить деньги работнице необходимо в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного в регионах, где действует пилотный проект? Если больничный оформлен верно, работодатель своевременно передал сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в ФСС, и в отделении фонда специалисты приняли решение об оплате декретного больничного листа, в 2018 году работница может рассчитывать на выплату пособия в течение 15 календарных дней (п. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Если же в больничном найдут ошибку или работодатель не сразу передаст информацию в ФСС, то процесс может занять больше времени. Соответственно, и сроки выплаты декретных по больничному листу сдвинутся.

Больничный перед декретным отпуском

Если сотрудница незадолго до отпуска по беременности и родам представила работодателю больничный в связи с болезнью, то оплатить его нужно по общим правилам. А влияет ли больничный на декретные, которые позже будут выплачены сотруднице? Да, если он попадает на расчетный период, за который будет рассчитываться пособие по беременности и родам. В этом случае:

  • 730 дней, используемые в расчете пособия по БиР, нужно будет уменьшить на продолжительность болезни, поскольку это исключаемый период;
  • выплаты по больничному, выданному в связи с болезнью, не будут учитываться при определении среднего заработка за расчетный период. Так как на них не начисляются страховые взносы в ФСС.

Больничный во время декретного отпуска

Оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Нет. Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то пособие по временной нетрудоспособности в этот период ей не может быть выплачено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Более того, по болезни больничный в декретном отпуске в принципе получить нельзя (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Как рассчитать больничный после декрета

Расчет больничного после декрета имеет свои особенности. Работница, у которой на расчетный период приходится отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком (перекрывает его полностью или частично), вправе написать заявление о замене лет в расчетном периоде. Дело в том, что указанные отпуска относятся к периодам, исключаемым из расчетного. И если весь расчетный период сотрудницы состоял из таких отпусков, пособие ей должно быть начислено исходя из МРОТ. Но по заявлению работницы годы расчетного периода «с отпусками» могут быть заменены на годы, предшествующие указанным отпускам (когда она получала трудовые выплаты). И если зарплата сотрудницы была больше МРОТ, то для нее это будет более выгодный вариант для целей расчета пособия.

Поэтому замена лет может быть произведена, только если это приведет к увеличению оплаты больничного после декретного отпуска или отпуска по уходу в 2018 году (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет больничного в период отпуска

Больничный, который пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, нужно рассчитывать по общим правилам.

Читайте по теме:

Какие изменения важно учитывать в расчете больничных и детских?

Размер пособия за период временной нетрудоспособности рассчитывается по такой формуле:

П = СДЗ × С% × Д.

Здесь:

  • П – пособие по больничному листу;
  • СДЗ – средний дневной заработок за 2 предшествующих календарных года;
  • С% — процент, зависящий от страхового стажа работника (60% при стаже работы до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — свыше 8 лет);
  • Д – количество дней нетрудоспособности.

При этом в расчет отпускных больничный не входит. А вот выплаченные отпускные при расчете больничного нужно учитывать.

По теме:

Расчет 6-НДФЛ: перенос отпуска и зачет больничного

Можно ли перенести отпуск в связи с больничным

Согласно ст. 124 ТК РФ по желанию работника работодатель должен перенести отпуск на другой срок. То есть, если проболев в отпуске, сотрудник не продлевал свой отдых и вышел на работу как полагается по графику, то неотгулянные дни переносятся на другое время согласованное с работодателем.

При этом отпускные в полном объеме работник уже получил. Излишние суммы таких отпускных бухгалтер может зачесть в счет иных выплат, положенных работнику.

Табель учета рабочего времени в таком случае тоже нужно исправить.

Читайте по теме:

Перенос отпуска из-за больничного

Как продлевается отпуск в связи с больничным

Если сотрудник ушел в отпуск, заболел, предупредил о болезни работодателя, его отпуск автоматически продлевается на то количество дней, которое он официально проболел. Никакого перерасчета отпускных бухгалтер в таком случае не делает.

Болезнь в отпуске в праздничные дни

Если у сотрудника отпуск приплюсован к праздничным дням, отпуск по причине болезни продляется только на рабочие дни. Ведь праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Больничный по уходу за членом семьи во время отпуска

Такой больничный, например, по уходу за больным ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение – если в локальном нормативном акте организации есть правило, что уход за больным членом семьи дает право работнику на перенос или продление отпуска.

Находясь отпуске за свой счет работник заболел

Больничный лист не оплачивается за период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.

Подробнее по теме:

Больничный в отпуске за свой счет: оплачивать или нет?

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Надежная альтернатива дорогим СПС

Документы с комментариями экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету.

Подписаться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *