Уточнение КБК в ПФР

Неправильно указан КБК: в чем опасность

Если платеж ушел не на тот КБК, то деньги не поступят по назначению. В случае с налоговым платежом они попадут не в тот бюджет или будут отражены в составе невыясненных сумм. В результате за фирмой или предпринимателем будет числиться налоговая недоимка, на которую инспекция начислит пени. Она рассчитает пени за каждый день просрочки, причем по разному проценту – в зависимости от длительности задержки платежа.

Если платеж ушел не на тот КБК, и недоимка числится за фирмой или предпринимателем не более 30 дней, то пени считают по формуле:

Пример 1

ООО «Символ» заплатило НДФЛ в сумме 150 000 рублей с опозданием – 30 марта 2018 года вместо 19 марта того же года. При этом с 26 марта 2018 года ключевая ставка понизилась с 7,5% до 7,25%.

При ключевой ставке 7,5% просрочка равна шести дням (с 20 по 25 марта), а пеня составляет 225 рублей (150 000 руб. × 7,5% / 300 × 6 дн.).

А при ключевой ставке 7,25% просрочка равна четырем дням, а пеня составляет 145 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 300 × 4 дн.).

Итого инспекция начислила «Символу» пени на сумму 370 рублей (225 руб. + 145 руб.).

Если же недоимка числится за фирмой или предпринимателем свыше 30 дней, то пени считают по другой формуле:

Пример 2

ООО «Символ» заплатило НДФЛ в сумме 150 000 рублей 30 июля 2018 года с опозданием на 50 дней. Ключевая ставка в период просрочки не менялась и составляла 7,25%.

Пеня равна:

  • за первые 30 дней — 1087,50 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 300 × 30 дн.).
  • за оставшиеся 20 дней – 1450 рублей (150 000 руб. × 7,25% / 150 × 20 дн.).

Итого инспекция начислила «Символу» пени на сумму 2537,50 рублей (1087,50 руб. + 1450 руб.).

Если неверно указан КБК в платежном поручении, что делать

Если платеж ушел не на тот КБК, его можно уточнить. Куда обращаться, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Неверно указан КБК в платежке: что делать

Платеж

Куда подавать заявление

Взносы «на травматизм»

В свое отделение фонда соцстраха

Взносы на ОПС, ОМС, ОСС за периоды до 2017 года

В свое отделение ПФР

Налоги, а также взносы на ОПС, ОМС, ОСС за периоды, начиная с 2017 года

В свою налоговую

Если неправильно указан КБК в платежном поручении в налоговую, действуйте по следующему алгоритму, который показан на схеме.

Шаг 1. Обнаружили ошибку в платежке самостоятельно или о ней сообщила инспекция.

Налоговая обязана:

  • уведомить фирму или предпринимателя о том, что неправильно указан КБК в платежном поручении в ИФНС;
  • попросить уточнить платеж.

Шаг 2. Подайте заявление на уточнение платежа.

Написать заявление можно в свободной форме, главное – указать в нем, какая информация из платежки уточняется:

  • .
  • .

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие внесение налогового платежа.

Шаг 3. Проведите сверку с инспекцией.

Чтобы инициировать сверку, нужно заявление.

  • .
  • .

Подать заявление можно:

  • или на бумаге – в канцелярию инспекции или почтой (ценным письмом с описью и уведомлением о вручении);
  • или электронно – с помощью сервиса «Отчеты» на сайте ФНС.

Однако начать сверку могут и налоговики. В любом случае она займет не более пяти рабочих дней.

Шаг 4. Получите акт сверки.

Акт должны подписать налоговики и представители проверяемой фирмы или предпринимателя. На следующий день инспекция отправляет акт налогоплательщику:

  • или на бумаге — заказным письмом;
  • или электронно – по ТКС.

Шаг 5. Узнайте решение об уточнении платежа.

На размышления у инспекции есть 10 рабочих дней с даты получения заявления об уточнении реквизитов или со дня оформления акта сверки. После этого сообщить о своем решении инспекция должна в течение пяти дней – по ТКС или через личный кабинет на сайте ФНС.

Шаг 6.1. Если решение положительное.

Инспекция обнуляет пени и засчитывает налоговый платеж на дату его первоначальной уплаты. Чтобы убедиться в отсутствии долгов, закажите повторную сверку.

Шаг 6.2. Если решение отрицательное.

Перечислите повторно налоговый платеж по правильным реквизитам и оформите зачет или возврат переплаты.

КБК по страховым взносам: исправляем ошибки!

Елена Антаненкова, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Если страхователь ( организация или индивидуальный предприниматель – работодатель) неправильно указал КБК, он не выполнил свою обязанность по перечислению взносов. И в данном случае будут правомерно начисляться пени и штрафы. В пп. 4 п. 6 ст. 18 Закона N 212-ФЗ законодатель указал, что обязанность по уплате страхового взноса не считается исполненной, если неправильное указание КБК не позволяет зачислить страховой взнос в бюджет ПФР на соответствующий счет Федерального казначейства. Иными словами, если плательщик перечисляет страховой взнос на накопительную часть трудовой пенсии, а в платежном поручении указал КБК страхового взноса на страховую часть трудовой пенсии, обязанность по уплате страхового взноса на накопительную часть пенсии будет считаться исполненной, поскольку оба страховых взноса перечисляются на один счет казначейства. А если он укажет КБК страхового взноса, определяемого исходя из стоимости страхового года, обязанность считается неисполненной, поскольку данный страховой взнос перечисляется на другой счет казначейства. Юридическим лицам такие ошибки КБК ничем не грозят, поскольку они уплачивают только страховые взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии, для которых в казначействе открыт единый счет, а вот для индивидуального предпринимателя данная ошибка приведет к пени и штрафу.

Как исправить допущенные при перечислении страховых взносов ошибки и как вернуть излишне уплаченные взносы рассмотрим в данной статье.

Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 3 закона № 212-ФЗ, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования, осуществляется Пенсионным фондом РФ (далее – ПФР) и его территориальными органами.

В силу ч. 1 ст. 18 закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы. Информационным письмом от 01.02.2011 «Памятка для руководителей и бухгалтерских работников организаций и предприятий по заполнению расчетных документов на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования» ПФР еще раз напомнил налогоплательщикам порядок уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды.

Платежные поручения на перечисление страховых взносов в ПФР, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования оформляются плательщиками при перечислении платежей со своих счетов в соответствии с правилами, установленными Положением Центрального банка РФ от 03.10.2002 года № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации», а также Приказом Министерства финансов РФ от 24.11.2004 № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (в редакции от 01.10.2009 № 102н).

По каждому виду платежа в ПФР и в фонды обязательного медицинского страхования оформляются отдельные платежные поручения. В поле (104) указывается один из кодов бюджетной классификации (далее — КБК), которые применяются согласно приложению № 1 к Федеральному закону «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов» (Таблица).

Таблица

Коды бюджетной классификации по страховым взносам

Наименование налога, сбора, платежа

КБК (поле 104 платежного поручения)

Страховые взносы, уплачиваемые работодателями:

в ПФР, в том числе:

— страховая часть

392 1 02 02010 06 1000 160

— накопительная часть

392 1 02 02020 06 1000 160

в фонды ОМС, в том числе:

— ФФОМС

392 1 02 02100 08 1000 160

— ТФОМС

392 1 02 02110 09 1000 160

в ФСС

393 1 02 02090 07 1000 160

Страховые взносы, уплачиваемые ИП, определяемые из стоимости страхового года:

— страховая часть

392 1 09 10010 06 1000 160

— накопительная часть

392 1 09 10020 06 1000 160

При необходимости уплатить пени в 14-м разряде КБК вместо цифры 1 надо указать цифру 2 , при уплате штрафа цифру – 3.

ПФР обращает внимание, что при перечислении задолженности в бюджет ПФР страховых взносов в виде фиксированного платежа по состоянию на 31.12.2009 указываются следующие коды бюджетной классификации:

  • 392 1 09 10010 06 1000 160 — страховые взносы на ОПС в виде фиксированного платежа, зачисляемые в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии;
  • 392 1 09 10020 06 1000 160 — страховые взносы на ОПС в виде фиксированного платежа, зачисляемые в ПФР на выплату накопительной части трудовой пенсии.

В поле назначения платежа (24) указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ПФР. При оформлении платежных поручений по перечислению страховых взносов в федеральный и территориальные фонды обязательного медицинского страхования рекомендуется указывать регистрационный номер плательщика в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Ошибка при заполнении платежного поручения

Встречаются ситуации, когда при заполнении платежного поручения плательщики страховых взносов допускают ошибки в указании КБК, номера счета Федерального казначейства или наименования банка получателя.

Если страхователь неправильно указал КБК, он не выполнил свою обязанность по перечислению взносов. И в данном случае будут правомерно начисляться пени и штрафы (ч. 2 ст. 18, ст. 25, п. 6 ч. 1 ст. 29, ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Но если взносы попали в ПФР, хоть и на другой КБК, страхователь может подать заявление об уточнении платежа, приложив к нему копию платежки. Пени будут начисляться до тех пор, пока деньги не появятся на нужном КБК. Обычно уточнение проходит быстро, в пределах трех дней после получения заявления страхователя. Так что не нужно затягивать с подачей заявления!

Ошибки в платежном поручении могут быть допущены не только в отношении реквизитов получателя, но и самого плательщика. К примеру, организация может неправильно указать свой ИНН. Контролирующие органы поясняют, что указанная неточность не препятствует поступлению суммы взносов в бюджет Фонда. Поэтому обязанность по уплате взносов считается исполненной, а пени за период уточнения платежа не начисляются (Письмо ПФР от 25.10.2010 № ТМ-30-25/11272).

Порядок возврата излишне уплаченных взносов ПФР

Порядок возврата органами ПФР излишне уплаченных сумм страховых взносов определен в ст. 26 закона № 212-ФЗ. Он аналогичен механизму возврата переплаты налоговыми органами. Однако некоторые существенные отличия все-таки имеются, и о них стоит упомянуть.

К сведению

Форма заявления о возврате излишне уплаченного страхового взноса на ОПС (форма 23-ПФР) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н (Приложение 5).

Решение о возврате излишне уплаченного страхового взноса подразделение ПФР принимает в течение десяти дней либо со дня получения заявления плательщика о возврате переплаты либо со дня подписания акта совместной сверки уплаченных страховых взносов (если такая сверка производилась).

Законодатель увеличил размер процентов за нарушение срока возврата излишне уплаченного страхового взноса (один месяц со дня получения заявления плательщика) до 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в дни нарушения срока возврата, за каждый день просрочки (п. 17 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Отказать в возврате излишне уплаченного страхового взноса территориальные подразделения ПФР могут только при наличии одного условия. Оно указано в п. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ: если сведения о суммах переплаты страхового взноса плательщик указал в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета и ПФР учел (разнес) их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Переплату в данной ситуации можно только зачесть в счет предстоящих платежей. Для этого необходимо обратиться с заявлением о зачете в территориальный орган Фонда (Письмо ПФР от 28.10.2010 № 30-19/11437 (п. 4)). Указанный порядок возврата страховых взносов применяется и при возврате пеней и штрафов.

Что делать, если при перечислении страховых взносов за 2010 год указан КБК налоговой инспекции?

Минфин РФ в своем Письме от 21.01.2011 № 03-02-07/1-15 определил следующее. Согласно положениям ст. 160.1 Бюджетного кодекса РФ, администратор доходов бюджета принимает решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет и представляет поручение в орган Федерального казначейства для осуществления возврата в порядке, установленном Минфином России.

В соответствии с п. 20 Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 05.09.2008 № 92н (далее — Порядок № 92н), возврат плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм осуществляется на основании заявок на возврат, представленных администраторами поступлений в бюджеты в орган Федерального казначейства. С 01.01.2010 года администратором страховых взносов является ПФР.

При получении от администратора доходов бюджета уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по невыясненным поступлениям, зачисляемым в федеральный бюджет, указанные поступления отражаются на лицевом счёте администратора доходов бюджета, направившего это уведомление, по уточненному коду бюджетной классификации.

После отражения Управлением Федерального казначейства данных поступлений по коду бюджетной классификации РФ «Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет» территориальное отделение ПФР направляет в Управление Федерального казначейства уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа с невыясненных поступлений, зачисляемых в федеральный бюджет, на код бюджетной классификации РФ территориального отделения ПФР.

Таким образом, в случае допущения ошибки при перечислении взносов начиная с 2010 года, плательщики должны обращаться в свое отделение ИФНС России и территориальное отделение ПФР с просьбой об уточнении ошибочно перечисленной суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в федеральный бюджет по коду бюджетной классификации ИФНС России вместо кода бюджетной классификации территориального отделения ПФР. Уточнение указанного платежа будет произведено Управлением Федерального казначейства на основании представленного ИФНС России уведомления.

Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов

С 1 января 2017 года страховые взносы нужно перечислять в ИФНС, а не в фонды (федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и № 250-ФЗ). Это касается и платежей за прошлые годы. По этой причине у вас в платежках поменялись КБК и реквизиты получателя страховых взносов. Предположим, в начале года вы ошиблись и неправильно заполнили платежное поручение, например вместо ИНН, КПП и наименования налоговой инспекции вы вписали данные фонда. Тогда налоговики исправят платежи в автоматическом режиме. И вам не понадобится обращаться к чиновникам с просьбой уточнить платеж или вернуть деньги.

Налоговики и Федеральное казначейство обещают автоматически перекодировать неверные платежи, исправить старые КБК на новые, изменить получателя взносов (совместное письмо ФНС России от 17.01.2017 № ЗН-4-1/540 и Казначейства России от 16.01.2017 № 07-04-05/05-46).

Платежи, которые вы ошибочно отправили в фонды, все равно поступят к налоговикам. И вам не придется платить пени и штрафы за просрочку уплаты взносов. Инспекторы отразят деньги тогда, когда вы фактически их отправили. Но если вы хотите поскорей исправить платежи, вы вправе обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об уточнении банковских поручений. Образец заявления смотрите ниже.

Если вы ошиблись в статусе плательщика (поле 101)

В 2017 году у бухгалтеров возникли сложности с полем 101 «Статус плательщика» платежных поручений по взносам. В 2016 году при уплате страховых взносов работников компании и ИП отражали в этом поле статус 08. Этот код предусмотрен для плательщиков страховых взносов в правилах заполнения поручений (приложение № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Изменений в порядок заполнения платежек чиновники не вносили. В связи с тем что взносы стали контролировать налоговики, у бухгалтеров появились вопросы, не поменялся ли с 2017 года статус плательщика.

Чиновники выпустили несколько противоречивых разъяснений. Сначала они рекомендовали указывать в поле 101 статус 08. Затем появилась информация, что нужно отражать статус 14 (совместное разъяснение от 26.01.2017 ФНС России № БС-4-11/1304@, Правления ПФР № НП-30-26/947 и ФСС РФ № 02-11-10/06-308-П). Однако платежные поручения со значением 14 многие банки не пропускают. Поэтому налоговики посоветовали компаниям вписывать в поле 101 статус, предусмотренный для плательщиков налогов, — 01 (письмо ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

Какой бы статус вы ни указали, платеж все равно попадет в бюджет. Уточнять платеж не надо. Тем более что чиновники и банки пока не договорились, какое значение верное.

Банки обещают доработать программные обеспечения так, чтобы они позволяли провести платеж по страховым взносам работников со статусом 14. Пока этого не произошло, указывайте значение 01 (взносы работников) или 09 (взносы ИП). Платежки со статусом 08 также пройдут.

Ошибки в платежке и как их исправить?

Ошибка Что делать
Неверные номер счета Казначейства России и реквизиты банка получателя Налоговые инспекторы посчитают страховые взносы неуплаченными. ИФНС потребует заплатить недоимку с пенями и штрафами, заблокирует счет (п. 4, 6 и 8 ст. 45 НК РФ). Вам придется заплатить взносы заново на верные реквизиты. Ошибочный платеж верните. Для этого обратитесь:

  • в банк, если он еще не исполнил платеж;
  • в налоговую инспекцию, если деньги ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали
Неверные реквизиты:

  • основание платежа;
  • тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО);
  • налоговый период;
  • статус плательщика;
  • ИНН или КПП — свой или получателя
Деньги поступили по назначению. Уточните платеж, подав в налоговую инспекцию заявление с правильными реквизитами
Вы перечислили в бюджет лишнюю сумму страховых взносов Вы можете зачесть переплату в счет предстоящих платежей. Другой вариант — верните переплату. Для этого подайте заявление. Перед зачетом или возвратом ИФНС России может назначить сверку расчетов
Перепутали ФСС, ПФ и ИФНС Ситуация, когда вы отправили взносы в фонды на старые реквизиты, а не в ИФНС, не опасна. В этом случае налоговики перекодируют платеж на верные реквизиты автоматически.

Образец заявление на уточнение платежа

Начальнику ИФНС № ваша налоговая
по Владимирской области (какой у вас регион)
От название вашего юридического лица
ИНН 330812300601/ КПП 3301001
Адрес: ваш юр.адрес
ЗАЯВЛЕНИЕ об уточнении платежа

Платежным поручением от 02.02.2017 № 10 ООО «Прогресс» оплатило взносы на пенсионное страхование за январь 2017 года в сумме 10 000 руб.

По ошибке компания отразила в платежке КБК на 2016 год. Оплата взносов на пенсионное страхование произведена в 2017 году. Поэтому код должен быть – 182 1 02 02010 06 1010 160.

Просим:
– считать в платежном поручении от 02.02.2017 № 10 правильным КБК 182 1 02 02010 06 1010 160 (п. 7 и 8 ст. 45 НК РФ);
– уточнить платеж и не начислять пени, так как компания вовремя исполнила обязанность по уплате страховых взносов за январь 2017 года. Кроме того, ошибка в КБК не повлекла неперечисление взносов в бюджет.

Приложение: платежное поручение от 02.02.2017 № 10

Генеральный директор подпись И.В. Огурцов 07.02.2017

Читать другие новости о бухгалтерском и налоговом учете в России

>Что делать, если неверно указан КБК в платежном поручении

Разберем, что делать, если вы допустили ошибку в КБК в платежном поручении и чем она опасна.

Что делать, если КБК указан неправильно?

Налоговое законодательство не содержит конкретных рекомендаций по исправлению ошибки КБК при перечислении налогов. Поэтому налогоплательщикам нужно воспользоваться стандартными правилами исправления ошибок в платежном поручении.

Необходимо написать заявление (письмо) в налоговую службу об уточнении платежа. Образец заявления в ИФНС об уточнении платежа законодательно не установлен, поэтому оно пишется в свободной форме.

В письме указывают следующие данные:

  • Данные налогоплательщика: полное наименование (ФИО), адрес и ИНН.
  • Контактный телефон для связи.
  • Информацию о неправильно произведенном платеже.

Скачать бланк заявления на уточнение платежаМы подготовили примерную форму заявления

Образец заполнения письма об уточнении КБК в платежном поручении:

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ГУ НИИ «Альфа» просит принять решение об уточнении платежа.

В поле 104 платежного поручения от 21 января 2016 г. № 415 на перечисление налога на добавленную стоимость (КБК – 18210301000011000110) в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан КБК – 18210101011011000110. Правильный КБК – 18210301000011000110.

Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.

Заявление можно отправить в ИФНС по месту регистрации почтой, отвезти лично или передать через специальные каналы связи в личном кабинете налогоплательщика.

Если речь идет об ошибке в платежном поручении, которым перечислялась госпошлина, то необходимо составить письмо о розыске и возврате ошибочно перечисленных денежных средств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *