Уничтожение печати при ликвидации

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Что должен включать протокол собрания о ликвидации ООО — отвечают юристы в этой статье.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

О расчете сроков ликвидации ООО в добровольном порядке детально по ссылке.

В этой статье подробно о пошаговой ликвидации предприятий.

Ликвидация предприятия — необходимые документы, порядок, сроки, условия

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности, это ситуация, при которой не происходит никакого перехода права и обязанностей предприятия к другим лицам. Процесс нельзя назвать простым, а потому целесообразно ознакомиться с порядком проведения ликвидации.

Виды
Прежде всего, необходимо отметить наличие двух самостоятельных разновидностей ликвидации:
а) добровольная;
б) принудительная ликвидация.

Соответственно, в рамках первого вида процесс начинается в связи с решением учредителей предприятия. Принудительная же ликвидация осуществляется по решению суда. Случаи такой ликвидации предусмотрены законодательством.

Кроме того, на сегодняшний день выделяют так называемые альтернативные способы ликвидации, которые считаются «безболезненными» и простыми.

Принятие решения о ликвидации
Чтобы начать процедуру добровольной ликвидации предприятия, необходимо:

а) принять соответствующее решение. Если речь идет о хозяйственном обществе, то решение может быть принято только на общем собрании участников;

б) в ходе собрания должна быть утверждена комиссия, которая будет осуществлять все ликвидационные мероприятия (ликвидационная комиссия);

в) протокол собрания участников и документ, подтверждающий решение о назначении комиссии, сдаются в соответствующий налоговый орган.

После этого начинается процесс ликвидации, этапы которого мы и рассмотрим.

Порядок ликвидации
Порядок ликвидации предприятия выглядит следующим образом:

1) На первом этапе, как уже отмечалось, происходит принятие соответствующего решения о ликвидации;

2) Выше указывалось, что одновременно с этим должна быть утверждена ликвидационная комиссия;

3) Все следующие действия уже будут осуществляться ликвидационной комиссии. Так, именно она:
обеспечивает публикацию сведений о ликвидируемом предприятии. Такая публикация должна устанавливать срок, в течение которого кредиторы смогут заявить свои требования (этот срок не должен быть меньше 2 месяцев). Одновременно с этим комиссия сама принимает все необходимые меры для того, чтобы четко определить круг кредиторов и уведомить их о ликвидации;
когда срок для заявления требований истечет, комиссия должна будет составить промежуточный ликвидационный баланс. В нем указываются все сведения об имуществе предприятия, о заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований;
после этого баланс должен быть утвержден, чтобы комиссия смогла начать рассчитываться с кредиторами;
по окончании расчетов составляется ликвидационный баланс. Если у предприятия еще останется имущество, то оно будет распределено между учредителями;

4) Затем буду закрыты счета предприятия в банках;

5) После этого все документы передаются в архив;

6) По окончании процедуры выдается соответствующее свидетельство, а предприятие исключается из ЕГР.

Остановимся подробнее на особенностях некоторых из этапов.

Публикация о ликвидации
Каждое без исключения предприятие обязано объявить о своей ликвидации. Такая обязанность обусловлена необходимостью защиты интересов кредиторов: у них должна быть возможность заявить свои требования, чтобы получить причитающиеся им денежные средства.

Тем печатным изданием, в котором и размещаются сведения, является журнал о госрегистрации «Вестник» — единственный официальный источник публикации сведений о ликвидации предприятия.

Публикация должна содержать ряд сведений:
Основной государственный регистрационный номер;
ИНН налогоплательщика;
Указывается также юридический адрес предприятия;
Нужен и фактический адрес с телефонами, чтобы кредиторы могли заявить свои требования;
Наконец, должно быть опубликовано само решение о ликвидации с указанием на орган, принявший это решение.

Налоговые проверки
Необходимо отметить, что в отношении ликвидируемого предприятия осуществляется также ряд налоговых проверок. Это обязательная процедура, поскольку налоговая обязана установить отсутствие задолженностей по уплате налогов. В противном случае предприятие будет привлечено к ответственности. В таком случае на ликвидируемое предприятие будет возложена обязанность по погашению всех задолженностей, а также по уплате пени и, возможно, штрафов.

Ликвидация предприятия: документы для инстанций

Добровольно закрыть фирму можно по разным причинам – закончился уставный срок деятельности, достигнуты цели, бизнес стал убыточным или неактуальным. В любом случае есть единая процедура, по которой проходит ликвидация предприятия – документы, этапы и сроки четко регламентированы. Чтобы закрытие уложилось в законные рамки, нужно досконально разобраться в нюансах процесса.

При закрытии имеется некоторая вариативность. Например, документы при ликвидации организации некоммерческого типа (любых форм НКО) подаются в Министерство юстиции, а общества с ограниченной ответственностью взаимодействуют с налоговой службой. Независимо от формы юридическое лицо может добровольно закрыться через банкротство, но в таком случае финансовую несостоятельность придется доказать в арбитражном суде. Для «нулевых» компаний (нефункционирующих с нулевым балансом) процедура ликвидации упрощена, так как нет нужды рассчитываться по долговым обязательствам. Тонкостей много, но в целом процесс предполагает схожие действия в каждой инстанции.

Ликвидация фирмы: документы для ФНС (Минюста)

Первичные бумаги – внутреннее решение/протокол, уведомление о намерении закрыться по форме Р15001,. Пакет документов необходимо подать не позже 3-х дней после принятия решения. На основании этих бумаг в реестр юрлиц вносится информация, что фирма вступила в стадию расформирования. Запись делает налоговая, но в случае с НКО работает схема межведомственного взаимодействия – Минюст самостоятельно передает данные в ФНС.

Бухгалтерские документы – ликвидационные балансы (ЛБ). Расчеты по долгам требуют правильного оформления. Во-первых, ликвидатор обнародует информацию о закрытии – публикует соответствующую заметку в Вестнике госрегистрации. У кредиторов есть минимум 2 месяца, чтобы предъявить претензии. В этот же период предприятие самостоятельно выявляет и извещает кредиторов, рассматривает их заявки, проводит сверки по налогам, рассчитывает выплаты персоналу. Затем формируется промежуточный ЛБ, отражающий долги и активы, решения по кредиторским претензиям (как правило, документ не нужно сдавать в госорганы). Расчеты проводятся на основании промежуточной бухгалтерии, после чего составляется итоговый ЛБ для контролирующей инстанции – он становится подтверждением, что фирма расплатилась по долгам. Если денег, в том числе от реализации имущества, не хватит, статус банкрота придется доказать в арбитражном суде. По завершении всех выплат можно закрыть расчетный счет в банке.

Документы на регистрацию закрытия – заявление по форме Р16001, итоговый ликвидационный баланс, справки об отсутствии долгов из внебюджетных фондов, квитанция об уплате пошлины (800 рублей). Если в бумагах нет ошибок, в течение 5 дней фирма будет закрыта, а в реестре юрлиц появится соответствующая информация.

Остается получить Лист записи ЕГРЮЛ – официальный документ о ликвидации предприятия подтверждает полное освобождение от прав и обязанностей. Он выдается лично или по доверенности, а также на почте заказным письмом (нужный способ заранее помечается в уведомлении Р16001). После этого между собственниками делятся остатки активов в соответствии с долями в уставном капитале, уничтожаются печати/штампы, бумаги сдаются в архив.

Документы при ликвидации организации подаются не только в регистрирующие инстанции, но и в другие структуры. Процесс связан с увольнением персонала, поэтому уведомления о закрытии нужно подать во внебюджетные фонды и в Центр занятости населения (иногда и в профсоюз). Кроме того, в ПФР и ФСС придется предоставить сведения об уволенных сотрудниках, провести сверки по взносам и отчитаться по всем правилам.

Нюансов масса, ведь ликвидация регулируется множеством законов и правовых актов – без специальных знаний и опыта легко запутаться, наделать ошибок и затянуть сроки. Оптимально воспользоваться услугами профессионалов – эксперты «РосКо» закроют любую фирму оперативно, грамотно и полностью легально.

Этапы добровольной ликвидации ООО в 2018 году:

Этап 1. Принятие решения о ликвидации ООО

Участники ООО на общем собрании принимают решение о ликвидации Общества. Назначается ликвидационная комиссия и ее председатель (или ликвидатор), которые руководят деятельностью компании в процессе ликвидации и являются лицами, имеющими право действовать без доверенности. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи в ИФНС:

  • Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии);
  • Уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001 (заверяется нотариально)

На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации. Обязанность уведомлять фонды была отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.

Этап 2. Публикация в «Вестнике»

Закон запрещает ликвидацию Общества с долгами перед контрагентами без урегулирования отношений с ними, поэтому о планируемом прекращении деятельности необходимо уведомить всех известных и потенциальных кредиторов. С этой целью публикуют в «Вестнике государственной регистрации» извещение о ликвидации Общества. В указанный информационный источник необходимо предоставить:

  • Бланк-заявка на публикацию (2 экземпляра);
  • Сопроводительное письмо (2 экземпляра);
  • Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
  • Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек).

По желанию можно дополнительно разместить решение о ликвидации в газете «Коммерсант». При закрытии особо крупных корпораций публикация осуществляется в издании «Вестник высшего арбитражного суда РФ».

Этап 3. Уведомление кредиторов

Необходимо письменно уведомить всех известных кредиторов, существующих на момент принятия решения ликвидировать Общество, о начале соответствующей процедуры. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке)

Этап 4. Выездная налоговая проверка

Согласно Налоговому кодексу, налоговые органы имеют право провести выездную проверку до составления промежуточного ликвидационного баланса. Не стоит излишне беспокоиться по этому пункту, так как на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Но это не отменяет обязательной сверки расчетов с бюджетом и проверки полноты предоставления деклараций. Если за компанией будет числиться задолженность, ликвидацию не проведут.

На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.

Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи:

  • Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариально.

Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и промежуточный ликвидационный баланс подавать в регистрирующий орган не требуется.

Этап 6. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация Общества

Заявителем при подаче заявления на ликвидацию является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

  • Решение об утверждении ликвидационного баланса;
  • Заявление по форме Р16001 (заверенное нотариально);
  • Ликвидационный баланс ;
  • Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Сроки добровольной ликвидации ООО с нулевым балансом составляют 3-3,5 месяца. Также не забудьте выполнить такие обязательные действия как:

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать. Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом. Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

  • заявление;

  • паспорт;

  • бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;

  • свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

  • квитанцию об оплате услуг;

  • утвержденный образец печати;

  • копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством. Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать. Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов
  1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
  2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
  3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
  4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте. Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.
  5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
  6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении. Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.
  7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.
  8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
  9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.
Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт. Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам. Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *