Талон на бензин

Электронный топливный талон – это одноразовая карта с магнитной полосой, которая принимается на всех терминалах компании «Инфорком». На каждом талоне указан вид топлива, а также фиксированный объем топлива.
Номиналы талонов:

  • ДТ- 10, 20, 50 и 100 литров;
  • АИ-92- 10, 15, 20 литров;
  • АИ-95- 10, 15, 20 литров;
  • АИ-98- 10, 15, 20 литров;

Каждый топливный талон имеет уникальный номер, который считывается при подключении к терминалу и передает все данные в базу данных «Инфорком», что позволяет производить автоматический электронный учет в онлайн-режиме.
Благодаря онлайн — режиму и функциональным возможностям личного кабинета осуществляется полный контроль за движением электронных талонов, имеется возможность мгновенной блокировки в случае их утери.
Таким образом, к электронным талонам применим практически весь функционал топливных карт.
Набор базовых функций стандартен и подходит для решения типовых задач, но может бесконечно варьироваться для решения сложных и нестандартных ситуаций.
Преимущества электронного топливного талона:

  • фиксированная цена на конкретный период и конкретный регион обслуживания;
  • работа по выбранному номиналу;
  • улучшенная система безопасности по сравнению с бумажными талонами;
  • возможность онлайн-контроля и управления через личный кабинет;
  • упрощенный для клиента и оператора АЗС документооборот;
  • полная отчетность по всем операциям с талонами в онлайн — режиме.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Виды топливных талонов

Талоны на топливо являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов (п. 1.7 разд. 1 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (Приложение N 3 к Протоколу заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 10.11.1994 N 14)). Использование талонов для расчетов за ГСМ на АЗС является формой косвенной безналичной оплаты, при этом оформление чека ККМ обязательно.

Талоны на топливо могут быть двух видов: стоимостные с указанием суммы, на которую можно произвести заправку, и литровые с указанием марки и количества топлива. Кроме того, в зависимости от условий договора (контракта) поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к учреждению либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС. Видом талонов и моментом перехода права собственности на ГСМ определяются особенности бухгалтерского учета операций по приобретению топлива.

Переход права собственности — в момент заправки

Для начала разберем ситуацию, когда договором поставки определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). Это означает, что отражать поступление ГСМ на счете 105 03 можно только по факту отпуска топлива на АЗС, а полученные ранее талоны на бензин должны учитываться на других счетах в зависимости от того, являются они стоимостными или литровыми.

Талоны имеют стоимостное выражение. Данные талоны имеют денежный номинал и представляют собой платежные документы, поэтому на основании п. 169 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), подлежат учету в составе денежных документов на счете 201 35.

Аналитический учет талонов ведется по их видам (по марке бензина) в карточке учета средств и расчетов.

Операции поступления и расходования ГСМ отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

N
п/п
Первичный
документ
Бухгалтерская запись <*>
дебет счета кредит счета
1 2 3 4 5
1 Перечислена с лицевого
счета учреждения
предварительная плата
за талоны на бензин
Выписка из
лицевого счета
с приложенными
платежными
документами
0 206 34 560
забалансовый
счет 18
(код 340
КОСГУ)
0 201 11 610
2 Приняты к учету в кассу
учреждения топливные
талоны
ПКО, акт
приема-передачи
талонов
0 201 35 510 0 302 34 730
3 Выданы водителям под
отчет топливные талоны
РКО 0 208 34 560 0 201 35 610
4 Принято к учету
топливо, залитое в баки
автомашин (без НДС —
при осуществлении
операций, облагаемых
НДС)
Авансовый отчет
с приложенными
корешками
талонов,
путевыми
листами, чеками
ККМ
0 105 03 340
аналитика
«Топливо в
баках»
0 208 34 660
5 Отражена сумма НДС,
предъявленного
поставщиком топлива
(при осуществлении
операций, облагаемых
НДС)
Счет-фактура 0 210 01 560 0 208 34 660
6 Принят к вычету НДС,
предъявленный
поставщиком топлива
Счет-фактура,
авансовый отчет
с приложенными
корешками
талонов,
путевыми
листами
0 303 04 830 0 210 01 660
7 Списаны на расчеты с
поставщиком суммы
предварительной оплаты
в размере стоимости
топлива, заправленного
в бак
Справка
(ф. 0504833)
0 302 34 830 0 206 34 660
8 Списана стоимость
израсходованного
топлива
Путевой лист 0 109 00 272
или
0 401 20 272
0 105 03 440

<*> Здесь и далее в разрядах 18, 22, 23 номера счета бухгалтерского учета вместо нулей указываются соответствующие коды вида деятельности, группы и вида синтетического счета объекта учета. В разрядах 24 — 26 номера счета автономными учреждениями указывается аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Талоны имеют количественное выражение. Это означает, что в них указаны марка и количество топлива без цены, водитель учреждения заправляет определенное количество литров по каждому талону вне зависимости от колебания цен.

Поскольку в данном случае на талонах не указан денежный номинал, они не могут быть учтены в составе денежных документов. Для их учета целесообразно применять забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». Тем более что литровые талоны печатаются в типографиях, имеют несколько степеней защиты и штриховое кодирование, позволяющее вести их поштучный учет, т.е. по многим параметрам соответствуют требованиям, установленным п. 118 Инструкции N 157н для бланков строгой отчетности.

Таким образом, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

N
п/п
Первичный
документ
Бухгалтерская запись
дебет счета кредит счета
1 2 3 4 5
1 Перечислена с лицевого
счета учреждения
предварительная плата
за топливо
Выписка из
лицевого счета
с приложенными
платежными
документами
0 206 34 560
забалансовый
счет 18
(код 340
КОСГУ)
0 201 11 610
2 Приняты на забалансовый
учет талоны на бензин
Акт приема-
передачи
талонов
Забалансовый
счет 03
аналитика по
ответственному
лицу
3 Выданы водителям
топливные талоны
Ведомость
выдачи талонов
Забалансовый
счет 03
аналитика по
ответственному
лицу
Забалансовый
счет 03
аналитика по
ответственному
лицу
4 Принято к учету
топливо, залитое в баки
автомашин (без НДС —
при осуществлении
операций, облагаемых
НДС)
Корешки
талонов, чеки
ККМ, путевые
листы
0 105 03 340
аналитика
«Топливо в
баках»
0 302 34 730
5 Отражена сумма НДС,
предъявленного
поставщиком топлива
(при осуществлении
операций, облагаемых
НДС)
Счет-фактура 2 210 01 560 2 302 34 730
6 Принят к вычету НДС,
предъявленный
поставщиком топлива
Счет-фактура,
корешки
талонов,
путевые листы
2 303 04 830 2 210 01 660
7 Списаны на расчеты с
поставщиком суммы
предварительной оплаты
в размере стоимости
топлива, заправленного
в бак
Справка
(ф. 0504833)
0 302 34 830 0 206 34 660
8 Списана стоимость
израсходованного
топлива
Путевой лист 2 109 00 272
или
1 401 20 272
1 105 03 440
9 Списаны использованные
талоны на бензин
Акт о списании
бланков строгой
отчетности
(ф. 0504816)
Забалансовый
счет 03
аналитика по
ответственному
лицу

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *