СЗВ м

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М — это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

  • код по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • пункт 1 — реквизиты страхователя, включая регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ее ИНН, а также код причины постановки на учет (КПП)при наличии обособленных подразделений;
  • пункт 2 — отчетный период, в окошке рядом с наименованием отчетного месяца ставится символ «х», а в поле календарного года указывается текущий год;
  • пункт 3 — тип формы, которая может быть исходной, дополняющей или же отменяющей;
  • пункт 4 — сведения о застрахованных работниках, включая фамилию, имя, отчество сотрудника, данные индивидуального лицевого счета (страховой номер) и ИНН;
  • подпись руководителя организации с указанием даты, скрепленная печатью (при наличии).

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (также см. «С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать» и «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

В отделениях ПФР уточняют, что ежемесячная отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях. В том числе в случае, если в отчетном периоде зарплата не выплачивалась и взносы не начислялись (например, работник находился в декрете или в отпуске без сохранения заработной платы). См. разъяснения ПФР по Алтайскому округу, Белгородской области, Приморскому краю.

Кроме того, СЗВ-М необходимо подавать в отношении руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области). Напомним, что аналогичные разъяснения были даны в письме ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356 (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя» и «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Кто не сдает СЗВ-М

Внимание!

Ответы ПФ РФ: Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц >>>

С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации. Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:

  • на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
  • на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.
  • Кроме того, начиная с отчетного периода – календарный 2018 год, на указанные категории застрахованных лиц страхователи обязаны сдавать Сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
    Данные сведения следует заполнять с апреля 2018 года, то есть с месяца, начиная с которого страхователем должны были представляться сведения по форме СЗВ-М.
    В случае если страхователь начал представлять сведения по форме СЗВ-М за календарные месяцы ранее апреля 2018 года, то данные о периодах работы застрахованного лица в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следует указывать, начиная с соответствующего месяца, за который на него были впервые представлены сведения по форме СЗВ-М.
  • Информация о периодах работы застрахованного лица в разделе 3 сведений по форме СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом:
    • — календарные месяцы, в которых выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица не производились (и, соответственно, страховые взносы не начислялись), необходимо отразить в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» с кодом «НЕОПЛ»;
    • — календарные месяцы, в которых были начислены выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица и, соответственно, произведены начисления страховых взносов, отражаются как периоды работы, включаемые в страховой стаж (без указания какого-либо кода).
  • За непредставление СЗВ-М применяются финансовые санкции в виде штрафа в размере 500 руб.

Цитата 1 из указанного выше документа: Вопрос № 16.
На кого страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-СТАЖ?
Ответ.
Указанные сведения должны быть представлены страхователем на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Цитата 2.
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Ст. 11 п.2.
Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году

Отчитываться в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Если вы думаете или надеетесь, что вас сия чаша миновала – проверьте себя и узнайте из нашей статьи, кто сдает отчет СЗВ-М.
Все очень просто. Сведения о застрахованных лицах сдают все работодатели на всех работников. Работниками в данном случае считаются те физические лица, с которыми у нанимателя заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера на оказание услуг. Почему исполнителей по договорам ГПХ тоже нужно включать в расчет, если они не штатные сотрудники? Потому что по отношению к ним наниматель тоже является страхователем и на вознаграждение начисляет взносы на пенсионное страхование.
Надо ли сдавать отчет СЗВ-М, если нет сотрудников
Если нет ни одного действующего трудового или гражданско-правового договора – не нужно. Правда, такое бывает только у индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку без наемных сотрудников.
Сдавать ли СЗВ-М, если в фирме работает только директор
Директор – это такой же работник, которому выплачивается заработная плата и за которого делаются отчисления в Пенсионный фонд. Следовательно, сдавать сведения о застрахованных лицах с данными директора нужно.
Отчитываться ли по форме СЗВ-М в ситуации, когда единственный учредитель и директор – одно лицо, и с ним не заключен трудовой договор, однозначной позиции нет. В этом случае оптимальный вариант – уточнить в местном отделении Пенсионного фонда.
Сдают ли ИП СЗВ-М
Если ИП – работодатель, то да. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, отчисляют страховые взносы и сдают отчеты по сотрудникам наравне с организациями. При этом сам себя ИП-работодатель в сведения включать не должен.
Сдавать ли СЗВ-М, если нет деятельности
Да, если при этом продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Велась деятельность или нет, были выплаты сотрудникам или нет – все это роли не играет. Отчитываться нужно даже если все сотрудники находились в административных отпусках и не получали заработную плату. Есть заключенные договоры в отчетном месяце – есть отчеты, нет договоров – нет отчетов.
Когда и как сдавать сведения о застрахованных лицах
До 15 числа по истечении отчетного месяца.
Способы представления стандартные:
1. Отнести в отделение ПФР лично.
2. Передать через представителя, предварительно оформив на него доверенность.
3. Отправить почтой.
4. Передать в электронном виде по ТКС. Для этого нужно предварительно оформить соглашение об электронном документообороте в Пенсионном фонде и выпустить электронную подпись.
ЭЦП для пользователей сервиса «Моё дело» выпускается бесплатно, а вот для оформления соглашения придется посетить отделение Фонда, в котором вы зарегистрированы.
После того, как подписанное соглашение будет у вас на руках, нужно будет загрузить его скан в сервис «Моё дело» и ввести номер с датой. Стоит один раз проделать эти действия – и вы сможете нажатием одной кнопки без специальных программ отправлять все отчеты в Пенсионный фонд и отслеживать их статус в личном кабинете. Это также даст вам возможность получать сообщения об ошибках в отчетах и обмениваться неформализованными сообщениями с Пенсионным фондом.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет вам отчитаться перед всеми инстанциями вовремя и правильно. Декларации и другие отчетные формы заполняются с помощью электронного мастера, который сопровождает каждый шаг, делает подсказки и предупреждает об ошибках.
Подключайтесь – и работайте эффективнее.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *