СЗВ м октябрь

Что именно изменилось с 1 октября 2018 года?

Напомним, что СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

К сведениюПосле отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Важное для бухгалтеров

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

  • «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
  • «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
  • «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

Рекомендация

Все просто – представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, то у вас еще будет время, чтобы дополнить отчет и не опасаться штрафа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-М за октябрь 2018 года формируется всеми категориями работодателей, даже если у вас работает только один учредитель. Исключений не предусмотрено ни для юридических лиц, ни для частных коммерсантов. Если у субъекта хозяйствования трудоустроен хотя бы один человек, по его персональным данным должен быть сформирован отчет, хотя до 2018 года ПФР этого не требовала. Но в начале года пенсионщики поменяли свое мнение. С их точки зрения, это необходимо для создания и поддержания в актуальном виде полной базы персонифицированного учета в ПФР.

Отчет имеет унифицированный шаблон. Используется для СЗВ-М за октябрь 2018 форма, представленная в постановлении от 01.02.2016 г. № 83п. Документ состоит из 4 разделов:

  1. Сведения о страхователе – в его роли выступает работодатель.
  2. В следующем разделе СЗВ-М за октябрь 2018, бланк содержит поля для идентификации отчетного периода.
  3. Третий пункт – тип отчета, по которому определяется, подается форма впервые или нет (например, отменяющий или корректировочный вариант).
  4. Последний блок СЗВ-М за октябрь 2018 года наиболее объемный. Он состоит из таблицы, в которую заносятся персональные данные работников.

СЗВ-М за октябрь 2018: нюансы заполнения

В отчет вносят данные по сотрудникам, которые:

  • работают на условиях трудового договора;
  • трудятся по договору ГПХ;
  • которые официально числились у работодателя хотя бы один день, независимо от того, были у них рабочие смены в рассматриваемом интервале или нет (в отчете надо отражать и декретчиц, и командированных, и отпускников, и, как мы писали ранее, учредителей).

В процессе заполнения документа в раздел 1 вписывается наименование работодателя. Обязательно указывается номер, присвоенный компании или ИП при регистрации в ПФР, уточняются коды КПП и ИНН. В следующем разделе прописывается порядковый номер месяца, за который создается отчет – октябрь обозначается комбинацией чисел «10». В третьем разделе надо охарактеризовать тип формы – первичная (исхд), дополняющая (доп) или отменяющая (отмн).

В четвертом блоке перечисляются работники с указанием персональных данных по каждому человеку:

  • полностью Ф.И.О. в именительном падеже;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Завершает отчет подпись директора и дата сдачи СЗВ-М (за октябрь 2018 она должна быть не позже 15.11.2018).

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М можно.

Читайте также: Верховный суд отменил штраф за позднюю сдачу СЗВ-М

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *