СЗВ м ноябрь

Ошибки в СЗВ-М теперь опаснее

За восемь месяцев с начала года сотрудники фонда нашли нарушения в отчетности 38 567 компаний Петербурга и 3974 организаций Ленинградской области.

Больше всего нарушений в отчетности сотрудники фонда нашли у компаний Центрального, Московского и Невского районов Питера. В области самые опасные районы – Всеволожский, Гатчинский и Выборгский. Сотрудники фонда объясняют результаты тем, что в этих районах работают компании с большой текучкой кадров. Поэтому организации часто допускают ошибки в персональных данных новых сотрудников.

Обращаем внимание, что с 1 октября Минтруд установил новые правила. Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если компания самостоятельно нашла ошибку. Поэтому когда будете готовить СЗВ-М за октябрь 2018 года, учтите, теперь будет сложнее отменить штрафы. Смотрите рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров>>

Полезные документы для подготовки СЗВ-М за октябрь 2018 года

Актуальный бланк СЗВ-МСкачать Пример заполнения отчетаСкачать образец Изменения по СВЗ-МНовые правила

Статья

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Требование Какая ошибка возникнет, если его нарушить
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом 50 – отчет с такой ошибкой фонд не примет, нужно исправить ее и сдать СЗВ-М повторно
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Элемент ‘Регистрационный номер’. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы ‘исходная’ не должно быть ранее представленных сведений с типом ‘исходные’ за отчетный период, за который представляются сведения
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве 30 – фонд примет отчет, но частично ( сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут, их нужно отправить повторно)
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ‘Застрахованные лица’ на дату проверяемого документа не должен быть равен значению ‘УПРЗ’
Должен быть указан хотя бы один из элементов ‘Фамилия’ или ‘Имя’
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН 20 – это предупреждение, которое не мешает сдать отчет
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен

Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

Кто должен отчитаться за ноябрь 2018 года по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М предназначена для того, чтобы пенсионный фонд регулярно получал сведения о том, с кем оформлены трудовые соглашения или гражданско-правовые договоры. Интересуют ПФР прежде всего работающие пенсионеры, которым с 2016 года не индексируются пенсии. Поэтому все страхователи, перечисляющие за своих работников взносы на обязательное пенсионное страхование, должны сдать в фонд отчет СЗВ-М за ноябрь 2018 года. Это необходимо сделать:

  • всем учреждениям и организациям, включая иностранные и международные, независимо от формы собственности;
  • индивидуальным предпринимателям, которые в процессе своей деятельности используют труд наемных работников;
  • филиалам организаций, имеющим право начислять зарплату, пособия и прочие выплаты своим сотрудникам;
  • крестьянским хозяйствам, привлекающим рабочую силу со стороны;
  • общинам малочисленных народов, ведущих традиционную деятельность, заключающим трудовые договоры.

Ст.11 закона 27 ФЗ обязывает сдавать СЗВ-М тех, кто не является страхователем:

  • структурные подразделения УИС должны отчитаться за привлекаемых к труду осужденных;
  • служба занятости населения включает в перечень всех, кто состоит на учете в качестве безработного.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Чтобы фонд получил полную и объективную информацию обо всех работающих и получающих трудовое вознаграждение, в СЗВ-М за ноябрь 2018 года в новой форме следует показать:

  1. Всех без исключения сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. К этой категории относятся: сезонные работники, вахтовики, временно замещающие постоянного сотрудника на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, работающие по удаленному доступу, надомники и прочие.
  2. Совместители, занимающие неполную ставку, имеющие постоянное место работы в другой организации.
  3. Физлица, оказывающие услуги или выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.
  4. Физлица, оформившие соглашения на выполнение авторского заказа, передачи страхователю исключительных прав на научные разработки, произведения литературы и искусства, разрешившие использовать за определенное вознаграждение результаты своей интеллектуальной или творческой деятельности.
  5. Физлица, с которыми заключены издательские лицензионные контракты.

Если со всеми перечисленными категориями работников у страхователя не было действующих договоров на протяжении ноября, СЗВ-М за ноябрь 2018 года отправлять не нужно. Отсутствие у организаций и ИП обязанности представлять в ПФР нулевую СЗВ-М подтверждено письмом пенсионного фонда от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581.

Если с единственным учредителем ООО, выполняющим функции руководителя, не подписан трудовой договор, направлять СЗВ-М не следует. На время приостановки деятельности страхователь освобождается от обязанности сдавать отчет, потому что не соответствует критериям, содержащимся в ст.11 закона 27-ФЗ.

Читайте рекомендации экспертов на тему СЗВ-М в Системе Госфинансы

  • Сдавать ли нулевой СЗВ-М, если нет сотрудников
  • Как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам
  • Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года

С переходом обязанностей по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к ИФНС, в пенсионный фонд следует представлять только сведения по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-К, СЗВ-М, СЗВ-Корр. Сроки сдачи этой отчетности определены в гл.11 27-ФЗ.

В отношении СЗВ-М предельной датой представления формы является 15 число месяца, следующего за отчетным. Отправить отчет можно до 24-00 по местному времени. В декабре 2018 года 15 число – это суббота, выходной день. В такой ситуации следует воспользоваться ст. 6.1 НК РФ, регламентирующей исчисление сроков не только по отношению к налоговым декларациям, отчетам и расчетам, но и в других случаях, когда в законодательных актах не прописаны правила переноса.

Для отчета СЗВ-М за ноябрь 2018 года срок сдачи должен быть перенесен на ближайший следующий рабочий день. Это понедельник 17 декабря. В эту дату можно направить форму СЗВ-М без штрафных санкций.

Для отчетов по персонифицированному учету ПФР предусмотрел систему штрафов, которая изложена в гл.17 27-ФЗ. Задержка с отправкой формы на любое количество дней наказывается штрафом в размере 500 рублей за каждое включенное в нее застрахованное лицо. Чем больше сотрудников в организации, тем крупнее будет штраф.

Порядок заполнения

В первом разделе заполняются сведения о работодателе. Нужно внести следующие данные организации или ИП, направивших отчет:

  1. Регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в соответствии с законом 167-ФЗ.
  2. Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. КПП.

Второй раздел заполняется в формате: 00.0000. Если номер месяца однозначный, следует в отведенном поле в первой позиции поставить «0». В ноябрьском отчете 2 раздел будет выглядеть следующим образом: 11.2018.

Для указания на тип отправляемой формы в третьем разделе делаются следующие отметки:

  • «ИСХД» – первоначально отправленная исходная форма;
  • «ДОП» – новые данные, направляемые в дополнение к уже отправленному исходному отчету;
  • «ОТМН» – ошибочные сведения, содержащиеся в исходной форме, которые подлежат исключению.

Использование дополнительной и отменяющей форм позволяет выполнять корректировки, потому что специальной корректирующей формы не предусмотрено. Когда необходимо уточнять СЗВ-М, смотрите в рекомендации

В четвертом разделе нужно составить перечень всех застрахованных лиц, в котором указываются:

  1. Фамилия, имя и отчество полностью.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН.

Определять список тех, кто подлежит включению в отчет, лучше всего по договорам. Если работник не получает вознаграждения, но трудовой контракт с ним не расторгнут, его данные следует указывать в 4 разделе. Сотрудник может быть в отпуске по уходу за ребенком, учебном, без сохранения заработной платы. Отсутствие выплат в отчетном периоде – не основание для исключения из СЗВ-М.

С 1 октября стало опаснее ошибаться в СЗВ-М

С 1 октября отменять штрафы пенсионного фонда стало сложнее. Минтруд внес поправки в инструкцию о персучете, чтобы узаконить штрафы за дополняющую форму (приказ от 14.06.2018 № 385н). По новым правилам без штрафа можно исправить только те сведения, которые Пенсионный фонд уже принял.

Если фонд принял отчет частично, то по ошибочным данным отправит компании уведомление с требованием исправить неточности. Скорректировать сведения и сдать дополняющую форму нужно в течение пяти рабочих дней после того, как получили уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. В новый отчет включайте только тех сотрудников, сведения о которых указали с ошибкой.

Если срок сдачи отчета прошел и вы сами нашли ошибку, дождитесь уведомления от фонда. Оно подтвердит, что фонд принял сведения. Значит, сможете исправить ошибки без штрафа, если уложитесь в пятидневный срок.

Расследование от журнала «Главбух»

Чиновники из ПФР рассказали редакции, какие ошибки в СЗВ-М они встречают чаще других. Первая — компании путают код периода, вторая — включают не всех сотрудников. Смотрите, как не допустить такие ошибки.

Пять советов про форму СЗВ-М

  • Проверяйте СЗВ‑М так, как это делают сотрудники ПФР. Семь ловушек на примере с образцом
  • Проставьте правильные коды. Чиновники рассказали о самых частых ошибках
  • Включайте в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора-учредителя. Разъяснения Минтруда и ПФР
  • Сдавайте СЗВ-М за подрядчиков. Рассмотрим примеры.
  • Не паникуйте, если компании пришло письмо о штрафе, которого не должно быть. Простое решение проблемы

СЗВ-М за ноябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за ноябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

  • СЗВ-М за ноябрь 2018: срок сдачи
  • Штраф за несдачу СЗВ-М
  • Заполнение СЗВ-М за ноябрь 2018 года

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку!

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Наш онлайн-сервис автоматически заполнит и проверит форму на соответствие требованиям законодательства. Попробовать бесплатно

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в ноябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в ноябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за ноябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на ноябрь 2018 онлайн вы можете бесплатно в нашем онлайн-сервисе.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за ноябрь 2018 года должен быть сдан до 17 декабря. Однако организация его предоставила только 28 декабря. Штраф для нее составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за ноябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за ноябрь

Реквизиты

Где взять

Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ

Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП(для ИП).

Скачать такую выписку можно на сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

ИНН

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции

КПП (приводят только организации)

То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

Код

Месяц

Код

Месяц

январь

июль

февраль

август

март

сентябрь

апрель

октябрь

май

ноябрь

июнь

декабрь

При заполнении СЗВ-М за ноябрь 2018 года укажите код 11 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за ноябрь 2018 года покажет пример.

Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за ноябрь 2018 года.
Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

  • подготовка формы СЗВ-КОРР;
  • заполняем СЗВ-СТАЖ в программе;
  • сроки сдачи СЗВ-М;
  • ответы на вопросы по СЗВ-М;
  • заполняем разделы 3 и 4 формы СЗВ-М;
  • .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *