СЗВ к

Представляем сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К (Соболева Е.А.)

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Представляем сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К (Соболева Е.А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2015

Начиная с прошлого года сотрудники ПФР направляют работодателям письма с требованием сдать формы СЗВ-К на отдельных работников, включая уволенных. В статье ответим на вопросы: с чем связаны такие требования, как заполнить форму СЗВ-К, где взять данные для ее заполнения, как подсчитать стаж, который указывается в этой форме?
Вначале отметим, что страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в ПФР по месту своей регистрации сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции N 318 <1>).
———————————
<1> Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318. Данный документ утратил силу с 31.05.2010.
В связи с тем что 01.01.2015 вступил в силу Закон N 400-ФЗ <2>, сотрудники ПФР выявили ряд застрахованных лиц, у которых в лицевых счетах отсутствуют указанные сведения, данный факт не позволяет правильно установить размер их будущей пенсии. Поэтому ПФР осуществляет сбор сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период работы до 01.01.2002 по форме СЗВ-К.
———————————
<2> Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
В Инструкции по представлению форм СЗВ-К на застрахованных лиц, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют сведения о стаже за период до 01.01.2002 (далее — Инструкция ПФР), размещенной на официальном сайте ПФР, сказано, что формы СЗВ-К не представляются:
— на получателей трудовых пенсий по старости (инвалидности);
— на застрахованных лиц, работающих по совместительству;
— на застрахованных лиц, вышедших на трудовую пенсию в период с 01.01.2014 по 31.12.2014;
— на военных пенсионеров, получающих пенсию в своем ведомстве и страховую часть трудовой пенсии.
На основании каких документов заполняется форма СЗВ-К?
Форма СЗВ-К утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п, Инструкция N 192п). Данная форма заполняется за период с начала трудовой деятельности работника по 31 декабря 2001 г. включительно. Согласно п. 59 Инструкции N 192п она заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Такими документами могут быть:
— военный билет;
— справка работодателя;
— паспорт — для подтверждения регистрации по месту жительства для лиц, проживающих на 01.01.2002 в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.
К сведению. Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не значит, что он исключается из общего трудового стажа. В таком случае работнику нужно представить справку работодателя, в которой в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет. Далее организация, в которую работник подал такую справку, может использовать ее для заполнения формы СЗВ-К. При этом копию справки необходимо прикрепить к личному делу сотрудника. Если же организация заполнит форму СЗВ-К без учета данной справки, она может передать ее копию в территориальное отделение ПФР вместе с заполненной формой. При этом оригинал справки остается у застрахованного лица, которое может самостоятельно подать ее в ПФР.
Как заполнить форму СЗВ-К?
Форму СЗВ-К необходимо заполнить в программе подготовки документов персонифицированного учета Spu_orb. В Инструкции ПФР приведен порядок заполнения формы СЗВ-К в данной программе.
1. В меню «Настройки» указываются реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.
2. В меню «Ввод данных» выбирается сноска «Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К».
3. Вводятся анкетные данные застрахованного лица с использованием кнопок «Добавить» и «Сохранить».
4. Заполняются сведения о трудовом стаже с использованием кнопки «Добавить».
Первоначально указываются наименование организации и вид деятельности, информация сохраняется кнопкой «Принять». Путем использования кнопки «Стаж в организации» вводятся сведения о стаже работы в данной организации.
В аналогичном порядке отражается работа в иных организациях. Заполненная форма СЗВ-К сохраняется с помощью кнопки «Сохранить». После этого составляется форма СЗВ-К на другое застрахованное лицо.
5. Производится выход из режима «Ввод данных», если формы СЗВ-К заполнены на всех застрахованных лиц данной организации или индивидуального предпринимателя.
6. В меню «Выгрузка» выбирается сноска «Выгрузка СЗВ-К». Выгрузка может быть произведена полным списком или частично. Формируются пачки форм СЗВ-К, которые записываются в файлы.
На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?
Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.
Реквизит «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
Реквизит «Наименование организации» необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит «Вид деятельности (код)» заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.
В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» указывается дата приема на работу.
В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.
В графе «Особые условия труда (код)» фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).
Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).
Графа «Выслуга лет» заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит «Профессия или должность» заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисляемый трудовой стаж», «Выслуга лет» не заполняются в следующих случаях:
— если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
— если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды «льготной» работы.
Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.
Как подсчитать общий стаж?
Продолжительность общего трудового стажа рассчитывается путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п). В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» отражаются сведения о датах начала и конца деятельности, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Итак, формула подсчета общего трудового стажа такова:
Общий трудовой стаж (дд.мм.гггг) = ((дд.мм.гггг (последнего увольнения) + дд.мм.гггг (предпоследнего увольнения) + …) — (дд.мм.гггг (последнего приема на работу) + дд.мм.гггг (предпоследнего приема на работу) + …)).
Кроме того, в пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п сказано: поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам данное правило не применяется.
Приведем пример расчета общего трудового стажа, который необходимо отразить в форме СЗВ-К.
Пример 1. В трудовой книжке работника указано, что он работал в следующие периоды:
— с 30.10.1997 по 31.12.2001;
— с 04.05.1995 по 09.09.1997;
— с 06.09.1990 по 30.04.1995.
Каков общий трудовой стаж данного работника, который необходимо указать в форме СЗВ-К, представляемой по запросу ПФР?
1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 09.09.1997 + 30.04.1995 = 70.25.5993.
2. Суммируем даты приема на работу: 30.10.1997 + 04.05.1995 + 06.09.1990 = 40.24.5982.
3. Вычитаем из суммы дат увольнения сумму дат приема на работу: 70.25.5993 — 40.24.5982 = 30.01.2011 (или 11 лет 1 месяц и 30 дней).
4. 11 лет 1 месяц и 30 дней + 3 дня (количество дней, которое прибавляется, равно количеству увольнений на период до 01.01.2002, то есть 3) = 11 лет 2 месяца и 3 дня.
Таким образом, общий трудовой стаж составляет 11 лет 2 месяца и 3 дня.
Как подсчитать льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?
Согласно пп. 2 п. 61 Инструкции N 192п продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на которых не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что с 01.01.1998 по 31.12.2001 сотрудник работал в особых условиях труда. Рассчитаем его льготный стаж.
В данном случае льготный стаж сотрудника составит: 31.12.2001 — 10.01.1998 = 21.11.0003 (3 года 11 месяцев и 21 день).
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что в период с 06.09.1990 по 30.04.1995 сотрудник 260 дней отработал в особых условиях труда в режиме пятидневной рабочей недели. Рассчитаем льготный стаж этого работника.
В этом случае необходимо перевести фактически отработанное время в днях в календарное исчисление (месяц, день). В п. 61 Инструкции N 192п сказано, что количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе — 25,4). При этом продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.
Таким образом, льготный стаж работника составит 1 год и 8 дней:
— 260 дн. / 21,2 = 12,26 (12 месяцев = 1 год);
— 0,26 / 30 = 7,8 дн.
Результаты проведенных подсчетов указываются в разделе «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К. Отметим, что при подсчете льготного стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.
В каком виде необходимо представить форму СЗВ-К в территориальное отделение ПФР?
Организация может представить форму СЗВ-К:
1) на бумажном носителе. Распечатанная форма СЗВ-К должна быть подписана застрахованным лицом. Кроме того, она должна быть в электронном виде на USB-флэш-накопителях. К ней прилагаются заверенные копии трудовой книжки, паспорта, СНИЛС, справки о стаже. Такие разъяснения даны в Инструкции ПФР;
2) в электронном виде. Заполненные сведения по форме СЗВ-К представляются в территориальный орган ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. К файлу формы СЗВ-К прилагаются сканированные документы: форма СЗВ-К, подписанная застрахованным лицом, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, справка о стаже.
В заключение отметим, что согласно Распоряжению Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014. Однако ее можно подать и после этой даты. Это связано с тем, что либо сам работник, либо сотрудники ПФР могут попросить заполнить данную форму для подтверждения пенсионных прав, если в органах ПФР отсутствуют соответствующие сведения.

Чем предусмотрена форма СЗВ-К

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

  • работают в фирме по трудовому договору;
  • заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 — 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
  • письменные трудовые договоры,
  • трудовые книжки колхозников,
  • выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

  1. ФИО;
  2. страховой номер,
  3. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

  • исходная,
  • корректирующая,
  • отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код «Ч31» означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код «МКС 1.15», который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

  1. Все даты конца периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
  2. Все даты начала периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» также нужно сложить.
  3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
  4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
  5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР — этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *