Сроки хранения технической документации в организации

Приказ Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (ред. от 28.04.2011) «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2007 N 10194)

  • Приказ
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
    • Указания по применению Перечня
      • 1. Общие положения
      • 2. Структура Перечня
      • 3. Порядок применения Перечня
    • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
      • 1. Научно-исследовательская деятельность
        • 1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
        • 1.2. Организация и координация НИР
        • 1.3. Проведение НИР
        • 1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР
        • 1.5. Прием и утверждение законченных НИР
        • 1.6. Внедрение результатов НИР
        • 1.7. Научно-консультационная работа
      • 2. Разработка технологических процессов
        • 2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ
        • 2.2. Разработка новых — технологических процессов
        • 2.3. Испытание опытных технологий
        • 2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов
        • 2.5. Внедрение и освоение технологических процессов
      • 3. Конструирование изделий промышленного производства
        • 3.1. Организация и координация конструкторской работы
        • 3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий
        • 3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий
        • 3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн
        • 3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий
      • 4. Проектирование объектов недвижимости
        • 4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ
        • 4.2. Проектно-изыскательская работа
        • 4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений
        • 4.4. Проектирование объектов недвижимости
        • 4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм
        • 4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры
        • 4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации
        • 4.8. Инжиниринг в области проектирования
      • 5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности
        • 5.1. Объекты промышленной собственности
        • 5.2. Селекционные достижения
        • 5.3. Программные продукты
        • 5.4. Патентно-лицензионная работа
        • 5.5. Технические усовершенствования (рационализация)
      • 6. Учет и мониторинг природных ресурсов
        • 6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых
        • 6.2. Создание и ведение государственного кадастра недвижимости мониторинг земель, землеустройство и землепользование
        • 6.3. Создание и ведение государственного водного кадастра, мониторинг водных объектов, учет поверхностных и подземных вод
        • 6.4. Создание и ведение государственного лесного кадастра, мониторинг и учет лесного фонда; лесоустройство и лесопользование
      • 7. Строительство, реконструкция, реставрация и ремонт объектов недвижимости
        • 7.1. Создание и ведение государственных (отраслевых) реестров и кадастров объектов недвижимости
        • 7.2. Государственный технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости
        • 7.3. Организация и координация строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
        • 7.4. Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости
        • 7.5. Капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости
        • 7.6. Мониторинг, технический, архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование состояния объектов недвижимости
        • 7.7. Организация испытаний строительных конструкций и механизмов
        • 7.8. Инженерно-консультационные услуги
      • 8. Производство
        • 8.1. Организация производства
        • 8.2. Технологическая подготовка производства
        • 8.3. Техническое оснащение производства, механизация и автоматизация производственных процессов
        • 8.4. Изготовление продукции
        • 8.5. Технический контроль качества продукции
        • 8.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)
        • 8.7. Инструментальное хозяйство и запасные части
        • 8.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования
        • 8.9. Модернизация и ремонт оборудования
        • 8.10. Технические освидетельствования машин, приборов и оборудования, производственной инфраструктуры
        • 8.11. Экологический контроль за производственными объектами
      • 9. Технический надзора за промышленной безопасностью производственных объектов и установок
        • 9.1. Технический надзор за промышленной безопасностью опасных производственных объектов
        • 9.2. Контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов
        • 9.3. Предупреждение и ликвидация последствий техногенных катастроф
      • 10. Качество и безопасность продукции
      • 11. Техническая регламентация, сертификация, метрологическое обеспечение производства
        • 11.1. Техническая регламентация и стандартизация производства продукции
        • 11.2. Сертификация продукции
        • 11.3. Метрологическое обеспечение производства
      • 12. Охрана окружающей природной среды
        • 12.1. Организация мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды
        • 12.2. Охрана окружающей природной среды от вредных и небезопасных воздействий и загрязнений
        • 12.3. Предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий
        • 12.4. Утилизация экологически опасных и вредных веществ и материалов
      • 13. Автоматизированные системы
        • 13.1. Организация работ по проектированию и созданию автоматизированных систем (АС), банков (АбнД) и баз данных (БД) научно- технического производственного назначения
        • 13.2. Проектирование и создание АС, АбнД и БД
        • 13.3. Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД
    • Указатель видов и разновидностей типовых архивных документов
    • Список сокращений

Открыть полный текст документа

Как пользоваться ресурсом

На форуме «Вопрос-ответ» рассматриваются вопросы социально-экономического развития Владимирской области. Данный форум не подменяет собой действие Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Для всех пользователей форума действуют единые правила, обязательные к исполнению. Участие в форуме подразумевает принятие настоящих правил.
1. Чтобы задать вопрос, выберете соответствующий раздел в категории «Вопросы и ответы». В выбранном разделе нажмите «Начать тему», сформулируйте вопрос в нескольких словах в заголовке и полный вопрос в тексте сообщения. В ранее созданных темах не допускается создание новых тем. В противном случае опубликованные вопросы в ранее созданных темах будут удалены. Ответ на Ваш вопрос будет опубликован в течение 10 рабочих дней (чтобы получать уведомления о работе с Вашим вопросом, при его публикации необходимо включить функцию «Подписаться» и следить за ответами в этой теме). Обращаем Ваше внимание, что в темах не допускается обсуждение и размещение комментариев по заданному вопросу. В противном случае они будут удалены.
2. Для обсуждения вопросов, комментирования ранее заданных вопросов создан раздел «Обсуждение». Если Вы разместили вопрос не в тот раздел (вопрос не входит в компетенцию органа или структурного подразделения, курирующего раздел), то модератор раздела имеет право в течение двух рабочих дней переадресовать Ваш вопрос в соответствующий (тематический Вашему вопросу) раздел Проекта. При этом, отсчёт даты ответа на Ваш вопрос начинается с даты переноса в соответствующий раздел Проекта. В течение 10 рабочих дней в разделе, куда Вы задали вопрос, будет размещена ссылка на раздел, в который Ваш вопрос был перенесен.
3. Чтобы начать обсуждение интересующей Вас проблемы, присоединиться к существующему обсуждению или начать обсуждение по тем вопросам, которые не получили должного ответа в разделе «Вопросы и ответы», зайдите в необходимый форум категории «Обсуждение» и создайте новую тему, либо выберите существующую.
4. Прежде чем задавать вопрос, воспользуйтесь поиском, вероятно подобный вопрос уже задавался и ответ на него есть.
5. Если на Ваш вопрос не ответили в установленный срок (10 рабочих дней), то Вы можете написать жалобу на модератора в соответствующем разделе «Жалобы на модераторов». В своём обращении Вы должны указать, в какой подраздел проекта адресован вопрос и сколько прошло времени со дня его размещения.
6. Для общественного обсуждения социально значимых вопросов развития региона, проектов нормативно-правовых актов создан раздел «Дискуссионная площадка». Темы для общественного обсуждения выносят органы и структурные подразделения администрации области. Не допускается создание тем в разделе пользователями. В противном случае они будут удалены.
7. Обращаем Ваше внимание, что за размещаемый контент наступает персональная ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе в соответствии с Гражданским и Уголовным кодексами РФ, КоАП РФ.
8. Недопустимы и подлежат удалению без предупреждения:
— сообщения, содержащие грубость, нецензурные или оскорбительные выражения (прямые или косвенные), ложную информацию и клевету в адрес государственных или муниципальных органов власти и их должностных лиц, общественных объединений и организаций, участников и пользователей форума, а также провоцирующие разжигание любых видов розни или склоняющие к нарушению действующего законодательства Российской Федерации;
— повторные вопросы, заданные одним и тем же пользователем на одни и те же темы, ответы на которые раннее уже были опубликованы, а также вопросы, продублированные пользователем на нескольких ветках форума;
— вопросы, представляющие собой перепечатку публикаций, а также ссылки на материалы, размещенные в печатных, электронных СМИ, в социальных сетях или на сетевых ресурсах и форумах.
9. Для бесперебойного функционирования ресурса и удобства пользования им модераторы форума без предупреждения удаляют любые сообщения, которые не соответствуют вышеуказанным правилам форума.
10. Администрация форума оставляет за собой право закрывать чрезмерно затянутые дискуссии, а также блокировать интернет-пользователей в случае неоднократного нарушения ими правил форума или рассылки ими спама.

Законодательная база Российской Федерации

действует Редакция от 31.07.2007 Подробная информация

Наименование документ ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ»
Вид документа приказ
Принявший орган минкультуры рф
Номер документа 1182
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 31.07.2007
Номер регистрации в Минюсте 10194
Дата регистрации в Минюсте 27.09.2007
Статус действует
Публикация
  • «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 46, 12.11.2007 (Перечень не приводится)
Навигатор Примечания

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ»

Приказ

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

2. Признать недействующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр
А.С.СОКОЛОВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. N 1182

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Как только товар выбран и спроектирован, его производство сопровождается набором документов. Кратко рассмотрим некото­рые из них.

Чертеж сборки просто показывает общий вид товара. Сбороч­ный чертеж – это трехмерный чертеж, известный как изометри­ческий чертеж, где относительное местоположение компонентов показано по отношению друг к другу, чтобы показать, как собрать изделие (рис. 6.11).

Диаграмма сборки показывает в схематичном виде, как собира­ется изделие, произведенные компоненты, закупленные компоненты или комбинация тех или других. Эта диаграмма определяет точку производства, где компоненты попадают в сборочные узлы и в конечные изделия. Пример такой диаграммы показан на рис. 6.12.

Маршрутный лист показывает операции, включая сборку и контроль, необходимые для компонент, определенных в ведомос­ти состава изделия. В маршрутном листе деталь имеет одну запись на каждую операцию, выполняемую по отношению к ней. Если маршрутный лист включает специфические методы обработки и потребности в рабочей силе, то он называется картой технологи­ческого процесса. В производстве маршрутные листы обычно ссылаются на ведомости состава изделия, инженерные чертежи и сборочный чертеж.

Организации также считают необходимым разработать рабочие инструкции, в которых даются детальные инструкции, как выпол­нить задание. Если имеется большое разнообразие работ, рабочие инструкции часто меняются. Если работа изменяется редко, то используется руководство с описанием работы. Руководство по контролю качества также используется для оценки изделия и его компонентов, чтобы убедиться, что они соответствуют спецификациям проекта. Различные руководства по нормам обеспечивают информацией, извещающей о том, какие нужны нормы времени для наладки оборудования и каковы скорость, мощность, допуски и другие данные для каждой операции в процессе. Руководство с нормами можно найти не только в производстве, но и в других областях деятельности, таких, например, как хорошо организо­ванный компьютерный центр.

Заказ-наряд на работу – это инструкция на производство за­данного количества определенного изделия по заданному графи­ку. Счет, который подписывает официант в ресторане,— это тоже наряд. В больнице или на заводе наряд – это более формальный заказ, который обеспечивает подтверждение на право взять лекар­ства или детали со склада, выполнить различные функции и назначить работников для выполнения этих функций. Во многих приложениях наряд и маршрутный лист включают количество определенного изделия и график выполнения.

Управление конфигурацией.Инженерное извещение на из­менение (ECN) изменяет некоторые аспекты определения то­вара или документации, такие как чертеж или ведомость со­става изделия. Для сложных изделий, которые имеют длитель­ный цикл производства, например, «Боинг-747», изменения могут быть такими значительными, что никакие два самолета не мо­гут быть похожими (не найти двух одинаковых «Боингов-747») – что действительно и есть на самом деле. Такие динамические изменения проекта повлекли разработку дисциплины, извест­ной как управление конфигурацией, которая связана с иденти­фикацией товара, контролем и документированием. Управление конфигурацией – это система, с помощью которой точно опре­деляется и для которой поддерживается контроль и учет изменений.

В изделии, где технология имеет большое значение или где безопасность является важным моментом, ECN внедряется сразу же. Это типично, например, для производства самолетов. Более традиционно в производстве, когда ECN могут быть сгруппирова­ны и внедрены в одно время, возможно раз в полгода. Группиров­ка этих извещений помогает контролю качества, стандартизации и эффективности производства.

Аналогичный инструмент также существует и в фармацевти­ческой индустрии, где партия лекарства проходит контрольную проверку, и каждой партии присваивается номер, который можно проследить в процессе по шагам. Это необходимо, потому что возможные отклонения в формулировании, обработке и отправке лекарств могут влиять на их чистоту и полезность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *