Срок хранения доверенностей

Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).

В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации.

Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному (о чем указывается в Журнале, можно в примечании).

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год).

Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года.

Дата выдачи доверенности – день, месяц, года переписываются из текста доверенности.

В графе 4 указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.

В графе 5 указываются полномочия, отмеченные в тексте доверенности, если представителю выдана доверенность на совершение всех действий, делается запись «Генеральная».

В графе 6 отмечается срок действия доверенности, напечатанный в тексте доверенности, если такой записи нет, то доверенность действительна не более трех лет от даты выдачи доверенности.

Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например 14 марта 2012 г.).

Допускается в Журнале добавлять колонки, если в организации считают необходимым внести дополнительную информацию о выданных доверенностях.

Генеральная доверенность на дом (в т.ч. на продажу)

Договор безвозмездного пользования имуществом (в том числе квартирой) 500 руб. 8’000 руб. 15. Договор определения долей, в том числе при оформлении наследства 500 руб. 5’000 руб. 16. Прочие договоры, предмет которых подлежит оценке, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством РФ 0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб.

и не более 20’000 руб. 8’000 руб. 17. Соглашения об изменениях, вносимых в договор, расторжение нотариально удостоверенных договоров: а) договор отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества, акций: 200 руб. — сторонами которого являются физические лица 10’000 руб. — стороной которого является юридическое лицо 15’000 руб. — стороной которого является иностранное юридическое лицо 25’000 руб. б) договор отчуждения, залога акций: — сторонами которого являются физические лица 10’000 руб.
Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом, за каждую страницу перевода 100 руб. 1 000 руб. 5.4 Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках, на всех заявлениях и документах в ИФНС или Минюст при регистрации юридического лица и ИП для внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др.) 200 руб. если физ. лицо – 1000 руб. если юр. лицо — 1500 руб. 6 Свидетельствование верности копий и выписок 6.1 Свидетельствование верности копий документов, копий с копий документов и выписок из них, за каждую страницу копии или выписки 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них 50 руб. за 1 стр. 7 Иные нотариальные действия 7.1 Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта, удостоверение неоплаты чека 1 % неоплаченной суммы, но не более 20 000 руб. 20 000 руб. Инфо

Если дата не указана в документе, то он автоматически теряет свою юридическую силу (ст. 186 ГК РФ). Помимо этого законными основаниями для признания доверенности как утратившей силу являются:

  1. Купля-продажа состоялась и зарегистрирована надлежащим образом в Регистрационной палате.
  2. Завершился срок действия, обозначенный в самом документе. Если до конца срока доверенности завершить сделку купли-продажи не удалось, тогда доверителю придется повторно обратиться к нотариусу, чтобы оформить новый документ.
  3. Доверитель передумал продавать квартиру и отозвал свою доверенность.

Сделать это с 01.01.2017 г. можно только лично в нотариальной конторе (ст. 189 ГК РФ в ред. ФЗ №332 от 03.07.2016). Потребуется придти с паспортом и оформить отдельный документ: распоряжение об отмене доверенности.

Это самая широкая по полномочиям доверенность. Доверитель разрешает распоряжаться всем своим имуществом, совершать любые сделки от своего имени, в том числе продажа и покупка любых объектов, сдача в аренду или под залог, распоряжаться счетами в банке, вести дела в суде, принимать или отказываться от наследства.Доверенность на продажу конкретной квартиры относится к разовым. Ее действие заканчивается с момента регистрации перехода права собственности другому лицу. Собственник вправе передать своему представителю только часть действий: сбор документов или регистрация перехода права собственности.
Иногда доверенность, где указаны абсолютно все полномочия по продаже квартиры, называют генеральной доверенностью. Важно знать, что для нотариуса генеральная доверенность и доверенность на продажу квартиры – разные документы.

В гражданском обороте существует практика действия организаций или частных лиц через представителей, право одного лица представлять интересы другого закрепляется доверенностью.

В целях сократить и создать максимально приемлемые условия для гражданского оборота были внесены изменения в ГК РФ (Федеральный Закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ), что заметно повлияло на порядок её оформления. Изменения получили силу закона с первого сентября 2013 г.

Определенный до внесения изменений максимальный срок действия 3 года изменен. Сейчас такого ограничения нет, она теперь выдается на какой угодно срок.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Каким образом это сказалось на гражданском обороте, можно определить, рассмотрев положительный и отрицательный аспекты:

  • Снижение частоты совершения имущественных операций с применением «генеральной доверенности». Это, прежде всего, коснулось интересов автовладельцев. Ограничение срока тремя годами увеличивало количество её оформления и переоформления. Отмена этого пункта в разы снизило гражданский оборот документов.
  • Разрешая неограниченные сроки, существует риск увеличения случаев злоупотребления правом доверенного лица. Однако год и тем более три года срок тоже не маленький и если у человека имеется намерение злоупотребить своим правом, то он может осуществить свои замыслы и за это время.

Требования к доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Ещё один важный момент, при неисполнении которого она может оказаться недействительной – это дата выдачи. Без даты невозможно определить срок действия. Согласитесь, что бессрочных доверенностей не бывает. С введением изменений отменено максимальное время её действия, но не сам срок. Можно выдать на два года, десять лет, но важно знать от какой даты это исчислять.

Встречаются случаи, когда показана дата выдачи, но не показан срок действия. Это не может означать, что доверенность бессрочна. Законодательством в этом случае определен срок её действия один год. С чем это связано?

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

  • В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
  • Если конечный срок определен днем окончания, то она будет действовать 24 часа этого дня.
  • Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

  • В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
  • Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
  • В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
  • У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

Процедура оформления

Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.

В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:

  1. Не заверенная нотариусом. В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей.Это увеличивает риск совершения значимых с юридической точки зрения операций по поддельным доверенностям. В этом случае, для избежания нежелательных последствий необходимо внести в текст договора положения об обязательном скреплении её печатью или нотариального заверения.
  2. Заверенная нотариусом. При выполнении сделок имеющих форму заверения нотариусом, она также заверяется нотариально. Например, при регистрации сделок или права.

Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.

Пошаговая инструкция

Так как доверенность – это документ, то её оформление должно соответствовать всем требованиям ФЗ. Она должна быть написана по определенной форме содержания, которую можно найти в интернете или взять у нотариуса. Заполнение её производится письменно. Заполненная неправильно она не имеет юридической силы.

Что подразумевает под собой выражение «письменно»? Это – текст, написанный от руки или набранный на компьютере в произвольной форме или в виде документа. Он может быть передан доверителем по факсу, отправлен по электронной почте и подписан электронной подписью.

При написании «генеральной доверенности» доверитель должен самостоятельно посетить нотариуса. Данные содержащиеся в письменной форме, нотариус переносит на специальный бланк, который заверяется его подписью и печатью.

При написании письменного текста, доверителю нужно максимально полно описать все действия, которые может исполнять от его имени доверенный представитель. Письменная форма должна содержать:

  • Реквизиты, как представителя, так и доверителя.
  • Дату заполнения.
  • Все данные представителя и доверителя.
  • Если представителей несколько, то реквизиты и данные вписываются на всех представителей.
  • Срок действия доверенности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *