Среднесписочная численность работников ИП

Среднесписочная численность при открытии ИП, работников нет

Добрый день!

Цитата (Adelya):Добрый день!
Да, Вы должны подать сведения о среднесписочной численности на ИП, даже если он всего лишь один на 01.12.2012г. До 20.12.2012г. с численностью 0 человек (если нет сотрудников). А следущую должны подать на 01.01.13г. до 20.01.13г. Иначе Ваше ИП оштрафуют на 200 рублей.
ИП не обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности при открытии в течение года,только по окончании года.
Статья 80 НК. Налоговая декларация
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
Из К+:
«Вмененка», 2012, N 1
Вопрос: Индивидуальный предприниматель не нанимал работников в течение года. Какой показатель среднесписочной численности указывать в данном случае в отчете о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (0 или 1)? В каком порядке вносятся исправления в указанный отчет, если он подан с ошибкой?
Ответ: В соответствии с абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Примечание. Сведения о среднесписочной численности представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.
Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства коммерсанта).
Согласно ст. 19 НК РФ налогоплательщиками признаются организации и физлица, на которых возложена обязанность уплачивать налоги.
В свою очередь, п. 2 ст. 11 НК РФ определено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Таким образом, все налогоплательщики — индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган в установленный срок сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. При этом следует отметить, что п. 3 ст. 80 НК РФ не предусмотрено непредставление в налоговый орган налогоплательщиками — индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наемные работники, сведений о среднесписочной численности.

Примечание. Среднесписочная численность определяется в соответствии с Порядком заполнения статистических форм (утв. Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278).
Соответственно, если коммерсант не нанимал работников в течение предыдущего года, но при этом осуществлял деятельность самостоятельно, то он обязан был представить в налоговый орган по месту своего жительства форму сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. В данной форме он должен был указать себя в качестве работника как целую единицу.
Рекомендации по порядку заполнения формы о среднесписочной численности работников приведены в Приложении к Письму ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.
Если предпринимателем была допущена ошибка при заполнении указанной выше формы или ошибка была обнаружена уже после представления ее в налоговый орган, то предприниматель вправе подать уточненную форму, то есть повторно ее заполнить.
Кроме того, следует отметить, что при наличии затруднений в заполнении формы сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик вправе в силу пп. 1 п. 1 ст. 21 НК РФ обратиться за дополнительными разъяснениями в налоговый орган по месту своего учета (по месту жительства).
Примечание. Налоговые органы обязаны разъяснять порядок заполнения форм отчетности (п. 1 ст. 32 НК РФ).
В то же время не стоит забывать, что за непредставление в установленный НК РФ срок сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности. Так, п. 1 ст. 126 НК РФ предусматривает налоговую ответственность за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, в виде взыскания штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Статья 15.6 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц — от 300 до 500 руб.
М.С.Скиба
Главный специалист-эксперт
отдела специальных налоговых режимов
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Минфина России
Подписано в печать

Кого учитывать

Декларация о численности работников для ИП 2019 года не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/, а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Расчет среднесписочной численности для ИП с работниками производится по определенным правилам. При этом основное требование: должны учитываться граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое, как вполне понятно, требует уточнений, о них ниже.

Что должен помнить предприниматель о ССЧ

Правило

Пояснения

Сдача отчетности по ССЧ

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками

Куда сдавать

ИФНС по месту регистрации

Срок сдачи

20 января за отчетный год (21 января в 2019 году), 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента

Ответственность за непредставление

Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

Расчет

Среднесписочная численность работников: как рассчитать для ИП? Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается путем суммирования всех трудящихся, полностью отработавших весь месяц, и деления получившегося результата на количество календарных дней. Эту информацию можно получить в отделе кадров на основании приказов о приеме на работу и увольнении, из табеля рабочего времени.

При этом сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать необходимо, ведь в штате организации они числятся. Но есть такие категории трудящихся, которые не берутся в расчет:

  • оформленные по гражданско-правовым договорам;
  • внешние совместители;
  • направленные компанией на обучение или повышение квалификации, с сохранением заработка, но с отрывом от работы;
  • лица, с которыми заключен ученический договор;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия;
  • обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки можно найти в Указаниях (см. Приказ Росстата, упомянутый выше).

Заполнение и сдача

Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками составляется по указанным правилам, однако надо учесть, что законодатель может вносить изменения в документы, и их актуальность необходимо периодически проверять.

Сам бланк чрезвычайно прост, составляет всего одну страницу, и проставить в нем нужно фактически только ИНН, наименование, значение показателя и фамилию руководителя. Затруднений заполнение этого бланка не вызывает, все понятно из формы, главное — правильный расчет значения.

Подается форма в ИФНС РФ, при этом, согласно вышеизложенному правилу, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Можно предъявить форму прямо в окно в инспекции ФНС по месту регистрации, при этом специалист проверит ее заполнение. Исправления при необходимости обычно допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также можно направить отчет по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, просто нужно указать этот факт.

Определение среднесписочной численности при закрытии ИП

Благодаря табелю учета рабочего времени можно определить и численность всех сотрудников. В расчет берется весь коллектив, сюда же входят болеющие и отсутствующие по уважительной причине.

Но при расчете не включаются в показатели:

  • владелец предприятия, который на общих основаниях не получает зарплату;
  • те сотрудники, которые работают по договору, заключенному вследствие профессионального обучения, и получающие стипендию;
  • женщины, в этот период находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • отпускники, оформившие бесплатные дни по причине поступления или обучения в учебном заведении, при этом зарплата им сохраняться не будет;
  • работающие по договорам гражданско-правового характера или по совместительству;
  • направленные для работы за рубеж;
  • пожелавшие уволиться, но прервавшие рабочие отношения до того, как истек срок окончания официальных отношений с предприятием.

Все индивидуальные предприниматели среднесписочные сведения должны предоставлять налоговым органам по истечении отчетного года, и дата для этого определена до 20 января.

Но когда бизнесмен заявляет о прекращении деятельности ИП, то такие сведения должны находиться в фискальных органах не позже той даты, когда было заявлено официально о ликвидации, и предприятие было снято с учета, перестав существовать. Если сведения по каким-то причинам были задержаны, то за это полагается заплатить штраф в размере 200 рублей. Это только за нарушение сроков сдачи, а также организация несет наказание в размере 200 рублей и страдает сам предприниматель, заплатив от 300 до 500 рублей.

Подаются документы для закрытия ИП по месту его проживания, для организации — в ту налоговую инспекцию, которая находится по месту ее юридического адреса. Если предприятие имеет филиалы, расположенные в разных частях населенного пункта, то они собираются в единый документ и подаются в одной общей среднесписочной отчетности — по всей организации.

Предоставляются документы предпринимателем таким способом:

  1. При личном присутствии в налоговом органе или через доверенное лицо, но для этого потребуется разрешение нотариуса через доверенность. Оформленная декларация должна быть в 2 экземплярах, 1 остается у бывшего владельца ИП.
  2. В электронном виде.
  3. С помощью почты — ценным письмом с приложением описи вложенных документов.

Какие документы надо предоставить

В налоговую надо подать документы, с помощью которых предприниматель уведомляет о закрытии своей организации.

Он подает заявление, в котором содержится ходатайство о прекращении деятельности физического лица в качестве предпринимателя. Для этого принята форма Р26001. Предоставляется квитанция. Этот документ доказывает, что была оплачена государственная пошлина.

Если инспектор налоговой требует оплатить оставшиеся долги, не подписывая документы на закрытие, он поступает неправомерно: если какие-то недочеты и остались, физическое лицо будет нести за него ответственность, хоть человек и не будет являться индивидуальным предпринимателем.

Но все же лучше документы содержать в порядке, и такая отчетность должна быть предоставлена на протяжении 5 дней с той даты, как предприятие больше не существует. Сдать декларацию по форме 3-НДФЛ на ОСНО, а долги по налогам и страховым взносам уплатить в течение 15 дней.

По НДС все отчетные документы должны находиться в соответствующей организации не позже 20 дней до окончания квартала.

При других системах налогообложения бумаги должны быть сданы на общих для всех ИП основаниях — в обычные сроки, установленные законом.

В ПФ и ФСС нужно сдать отчетность, которая касается работников предприятия, еще до того времени, как оно будет закрыто. А сотрудники должны пройти процедуру снятия с учета в этих организациях самостоятельно. Автоматически происходит снятие только в ПФ, но тогда, когда поступает информация из ИФНС о том, что предприятия больше нет.

Когда происходит закрытие ИП, среднесписочная отчетность не сдается в налоговую. Все органы, которые должны быть оповещены о работе или закрытии ИП, узнают об этом из информации, поступающей из ИФНС. Им передаются все необходимые сведения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *