Справка о страховых взносах

Предоставляем справки о пенсионном счете работника

Заявление о выдаче справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Для оформления справок, касающихся пенсионного счета работника, не обязательно использовать унифицированные формы

Для чего нужен документ

Заявление – документ, на основании которого работник просит выдать ему справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (ст. 62 ТК РФ). В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Работодатель обязан выдать справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие забывают, что нужно информировать работников об уплате взносов отдельно на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п)

Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Если работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), внесите в справку информацию о страховых взносах по дополнительному тарифу

Для чего нужен документ

Справка о страховых взносах – краткая информация о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР. Работодатель уплачивает страховые взносы не позднее 15-го числа каждого месяца. Поэтому справку можно запросить только за прошедший период.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Если работодатель уплачивает дополнительные взносы на накопительную часть пенсии, их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ)

Частая ошибка

Многие забывают указывать в справках о пенсионном счете работника сведения о самом работодателе как страхователе (например, регистрационный номер ПФР)

Заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

Храните копии документов, отправленных в ПФР, в течение пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Когда сведения, указанные в них, понадобятся работникам, вам будет проще подготовить справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета

Для чего нужен документ

На основании заявления работник просит предоставить подробную информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Пенсионный счет работника содержит сведения о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения заработной платы, сумме заработка, трудовом стаже (выслуге лет), периодах, засчитываемых в страховой стаж. По месту работы сотрудник может получить только ту информацию, которую передавал в ПФР его последний работодатель. В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку. Информацию можно запросить не только за квартал, но и любой другой прошедший период, в частности, месяц, полугодие или год.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, страховой номер, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, передаются в течение 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Частая ошибка

Многие работодатели забывают, что выдача справок о пенсионном счете работника является их обязанностью (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Справка о состоянии пенсионного счета работника

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета заверяйте не только подписью руководителя, но и подписью главного бухгалтера

Для чего нужен документ

Справка о состоянии пенсионного счета составляется на основании нескольких форм передаваемых в ПФР.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумма заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Коды для вида деятельности, территориальных условий, особых условий труда, а также основания исчисления трудового стажа и выслуги лет перечислены в Классификаторе, утвержденном постановлением Правления ПФР № 192п

Частая ошибка

Сотрудники отдела кадров часто забывают внести в справку информацию, например, о периоде работы на Крайнем Севере и др., которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ

Журнал учета справок, выданных работникам

Если работник увольняется и выходит на пенсию, то ему нужно выдать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Для чего нужен документ

В журнале регистрируется выдача всех справок. Журнал поможет доказать, что сотрудник получил документы с соблюдением сроков. Регистрация справок не просто нюанс документооборота. Работодателю важно иметь письменное подтверждение того, что в день увольнения сотруднику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата выдачи, Ф.И.О. работника, должность (профессия) работника, наименование справки, дата получения, подпись, расшифровка подписи работника.

Работодатель обязан выдавать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие кадровики забывают оставлять в личном деле работника копии выданных справок. Однако именно копии позволят подтвердить содержание выданных справок

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! В течение какого срока с момента подачи заявления работнику нужно выдать справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ? в течение трех рабочих дней в течение пяти рабочих дней в течение месяца

Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:

Директору ООО «Тандем»

Н. В. Уткиной

от продавца-универсала

Я. Д. Малютиной

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

число, подпись

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:

  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ (о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р. (для юридических лиц).

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:

  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
  • стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
  • условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма СЗВ-6-1 – документ, применяющийся для предоставления страхователем в орган ПФР сведений относительно всех страховых взносов.

Информация, которую содержит данный документ:

  • регистрационный номер ПФР под которым страхователь был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов;
  • краткое наименование организации;
  • код причины постановки страхователя на учет, а так же идентификационный номер налогоплательщика;
  • код категории, присвоенный застрахованному лицу;
  • дата предоставления документа в ПФР;
  • отчетный период, за который составлен документ;
  • тип сведений (исходные – те, которые первый раз подаются страхователем; корректирующие – сведения, которые подаются с целью изменения данных, поданных ранее);
  • страховой номер;
  • ФИО застрахованного лица, адрес для направления информации относительно состояния его лицевого счета;
  • сумма страховых взносов, начисленная на страховую часть трудовой пенсии, а так же из нее уплаченная;
  • суммы излишне уплаченных страховых взносов;
  • сумма страховых взносов начисленная на накопительную часть трудовой пенсии, а так же уплаченной из нее;
  • период работы страхователя, условия его труда, исчисление трудового стажа и др.

Сведения формы СЗВ-6-1 составляются заинтересованным лицом и не должны содержать какие-либо ошибки в данных. Документ требует подписи составителя и подается в территориальный орган ПФР в четко ограниченные сроки.

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Пример

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Заполняем единый Расчет по страховых взносам за январь 2017 года:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *