Справка для центра занятости

Готовим справку о среднем заработке

Для получения господержи в период отсутствия работы бывшему сотруднику потребуется справка о среднем заработке, так как пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Следовательно, бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате.

Форма документа законодательно не утверждена, но и произвольно заполнить ее никто не позволит: центр занятости выдаст бланк и попросит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

Чиновники Федеральной службы по труду и занятости в письме от 8 ноября 2010 года № 3281-6-2

полагают, что справка, утвержденная органами государственной власти субъектов РФ, может быть использована в работе центров службы занятости до утверждения стандарта этого документа на федеральном уровне. К сведению москвичей: форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы от 27 апреля 2010 года № 132.

Организация вправе потребовать заявление на выдачу справки (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязана выдать правильно оформленный документ. Кстати, если сотрудник работал в компании даже 10 лет назад, и это – его последнее место работы, получение справки в центр занятости – его законное желание.

Уточняем суммы

Статья 33 Закона № 1032-1 регулирует размеры пособия по безработице. Сразу скажу, что рассчитывать на свой родной средний заработок практически никому не стоит, поскольку Правительством РФ устанавливается минимум и максимум пособия на каждый финансовый год. Для справки: на 2013 год минимум равен 850 рублей, а максимум – 4900 рублей. (Постановление от 9.10.2012 г. № 1031).

Если уволенный по любым основаниям имел оплачиваемую работу не менее 26 недель в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, то его ожидают не менее 24 месяцев выплаты средств. Этот интервал делится на два существенно различных по оплате периода (ст. 29 Закона).

В первом (12-месячном) выплаты производятся в зависимости от среднемесячного заработка (но не более максимума 4900 руб.): в первые три месяца – в размере 75 процентов, в следующие четыре месяца – в размере 60 процентов, в дальнейшем – в размере 45 процентов.

Во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице. Если же работник не имел отработанных и оплаченных 26 недель за 12 месяцев до начала отсутствия места службы, пособие будет начисляться в минимальном размере. Это 850 рублей.

Имейте в виду, сумма минимума и максимума увеличивается на районный коэффициент. Пособие по безработице выплачивается ежемесячно при условии регулярного (не реже двух раз в месяц) посещения центра занятости для перерегистрации в качестве безработного.

Особый расчет

Для расчета не используется привычное для каждого бухгалтера Положение № 922 от 24 декабря 2007 года. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Основные отличия:

расчетный период последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3);

используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускается. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге данных, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Кстати, формулировка пункта 3 Постановления допускает неоднозначное его толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Отмечу, что суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ * СМД, где

СЗ – средний заработок,

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь-март 2013 года будет равен 19 = (17 + 20 + 20) / 3.

При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ * СМЧ, где

СЗ – средний заработок,

СЧЗ – средний часовой заработок,

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3.

Например, СМЧ за расчетный период январь-март 2013 года будет равен:

151,33 = (136 + 159 + 159) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

136,13 = (122,4 + 143 + 143) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

75,67 = (68 + 79,5 + 79,5) / 3, при 20-часовой рабочей неделе.

Включить нельзя исключить

В Порядке есть два пункта, регулирующих соотношение «Время-деньги». Пункт 2 дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напортив, описывает исключаемые периоды и соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуски без содержания и т.д.

Нестандартные случаи

В Порядке предусмотрены особенности расчета средней заработной платы в различных ситуациях: при не полностью отработанном времени, если работник в расчетном периоде не имел заработка, в случаях, когда в нужном диапазоне дат сотрудник не имел отработанных дней или заработка в этой компании, при повышении в организации тарифных ставок. Рассмотрим на примерах некоторые особенности расчета нужной нам цифры.

В отпуске по беременности и родам

«Смирнова И.И. находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет, и не выходя на работу, уволилась».

В данном случае применяется пункт 5 Порядка. Если расчетный период состоял из исключаемого времени в соответствии с пунктом 4, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующее время, равному расчетному.

То есть для подсчета надо брать три отработанных календарных месяца перед отпуском по беременности и родам. Бухгалтер рассчитает средний заработок, но пособие будет минимальным, т.к. у молодой мамы к началу безработицы не наберется 26 календарных оплачиваемых недель.

Летун

«Колобок И.И. проработал в организации две недели: с 17 по 31 января 2013 г.»

Согласно пункту 6 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за реально отработанные сотрудником дни в месяце увольнения.

Форма справки о среднем заработке для безработного законодательно не утверждена, но и произвольно составить такой документ никто не позволит: центр занятости выдаст свой бланк и попросит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В примере расчетным периодом является январь (17 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). Количество календарных недель, предшествующих увольнению, составляет 2. Фактически отработано 11 дней. За это время ему начислена заработная плата в сумме 8000 руб.

Средняя заработная плата составит: 8000 : 11 * 17 = 12 363,64 руб.

Прогулял

«Красавин Т.П. принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 1 февраля 2012 года, и увольняется 26 апреля 2013 года»

Расчетный период – январь, февраль, март. Первые два месяца отработаны полностью, с 11 по 18 марта сотрудник болел (6 раб. дней), с 19 по 22 марта, он находился в неоплачиваемом отпуске (4 раб. дня), а вот с 25 по 27 марта у него были прогулы (3 раб. дня).

Согласно пункту 4 Порядка время болезни и отпуска без сохранения заработной платы из расчетного периода исключаются, а вот прогулы не входят в перечень, поэтому эти 3 дня входят в фактически отработанное время, уменьшая средний дневной заработок.

Фактически отработано 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (17 + 20 + 20) / 3 =19 раб. дней. Заработная плата составила 15000 + 15000 +5 250 = 35 250 руб. Средняя заработная плата будет равна 35250 / 47 * 19 = 13 037,23 руб.

В справке надо указать периоды отпуска без сохранения заработной платы и прогула по вине работника.

По часам

«Яшкин П.М. работает по суммированному учету рабочего времени, ему установлена 40-часовая рабочая неделя с окладом 25 000 рублей, он увольняется 1 апреля 2013 года».

Расчетный период – январь, февраль, март. В январе у работника больничный с 9 по 11 января, февраль и март отработаны полностью в соответствии с табелем. Фактически по документам видно, что сотрудник отработал: 112 + 159 + 159 = 430 часов.

Норма рабочих часов в расчетном периоде 136 + 159 + 159 = 454 час. Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде 454 / 3 = 151,33 час.

Заработная плата составила 22058,82 + 25000 + 25000 = 72 058,82 руб. Средний часовой заработок равен 72058,82 / 430 = 167,58 руб. Средняя заработная плата 167,58 * 151,33 = 25 359,88 руб.

Перерасчет

«Морозов П.А, работавший на полставки, уволился 11 марта 2013 года и получил на руки справку о заработной плате для ЦЗН. Бывшие коллеги сообщили ему, что в компании повысили оклады с 1 марта».

В таком случае Морозову следует обратиться за новым документом для перерасчета. Согласно пункту 10 Порядка, если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Первое исчисление будет таким: расчетный период: декабрь, январь, февраль отработан полностью, оклад 4000 руб. Средний дневной заработок равен (4000 * 3) / (21 + 17 + 20) = 206,90 руб. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (21 + 17 + 20) / 3 =19,33 раб. дней

Средний заработок равен 206,90 * 19,33 = 3999,38 руб.

Перерасчет. Оклад по должности Морозова повысили до 5000 руб. Коэффициент повышения 5000 / 4000 = 1,25 С учетом новых данных, средний заработок будет равен 3999,38 руб. * 1,25 = 4999,23 руб.

Нелишняя проверка

После заполнения справки обе стороны – бухгалтер и работник должны проверить: наличие подписей и печати на документе, даты приема на работу и увольнения, что название компании написано полностью и без сокращений (например, Закрытое акционерное общество «Надежда»), в левом верхнем углу документа должны быть указаны реквизиты организации. И еще одно. если должность главного бухгалтера компании исполняет другое лицо, например, генеральный директор, необходимо, чтобы в справке указали номер приказа, по которому глава фирмы замещает данную должность.

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускается. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге данных, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Дата публикации: 30 Мая 2013, 11:53 — + 0>Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например, в органах социальной защиты населения, тоже затребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты, образец не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

  • наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
  • фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
  • информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Образец справки о зарплате с места работы

Пред. / След.

Справка о зарплате: образец (скачать)

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца. Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2018 образец Cправка для центра занятости скачать бланк 2018 бесплатно форма Минтруда в формате Word. Бланк справки для центра занятости о среднем заработке для г. Москва в формате Word. Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда в формате Pdf. Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме г. Москвы в формате Pdf. Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк. Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году.

Онлайн журнал для бухгалтера

Расчетный период — с 1 по 21 ноября. Сотрудник фактически отработал 14 дней, число рабочих дней по производственному календарю — 21. Зарплата с 1 по 21 ноября — 41 600 руб. Средний дневной заработок — 2971,43 руб. (41 600 руб. : 14 дн.).

Средний заработок — 62 400,03 руб. (2971,43 руб. × 21 дн.). Сотрудник увольняется во второй половине месяца. Доходы за месяц увольнения можно учесть, если это выгодно сотруднику (определение ВС РФ от 08.06.06 № КАС06-151).

Например, если в последний месяц работы он получил несколько премий. Когда больше средний заработок за 3 месяца до увольнения, возьмите в расчет его. ПРИМЕР 3. Сотрудник уволился 30 ноября. Проверьте, за какой период заработок больше. С 01.08.16 по 31.10.16. Число рабочих дней при пятидневке — 66 дн. (23 + 22 + 21). Все дни сотрудник отработал полностью. Зарплата за этот период — 150 000 руб. Средний дневной заработок — 2272,73 руб.
Ответственность за не выдачу справки Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости. Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав. Он наделен правом подать жалобу в:

  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

  • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс.

Справка на биржу при сменном графике

Кроме того, в расчетном периоде ему были выплачены премии: — за февраль 2015 г. — в сумме 3000 руб.; — за март 2015 г. — 3000 руб.; — за апрель 2015 г. — 3000 руб.; — за I квартал 2015 г. — 15 000 руб. Рассчитаем общую сумму премий при определении среднего заработка для службы занятости.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2015 г. за расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) составило 62 рабочих дня, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 54 рабочих дня. Премии при расчете среднего заработка будут учитываться в следующих размерах: — за февраль 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.); — за март 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.); — за апрель 2015 г. — 3000 руб., так как это ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за данный месяц; — за I квартал 2015 г. — 13 064,52 руб.
Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *