Списание материалов в строительстве

Документальное оформление хранения и движения материалов

Материалы в строительной организации могут храниться на закрытых складах и открытых площадках. Не зависимо от места хранения, все МПЗ закреплены за материально-ответственным лицом. Перемещение материалов между складами оформляется накладной на внутреннее перемещение. Накладной оформляется и отпуск материальных ценностей в строительство бригадирам по разрешению прораба. Читайте также статью: → «Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств».

По завершении месяца кладовщики сдают отчеты по остаткам ТМЦ на центральный склад. На основании этих сведений на центральном складе составляется сводный отчет с расшифровкой сведений о движении запасов по объектам, который передается в бухгалтерию. Прорабы ежемесячно предоставляют материальные отчеты в бухгалтерию, по данным которых выполняется списание материалов со склада.

Приобретение материальных ресурсов предприятием строительства предполагает оформление следующих документов:

  • договора купли-продажи материалов;
  • счетов-фактур поставщика;
  • сертификатов и иных аналогичных документов, подтверждающих качество приобретенных материалов.

Если при поступлении ТМЦ обнаружены какие-либо количественные или качественные расхождения с данными первичных документов, или если они получены без документов, составляют акт приемки материальных запасов. На основании его в дальнейшем можно предъявить претензию поставщику.

Если материалы поступают от заказчика, то отдельный договор на их поставку можно не составлять.

Достаточно дополнительного соглашения или приложения к договору подряда, где следует отразить подробно количество, стоимость и сроки передачи запасов подрядчику. При отпуске МЗ со склада составляют лимитно-заборные карты, требования, накладные. Когда материалы выдаются сверх норм, составляют акты-требования или оправдательные акты. Читайте также статью: → «Как правильно оформить накладную на отпуск материалов на сторону М-15?».

Характерной особенностью для строительных организаций является то, что некоторые материалы (песок, щебень), которые хранят на открытой площадке, не всегда можно точно измерить при отпуске. В большинстве случаев они расходуются без оформления первичными документами под руководством бригадира или прораба. Поэтому по окончании месяца необходимо проводить инвентаризацию остатков МПЗ, после чего определяют их точный расход.

При передаче материалов от генерального подрядчика субподрядчикам документальное сопровождение этой операции не отличается от оформления продажи. Материалы, используемые многократно, предоставляют субподрядчику на условиях возвратности и составления отчета об их использовании. Учет движения материальных запасов осуществляется прорабами, начальниками участков, бригадирами. Ежемесячно они формируют материальный отчет и отчет о расходе основных материалов в строительстве.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отражение движения на счетах

Отображение движения материалов у заказчика

У заказчика материалы могут отражаться по фактической себестоимости или по учетной цене. В первом случае их движение учитывается на счете 10 (для строительных материалов не зависимо от их разновидности на субчсете «Строительные материалы»). Если материалы передаются подрядчику в переработку, то их в момент передачи не списывают с баланса, а делают внутренние проводки внутри 10 счета.

При завершении строительства стоимость этих МЦ будет включена в стоимость готового объекта. Материалы, приобретаемые застройщиком не для целей строительства, учитывают на счете 10 на других субсчетах. Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов».

Пример 1. Инвестор передал генеральному подрядчику ООО «Соцстрой» материалы для строительства склада стоимостью 600000 рублей (в т.ч. НДС 91525 рублей). Полученные запасы подрядчиком использованы не в полном объеме, часть их стоимостью 360000рублей, не включая НДС, были возвращены заказчику.

Корреспонденция счетов Сумма
Дебет Кредит
10/8 60 508475 Оприходование материалов у инвестора
19 60 91525 НДС по поступившим материалам у инвестора
10/7 10/8 508475 Переданы материалы ООО «Соцстрой»
08 10/7 148475 Израсходованные материалы включены в стоимость построенного склада
10/8 10/7 360000 Получены от генерального подрядчика неиспользованные материалы

Если учет МЦ ведется по учетной цене, то для отражения их движения применяются счета 15 и 16. Строительная организация должна зафиксировать выбор варианта учета материальных запасов в своей учетной политике. Аналитический учет МЗ в строительстве должен быть организован по их видам, наименованиям, местам хранения и объектам расходования.

Пример 2. ООО «Соцстрой», основным видом деятельности которого является строительство, учитывает МПЗ по учетной цене, что отражено в учетной политике юридического лица. По данным бухгалтерского учета остаток материалов на начало месяца составил 1940000 рублей, а сальдо по счету 16 (дебетовое — 84000 рублей).

В отчетном месяце поступление материалов составило 300000 рублей по учетным ценам. В соответствии с поступившими позже документами фактическая стоимость их составила 420000 рублей (в т.ч. НДС 64067,80 рублей). В конце месяца списаны строительные материалы учетной стоимостью 1240000 рублей.

Корреспонденция счетов Сумма
Дебет Кредит
10 15 300000 Поступление МЦ по учетной стоимости
15 60 355932,20 На фактическую стоимость оприходованных МЦ
19 60 64067,80 НДС по поступившим материалам
16 15 55932,10 Отклонение в стоимости МЦ
20 10 1240000 Списаны МЦ по учтенной цене
20 16 77462,41 Списание отклонений в стоимости МЦ

Расчет отклонения в стоимости материалов:

(55932,10+84000)/(1940000+300000)*1240000 = 77462,41

Учет строительных материалов у подрядчика: проводки

Если для строительства подрядчик закупает материалы самостоятельно за свои средства, то учет их ведется в общеустановленном порядке по фактической или учетной цене на счете 10 или на счетах 10, 15 и 16. Если для строительства подрядчиком используются материалы, которые приобретены заказчиком, то они учитываются как давальческие. Важное значение имеет документальное оформление их движения.

Передача материалов для строительства заказчиком подрядчику оформляется накладной ф. М-15.

ТМЦ, полученные от заказчика, подрядчик отражает за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку». В случае, когда для строительства объекта применяются материалы и заказчика и подрядчика, то необходимо обеспечить оформление их движения отдельными документами.

По окончании строительства составляется акт выполненных работ формы КС-2 , в котором отдельно выделяют стоимость материалов заказчика. В итоговой строке показывается только стоимость работ, выполненных подрядчиком, и израсходованных материалов, принадлежащих ему. Давальческие материалы не отражаются на стоимости выполненных работ и перечисляются в акте справочно.

Возврат неизрасходованных давальческих материалов заказчику оформляется накладной ф. М-15 со ссылкой на номер договора. Движение строительных материалов у подрядчика отражается так:

Корреспонденция счетов Содержание хозяйственной операции
Дебет Кредит
003 Получены материалы для строительства от заказчика
20 10 Израсходованы материалы, принадлежащие подрядчику
90 20 Списание расходов по строительству
62 90 Выручка по выполненным строительным работам
90 68 НДС по выполненным работам

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Как отражать стоимость опалубки 10000 рублей, которая приобретена для выполнения строительных работ и может использоваться 4 раза?

Опалубка, поскольку ее можно использовать в строительстве несколько раз, относится к оборачиваемым материалам. Ее стоимость учитывается на счете 10 и списывается при отпуске в строительство. После завершения строительных работ и определенных расчетов опалубка приходуется по остаточной стоимости.

  • Дт10 Кт60 = 10000 – оприходована опалубка
  • Дт19 Кт60 = 1800 – НДС по опалубке;
  • Дт20 Кт10 = 2500 – списана стоимость за одно применение.

Если расчетами не определено, сколько раз будет использоваться опалубка, то:

  • Дт20 Кт10 = 10000 – на стоимость переданной в строительство опалубки;
  • Дт10 Кт20 = 7500 – на остаточную стоимость опалубки при ее возврате.

Вопрос №2. Как оформить списание битого при строительстве дома кирпича у подрядчика?

Бой кирпича относится к потерям, которые обязательно необходимо оформить документально. При этом составляется акт списания, который впоследствии будет являться основанием для их списания в бухгалтерии. В обязательном порядке следует определить, какие это потери – в пределах норм или же сверх них.

Для этого используют нормы, установленные законодательными актами. Потери в пределах относятся к затратам в качестве материальных расходов. Расходы сверх норм, если не установлено МОЛ, отражаются так же, но в налоговом учете их не учитывают.

Вопрос №3. Количество материалов, предусмотренных для выполнения строительных работ в смете, не совпадают с фактическим расходом, указанным в форме М-29, на основании которой проводится их списание. Приведет ли это к каким-либо сложностям при проверке?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Все зависит от размеров отклонения фактического расхода материальных затрат от сметы. Прежде всего, должны быть определены и задокументированы причины, по которым такое отклонение образовалось. Если это не сделать, то при проверке может быть признана необоснованной налоговая выгода, мотивируя это тем, что в ходе строительства подрядчик должен руководствоваться условиями, утвержденными сметой.

Вопрос №4. Определяет ли необходимость начисления налога на прибыль и НДС по выполненным этапам работ подписание КС-2?

Подписание КС-2 не означает реализации, следовательно, не влечет за собой необходимость уплаты перечисленных налоговых платежей. Суммы, полученные после подписания этого документа, признаются авансом.

Вопрос №5. Как отразить документально хранение материальных ценностей, принадлежащих подрядчику, на строительной площадке заказчика, если они будут частично использованы для строительства по договорам, заключенным с другими инвесторами?

Материальные ценности, завезенные на не принадлежащую подрядчику площадку, необходимо оформить как сданные на временное хранение. При изъятии их части и вывозе оформляется накладная М-15, в которой должен расписаться представитель заказчика.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Передача материалов в производство

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ Требование-накладная.

> Чтобы перейти к списку документов Требования-накладные на Панели функций

щелкните мышью по ссылке Требование-накладная. Откроется требуемый список документов.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо нажать на кнопку на панели инструментов.

> Для создания нового документа Требование-накладная на панели инструментов списка документов нажмите на кнопку Добавить. На экране появится окно документа Требование-накладная (Рис. 8.4).

Оформим созданным документом списание материалов на выпуск 6000 упаковок шоколадной пасты.

Рис. 8.4. Окно документа Требование-накладная

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства необходимо

заполнить вкладку Материалы.

> Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить |© на панели инструментов табличной части. В результате в список будет добавлена новая строка.

> В колонке Номенклатура введите передаваемые материалы. Для этого нажмите на кнопку выбора в поле и из открывшегося справочника Номенклатура выберите требуемые материалы.

> В поле Количество укажите количество списываемого в производство товара. Данная колонка заполняется вручную.

> В поле Счет учета введите номер счета, на котором учитывается товар. Для производства обычно указывается субсчет счета 10.

> Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку на панели инструментов табличной части.

> Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора выберите требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, и укажите количество.

Подбор производится либо по справочнику Номенклатура, либо по остаткам номенклатуры.

В нашем случае, поскольку номенклатурная группа одна и весь материал будет потрачен на конкретную группу Паста шоколадная. Счет затрат, Подразделение затрат. Статья затрат и Номенклатурная группа, указываются на вкладке Статья затрат (Рис. 8.5).

Рис. 8.5. Вкладка Счет затрат документа Требование-накладная

Если же производственное подразделение выпускает продукцию, относящуюся к разным номенклатурным группам (например, еще и шоколадные конфеты), требуемый материал (например, какао-порошок) необходим для производства каждой из них и нельзя расходы отнести на конкретную продукцию:

Рис. 8.6. Окно документа Требование-накладная с указанием Счета затрат

> Установите флажок Счета затрат на закладке «Материалы». Вкладка Материалы документа Требование-накладная примет вид, показанный на Рис. 8.6.

> В каждой строке дополнительно укажите Номенклатурную группу. Статью затрат. Счет затрат н Подразделение.

Расход какао-порошка на производство всей продукции вводится с указанием счета затрат 25 «Общепроизводственные расходы».

Либо возможен вариант, когда материалы, требующие распределения, списываются

в производство отдельной накладной.

> Чтобы распечатать Требование-накладную, нажмите на кнопку Печать и выберите интересующую вас печатную форму. В результате на ’экране появится сформированный на печать документ.

Для документа Требование-накладная предусмотрены две печатные формы:

? М-11.

s Требование-накладная.

> Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, нажмите на кнопку Записать.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам (Рис.

Ат

8.7), нажмите на кнопку к, на панели инструментов списка документов Требование-

накладная либо в окне самого документа.

Рис. в. 7. Результат проведения документа Требование-накладная

При наличии необходимых прав у пользователя в окне просмотра движений становится доступен флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).

При установке этого флажка движения документа становятся доступны для редактирования пользователем.

Документы, результат проведения которых был скорректирован пользователем вручную, выделяются в журналах отличительным значком.

При перепроведении таких документов движения документов не обновляются, а остаются в зафиксированном состоянии, пока пользователь сам не изменит движения или не снимет флажок Ручная корректировка. В этом случае движения переформируются автоматически.

Кнопка Отчет по движениям документа формирует отчет о движениях документа для печати.

Документ Требование-накладная можно ввести на основании документов:

  • •s Поступление товаров и услуг;
  • •s Отчет производства за смену;
  • •s Акт об оказании производственных услуг;
  • •s Реализация услуг по переработке.

Для этого в списке каждого из этих документов необходимо сделать активным требуе

мый документ, нажать на кнопку бование-накпадная.

  • *
  • (Ввести на основании) и из списка выбрать Тре-

Однако следует иметь в виду, что ввод на основании документов Отчет производства за смену и Реализация услуг по переработке возможен, только если в документах у выпущенной продукции указаны спецификации. Заполнение в этом случае производится списком материалов из Спецификации.

Ведомость выдачи материальных запасов

Законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете коммерческим организациям разрешено использовать типовые формы первичной отчетности, на основании которых отражаются те или иные хозяйственные операции, а также им разрешено использование самостоятельно, разработанных форм первичной документации.

Бюджетные учреждения выбора применения форм первичной документации лишены. Бухгалтерия государственных и муниципальных учреждений и другие организации, деятельность которых, напрямую связана с бюджетом РФ или бюджетом местного уровня обязаны использовать бланки строгой отчётности, разработанные регламентом Минфина России.

Таким образом, приказом Министерства Финансов РФ за №52 от 30.03.2015г. разработаны формы строгой отчетности для бюджетной сферы.

Для документального оформления выбытия материальных ценностей приказом Минфина установлены две формы:

  • Форма №0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
  • Форма №0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Читайте также статью: → Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.

Состав и порядок заполнения «ведомости» выдачи товарно-материальных ценностей

«Ведомость» – это первичный отчетный документ, на основании данного документа осуществляется бухгалтерский учет по списанию материальных ценностей в бюджетном учреждении.

Ведомость состоит их двух страниц.

На первой (титульной) странице указываются следующие сведения:

√ Наименование учреждения;

√Наименование структурного подразделения, в котором непосредственно осуществляется передача товарно-материальных ценностей;

√ Фамилия Имя Отчество материально-ответственного лица;

Первая страница подлежит утверждению руководителем, для этого в правом верхнем углу предусмотрено поле для подписи, с указанием даты. Без подписи руководителя учреждения данная форма отчетности будет признана недействительной.

ВАЖНО! Непосредственно руководитель утверждает каждую ведомость, составленную в данном учреждении.

В небольшой таблице, на первой странице «Принято к учету», указывается проводка («Д-К») по бухгалтерскому учету на выбытие материальных ценностей, в соответствии с планом счетов для бюджетных учреждений (Приказ №162н).

√Внизу первой странице обязательно указывается следующая информация:

    • подпись, с расшифровкой главного бухгалтера;
    • должность, подпись, с расшифровкой лица, которым фактически произведена выдача ТМЦ;
    • должность, подпись лица – исполнителя, с расшифровкой, которое формирует данную форму.

На второй странице указываются следующие сведения:

Вторая страница считается информативной и представлена в виде таблице, в которой указывается следующее:

  • наименование материальных ценностей, которые выданы;
  • код учета выдаваемых материальных ценностей;
  • единицы измерения материальных ценностей;
  • Фамилия, инициалы получателя материальных ценностей по ведомости и место для расписки;
  • количество выданных материальных ценностей в единицах измерения, которые были в заявке;
  • стоимость по учету, т.е. цена приобретения материальных ценностей.

Внизу таблицы второй странице, подводятся калькуляционные итоги по количеству и стоимости материальных ценностей, выданных по ведомости.

Обращаем внимание! В случае заполнена ведомости в электронном виде пустые сроки нужно удалить, в случае заполнения ручным способом в пустых строках обязательно ставится прочерк.

Далее, подписанная всеми соответствующими лицами ведомость, передается в бухгалтерию, на основании которой в бухгалтерском учете будет отражена информация о движении материальных ценностей учреждения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нюансы при учете, влияющие на формирование ведомости

Оборот материальных ценностей в учреждениях бюджетной сферы является основным вопросом, т.е. необходима правильность и правомерность учета и списания материальных ценностей.

  • Процедура списания товарно-материальных ценностей по ведомости и списание по акту различная. В случае применения акта для списания ТМЦ необходимо решение (заключение) специальной комиссии, равно так же, как и решение комиссии о закупке данных товаров. Для того, чтобы не собирать комиссию по каждому товару, который планируется учреждением списать или закупить (например, дырокол и т.д.) в бюджетном учете обычно устанавливается определенная классификация закупаемых и расходуемых материальных ценностей. Все материальные ценности, которые необходимы учреждению, делятся на отдельные группы учета. Данный учет оформляется соответствующим документом (ведомость ил акт). Группа классификации закрепляется в учетной политике учреждения.
  • Следующим нюансом считается – это определение стоимости материальных ценностей. Существует два варианта — это по цене за единицу товара, либо по средней стоимости товара (п. 108 инструкция, утвержденной приказом Минфина №157н от 01.120.2010г.). Учреждение само выбирает один из способов и соответственно все отражает в учетной политике для правильности заполнения ведомости и итогов списания ТМЦ.

ВАЖНО! Выбранный способ списания материальных ценностей и закрепленный в учетной политике ни в коем случае не меняется в течение отчетного периода.

  • Третьим нюансом при списании и оприходовании материальных ценностей является аспект присвоения обозначения и кодировки товара. При формировании номенклатурного справочника (например, программные продукты для компьютера) бухгалтеру надобно выбрать оптимальный вариант наименования.

Например, если приобретается бумага для принтера. В бухгалтерском учете, если наименование поставить «бумага», которая приобретается по разной цене и у разных производителей, а выдача этой бумаги производится то пачкам, то по листам — наступает время каламбура в бухгалтерии. В случае если в учете заводить каждую покупку партии бумаги по производителю или по поставщику, то также быстро наступит путаница в учете.

В примере ниже предлагается альтернативный вариант в «разбивке» на этапы:

  • наименование материальной ценности — «бумага для принтера»;
  • характеристика и формат — «пачка» (т. е. и закупается, и расходуется бумага пачками);
  • закупочная цена — 158 руб. за «пачку».

Так называемый, «альтернативный вариант» по учету товарно-материальных ценностей закрепляется в учетной политике учреждения, для избежание спорных моментов с проверяющими органами вышестоящих структур.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *