Сокращенный день до скольки

Содержание

Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ

Сокращенный предпраздничный день по ТК РФ – это день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню. По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены в предпраздничный день по трудовому законодательству уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). А если празднику предшествует выходной день – по календарю или графику работы, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.

Например, предпраздничный день 31 декабря 2016 года выпадает на субботу. Это выходной день в организации, работающей по пятидневной рабочей неделе. В связи с этим в предшествующий ему рабочий день – 30 декабря – продолжительность рабочего дня, как и в остальные дни, составит 8 часов.

Нерабочие праздничные дни по ТК РФ (ст. 112 ТК РФ) Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы 31 декабря
7 января – Рождество Христово
23 февраля – День защитника Отечества 22 февраля
8 марта – Международный женский день 7 марта
1 мая – Праздник Весны и Труда 30 апреля
9 мая – День Победы 8 мая
12 июня – День России 11 июня
4 ноября – День народного единства 3 ноября

Отметим, что профессиональные праздники такие, как день юриста, день работников торговли, день геолога и т.д., не являются официальными праздниками и нерабочими праздничными днями. Поэтому продолжительность предшествующих им рабочих дней не уменьшается.

Режим неполной продолжительности дня

Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

  1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
  2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
  3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

  • беременность;
  • необходимость ухаживать за тяжелобольным;
  • болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

  1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
  2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
  3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
  4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

  1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
  2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
  3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
  4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
  5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Видео: условия работы и права инвалидов

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

  1. Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
  2. Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

  1. Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.
  2. Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Установление неполного рабочего дня

Неполный рабочий день может быть введён по инициативе сотрудника или работодателя, на временной или постоянной основе, в личном порядке или применительно к коллективу.

Введение неполной ставки со стороны работника и по инициативе работодателя (директора)

Изменения в режим работы могут вносить все субъекты трудового соглашения. Введение неполного дня, как правило, инициирует работник, если он нуждается в облегчённой нагрузке. Ему надо написать заявление с просьбой изменить продолжительность работы. Одобрив такое решение, руководство издаёт приказ.

Приказ об установлении неполного рабочего дня может носить индивидуальный характер

Однако бывают моменты, когда инициатива исходит от работодателя. Это случается, например, в связи со спадом производства на предприятии. Чтобы не допустить массовых увольнений, руководство выходит из положения и предлагает своим сотрудникам перейти на неполный день, и обязательно предупреждает об этом за 2 месяца (ст.74 ТК РФ).

В этом случае издаётся единый приказ. Здесь уже не берётся в учёт мнение сотрудников. Если кто-то несогласен, он подлежит увольнению автоматически (п.2 ч.1 ст.81).

В связи с производственной необходимостью неполный рабочий день может быть введён для всего коллектива

В особых случаях для сотрудников можно устанавливать гибкий график работы. Это весьма актуально, если человек получает плату за конкретную выполненную работу или задачу.

Изменения в трудовом договоре и заключение дополнительного соглашения

Специфические моменты, влияющие на продолжительность рабочего дня, отражаются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Что делать, если этот документ уже составлен и подписан всеми сторонами, но со временем произошли изменения? В этой ситуации не стоит полностью менять контракт, достаточно внести поправки и оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Форма составления доп. соглашения может варьироваться

Уведомление службы занятости

О предстоящем переходе на режим неполной рабочего режима работодатель обязан сообщить службе занятости (ст. 25 ФЗ «О занятости населения»). Составляется письменное уведомление и подаётся в ЦЗ за 2 недели.

Уведомление службы занятости составляется в произвольной форме

Отмена изменений рабочего режима

Трудовой процесс на производстве — категория, подлежащая постоянным изменениям как в сторону спада, так и подъёма. В связи с этим введение неполного рабочего дня может также быть отменено, как только стабилизируется экономика предприятия.

Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения. Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима. Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.

В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт. Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде. Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.

Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются. Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения. В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.

>Предпраздничный день на час короче

Как «урезается» рабочее время в преддверии праздника?

Директивы, которых должна придерживаться фирма-наниматель, прописаны в ст. 95 ТК РФ. В ней оговаривается следующее:

  • В день, идущий непосредственно перед государственным праздником, сотрудники коммерческих и некоммерческих фирм покидают службу на один час раньше стандартного распорядка.
  • Если праздник не следует непосредственно за рабочим днем, смены не «урезаются». Например, если 8-го марта будет в понедельник, в пятницу персонал работает по обычному графику.
  • Сотрудникам компаний, попадающих в категорию исключений и не отпускающих персонал на час раньше, предусмотрена компенсация за переработку в предпраздничные дни.

Перечень государственных праздников, объявленных выходными на территории РФ, дан в ст. 122 ТК РФ. Торжественные даты, не поименованные в списке (например, День бухгалтера, Пасха) не признаются выходными и не предполагают изменения графика в предшествующий день.

Укороченный рабочий день не предполагает пропорционального уменьшения заработной платы для лиц, которые трудоустроены «на окладе». Работодатель в преддверии праздника не выпускает каких-либо кадровых документов, позволяющих персоналу уйти раньше. Специалисты трудятся в сокращенном графике на основании федерального законодательства.

Чтобы уведомить сотрудников о предстоящих изменениях рабочего режима, организация может подготовить объявление. Оно рассылается наемным специалистам и основным контрагентам, чтобы они смогли подстроить свои планы под сокращенный график.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

Сокращенные смены и непрерывное производство

Ст. 95 ТК РФ вводит единственное исключение из правила о сокращенном дне. Оно распространяется на непрерывные производства, где уменьшение смены невозможно по обстоятельствам, не зависящим от воли нанимателя.

К этой категории относится общественный транспорт, больницы, пожарная служба, МЧС и другие организации, обслуживающие население, предприятия, где остановка производственного процесса невозможна без существенного ущерба для него (например, гончарный цех).

Зачастую в одной организации трудятся специалисты, которые могут уйти на час раньше (секретари, администрация) и те, чью смену нельзя уменьшить по объективным причинам (цеховые рабочие). Чтобы соблюсти ТК РФ, работодателю необходимо заранее составить перечень должностей, для которых короткие смены не предусмотрены, и закрепить локальным актом.

При трудоустройстве специалистов заранее предупреждают об особенностях их работы. В преддверии праздника издается приказ, еще раз перечисляющий их должности (подразделения). Этот кадровый документ означает, что перерабатывающие сотрудники смогут получить компенсацию в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

  • оплату в полуторном размере;
  • дополнительное время отдыха не меньше продолжительности переработки.

В какие сроки предоставлять дополнительный отдых – не регламентировано законодательством. Правила и процедуры прописываются во внутренних актах организации.

Если особенности технологического процесса в компании не оставляют возможности для предоставления дополнительного отдыха, он заменяется деньгами по тарифам сверхурочного труда. Это прописывается в локальных актах фирмы. От работника нужно получить письменное согласие на получение материальной компенсации вместо свободного времени.

Как отразить продолжительность предпраздничного дня в табеле?

Действующее законодательство возлагает обязанность контролировать режим работы персонала на администрацию нанимателя. Она отслеживает время явки и уходов с работы, пропуски и сверхурочные часы, чтобы повысить производительность труда и сохранять дисциплину в коллективе на должном уровне.

Для контроля используется специальная форма – табель рабочего времени. Он заполняется по унифицированной форме Т-12, Т-13 или по образу, разработанному фирмой-нанимателем самостоятельно. Сведения о смене в преддверии праздника обязательно вносятся в документ.

Кадровик указывает, что специалист явился на работу. В зависимости от выбранного варианта ведения табеля он проставляет буквенное обозначение «Я» или цифровое – «01».

Зачастую работодатели допускают ошибку: для специалистов, занятых полную смену, в предпраздничный день по привычке проставляют стандартное количество часов – 8. Это грозит проблемами с трудовой инспекцией: при проверке контролеры могут решить, что сотрудники отработали час сверхурочно, но не получили положенных компенсаций. На фирму-нанимателя наложат штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. рублей).

Чтобы избежать санкций за несовершенные проступки, необходимо правильно указать реально проработанное количество часов, например:

  • 8 – для лиц, занятых в режиме полного дня;
  • 6 – для тех, кто трудится в режиме неполного времени 7 часов (например, беременные женщины, лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами, специалисты, не достигшие совершеннолетия, и т.д.);
  • 3 – для совместителей, занятых четыре часа ежедневно и т.д.

На практике нередки ситуации, когда график специалиста варьируется по дням недели. Например, при недельной норме 10 часов, рабочее время распределяется так: 4/4/2. В зависимости от того, какая смена окажется короткой, кадровик проставит в табеле значение «3» или «1».

Как отразить сокращение предпраздничного дня на 1 час сотруднику, занятому на 0,125 ставки и менее? По закону этот специалист вправе не приходить на работу в преддверии предпраздничной даты, но компания обязана поставить ему в табеле явку. В графе количество часов указывается реальное значение – 0 часов.

Если специалист привлекается в предпраздничный день к сверхурочной работе с последующей компенсацией, «лишний» час отражается в отдельных графах. В зависимости от выбранного способа ведения документа кадровик проставляет буквенный код «С» или числовой «04». Далее он указывает количество переработанных часов, например, «1».

Предпраздничный день на час короче по закону, действующему на всей территории страны. Отпустить персонал раньше положенного обычно времени – не добрая воля, а обязанность работодателя. Нарушение положений ТК РФ влечет проблемы с контролирующими органами и наложение штрафных санкций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *