Служебная записка о направлении на учебу

Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение (ст. 196 ТК РФ). Инициатором направления на обучение может выступать непосредственный начальник работника, а может и сам работник. Основанием для направления на обучение будет выступать служебная записка о направлении на обучение.

Служебная записка на обучение сотрудника (образец)

Служебная записка на обучение не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде на имя руководителя организации.

В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение.

В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий приказ.

С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.

Служебная записка на обучение сотрудника: пример

Приведем образец служебной записки об обучении персонала.

Пред. / След. Скачать бланк служебной записки на обучение сотрудника Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Что важно знать при направлении сотрудника на обучение

Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать. Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения (ст. 76 ТК РФ).

Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения (ст. 198 ТК РФ). Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в отдельной статье.

Обучение работника и налоги

Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ):

  • договор на обучение заключен с российской образовательной организацией (иностранной организацией, имеющей право на образовательную деятельность);
  • обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
  • сотрудник, обучение которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.

Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 3, 21 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Корпоративный университет — получение дополнительного образования взрослых (ДОВ — переподготовка, повышение квалификации, стажировка, обучающие курсы), направленное на повышение и обновление профессиональных знаний, умений и навыков работников университета, а также на обеспечение соответствия квалификации каждого работника уровню сложности выполняемой им работы.

Белорусский государственный университет активно поощряет стремление работников к развитию. Корпоративный университет БГУ создан с целью развития компетенций работников, формирования понимания основных принципов корпоративной культуры, как генератор новых идей, площадка по обмену опытом и знаниями.

Сегодня Корпоративный университет БГУ состоит из:


Законодательство Республики Беларусь определяет право и обязанность как нанимателя, так и работника по обеспечению получения дополнительного образования взрослых.

Стоит обратить внимание, что в соответствии с действующим законодательством руководители организаций обеспечивают направление:

  1. работников внешнеэкономических и маркетинговых служб, педагогических работников учреждений образования, реализующих образовательные программы дошкольного, общего среднего, специального образования, дополнительного образования детей и молодежи, для получения образования при освоении содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 года;
  2. педагогических работников из числа лиц профессорско-преподавательского состава для получения образования при освоении содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов или образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет;
  3. иных работников для получения образования при освоении содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

Обучение по программам дополнительного образования взрослых реализуется на основании заключенного договора в сфере образования и подтверждается документами об образовании установленного образца.

ШАГ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ

Сотрудники БГУ самостоятельно находят программу, по которой хотят обучаться.

ШАГ 2. СОСТАВЛЕНИЕ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ О НАПРАВЛЕНИИ НА ОБУЧЕНИЕ

Докладные записки об обучении по образовательным программам ДОВ направляются руководителем факультета или структурного подразделения посредством системы электронного документооборота «ДЕЛО».

Если обучение планируется за счет средств республиканского бюджета, то докладная записка направляется на имя проректора по учебной работе и интернационализации образования Козадаева К.В.

Если обучение планируется за счет средств БГУ, то докладная записка направляется на имя проректора по экономике и материально-техническому развитию Черепенникова М.Б.

Если обучение планируется за счет средств БГУ на базе факультета повышения квалификации и переподготоки, то докладная записка направляется на имя проректора по учебной работе и интернационализации образования Козадаева К.В. после согласования проректора по экономике и материально-техническому развитию Черепенникова М.Б.

Обращаем Ваше внимание: на выбранные программы следует подавать докладные записки минимум за две недели и ранее до начала обучения в целях своевременного бронирования свободных мест и соблюдения сроков подготовки документов о направлении на обучение, установленных законодательством Республики Беларусь.

Шаблоны документов о направлении на обучение:

Повышение квалификации:

Обучающие курсы (тематические семинары, лектории, практикумы, тренинги, офицерские курсы и иные виды обучающих курсов):

Стажировка:

Переподготовка:

  • докладная записка на переподготовку

ШАГ 3. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Пакет документов о направлении на обучение готовит отдел развития персонала. По мере готовности с Вами свяжется специалист данного отдела, пригласит забрать документы и проконсультирует по началу обучения.

ШАГ 4. ОБУЧЕНИЕ ПО ПРОГРАММАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЗРОСЛЫХ

Приятного и полезного обучения!

ШАГ 5. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

В 10-тидневный срок после окончания обучения в управление по работе с персоналом по адресу ул. Ленинградская, 20, каб. 1304 (ФМО БГУ, 13 этаж) необходимо вернуть

— один экземпляр подписанного договора (со стороны организации, проводившей обучение, и слушателя);

— копию свидетельства о повышении квалификации/ прохождении стажировки/ переподготовке для внесения в личное дело;

— отчёт о прохождении стажировки. Шаблон отчёта можно скачать

По окончании обучения в течении 10 (десяти) рабочих дней передать в управление кадров (ул.Ленинградская, 20, каб.1304) экземпляр договора (оригинал), копию документа об образовании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *