Служебная записка на представительские расходы, образец

Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.

Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

Возмещение транспортных расходов

Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

  1. Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
  2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.
  3. Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
  4. Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

  • Получение материальной помощи

    Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

    Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.

    Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

    Совет! Если материальная помощь нужна в связи с болезнью, то нужно чётко прописать диагноз и приложить копию больничного листа. Если всё написано грамотно, выплата будет произведена в кротчайшие сроки.

    • буфетное обслуживание

      Смотреть что такое «буфетное обслуживание» в других словарях:

      • Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. К Представительским расходам относятся… … Википедия

      • Расходы представительские — 2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также… … Официальная терминология

      • ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ — расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

      • Представительские расходы — К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

      • Расходы организации представительские — (применительно к положениям о налогообложении налогом на прибыль организаций) к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

      • РАСХОДЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева … Экономический словарь

      • ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика … Энциклопедический словарь экономики и права

      • РАСХОДЫ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ — затраты предприятия (организации) по официальному приему и обслуживанию представителей других предприятий (организаций), прибывших для переговоров с целью установления или поддержания сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседание Совета… … Большой бухгалтерский словарь

      • расходы представительские — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика … Словарь экономических терминов

      • расходы представительские — Затраты предприятия (организации) по официальному приему и обслуживанию представителей других предприятий (организаций), прибывших для переговоров с целью установления или поддержания сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседание Совета… … Справочник технического переводчика

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *