Сколько печатей может иметь организация

За семью печатями или сколько печатей может иметь фирма?

Печать – это обязательный атрибут деятельности любой современной организации. Все юридические лица, независимо от организационно-правовой формы, должны иметь свою печать. Изготовление печати стало неотъемлемой частью процедуры регистрации фирмы.

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит норм, которые бы регулировали изготовление, использование и количество печатей. Однако федеральное законодательство, регламентирующее деятельность различных форм юридических лиц, устанавливает минимальные требования к печатям.

Статья 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 №140-ФЗ устанавливает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Кроме вышеперечисленных требований, характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается. Так же как не ограничивается количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо.

Увеличение объемов документации и усложнение документооборота современных фирм приводит к необходимости иметь несколько печатей. По этой причине во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Вспомогательные печати воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати, при этом, как правило, содержат дополнительную надпись, как то: для документов, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись «Для счетов-фактур», должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»). Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Такой вид печатей используется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов, в то время как основная печать организации ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Еще один вопрос, который часто волнует руководителей недавно прошедших процедуру регистрации фирм – нужно ли регистрировать печати? Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется. Приказ Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 признал утратившим силу документы, требовавшие обязательную регистрацию и получение разрешения на изготовление печати. Это еще больше упростило и ускорило процедуру изготовления и использования печатей.

Чем же руководствоваться при изготовлении печатей организации? Необходимо помнить следующее:

— гербовую печать разрешат сделать не всякой организации. Такая печать (ГОСТ Р 51511-2001) всегда бывает круглой. Ее имеют право использовать только государственные организации, или частные, получившие статус государственных.

— если печать украдена или потеряна, то точную копию изготавливать не стоит, даже если эта печать не государственной организации.

— продумайте меры защиты печати от копирования. Печать можно восстановить по ее оттиску, поэтому имея на руках документ с печатью организации можно быстро изготовить печать. Если организация не позаботилась о каких-то защитных метках или скрытых рисунках, то копия может получиться безупречной.

— если вы хотите изготовить дополнительную печать, то желательно чтобы она содержала знаки отличия от основной печати (порядковый номер, название структурного подразделения, указание на назначение печати и т.д.).

Вопрос сколько печатей изготавливать организации и делать ли их идентичными – решает каждый руководитель предприятия сам. При этом надо думать не только об упрощении ведения документации, но и не забывать о мерах безопасности.

Птичкина Екатерина Михайловна

Подписаться на новости

Сколько печатей может быть в организации?

В отличие от ИП, зарегистрированные организации могут иметь одновременно несколько печатей, и их количество напрямую зависит от сложности структуры предприятия и наличия тех или иных подразделений. Если с минимальным количеством печатей все понятно: организация должна иметь в своем распоряжении как минимум одну печать с круглым оттиском, на которой будут размещены данные о названии, местонахождении и регистрации (она же будет считаться основной печатью) и штемпель отдела кадров, так как подавляющее большинство фирм и организаций занимается наймом сотрудников. Такой штемпель может применяться исключительно для утверждения кадровых документов и должен иметь:

  • пометку «отдел кадров»;
  • круглый оттиск;
  • название, адрес, ИНН и другие базовые сведения об организации.

Эти две основные печати классически называют термином «печать работодателя» и без них невозможна легальная деятельность фирмы. Они одинаково необходимы для утверждения приказов из отдела кадров о назначении на должность, при заверении справок с места работы или для внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

В целом же, максимально разрешенное количество печатей для одной организации не ограничено, главное, чтобы все они были зарегистрированы в соответствующих органах, отвечали требованиям законодательства и применялись по назначению.

Для небольших по численности и масштабу фирм, где нет отдела кадров, допустимо наличие только основной печати, это также не будет противоречить нормам законодательства. В таком случае, при оформлении трудовых договоров в документах будет использоваться основная печать организации. Не стоит переживать по этому, ведь запись в трудовой книжке, подкрепленная только круглой печатью точно также имеет законную силу.

  • Для ООО
  • Для АО
  • Для ИП
  • Для Врача
  • По оттиску
  • Факсимиле
  • Штампы
  • Прикольные

Шаг 1

Пластиковая оснастка

Выбрать другую оснастку

Размер: D 40 mm

Шаг 2

Введите текст штампа

Загрузите файл с оттиском
печати или фотографию

Загрузите файл
c подписью или фото

для штампа по оттиску

Выбрать другой шаблон

Загрузить изображение

Шаг 3

Для изготовления факсимиле рекомендуем использовать автоматическую оснастку и клише из резины.

Вы можете узнать точную стоимость изготовления печати по вашему оттиску без оформления заказа.

Узнать стоимость

Мы можем внести любые изменения в имеющийся шаблон. Выберите вариант подходящий по форме и цвету, а его новое содержание укажите в комментариях.

Срок изготовления Технология 0 350 Итого: от 350 гарантия оплата доставка Добавить в корзину

Товары в корзине

Итого к оплате: 350 Оформить заказ X

Выбрать

Похожая информация

Выгодно приобрести печати у станции метро Семеновская

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *