Штрих код 2 НДФЛ

Что означает и зачем нужен?

В 2015 году была утверждена форма документа, в которой в правом верхнем углу находится штрих-код. Теперь отчёт 2-НДФЛ сдаётся именно на таких бланках.

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

Поскольку в налоговой инспекции обрабатывается довольно большое количество документов, использование возможностей компьютерной обработки и учёта документов является актуальным.

На законодательном уровне было решено, что:

  • предприятия с количеством сотрудников больше 25 обязаны сдавать отчётность в электронном виде;
  • если их 25 или меньше, разрешено сдавать на бумажных носителях.

В первом случаю вся обработка может быть осуществлена с помощью компьютерной техники. Во втором случае речь идёт о ручной обработке, которая во много раз медленней.

Для того, чтобы облегчить работу, был создан бланк, содержащий штрих-код, который можно считать специальным устройством.

Это нововведение предназначено для того, чтобы облегчить работу сотрудникам налоговой при приёме таких отчётов.

Информация, которая содержится в коде, содержит не конкретные цифры отчёта, а информацию о форме документа.

Нужно ли предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы?

Как оформляется справка 2-НДФЛ для иностранца? Узнайте .

Штрих-код на 2-НДФЛ в 2019 году

Обязателен или нет?

Наличие штрих-кода — это важное изменение, которое призвано усовершенствовать работу налоговой инспекции с принимаемой отчётностью.

Бланк является обязательным и отказ от приёма, если бланк без штрих-кода, является полностью законным.

У всех разные или нет?

Поскольку код относится к виду используемой формы, он будет тем же самым у каждого бланка отчётности 2-НДФЛ.

Если программа не проставляет

Конечно, на некоторых фирмах бухгалтерская программа проставляет требуемый штрих-код на 2-НДФЛ. Но, конечно, далеко не все идут в ногу со временем. Если фирма пользуется программой, то имеет смысл обновить её до последней версии. Возможно, здесь уже учтены последние изменения.

Если же таким образом проблему решить не получается, можно просто скачать нужный бланк с сайта налоговой и заполнить его. В нём штрих код уже предусмотрен.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье.

Как сдать 2-НДФЛ если нет ИНН? Узнайте .

Кто подписывает справку 2-НДФЛ у ИП? Ответ .

Примет ли налоговая справку без него?

По закону при приёме отчёта на неправильном бланке отказать в приёме имеют полное право.

Если сдавать отчётность в электронном виде, такая проблема не возникает.

Но если фирма сдаёт отчёты в бумажной форме, то надо соблюдать соответствующие требования законодательства.

Цели использования PDF417 в сфере налогообложения

В сфере бухгалтерии и налогов штрих код на 2 НДФЛ используется для достижения следующих целей:

  • упрощение процедуры ввода данных о деятельности предприятий;
  • повышение уровня работы базы данных;
  • сокращение ошибок при введении и обработке информации о налогоплательщиках.

Учет осуществляется с помощью стандартизированных правил размещения кодов на страницах отчетов и деклараций. Каждый документ и его страница соответствуют определенному двухмерному коду. Налаженная классификация помогает избавиться от лишних трудностей и допущения ошибок во время проведения учета и проверок.

Данные с заполненной налоговым агентом декларации отправляются в электронный файл, в котором собирается самая необходимая информация. Файл электронного формата обрабатывается с помощью единого модуля печати, система отправляет полученные данные в определенный шаблон налогового органа. После этого из системы базы данных налоговые инспекторы могут вывести на печать любые данные, которые необходимы для контроля, учета предприятий и организаций. После совершения необходимых мероприятий, налоговый агент отправляет отчет по месту регистрации и учета.

Способы обработки и сопоставления данных

Используя машинный способ и технологии центра обработки данных, налоговая инспекция сопоставляет полученную информацию. После этого происходит процедура сверки данных, выявляются отклонения, ошибки и недочеты. Далее 2 НДФЛ штрихкод может обрабатываться ручным способом, однако технологии PDF417 позволяют исключить такую необходимость.

Какие есть льготы по НДФЛ

Преимуществами технологии является:

  • экономия денежных средств и времени налоговых инспекторов;
  • простой и удобный способ учета предприятий и информации по их экономической деятельности;
  • увеличение скорости обработки данных.

Печать отчетностей также имеет определенные стандарты. Государство обязывает использовать качественную бумагу, современные принтеры для печати и одностороннюю подачу информации (на одной стороне альбомного листа).

С 2015 года форма 2-НДФЛ обзавелась специальным штрих-кодом в левом верхнем углу. Для чего нужен штрих-код на справке 2-НДФЛ, обязателен ли он, и как быть налоговому агенту, если штрих-кода на справке нет – об этом читайте в нашем материале.

Если штрих-код отсутствует

Когда справки о доходах заполняются с помощью регулярно обновляемой бухгалтерской программы, проблем с тем, чтобы проставить штрих-код на 2-НДФЛ возникнуть не должно, ведь программа автоматически загружает актуальные налоговые бланки.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, или налоговый агент работает на старом программном обеспечении, можно использовать следующие способы:

  • Если средняя численность сотрудников менее 25 человек, сдать справки 2-НДФЛ можно в бумажном виде. Достаточно скачать действующий бланк сведений о доходах, на котором есть штрих-код, и заполнить необходимое количество сведений вручную. Такие справки распечатываются и подаются в ИФНС налоговым агентом лично, либо направляются почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Когда сотрудников 25 и более, подавать справки на бумаге нельзя, отчетность от таких налоговых агентов принимается только электронно. Выход из этой ситуации есть на сайте ФНС РФ в виде специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью можно подготовить сведения по форме 2-НДФЛ на любое количество сотрудников для их последующей электронной сдачи в ИФНС.

Если программа не ставит штрих код

При использовании последних версий бухгалтерских программ налоговый агент избавлен от необходимости проставлять на 2-НДФЛ штрихкод. За него это автоматически делает система. В результате программа выдает уже заполненные справки с проставленными штрих кодами.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Если же используемая система не проставляет штрих коды, то поступать нужно в зависимости от среднесписочной численности работников.

Количество человек, работающих в организации Как поступить
До 25 человек Скачать актуальный бланк документа, внести все сведения по работникам, распечатать справки на бумаге и отнести их в ИФНС или отправить по почте
От 25 человек Найти на сайте ИФНС специальный программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ» и пользоваться им

Данная ссылка ведет на сайт налоговой службы и поможет отчитаться о доходах физлиц: www.nalog.ru/rn77/program/5961229

А по этой ссылке на нашем сайте можно ознакомиться со справкой 2-НДФЛ и скачать ее: https://buhguru.com/dokumenty/3877.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *