Секретарь судьи

Новая редакция Ст. 245 УПК РФ

1. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.

2. Секретарь судебного заседания проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, по поручению председательствующего осуществляет другие действия, предусмотренные настоящим Кодексом.

Комментарий к Статье 245 УПК РФ

Комментарий удалён по просьбе автора.

Другой комментарий к Ст. 245 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации

1. Секретарь судебного заседания в стадии судебного разбирательства по уголовному делу является непременным участником процесса, наделенным соответствующими процессуальными правами и обязанностями, главная и основная из которых — ведение протокола, грамотно, объективно и максимально полно отражающего ход судебного заседания в целом и каждого судебного действия в отдельности.

2. К другим действиям, которые выполняет секретарь судебного заседания по поручению судьи, относятся: подготовка и рассылка извещений о вызове или доставке подсудимого, о приглашении заседателей, а также о вызове потерпевших, свидетелей, экспертов, переводчиков, об извещении прокурора и адвокатов, если они принимают участие в данном процессе; составление и вывешивание списка дел, подлежащих рассмотрению в заседании суда, выяснение причин неявки вызванных в судебное заседание лиц и т.п. В этих документах должен быть указан день и час начала судебного заседания.

3. Секретарю судебного заседания может быть заявлен отвод; вопрос об отводе решается судом (ст. 68). Данное обстоятельство также свидетельствует о том, что речь идет отнюдь не о технической фигуре, а о субъекте уголовно-процессуальной деятельности, от объективности и беспристрастности которого прямо зависит решение по существу уголовного дела.

Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области

Должностной регламент

18.04.2016 № 511-02-65-309

г. Нижний Новгород

главного специалиста — помощника мирового судьи

аппарата мирового судьи

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления

по обеспечению деятельности

мировых судей, адвокатуры

и нотариата Нижегородской области

от 18.04.2016 № 102

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Нижегородской области главного специалиста – помощника мирового судьи в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты».

1.2. Главный специалист — помощник мирового судьи назначается на должность по результатам конкурса и освобождается от замещаемой должности приказом Управления.

1.3. Главный специалист — помощник мирового судьи по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам – начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее – Управление).

1.4. В случае отсутствия мирового судьи данного судебного участка (отпуск, временная нетрудоспособность, отставка и пр.) главный специалист-помощник мирового судьи выполняет поручения замещающего временно отсутствующего мирового судьи.

1.5. Главный специалист — помощник мирового судьи исполняет должностные обязанности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания и специалиста первой категории – секретаря суда в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.

1.6. В своей деятельности главный специалист-помощник мирового судьи руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением об Управлении, служебным распорядком Управления и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста — помощника мирового судьи предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование (предпочтительно по специальности «юриспруденция»).

2.2. К стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки:

Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы не предъявляются.

2.3. Уровень и характер знаний:

главный специалист должен знать основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции мировых судей Нижегородской области, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; служебный распорядок Управления, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, Положение об Управлении, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда.

Уровень — достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации и Нижегородской области, хорошее знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность.

2.4. К профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам:

— умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

— умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов;

— умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

— способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;

владение навыками:

— работы со служебными документами;

— сбора и обобщения информации, подготовки итоговых материалов;

— текущего планирования и организации труда;

— навыки владения стилем делового письма;

деловые качества:

— ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;

— ориентация на сотрудничество с другими людьми;

— стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

— способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;

2.5. К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

— аппаратного и программного обеспечения;

— возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Навыки:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использование графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных;

2.6. Специальные знания:

знание гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, порядка ведения судебного делопроизводства.

III. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положение об аппарате мирового судьи Нижегородской области, главный специалист — помощник мирового судьи.

3.1. Осуществляет прием граждан, представителей физических и юридических лиц.

3.2. Изучает жалобы, заявления, дела, поступившие к мировому судье, вносит предложения по приему их к производству, либо об отказе в приеме, возбуждении, назначении дела и т.д.

3.3. Осуществляет подбор нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовит заключения по спорным вопросам применения законодательства.

3.4. Оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству.

3.5. Осуществляет контроль соблюдения сроков рассмотрения жалоб, заявлений и обращений, поступивших от граждан.

3.6. По поручению мирового судьи готовит проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве.

3.7. По поручению мирового судьи готовит проекты судебных решений по всем категориям дел.

3.8. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.

3.9. Производит учет частных определений и контролирует ведение переписки по их исполнению.

3.10. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено.

3.11. Осуществляет контроль полноты и своевременности заполнения форм и журналов первичного статистического учета.

3.12. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.

3.13. Ежеквартально передает в Управление Судебного департамента в Нижегородской области по электронной почте статистические карточки на подсудимых и контрольные талоны статистических карточек на лица, уголовные дела, в отношении которых находятся на рассмотрении в апелляционной инстанции. Формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых.

3.14. Осуществляет контроль за ведением судебного и общего делопроизводства на судебном участке, проводит проверку своевременности передачи дел, исполнения судебных актов по гражданским, уголовным,0 административные делам и по делам об административных правонарушениях.

3.15. Осуществляет контроль своевременности и качества исполнения контрольных документов, поступающих на судебный участок.

3.16. Осуществляет контроль ведения архива на судебном участке.

3.17. Координирует и отвечает за работу аппарата судебного участка, в том числе по отбору судебных дел, материалов, нарядов и других документов для передачи в архив или для уничтожения.

3.18. Совместно с другими работниками аппарата оосуществляет отбор уголовных, гражданских, административные дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.

3.19. По распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу.

3.20. Осуществляет отправку подготовленного ведущим специалистом — секретарем судебного заседания текста СМС-извещения (или извещений по электронной почте) о предстоящем судебном заседании.

3.21. Осуществляет размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), в связи с этим обеспечивает:

— подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом;

— обработку и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации;

— регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них;

— ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.

3.22. Размещает информацию о деятельности судебного участка и мирового судьи на информационных стендах, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

3.23. Ведет систематизацию действующего законодательства, отслеживает изменения и дополнения в нормативных правовых актах, в том числе по периодическим изданиям, и доводит их до сведения мирового судьи и работников судебного участка.

3.24. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.25. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

— принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

— в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

— в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.26. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

3.27. Ведет табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи.

Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Управление до 15 и 25 числа текущего месяца.

3.28. Готовит документы, необходимые для правильного начисления выплат аппарату мирового судьи (отчеты о командировках и пр.).

3.29. Своевременно предоставляет в Управление согласованный с мировым судьей график отпусков аппарата мирового судьи.

3.30. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

IV. Права

Главный специалист — помощник мирового судьи имеет право:

4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с осуществлением обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

4.2. Участвовать в совещаниях и мероприятиях по вопросам, касающимся работы судебного участка;

4.3. На иные права, установленные законодательством о государственной гражданской службе.

V. Ответственность

Главный специалист – помощник мирового судьи несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

5.2. Разглашение и использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.3. Нарушение сроков предоставления сведений и их достоверность;

5.4. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, материалов и средств оргтехники;

5.5. Несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.6. Нарушение служебной дисциплины, служебного распорядка Управления;

5.7. Совершение действий (бездействий), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

5.8. Коррупционные правонарушения в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.9. Нарушение требований к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации»); а также положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

5.10. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5.11. Иные нарушения, действующего законодательства.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. При исполнении должностных обязанностей главный специалист — помощник мирового судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

6.1.1. Подготовки аналитических и справочных материалов о работе судебного участка;

6.2. При исполнении должностных обязанностей главный специалист — помощник мирового судьи обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

6.2.1. Консультирование работников аппарата мирового судьи по вопросам общего и судебного делопроизводства.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист – помощник мирового судьи в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений и внесении предложений по вопросам, касающимся деятельности судебного участка.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятие управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста — помощника мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Для выполнения возложенных задач главный специалист — помощник мирового судьи взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления, сотрудниками аппаратов мировых судей Нижегородской области, с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями.

9.2. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста — помощника мирового судьи включает в себя:

9.2.1. получение информации и документов в процессе исполнения должностных обязанностей;

9.2.2. участие в проведении семинаров, конференций;

9.2.3. ведение деловой переписки.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Главный специалист — помощник мирового судьи не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности главного специалиста — помощника мирового судьи в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен (а) __________ ____________

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ секретаря судебного заседания

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в

соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее — Арбитражного суда)

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4.Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю судебного состава.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное образование (юридическое).

2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь судебного заседания обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885; своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2 Секретарь судебного заседания выполняет следующие обязанности:

  • направляет лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса;
  • по поручению председательствующего по делу проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информирует его о явке лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц;
  • в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовит соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
  • при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществляет вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомит их с материалами дела, ведёт учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;
  • при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявляет самоотвод;
  • в установленном порядке получает хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществляет действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
  • с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кадекса Российской Федерации ведёт протокол судебного заседания, полно и правильно отражает в нём действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
  • по распоряжению судьи составляет протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
  • направляет копии судебных актов лицам, участвующих в деле;
  • оформляет дела после их рассмотрения;
  • выполняет другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса.

Раздел 4. Права

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей (указать, где и у кого он может их получать), а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности (указать подразделение, в котором замещает должность гражданский служащий)
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
  • материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность

5.1.Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются:

  • в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения документов, соблюдением служебной дисциплины;
  • по результатам ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов судебного состава.

1. В гл. 5 АПК РФ говорится и об иных участниках процесса — помощнике судьи и секретаре судебного заседания. В силу действующего законодательства помощник судьи и секретарь судебного заседания не совершают действия по осуществлению правосудия, но оказывают суду помощь в рамках установленных полномочий. Надо сказать, что АПК 2002 г. не предлагает детального регулирования деятельности указанных служащих, их функции в суде определяются должностными инструкциями. Правовой статус названных служащих определен Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 27 сентября 2005 г. N 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».

2. Квалификационные требования к государственной должности федеральной государственной гражданской службы помощника судьи арбитражного суда:

— высшее профессиональное образование ;

— не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности .

Помощник судьи принимается на работу в арбитражный суд на срок действия полномочий судьи, с которым ему предстоит работать. Из содержания ст. 58 АПК РФ следует, что помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия. Помощь в организации судебного процесса чаще всего означает, что помощник судьи подготавливает проекты судебных актов, собирает документы из практики различных арбитражных судов для оказания помощи в разрешении конкретного дела, подготавливает сопроводительные письма для направления дела в иные судебные инстанции в случае обжалования судебного акта и пр. АПК 2002 г. наделяет помощника судьи полномочием по ведению протокола судебного заседания. Введение в арбитражных судах электронного протоколирования судебных актов делает участие помощника необходимым. Право на совершение иных процессуальных действий возникает у помощника, если это предусмотрено в АПК РФ, однако в настоящее время такие полномочия помощника не предусмотрены.

АПК 2002 г. особо оговаривает, что помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

3. Квалификационные требования к государственной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания арбитражного суда:

— высшее профессиональное образование ;

— не менее трех лет стажа работы по специальности .

Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания (ст. 155 АПК РФ). Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании (ст. 153 АПК РФ). Помимо перечисленных полномочий секретари судебных заседаний во многих судах выдают исполнительные листы, а также отвечают за делопроизводство. В частности, в их обязанности входит формирование материалов дела в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. Секретари отвечают за судебное извещение лиц, участвующих в деле, иных участников процесса, за своевременное информирование судьи о наличии или отсутствии уведомления, свидетельствующего о надлежащем извещении, и пр. Должностные инструкции секретаря судебного заседания определяют его полномочия, права и обязанности. Но так же как и помощник судьи, секретарь судебного заседания не имеет права совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

О профессиональных обязанностях секретаря суда, отличии работы секретаря суда от работы секретаря судебного заседания и многом другом мы узнали у Ульяны Кудиновой, работающей секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.
КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Кудинова Ульяна: Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Кудинова Ульяна: Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Кудинова Ульяна: Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Кудинова Ульяна: Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Кудинова Ульяна: Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате. Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Кудинова Ульяна: Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Кудинова Ульяна: Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Кудинова Ульяна: Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Кудинова Ульяна: Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Кудинова Ульяна: Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *