Режим гибкого рабочего времени

Содержание

Как отразить особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с общим графиком деятельности. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по общему графику организации, прописывать отдельный в индивидуальном порядке не требуется.

На практике, этот вопрос решают методом формирования локального нормативного документа — Правил внутреннего трудового распорядка. В нем указывают график деятельности всей организации, по которому и работает каждый сотрудник. В документ включают:

  • дни недели, которые являются рабочими и выходными;
  • количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.

Режим рабочего времени в трудовом договоре — гибкий, отличается от общего, применяемого в компании. Такой график указывают при составлении ТД (трудового договора) с сотрудником. Также можно вносить график в допсоглашение, если ТД уже заключен и изначально трудовая деятельность работника осуществлялась по общему графику. В ТД фиксируют и время работы тех, кто работает по сменному графику, неполное рабочее время и так далее.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как прописать в договоре сменную работу, гибкий график и другие нестандартные режимы. Из статьи вы узнаете, могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники. На какой срок компания разрабатывает график сменности. Как прописать условия работы со скользящими выходными.

Как указать режим работы в трудовом договоре, обязательно ли прописывать время работы

Сменный режим рабочего времени в трудовом договоре обязательно отражают в индивидуальном порядке.

В графике указывают:

  1. Общую продолжительность смены в часах.
  2. Конкретное время начала и окончания рабочей смены.
  3. Порядок предоставления основных перерывов, в том числе и для отдыха, приемов пищи, их продолжительность.

Основные разделы ТД оформляют стандартным методом, они не имеют существенных отличий от тех договоров, которые составляют с работниками, трудящимися по обычному режиму и графику для определенной организации.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать сменный режим работы. Из статьи вы узнаете о порядке введения такого графика, об особенностях составления и изменения документов, которые заключают с сотрудниками.

Как оформить режим работы в трудовом договоре: образец

Если режим работы в трудовом договоре меняется, необходимо согласие обеих сторон, которые ранее подписали этот документ: работника и работодателя. Согласие оформляют дополнительным соглашением. В документе отражают вновь достигнутые договоренности и прописывают:

«…работнику устанавливается следующий режим рабочего времени ___________».

Если ТД заключили до введения сменного режима, который пришлось установить по причине изменения организационных или технологических условий, в него следует внести изменения в обязательном порядке.

Режим труда и отдыха в трудовом договоре прописывают, если он отличается от общепринятого. Это правило применяют при оформлении:

  • срочного трудового договора;
  • бессрочного;
  • соглашения с совместителем.

Режим изменяется для работающего сотрудника после составления и подписания дополнительного соглашения. ТД и соглашение готовят в двух экземплярах для каждой из сторон. Документы имеют одинаковую силу и являются равноценными в процессе применения.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить трудовой договор при приеме сотрудника на работу. Из статьи вы узнаете о порядке и особенностях оформления ТД, в том числе об использовании типового шаблона документа для микропредприятий.

Как правильно указать режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим труда и отдыха в трудовом договоре работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если в организации вводятся серьезные изменения организационных или технологических условий. В этом случае работодатель информирует работника обо всех готовящихся изменениях. Сделать это следует за два месяца до их вступления в законную силу. Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, ему предлагают перейти на свободную должность, имеющуюся у работодателя. Со всеми остальными заключают дополнительное соглашение, где прописывают новый режим работы.

В таблице «Системы Кадров» вы найдете содержание трудового договора. Узнайте, что включить в общие сведения, в обязательные и дополнительные условия.

Время работы в трудовом договоре совместителя

Ненормированный режим работы, свободный график, а также работу по совместительству отражают в ТД.

На дополнительной работе можно трудиться не более четырех часов, если работник в этот день занят на основной. В свободное время совместитель вправе трудиться на протяжении целой смены. Эти условия отражают в ТД даже в том случае, если режим труда совместителя совпадает с общим, установленном на конкретном предприятии.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы это было выгодно компании. Из статьи вы узнаете, что внести в определенные разделы документа в самых сложных ситуациях.

Вывод

Режим рабочего времени в трудовом договоре (образец) прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с режимом деятельности организации. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по режиму организации, прописывать отдельный режим работы в индивидуальном порядке не требуется. Особые режимы осуществления трудовой деятельности сотрудника работодатель должен указывать в ТД.

Rate this post

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Все изменения происходят в общем порядке, то есть с предупреждением в установленный срок.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени можно .

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

  1. Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
  2. Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
  3. Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа об установлении режима рабочего времени можно .

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Для отдельных категорий работников или коллективов подразделений предприятий как при приеме на работу работников, так и в последствии может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы.

Согласно ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня.

При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Элементами режима (графика) гибкого рабочего времени являются:

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

В зависимости от продолжительности учетного периода выделяют учетный период, равный:

  • рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.

Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение которой работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются самые различные методы и средства учета. В одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других применяются индивидуальные счетчики времени, или штам-часы.

Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказом работодателя.

Начало и окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

Такой распорядок рабочего дня имеет ряд преимуществ, в частности исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, поскольку в отличие от жесткого режима работы, когда время на подобные отлучки безвозвратно утрачивается, при гибком графике работы оно должно быть отработано в течение учетного периода. При таком режиме сокращаются сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу и преждевременного ухода с нее.


Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика.

Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Для работника

Положительные аспекты Отрицательные моменты
Возможность совмещать рабочую деятельность с иными видами занятости Затруднения при выполнении повседневных заданий при необходимости взаимодействия с другими специалистами, задействованными в подобном же графике
Возможность лично регулировать выполненный объем труда, что исключит чрезмерные нагрузки либо усталость При отсутствии постоянного контроля склонность откладывать важные поручения на потом
Возможность совмещать плотный, но свободный график с семейными обязанностями, к примеру, уходом за маленьким ребенком Возможное отсутствие карьерного роста

То есть если работник организован, любит трудиться и нацелен на результат, для него гибкий график труда будет более предпочтительным. В силу своей организованности он сможет правильно распределить время труда и отдыха. Если же сотрудник склонен к лени либо малоинициативен, скользящий график в виду отсутствия контроля ему не подойдет.

Для работодателя

Положительные аспекты Отрицательные моменты
Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля
Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий
Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов

То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика. Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

Читайте в нашей статье о том, как проводится фотография рабочего времени.

Про рабочее время беременной женщины вы можете узнать .

Варианты режимов

В основе гибкого графика лежит не просто метод свободного посещения, а четкая система режима труда, подразделяющаяся на следующие виды:

  • Скользящий, который имеет четкое разграничение времени труда и отдыха, но отличается от стандартной рабочей недели. При этом график утвержден нормами локальных актов и может иметь следующую последовательность: 2 рабочих дня с 8-ми часовыми сменами, два выходных, 3 рабочих, три выходных и т.д.
  • Свободный, в основе которого лежит отсутствие четких временных рамок посещения рабочего места. Но с обязательным условием о выработке стандартной нормы рабочих часов.

Кем устанавливается?

Стать инициатором применения гибкого графика может любая из сторон в виду некоторых обстоятельств.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель — с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, режим труда на предприятии закрепляется в следующих локальных актах:

  • в Правилах, регулирующих внутренний распорядок, в том числе и режим;
  • в договоре, составленном коллективно;
  • в договоре о взаимном сотрудничестве между сторонами.

Однако если режим труда будет подвержен изменениям уже после приема сотрудника либо будет вводиться индивидуально, данный вопрос будет отражен только в допсоглашении к основному договору о трудовом сотрудничестве и в приказе, которым изменения и будут утверждаться.

В Правилах внутреннего трудового распорядка

Правила являются основным документом, регламентирующим деятельность компании:

  • порядок трудоустройства, применения срока испытания и основания для прекращения правоотношений;
  • условия выполнения вмененных обязанностей, а именно, повышение выработки, замена отсутствующих сотрудников либо работы сверх нормы;
  • режим труда, а также отдыха во исполнение норм ст.108 ТК РФ;
  • порядок предоставления и размеры льгот либо компенсаций.

В Коллективном договоре

В федеральном законодательстве оговорены не только основные права и установлен перечень обязательных гарантий для тружеников, но и дано право работодателю установить дополнительные льготы сотрудникам, исходя из возможностей предприятия, с условием, что принятые нормы не будут ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

И для установления подобных условий коллективный договор как раз и предназначен. Он исполняет роль дополнительного локального акта с перечнем льгот либо условий сотрудничества сторон. В частности, именно в оговоренном документе может быть оговорено условие о порядке введения гибкого режима труда.

В Трудовом договоре

В каждом договоре о сотрудничестве режим труда оговаривается изначально, независимо от того, как прописан в трудовом договоре предыдущий режим занятости, изменения придется вносить.

Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?

Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки. А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.

Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.

Ограничения

Конечно, иметь свободный график работы — мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.

Например, для участия в собраниях, встреч с клиентами либо разработки и утверждения новой программы. Именно поэтому при гибком графике всегда предусматривается определенный период времени, в течение которого работник обязан присутствовать в компании. Именно в этом и состоят ограничения данного вида графика труда.

Пример расчета оплаты труда несовершеннолетних работников вы найдете в нашей статье.

Существует ли запрет на лизинг персонала? Узнайте .

Для чего требуется положение об адаптации персонала? Смотрите .

Как устанавливается? Этапы

Учитывая, что введение гибкого графика работы предусматривает не только установление новых часов труда, но и письменного оформления. С учетом норм закона данная процедура производится в несколько этапов.

Документальное сопровождение

Если инициатором выступает сотрудник, то подается заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. После его подписания оформляется допсоглашение с указанием даты вступления в силу нового графика труда.

Пример заявления:

Если же инициатором выступает руководство, внесение изменений производятся в порядке ст.74 ТК РФ и в несколько этапов.

Для начала на рассмотрение руководства подается рапорт либо докладная записка от начальника отдела или менеджера с анализом какой-либо проблемы, в результате чего предприятие несет убытки.

Допустим, убытки могут быть вызваны тем, что заказы на привлечение работников поступают в разное время, что актуально для музыкантов. Соответственно для рационального использования труда сотрудников и во избежание оплаты сверх урочных часов, есть смысл установить им гибкий график труда, таким образом, сократив расходы фонда оплаты заработка.

На основании поданного рапорта уже издается приказ. В нем указывается, что через два месяца для определенного круга сотрудников будет введен другой режим работы и их надлежит уведомить об этом.

Уведомление (образец):

Приказ о введении (образец):

По окончании двухмесячного срока издается еще один приказ. В нем утверждается список работников, новый режим работы, а также дата вступления в силу сего документа.

И уже на основании изданного распорядительного документа оформляется допсоглашение. Но это делают только в том случае, если изменения режима будут носить постоянный характер либо действовать в отношении конкретного работника.

Пример допсоглашения:

В случае, если скользящий график будет предусмотрен как временная мера, к примеру, на несколько месяцев, допсоглашение не заключается. Стороны взаимодействуют на условиях, прописанных в приказе.

На основании ст.91 ТК РФ на каждом предприятии обязаны вести табель учета отработанных часов независимо от режима труда.

Соответственно при гибком режиме табель тоже ведется, но вот заполнять его сложнее. Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников.

И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму.

Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Финансовые вопросы и оплата

Даже при гибком графике работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, оговоренном в локальных актах, но только при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Также в соответствии с ТК РФ сотрудникам положены все льготы и гарантии, установленные данным актом. То есть при выработке нормы труженику обязаны выплачивать полную зарплату.

В случае, если работник будет привлечен к труду за пределами установленного графика, ему также гарантированы:

  • оплата сверхурочных часов;
  • двойная компенсация за труд в выходные;
  • при сокращении — перечисление пособия.

Если же сотруднику положен отпуск, то его протяженность не изменяется, работник отдыхает в период установленный графиком очередности.

Учитывая, что гибкий график можно ввести при возникновении определенных обстоятельств, его можно и изменить при их исчезновении, но в том же порядке, в котором график был изменен. То есть согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ, и с тем же документальным сопровождением.

И опять же инициатором может стать как сотрудник, так и руководитель, поэтому понадобиться либо заявление, либо уведомление с приказом.

Узнайте, что собой представляет ненормированный рабочий день.

В каких случаях допускается увольнение при беременности? Смотрите .

Нюансы

Как правило, гибкий режим времени вводится по обоюдному согласию сторон, то есть руководства и сотрудника, но есть категории тружеников, которым подобный режим времени устанавливает изначально, причем на основании федерального либо отраслевого законодательства.

В частности, Приказом Минсвязи РФ № 112 утвержден перечень должностей, которым должен быть установлен гибкий режим труда в виду специфики их обязанностей.

Приказ Минсвязи от 08.09.2003

Применение для беременных и женщин, имеющих детей

Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.

В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.84

Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.

Учет

Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.

Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.

Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.

Установление для совместителя

Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.

Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.-

Как оплачиваются праздничные дни?

В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Примеры

К примеру, штатный ансамбль музыкантов Дома культуры может выступать и в вечернее время, и в праздничные дни, но вот график выступлений на год не установишь, так как коллектив будет работать по приглашению в других концертных залах. При этом музыкантам нужно будет выделить время для репетиций, которые тоже могут протекать разное время в зависимости от сложности изучаемого произведения.

Соответственно в подобной ситуации целесообразнее установить гибкий режим труда, который и позволит привлекать музыкантов в разное время, не обременяя руководство выплатой повышенного размера оплаты либо нарушением законодательства в отношении ограничений по привлечению к сверхурочному труду.

Или, к примеру, штатные сотрудники детективного агентства могут выполнять разные виды работ в различное время суток, в зависимости от специфики заказа, соответственно гибкий график труда им тоже целесообразнее установить во избежание переплат за ночные и сверхурочные работы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени, конечно, не является решением всех кадровых проблем, но, тем не менее, помогает установить доверительные отношения с работниками и стать сильной мотивацией для самоотверженной работы в удобном графике.

Что такое режим рабочего времени

В процессе трудовых отношений между работодателем и тружеником возникают определенные взаимные обязательства, длительность которых регулируется на законодательном уровне.

Тут разделяют два понятия:

  1. Рабочее время. Это продолжительность времени, которую труженик должен потратить на полезные действия, а работодатель обеспечить выплату за это заработной платы. Классически – это 40 часов еженедельно. В зависимости от категорий граждан и условий выполнения рабочих функций может уменьшаться.
  2. Режим рабочего времени. Здесь следует понимать термин как распределение полезной деятельности по конкретным периодам в пределах нормы рабочего времени. Как пример, наиболее распространенный режим рабочего времени это пятидневная неделя с началом рабочего дня в 9 часов утра и окончанием в 18 часов вечера с часовым обеденным перерывом.

Следует обозначить, что понятие режима трудового времени тесно связано не только с нормативными документами в области организации труда, но и другой не менее важной отраслью – охраной труда. Он устанавливается с учетом физиологических потребностей человеческого организма. Тут же учитывается необходимость полного восстановления организма после выполненной деятельности.

Помните, в случае нарушения режима труда вы попадаете под нарушение не только организации, но и охраны труда со всеми возможными юридическими последствиями.

Какими нормативными актами определяется режим рабочего времени

Когда речь заходит о регуляторных актах, на основании которых работник может защитить свои права, и что выступают сдерживающим фактором для работодателя по части чрезмерной эксплуатации своих подопечных, следует выделить такие документы:

  1. Конституцию РФ. Устанавливает базовые принципы трудовой деятельности и гарантии граждан на их реализацию.
  2. ТК РФ. Пожалуй, основной кодифицированный законодательный документ, где подробнейшим образом описаны права и обязательства сторон трудового процесса.
  3. Специальные законы РФ в области охраны труда, производственной санитарии, гражданской защиты. С их помощью устанавливаются отдельные ограничения на выполнение опасной или вредной работы, а также требования к ее профилактике.
  4. Правительственные постановления. Обычно их роль сводится к детализации конкретных статей ТК РФ. Новых норм они не водят, просто убирают недосказанность в действующих законах касательно специфики деятельности конкретных категорий работников.
  5. Локальные нормативные документы. Сюда относят министерские приказы. Детализируют порядок применения базовых норм в области организации труда относительно работников конкретной отрасли.
  6. Коллективные договоры. С их помощью устанавливаются правила работы конкретного предприятия с учетом его специфики и особенности функционирования. Именно этой категорией регулируется режим работы, начало и окончание трудового дня, время на перерывы и отдых.

Помните, количество времени, которое требуется отработать регулируется многочисленными законодательными и нормативными документами. Они не могут скрываться от работника и должны неукоснительно исполняться.

Трудовой договор

Основной документ, составляемый между администрацией и новым тружеником. Закон запрещает допускать гражданина к работе, если отсутствует трудовое соглашение. За это компанию могут привлечь к административной ответственности.

Учитывая, что некоторые льготы относительно времени работы гражданин имеет в силу своего социального статуса, документы, подтверждающие такой статус, должны предоставляться до момента заключения трудового договора. К таким категориям можно отнести:

  • граждан в возрасте до шестнадцати лет (могут трудиться не больше 24 еженедельно);
  • лиц в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет (максимально за неделю могут трудиться 35 часов);
  • инвалиды (1 и 2 категории) должны еженедельно отрабатывать не больше 35 часов;
  • в случае нахождения в опасных или вредных условиях (недельный труд будет не более 36 часов);

Уменьшение продолжительности работы этим категориям никоим образом не должно отображаться на уровне их дохода. Исключение составляют случаи, когда доход зависит от уровня выработки.

Кроме этого, в процессе заключения трудового договора, отдельные категории граждан могут изменить свой режим работы, а именно перейти на сокращенный график. Это можно реализовать и в будущем, когда возникнут подобные обстоятельства. Им просто нужно будет письменно уведомить об этом работодателя. Сюда отнесли:

  • беременных;
  • опекунов;
  • сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

В то же время, если в процессе осуществления функциональных обязанностей труженик перевыполнит норму, задержится, выйдет в неурочное время – ему в обязательном порядке все это должно компенсироваться в денежной форме. Это также часть режима работы, о которой необходимо упомянуть.

Каждая из перечисленных выше норм должна найти отражена в трудовом соглашении. Особенно если работодатель улучшает условия отдыха и оплаты деятельности своих подопечных, по сравнению с действующими законодательными требованиями. Если все это отсутствует – всегда можно обязать администрацию выполнить нормы законов, регулирующих такие вопросы.

Помните, перед заключением трудового договора подготовьте все документы, подтверждающие ваш особый статус. Работодатель не обязан выполнять то, о чем его своевременно не уведомили.

Общие правила оформления трудового соглашения

Немного остановимся и на содержании основного документа – трудового договора. Условия его составления четко урегулированы ст. 57 ТК РФ. Среди ключевых условий, без которых такой документ нельзя считать заключенным, стоит выделить:

  1. Наличие четких реквизитов сторон. Тут пишут полное наименование компании работодателя, а также должностного лица, уполномоченного подписать документ, а с другой стороны ФИО и паспорт соискателя (на момент заключения договора уже работника).
  2. Где, когда, с какой периодичностью и продолжительностью будет выполняться трудовая функция. Основные обязательства труженика и его нанимателя. Ответственность за нарушение этих договоренностей.
  3. Условия оплаты, режим работы, наличие командировок, трудовой деятельности в опасных, вредных условиях, ночное время.
  4. Социальные гарантии и компенсации, полагающиеся гражданину за выполнение рабочих функций (страхование, льготы, дополнительное пенсионное обеспечение, предоставление жилья и другие важные социальные моменты).

В целях исключения злоупотреблений со стороны работодателя, целесообразно подробным образом выписывать все права и обязательства сторон. Даже если эти нормы дублируют законодательство. Практика показывает, что закон могут не прочитать, а вот свой собственный договор будут изучать.

Помните, даже если норма присутствует в законе, ее лучше продублировать в трудовом соглашении. Здесь работодатель в дальнейшем не сможет сетовать на то, что такие нормы к конкретному работнику не применялись.

Классический режим работы

Для большинства работников законодатель определил продолжительность трудовой деятельности не более 40 часов в неделю.

Обычно эти часы распределяются на пять дней с понедельника по пятницу с началом рабочего дня в 09 часов утра (некоторые категории в 08 часов) и длительностью в 8 часов. Часовой перерыв на обед предусматривается в обязательном порядке.

Здесь важно учитывать такие особенности:

  1. Трудовой распорядок утверждается в правилах, которые доводятся под роспись всем работникам.
  2. Дополнительно режим труда по конкретной должности устанавливается в трудовом договоре.
  3. В случае необходимости изменить это режим работника письменно нужно уведомить за 2 месяца.

Для сменных работников, где выдержать 40 часовую продолжительность недели может оказаться проблематично, границы учета могут раздвигаться на месяц (квартал) с тем, чтобы общее число часов за этот период равнялось требуемой норме. К примеру, если этот период будет составлять месяц, состоящий из четырех недель – норма составит 160 часов. За счет чередования в одну неделю работать придется больше, в другие меньше, а в итоге получится норма. Такой подход называется суммированным учетом трудовой деятельности.

Помните, обычный гражданин, нанимаясь на работу обязан отрабатывать 40 часов еженедельно с тем, чтобы получить полагающаяся заработную плату в полном объеме.

Неполный рабочий день

В силу наступления отдельных обстоятельств, для некоторых категорий граждан законодатель позволил применять режим неполного рабочего дня. Это значит, что для работника сокращается количество часов, что необходимо отработать в отчетном периоде. Обычно такой режим устанавливают мамам с малолетним детьми, труженикам, ухаживающим за больными родственниками, инвалидам, сотрудникам, пережившим травмы.

Такой режим может устанавливаться в обязательном порядке (например, для женщин с малолетними детьми), по заявлению гражданина, инициативе администрации, либо же по согласованию сторон (администрации и работника). Оформляется приказом. Должно четко устанавливаться начало и окончание рабочего дня, время перерыва. Желательно по всем дням недели. Может иметь четкий период, либо без такового.

Среди нюансов:

  • только по письменному решению (заявлению). Для работника — день в день, а для администрации с предупреждением за 2 месяца;
  • оплачиваются исключительно часы фактической работы;
  • распространяется на работников всех категорий.

Помните, процедура введения неполного режима работы четко отрегулирована законодательно. Ее нарушение может иметь следствием юридическую ответственность.

Возможные варианты режимов работы (гибкий, сменный, раздробленный, вахтой)

Во время выполнения функциональных обязанностей работники могут рассчитывать на разные режимы рабочего процесса. Такой подход позволяет обеспечивать оптимальную производственную нагрузку. Работодатель может рационально использовать физиологические возможности человеческого организма, поддерживать максимальный уровень трудоспособности сотрудников.

Среди наиболее часто используемых режимов трудовой деятельности выделяют:

Режим Описание
Гибкий график работы Здесь по согласованию с работодателем отдельные категории сотрудников (либо подразделения), смещают начало и окончание периода работы с тем, чтобы получалась норма часов. К примеру работники могут приходить на работу не к 08-00, а к 11-00, но окончание работы у них будет уже в 20-00.
Сменный режим Обычно применяется для сотрудников, работающих на круглосуточно действующих предприятиях. Тут может вводиться двухсменный (по 12 часов), либо 3 сменный (по 8 часов) режим труда. Труженикам нужно регулярно сменять друг друга. График сменности разрабатывается таким образом, чтобы человек мог полностью восстановиться от работы. Обычно после рабочей смены полагается на отдых период времени в 2,5 – 3 раз превышающий продолжительность смены.
Раздробленный график Практикуется на некоторых видах работ. К примеру обслуживание пассажиров городским транспортом, где в пиковые вечерние и утренние часы нужно больше персонала, чем в середине рабочего дня. Поэтому народ максимально выводят в пиковые часы с тем, чтобы выполнить производственную задачу (например, с 07-00 до 10-00, а дальше с 17-00 до 21-00) и не превысить дневную норму часов.
Вахтовый метод труда Используют в организациях, которые работают длительное время за пределами основной дислокации. Сотрудники трудятся половину месяца без перерывов (только на отдых для восстановления организма), а вторую половину месяца отдыхают. Ключевой момент – обеспечение бытовых условий на весь период вахты.

Помните, чтобы внедрить определенный режим труда необходимо все правильно оформить, ознакомить с подобными условиями работников и обеспечить требования охраны труда.

Тема 14. Режим рабочего времени.

Режим рабочего времени — порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).

Установить режим рабочего времени означает определить следующие параметры (ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя;

2) продолжительность ежедневной работы (смены), в т. ч. неполного рабочего дня (смены);

3) время начала и окончания работы, время перерывов в работе;

4) число смен в сутки;

5) чередование рабочих и нерабочих дней;

6) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников.

В зависимости от характера производства, нормы рабочего времени, условий деятельности организаций и иных факторов режим рабочего времени устанавливается в каждой из организаций самостоятельно.

Виды режимов рабочего времени

Все режимы рабочего времени можно условно разделить на:

  • обычный (общий) (8 часов в день 5 дневная рабочая неделя с двумя выходными);

  • особые режимы. к которым относятся:

  • режим ненормированной работы;

  • режим гибкого (скользящего) рабочего времени;

  • режим сменной работы;

  • режим работы с разделением рабочего дня на части.

1. Режим ненормированной работы —режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работодатель не вправе систематически привлекать таких работников к работе в неурочное время, лишь эпизодически.

При этом переработка не считается сверхурочной работой и не подлежит оплате в повышенном размере. В этом случае устанавливается иной способ компенсации – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не должна составлять менее трех календарных дней.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. На практике ненормированный рабочий день характерен только для руководителей, специалистов и служащих, занимающих должности, для водителей. Т.е. для лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

При этом на работников с таким рабочим днем распространяются положения нормального режима рабочего времени (например, находиться на рабочем месте в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка).

2. Режим гибкого рабочего времени — режим, когда для отдельных работников возможно саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Пример: Гибкое время работников с 40-часовой рабочей неделей:

– начало рабочего дня – с 8 до 8 часов 30 минут;

– конец рабочего дня – с 17 минут до 18 часов.

Фиксированный обеденный перерыв – 60 минут – с 13 часов.

Фиксированное рабочее время – с 8 часов 30 минут до 13 часов и с 14 часов до 17 часов.

В пределах гибкого времени в начале и конце дня работник по своему усмотрению начинает и заканчивает работу. Одновременно определяется фиксированное время, когда работник обязан находиться на своем рабочем месте. При этом общая продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов.

Гибкий график работы еще не получил широкого применения. Введение его во многом зависит от организации учета отработанного времени, что вызывает определенные трудности.

Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени (Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы»):

  • Работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи.

  • Работники радиоцентров, радиостанций, телевизионных центров, ретрансляционных телевизионных станций, радиовещательных телевизионных станций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе этих организаций сеансами.

  • Работники центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе этих объектов круглосуточно или сеансами.

  • Операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.

3. Режим сменной работы — работа в 2, 3 или 4 смены на предприятии.

Вводится в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (при непрерывном производстве).

При сменной работе каждая группа работников производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Обычно при сменном режиме труда работники чередуются по сменам равномерно. Равномерность чередования по сменам означает, что переход из одной смены в другую производится через каждую неделю в соответствии с графиком сменности

Пример графика сменности:

Работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее 12 часов, еженедельного — не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

4. Режим работы с разделением рабочего дня на части

Вводится в организациях с особым характером труда, где интенсивность работ в течение рабочего дня неодинакова.

Законодательством не определяется, на какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом более 2 часов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

Пример: разделение рабочего дня на части:

— 7.00 — 11.00 — рабочее время;

— 11.00 — 13.00 — перерыв между двумя частями рабочего дня;

— 13.00 — 14.00 — перерыв для отдыха и питания;

— 14.00 — 18.00 — рабочее время.

Таким образом, в результате разделения рабочего дня на части:

— рабочее время — 8 ч;

— перерыв между двумя частями рабочего дня — 2 ч;

— перерыв для отдыха и питания — 1 ч.

Перечень профессий и должностей работников связи, для которых работодатель может устанавливать разделенный на части рабочий день (Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы»):

  • Начальники отделений связи (включая передвижные отделения связи) 5, 6 и 7 групп.

  • Операторы связи по приему и выдаче почтовых отправлений и телеграмм, а также по организации доставки почты.

  • Сортировщики почтовых отправлений и произведений печати в доставочных организациях связи.

  • Почтальоны по доставке почтовых отправлений, периодической печати, телеграмм и денежных средств.

  • Телефонисты переговорных пунктов.

  • Операторы связи абонентских участков.

  • Операторы связи по приему абонементной платы и заявок о повреждении радиотрансляционных сетей.

  • Электромонтеры линейных сооружений и абонентских устройств радиофикации и сельской телефонной сети (СТС).

  • Электромонтеры линейных сооружений и абонентских устройств городской телефонной связи (ГТС).

  • Электромонтеры станционного оборудования по обслуживанию бюро ремонта телефонов ГТС и СТС.

  • Водители дежурного транспорта организаций ГТС и СТС, радиовещания и телевещания.

  • Инженеры, старшие техники, техники и операторы связи цеха развития, непосредственно связанные с обслуживанием населения.

  • Операторы связи, осуществляющие прием и выдачу денег и других ценностей в главной кассе доставочного учреждения почтовой связи.

  • Телефонисты справочной службы справочно-информационного узла телефонной сети.

  • Телефонисты заказно-справочных и справочных служб междугородных телефонных станций.

  • Телефонисты дисплейных коммутаторных цехов (залов).

Вахтовый метод работы.

Особой формой осуществления трудового процесса является вахтовый метод организации работ (ст. 297 ТК РФ).

Вахтовый метод работы — работа, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работника к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха.

K работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:

  • работники в возрасте до 18 лет,

  • беременные женщины,

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет,

  • лица, у которых есть медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

Дни отдыха в связи с работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в пределах учетного периода оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *