Раздел 4 декларации НДС

Когда заполняется раздел 4 налоговой декларации по НДС

Плательщики НДС при применении ставки НДС 0% обязаны документально подтвердить право на ее применение. Операции, облагаемые по ставке 0%, перечислены в п. 1 ст. 164 НК РФ. Преимущественно это экспорт товаров и работ (услуг).

На сбор подтверждающих документов налогоплательщику дается 180 календарных дней. Перечень требуемых документов и дата, с которой отсчитывается срок, установлены в ст. 165 НК РФ и зависят от вида деятельности.

Если в установленный срок все необходимые документы собраны, в состав декларации по НДС включается раздел 4. Раздел заполняется за тот квартал, в котором собраны все документы. Подготовленный пакет документов или их реестр (п. 15 ст. 165 НК РФ) представляется в инспекцию вместе с декларацией.

Налоговики дополнительно просят внести данные по подтверждаемому экспорту в программу ПИК НДС. Законом такая обязанность не установлена, но чтобы избежать излишних придирок со стороны контролеров, стоит пойти им навстречу.

Если собрать нужные документы в срок не удалось, то за период, в котором были отгружены товары (работы, услуги), представляется уточненная декларация с заполненным разделом 6. Исчисленный с неподтвержденного экспорта НДС организация вправе уменьшить на сумму входящего НДС, относящегося к этим операциям (п. 10 ст. 171 НК РФ). Кроме налога в бюджет следует перечислить пени. Пени начисляются со 181-го дня до дня уплаты налога или до дня подачи декларации, в которой ставка 0% будет подтверждена.

Порядок заполнения раздела 4 декларации по НДС

Порядок заполнения раздела 4 декларации по НДС утвержден приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558 (далее — Порядок).

В стр. 010−030 указываются: код операции, сумма продаж по ставке НДС 0%, налоговые вычеты, относящиеся к этим продажам. Строки заполняются столько раз, сколько видов операций подтверждается в отчетном квартале. Если заявляются операции, ранее отраженные в разделе 6, начисленный и принятый к вычету налог по таким сделкам показывается в стр. 040−050.

В стр. 060−080 раздела 4 отражаются изменение налоговой базы и восстановление вычетов при возврате товаров, экспорт которых был подтвержден ранее.

Если в течение квартала заключалось соглашение об изменении цены проданных товаров (работ, услуг), по которым ставка уже была обоснована, заполняются стр. 090−110.

Завершают раздел 4 декларации по НДС итоговые данные: сумма НДС к возмещению или к уплате.

Посмотрим, как заполнять раздел 4, на примере:

ООО «Природа» в третьем квартале 2018 года собрало документы, подтверждающие экспорт сырья на сумму 3 000 000 руб., в том числе в Беларусь — 1 000 000 руб., в Эстонию — 2 000 000 руб. НДС к вычету по этим операциям составил 100 000 и 200 000 руб. соответственно.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Также собраны документы по ранее не подтвержденным услугам международной перевозки грузов на сумму 500 000 руб., оказанным в четвертом квартале 2017 года (180 дней истекли во втором квартале 2018 года). В разделе 6 декларации за четвертый квартал 2017 года было отражено: стр. 030 — начисление НДС 90 000 руб. (500 000 руб. × 18%), стр. 040 — НДС к вычету 60 000 руб.

Выбор кода операции

Код операции — обязательный элемент раздела 4, без него отчетность не примут. Перечень заявляемых в разделе 4 отчета по НДС кодов операций приведен в разделе 3 приложения 1 к Порядку. Коды дифференцируются по видам деятельности, стране контрагента, аффилированности с ним и другим признакам.

Например, продаже в страны ЕАЭС сырьевых товаров соответствует код 1011427, реализация аналогичного товара в другие страны обозначается кодом 1011422, а если покупатель из офшора, включенного в список Минфина приказом от 13.11.2007 № 108н, то в стр. 010 раздела 4 налоговой декларации по НДС следует указать код 1011424.

Специальные коды введены для отражения информации о сделках с взаимозависимыми лицами, а также для корректировок в связи с изменением стоимости товаров (работ, услуг) или возвратом.

Отдельные коды для реэкспорта Порядком пока не установлены. ФНС в письме от 16.01.2018 № СД-4-3/532 рекомендует до внесения изменений в Порядок использовать коды для аналогичных экспортных операций.

Поскольку каждому виду деятельности может соответствовать несколько кодов операций, при заполнении отчетности необходимо внимательно изучить их перечень и правильно выбрать код. В случае ошибки придется подавать уточненку.

Вычет входящего НДС при экспорте

При продаже товаров (работ, услуг), облагаемых НДС по ставке 0%, продавцы вправе заявить вычет НДС по таким операциям только в периоде подтверждения льготной ставки.

Исключение составляют экспортеры несырьевых товаров. С 01.07.2016 они могут принять входящий НДС к вычету до подтверждения экспорта. В этом случае сумма налоговых вычетов отражается в разделе 3.

Перечень сырьевых товаров утвержден постановлением Правительства РФ от 18.04.2018 № 466. Постановление вступило в силу с 01.07.2018. До этого момента применялся список, приведенный в п. 10 ст. 165 НК РФ.

Таким образом, экспортеры, отложившие вычет НДС до подтверждения экспорта, руководствуясь п. 10 ст. 165 НК РФ, вправе заявить вычет по товарам, не попавшим в перечень правительства, в третьем квартале 2018 года. Такие комментарии дал Минфин в письме от 25.07.2018 № 03-07-08/52212.

***

Плательщики НДС, реализующие товары (работы, услуги) с применением ставки НДС 0%, обязаны документально подтвердить правомерность ее применения. В периоде, когда необходимые документы собраны, в состав декларации по НДС включается раздел 4. В нем указываются налоговая база и вычеты по каждому виду деятельности, а также проведенные корректировки.

Вместе с декларацией в инспекцию представляется пакет подтверждающих документов. Кроме документов налоговики просят внести информацию в программу ПИК НДС. Законодательство такого требования не содержит, но если нет желания конфликтовать с контролерами, то лучше пойти им навстречу.

Правила вычета по экспорту 2018–2019 годов

В настоящее время (с 01.07.2016) вычет НДС по экспорту зависит не только от факта наличия подтверждающих эту деятельность документов, но и от того, какого рода товар оказался отгруженным за границу:

  • По несырьевому товару, приобретенному после 01.07.2016, имеется право на вычет налога в периоде отгрузки (абз. 3 п. 3 ст. 172 НК РФ), т. е. для его получения необязательно дожидаться сбора полного комплекта документов, предусмотренного ст. 165 НК РФ. В разделе 4 такие вычеты показываться не будут. Их следует отражать в разделе 3 (письмо ФНС России от 31.10.2017 № СД-4-3/22102@).
  • Для отгружаемого на экспорт сырья порядок вычета не изменился, на него по-прежнему можно претендовать только после получения последнего документа, подтверждающего факт вывоза из РФ. Перечень сырьевых товаров определен постановлением Правительства РФ от 18.04.2018 № 466.

В декларации по НДС в отношении налога, связанного с экспортом сырья, требующим подтверждения, заполнению подлежат 3 особых раздела:

  • 4 — по операциям с подтвержденным правом применения ставки 0%;
  • 5 — по операциям, документы на которые были собраны ранее, но право на вычет возникло только сейчас;
  • 6 — по операциям, оказавшимся с неполным пакетом подтверждающих документов на момент истечения срока, отведенного для их сбора.

Бланк декларации для отчетных периодов с 1-го квартала 2019 года содержит приказ ФНС от 28.12.2018 № СА-7-3/853@. Ранее применялся бланк из приказа от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Алгоритм заполнения декларации и описание возможных ошибок вы найдете .

Когда заполняется раздел 4, а когда раздел 6 декларации по НДС

Раздел 4 заполняют в том случае, если в течение 180 дней с даты отгрузки успели собрать полный пакет подтверждающих экспорт документов. Сведения о величине налогового вычета и объеме базы со ставкой 0%, к которой он относится, включают в декларацию за тот период, на который приходится день сбора документов, независимо от того, совпадает или нет этот день с днем окончания налогового периода (письма Минфина от 15.02.2013 № 03-07-08/4169, от 16.02.2012 № 03-07-08/41).

Если срок для подтверждения экспорта истек и при этом не были собраны все необходимые подтверждающие документы, то налогоплательщик должен заполнить раздел 6 декларации по НДС, начислив с объема отгрузки налог к уплате по обычной ставке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В этом случае налог исчисляется за период, в котором произошла экспортная отгрузка. Соответственно, раздел 6 заполняется в уточненной декларации за период отгрузки.

При сборе запоздавших подтверждающих документов в следующем отчетном периоде налогоплательщик получает возможность отразить эти операции, занесенные ранее в раздел 6, уже в разделе 4 текущей налоговой декларации. При этом появляется и право на возмещение доначисленного и уплаченного в бюджет НДС. Его сумму отражают в строке 040 раздела 4.

Правила заполнения разделов 4–6 декларации

Как заполнить раздел 4 декларации по НДС? В разделе 4 декларации построчно последовательно должны указываться коды операций, совершаемых с применением ставки 0%, и по каждому коду — налоговая база, объем соответствующих ей вычетов, а также величина налога, принимаемого к вычету с опозданием, и сумма ранее принятого к вычету налога, подлежащего восстановлению. Причем набор из этих 5 строк повторяется ровно столько раз, сколько это требуется, — по числу видов операций.

Также в этом разделе присутствуют блоки информации:

  • по возврату товаров (строки 060–080) с информацией о коде операции, величине налоговой базы и сумме налога для восстановления;
  • корректировке суммы налога в связи с изменением цены продажи (строки 090–110), в который заносится код операции и данные о корректировке величины налоговой базы при росте/уменьшении цены.

В строках 120 и 130 отражается сумма НДС к возмещению/уплате по итогам раздела 4.

В разделе 5 указываются:

  • имеющие подтверждение налоговые базы и относящиеся к ним вычеты с разбивкой этих данных по кодам операций — в строках 030–050;
  • не подтвержденные документально базы и вычеты по ним — в строках 060, 070;
  • итоги, сформированные по данным раздела, — в строках 070, 080.

В разделе 6, касающемся расчета НДС по операциям с неподтвержденной нулевой ставкой, информация разбивается на группы строк 010–040 со сведениями о коде операции, величине налоговой базы, сумме начисляемого НДС и применяемым вычетам. В итоговых строках 050, 060 указываются объемы рассчитанного налога и вычетов. В строках 070–100 отображается информация по операциям возврата товара, а в строках 110–150 — сведения о коррекции налоговой базы из-за изменения цен на товары. Итоговые строки по разделу — 160 и 170 — определяют сумму НДС к уплате или возмещению соответственно.

О том, как организовать ведение учета НДС при наличии экспорта, читайте в статье «Как осуществляется раздельный учет НДС при экспорте?».

Общие сведения

Для того чтобы правильно заполнить все разделы декларации при экспорте услуг и товаров, необходимо знать законы, на которые можно опереться.

Какие документы собрать, чтобы без проблем получить право на ставку 0, при вывозе в какие государства это возможно и сколько времени отводится для сдачи документации?

Сбор документов

При подаче декларации должны быть предоставлены документы, которые подтвердят осуществление экспорта (ст. 1, п. 2).

Это обосновывается:

  • договорами (где учтены все изменения, дополнения и приложения), которые являются основой для вывоза продукции;
  • банковской выпиской, в которой указано, что поступила выручка на счета производителя-экспортера;
  • заявлением о ввозе продукции и оплате косвенного налога с пометками налоговых структур об этом;
  • товаросопроводительными документами, которые подтверждают, что было осуществлено перемещение продукции из страны в страну (упаковочный лист, отгрузочная спецификация и др.);
  • другими документами, которые перечислены в законодательных актах.

Можно подать не оригиналы, а копии всей документации.

А вот заявления о ввозе продукции налоговые органы могут потребовать и в оригинале, хотя по закону (ст. 165), налогоплательщиком может быть представлена и копия.

В какие сроки

Срок четко определен законодательными актами – сдать декларацию можно не позднее 20 числа месяца, что следует за периодом, являющимся отчетным.

Следует этот момент принимать к вниманию, поскольку сами налоги перечисляются каждый месяц.

В соответствии с законодательством, ИП и юрлица, сумма выручки с вычетом НДС которых превышает 1 млн. рублей за квартал, обязаны отчитываться в налоговые органы каждый месяц.

Учитывайте и сроки, что предусмотрены для подачи деклараций плательщиками-участниками ВЭД.

В какую страну?

При вывозе продукции и предоставлении услуг правила, что действительны для территории Таможенного Союза, не распространяются на остальные государства.

Как при экспорте на Украину, так и в страны дальнего зарубежья такие законы, что объединяют государства ТС, не действительны.

А вот единой таможенной территорией считается Беларусь, Российская Федерация и Казахстан. Продажа в пределах этой зоны регулируема такими актами:

  1. Соглашением (25.01.2008), в котором описаны принципы, когда взимаются косвенные налоги при вывозе продукции в ТС.
  2. Протоколом (11.12.2009), в котором описан порядок взимания налогов и осуществления контроля.
  3. Протоколом (11.12.2009), в котором расписаны нюансы об обмене данными в электронном формате об оплаченных налогах в пределах ТС

При экспорте определена ставка 0, если предприниматель ее подтвердит.

Порядок заполнения декларации по НДС при экспорте

Любая операция по вывозу продукции в Таможенный Союз должна отображаться при оформлении декларации по налогу.

Осуществляется заполнение по регламентированной форме и порядку, которые указаны в Приказе Минфина РФ от 15.10.2009 № 104н.

Применяется при экспорте НДС-ставка 0, а информация о проведении продажи продукции должна отражаться в 4-м, 5-м и 6-м разделе декларации, подаваемой в Налоговую.

Кто такой налоговый агент по НДС смотрите в статье: налоговый агент по НДС.

На какой срок предоставляется освобождение от НДС, .

Раздел 4

Раздел 4 должен отражать все операции по экспорту, которые обосновываются документами, являющимися доказательством вывоза продукции за пределы страны и использования нулевой ставки.

Здесь стоит указывать:

Номер графы
1-я Код операций согласно приложению Порядка № 1 (по Приказу Минфина)
2-я Записывается налоговая база по операциям с подтверждением вывоза продукции по каждому коду
3-я Записывается сумма вычетов входного налога на добавленную стоимость по продукции/услугам/работам, что были использованы для осуществления учета операций с подтверждением вывоза
4-я Указывается сумма налога (код операции), что был раньше подсчитан, когда операции по экспорту были не подтверждены
5-я Вписывается сумма входного налога, что восстанавливается, так как раньше принималась к вычету до подтверждения экспорта

4 и 5 пункт заполняется, когда предприятие не подтвердило вовремя вывоз продукции.

В пункте 010 отражается общая налоговая сумма, что принята к вычету (суммируйте цифры 3 и 4 графы и уменьшите на цифры из 5-й графы).

Документы собраны в срок

В 4 раздел вносится информация за квартал, когда были собраны все документы, что подтверждают экспорт. Здесь стоит отобразить всю выручку от продажи продукции на вывоз и сделать заявку на вычеты.

При своевременном сборе всех документов не обязательно спешить с занесением в декларацию всех операций по вывозу продукции за пределы страны, главное это сделать до 180 дня.

Налоговую базу по операциям на экспортируемый товар определяют на последнее число налогового периода, в котором собиралась документация (ст. 167).

В соответствии с этим, сделать заявку на ставку 0 представляется возможным лишь после этого квартала в виде декларации, которая имеет заполненные все необходимые разделы (ст. 163).

Если вы собрали уже все необходимое, все равно придется ожидать конца квартала, чтобы можно было подать декларацию за налоговый период. Ранее это совершить невозможно.

Если собраны по истечению срока

В том случае, если вам удалось собрать пакет документов только по окончанию квартала, но до сроков сдачи декларации, то выписка будет касаться уже следующего налогового периода.

К примеру, поступление выручки с экспорта было в апреле, причем весь перечень документов уже на руках. Ставка 0% уже не будет определена в первом квартале, она будет относиться ко второму.

Когда были проведены расчеты налоговой базы (к 31 марта), вы тогда не имели такой выручки, а значит и полного списка справок также. Вы сможете подать декларацию по экспорту во втором налоговом периоде.

Если документация была представлена после подачи самой декларации, а не одновременно с ней, но до истечения 180 дней, вам вряд ли удастся подтвердить нулевую ставку.

То же касается и таких ситуаций, когда недостающие документы были донесены в ближайшее время после подачи декларации.

Налоговые представители откажут не только в определении нулевой ставки, но и лишат права на вычеты по экспорту.

Помимо полной оплаты налога, вы можете получить еще и штрафы, пеню на сумму недоплаченную сумму. Можно оспорить такое решение в судебном порядке.

Отстоять свою позицию вам удастся, если вы докажете, что все необходимое вы представили в течение положенных 180 дней до того. Как была окончена камеральная проверка.

Раздел 5

При экспорте товара к заполнению в декларации НДС подлежит и раздел 5, если права на вычеты имеются у предприятия в отчетном квартале, когда осуществляется подача декларации.

Номер графы
1-я Коды операций при экспорте продукции, продажа в РФ которых облагаема налогом 10%, а также остального товара, и при предоставлении ряда услуг по переработке сырья, что ввозилось из государств ТС, для вывоза готовых продуктов
2-я Здесь описано налоговую базу подтвержденных операций по вывозу продукции и услуг (по которым сдавался отчет по разделу 4, но принятие к вычету не было осуществлено в то время)
3-я Записываются суммы входного налога, что относится к тем операциям по экспорту, что были подтверждены (раздел 4 сдавался, но не было принято к вычету в то время)
4-я Вносят налоговую базу (по кодам), что относится к операциям по экспорту, что не подтверждены (в налоговые структуры сдавалась декларация с заполненным разделом 6, но вычет не произведен из-за, к примеру, счетов-фактур)
5-я Отражается сумма входного налога, что относится к операциям, что не подтверждены (сдавался раздел 6, но вычет не совершен в виду отсутствия счетов-фактур)

Раздел 6

В данном разделе отражаются операции, по которым исчерпаны все сроки предоставления документации, что могли бы подтвердить права предприятия на использование НДС-ставки 0.

Такая возможность есть в течение 180 дней. Отсчет начинается:

  1. С момента, когда была проведена отгрузка (при экспорте в Казахстан или Беларусь). Кстати при вывозе товара в Казахстан предприниматель имеет право на вычет.
  2. С момента определения продукции под процедуры таможенных структур (при вывозе в остальные государства).

Размер суммы НДС к оплате, что отражены в разделе 4, 5 или 6, стоит учитывать при внесении данных в раздел 1.

Пример заполнения (образец)

Возьмем к рассмотрению 4-й квартал 2013 г. компании «Сластена». Оформим декларацию в соответствии с порядком.

Первая страница представляет собой титульный лист, в котором указаны общие данные о плательщике. Следует вписать ИНН/КПП фирмы.

Под номером корректировки ставим цифру 0, так как декларация еще не правилась. Если в дальнейшем будут подаваться повторные уточненные формы, то поставим 1, 2 и далее.

В графе налогового периода напишем код 24 (то есть 4 квартал). При подаче за 1-й – будет стоять 21, 2-й – 22, 3-й – 23.

Затем указываются коды налоговой службы. В пункте «по месту нахождения» впишем 400, то есть подтвердим, что подача осуществляется в Инспекцию там, где вы становились на учет плательщика.

Впишем название компании и соответствующий код по ОКВЭД.

Подтверждение достоверности осуществляется указанием цифры 1 (если декларация подается руководителем), или 2 (укажите имя плательщика) в соответствующий раздел.

Приступаем к заполнению раздела 3, где рассчитывается НДС для оплаты. Первая часть содержит все осуществленные операции (облагаемые налогом). Вторая часть – вычеты по налогу на добавленную стоимость.

В декларации за 4-й квартал ООО «Сластена» это будет выглядеть так:

  • продажа продукции (НДС-ставка 18%): налоговая база 2 млн. руб., НДС = 360 тыс. руб. (строка 010);
  • продажа продукции по НДС-ставке 10%: налоговая база 3 млн. руб., НДС = 300 тыс. руб. (строка 020);
  • заполнение декларации по НДС при экспорте по полученной предоплате следующего пункта (по НДС-ставке 10% на предстоящую продажу): аванс 1 млн. руб., НДС 90 909 руб. (строка 070);
  • произведено восстановление НДС, принятого к вычету в 3-м налоговом периоде: 10 тыс. руб. (090);
  • налог к вычету (который предъявлялся поставщиками): 450 тыс. руб. (130);
  • НДС с заплаченной поставщику предоплаты, что подлежит вычету в 4-м квартале: 120 тыс. руб.

В приложении 1-м информация будет вписана, если осуществлялись операции с недвижимым имуществом. Наша организация таких не проводила.

2-е приложение будет заполнено иностранным предприятием, что имеет бизнес в пределах РФ.
4-й, 5-й, 6-й разделы должны заполняться, если проводились операции с НДС-ставкой 0%.

«Сластена» продала за границу в Беларусь продукцию на 2 млн. руб. Тогда заполняем 4-й раздел.

Экспортируемая продукция закупалась в России. НДС, который представил поставщик – 120 тыс. руб., и эту сумму компания имеет право представить к вычету.

Строка 1010404 будет содержать:

Графа 2-я – сумму продажи, 3-я – сумму НДС к вычету. В строке 010 указывается итоговая сумма НДС к вычету.
1-й раздел заполняется, учитывая данные уже указанных выше.

Что такое правило 5 процентов узнайте в статье: раздельный учет НДС.

Какие изменения по НДС с 1 октября 2019 года? .

Какой налог при продаже подаренной квартиры, .

Здесь отразится размер налога, который нужно оплатить в государственные структуры. Строка 010 буде содержать код ОКАТО то региональной классификации.

Строка 020 – код 18210301000010000110, который относится к налогу на продукцию, что продается в стране.

030 – будет заполнена, если плательщик не должен уплачивать налог, но обязан был предоставить счета-фактуры с НДС покупателю. 040 – сумма налогов, что нужно уплатить.

В том случае, когда НДС к вычетам превышает по итогам периода НДС к уплате (называется дебетовым сальдо), тогда заполняется не 040, а 050 (для возмещения)

2-й раздел будет содержать сумму НДС, который нужно уплатить в соответствии с данными агентов. Необходимо его заполнить, если предприятию оказывались услуги иностранных компаний. В нашем случае его пропускаем.

На каждом заполненном листе ставим ИНН\КПП предприятия и номеруем страницы. В нижнем углу – подпись плательщика.

В пустые клеточки внесите прочерки. Относите заполненные бланки в Налоговую.

Видео: каковы изменения в форме Декларации по НДС и на что обратить внимание

При ведении деятельности, связанной с экспортом продукции и услуг, важно следить за сроками, которые не желательно пропускать. Это повлечет лишние неприятности для вас.

Порядок же заполнения не составит труда, если действовать четким инструкциям.

Собирайте внимательно все документы, которые позволят предоставить к вычету сумму НДС по экспортируемой продукции, и тогда у вас будет право на ставку 0%.

Предыдущая статья: Налоговый агент по НДС Следующая статья: Возврат НДС при экспорте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *