Расчет численности персонала

Методы нормирования труда. Коэффициент выполнения норм

Под методом нормирования понимается совокупность при­емов установления норм труда, включающих: анализ трудового процесса; проектирование рациональной технологии и органи­зации труда; расчет норм. Выбор метода нормирования труда определяется характером нормируемых работ и условиями их выполнения.

По принципиальной схеме установления норм методы нор­мирования труда делятся на аналитические и суммарные.

Аналитические методы предполагают: анализ конкретного трудового процесса, разделение его на элементы, проектирова­ние рациональных режимов работы оборудования, организации труда, расчет необходимых затрат времени по элементам трудо­вого процесса, установление норм на операции.

Суммарные методы предполагают установление норм труда без разделения процесса на элементы и проектирования рацио­нальной организации труда, т. е. на основе либо опыта норми­ровщика (опытный метод), либо статистических данных о вы-

полнении аналогичных работ (статистический метод). Нормы, установленные с помощью суммарных методов, называют опыт­но-статистическими. Такие нормы не позволяют эффективно использовать производственные ресурсы и должны заменяться нормами, установленными аналитическими методами.

Аналитические методы можно классифицировать по трем признакам1:

методике получения исходных данных;

степени дифференциации трудового процесса;

характеру зависимости норм труда от факторов, влияющих на их величину.

По методике получения исходных данных аналитические методы делятся на аналитически-расчетные, при которых базой расчета норм являются нормативные материалы, и аналитичес­ки-исследовательские, при которых исходная информация полу­чается путем наблюдений или экспериментов. Аналитически-расчетные методы в настоящее время являются основными. Они обеспечивают необходимую степень обоснованности норм при значительно меньших по сравнению с исследовательскими ме­тодами затратах на сбор исходной информации.

В условиях массового, а иногда и серийного производства аналитически-расчетные и аналитически-исследовательские методы применяются в комплексе: предварительный вариант нормы рассчитывается по нормативам, а затем уточняется на основе наблюдений.

По степени дифференциации трудового процесса аналити­ческие методы делятся на дифференциальные и укрупненные.

Дифференцированные методы предполагают детальное расчле­нение трудового процесса на элементы (до трудовых достиже­ний и действий), исследование факторов, влияющих на про­должительность каждого элемента, проектирование нового со­става, последовательности и длительности выполнения элементов операции с^учетом передового производственного опыта. Эти методы применяются при необходимости высокой точности нормирования трудовых операций, обусловленной большими объемами выпуска продукции.

1 Использованы материалы диссертации Нгуен Тхи Кань, выпол­ненной под руководством автора. Укрупненные методы предполагают расчленение трудового процесса до комплексов приемов и операций. Необходимое вре­мя обычно устанавливается на основе укрупненных нормативов и типовых норм.

По характеру зависимости норм труда от факторов, влияю­щих на их величину, аналитические методы делятся на прямые и косвенные. Такое деление имеет практическое значение в основ­ном для расчета норм обслуживания, численности и управляе­мости. При использовании прямых методов эти нормы рассчи­тываются на основе установления функциональных зависимос­тей величин норм от трудоемкости соответствующих работ. Использование косвенных методов предполагает установление статистических зависимостей норм от факторов, косвенно вли­яющих на трудоемкость соответствующих работ. По содержанию косвенные методы являются «пограничными» между аналити­ческими и суммарными.

Нормы, установленные аналитическими методами, как пра­вило, называют технически обоснованными, реже — научно обоснованными. Последнее название отражает комплексный ха­рактер обоснования нормы, необходимость которого общеприз­нанна. Термин «технически обоснованные нормы» обычно при­меняется как практическими работниками по нормированию труда, так и рабочими, поэтому, по мнению сторонников этого термина, отказываться от него в настоящее время нецелесооб­разно, лучше наполнить его новым (комплексным) содержани­ем, т. е. учитывать не только технические, но также экономичес­кие, социальные и другие факторы. В настоящее время принято считать правильным употребление обоих названий — техничес­ки обоснованные нормы и научно обоснованные нормы. Наряду с этим для обозначения норм, установленных аналитическими методами, можно использовать термин «аналитические нормы». Аналитический подход, предусматривающий выделение эле­ментов трудового процесса, проектирование рациональной тех­нологии, приемов и методов труда, всегда считался основным при установлении норм. Так, еще в 30-х гг. выделяли две группы методов: суммарные и «нормирование по элементам». В настоя­щее время также исходят из того, что в обосновании норм (как бы оно ни называлось: техническим, научным, комплексным) главным является анализ трудового процесса. В связи с этим

представляется наиболее естественным называть нормы соот­ветственно методам их обоснования, т. е. аналитическими и суммарными (опытно-статистическими).

Рассмотренные методы нормирования труда определяют ус­ловия, обеспечивающие равную напряженность норм, под кото­рой понимается равенство объективных предпосылок (возмож­ностей) для выполнения норм.

Достижение равной напряженности является весьма слож­ной проблемой. Для ее решения требуется:

единство методов и методик нормирования труда;

единство нормативных материалов для расчета норм и мето­дов исследования затрат рабочего времени;

достаточная квалификация технологов и специалистов по нормированию труда;

возможность практической реализации проектной техноло­гии, организации труда и производства;

материальная и моральная заинтересованность рабочих, ин­женерно-технических работников и руководителей производ­ства в высоком качестве норм труда.

Практически напряженность норм трудоемкости оценивает­ся по коэффициенту выполнения норм.

При изготовлении однородной продукции коэффициент вы­полнения норм выработкирассчитывается по формулам:

где— фактическое количество продукции, изготовленной за период, на который установлена норма выработки—

норма трудоемкости; — фактическая трудоемкостьоперации (единицы работы).

Коэффициент выполнения норм по совокупности производствен­ных операций или группе рабочих, участку, цеху и т. д. определяется соотношением нормированных и фактических затрат времени:

где_ трудоемкость работ по нормам;— нормированные затраты времени на изготовление годной продукции;— тру- доемкость дополнительных работ, вызванных отступлениями от нормальных условий производства;— трудоемкость исправ­ления брака не по вине рабочих;— время, отработанное ра­бочими при выполнении данных работ;— фактическое вре­мя работы в пределах установленной продолжительности сме­ны;— фактическое время сверхурочных работ.

Определение численности персонала

В планировании деятельности предприятий важное место принадлежит определению потребности в трудовых ресурсах. Планирование трудовых ресурсов на предприятиях начинается с анализа обеспеченности рабочих мест работниками соответствующей квалификации и уровня их использования.

Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную (плановую) величину. Более объективно персонал характеризуется учетной (фактической) численностью, то есть количеством сотрудников, официально работают в организации в данный момент.

Порядок учета персонала определен Инструкцией по статистике персонала и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Инструкция регламентирует методы определения списочного состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и неосновной деятельности, категории персонала, порядок учета приема и выбытия кадров и другие вопросы.

Расчеты численности опираются не только на количественную и качественную оценку самих трудовых ресурсов, но и на возможный уровень их использования, анализ обусловливающих факторов — технических, организационных, социально-экономических.

Объектами анализа выступают:

— Номенклатура выпускаемой продукции и предоставляемых услуг;

— Потери рабочего времени и их причины;

— Характер и сравнительный уровень технологических процессов и оборудования;

— Прогрессивность и соответствие современным требованиям организации труда и производства;

— Уровень мотивации трудовой деятельности;

— Нормы обслуживания и выработки, уровень их фактического выполнения и т.

Определение плановой численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования. В частности:

— Расчеты по своему объему будут разными для предприятий массового и серийного производства по сравнению с предприятиями единичного и опытного производства;

— Предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, натолкнется на значительно большие проблемы в расчетах, чем предприятие, расширяет только объемы производства или предоставления услуг;

— Предприятию, производство на котором должен ритмичный характер на протяжении всего года, неизвестные проблемы производства сезонного характера, в том числе в расчетах численности персонала.

При значительных организационных сдвигов (например, создание нового предприятия) оценка будущих потребностей в трудовых ресурсах представляет собой довольно сложную задачу. В этом случае используются типовые структуры, модели, аналоги.

Основой для расчета необходимой численности персонала является плановый объем производства продукции, производительности труда и его рост, показатели других разделов плана предприятия (плановые нормы времени и выработки, нормы обслуживания оборудования и рабочих мест, плановые коэффициенты выполнения норм, данные о высвобождении работников под влиянием отдельных технико организационные факторов).

Объем производства чаще всего выражают в трудовых единицах измерения — в нормо-часах. Нормо-часа характеризует затраты нормированного рабочего времени на изготовление продукции (выполнение работ).

Численность персонала планируют (рассчитывают) отдельно по каждой категории и в целом по предприятию. При этом рассчитывают явкову, учетную и среднеучетной численности работников.

Рассмотрим систему основных расчетов на примере промышленного предприятия.

Плановую численность основных рабочих определяют тремя способами:

1) по трудоемкости производственной программы;

2) по нормам выработки;

3) по нормам обслуживания.

При определении плановой численности основных рабочих (Чпл,) по трудоемкости производственной программы необходимо учитывать плановый объем работ в нормо-часах (ΣТр), эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в часах (tф) и плановый коэффициент выполнения норм (КВН):

Трудоемкость производственной программы определяется как сумма трудоемкости всех хозяйственных операций, необходимых для ее выполнения. Численность работников, занятых на работах, которые нормируются), рассчитывают по формуле

где три- плановая производительность единицы 7-го вида изделия, нормо-часов;

mи — количество изделий / -го вида, единиц;

n — количество видов изготовленных единиц.

Плановая численность основных рабочих, занятых на ненормированных работах () определяется по формуле

где К — общее количество оборудования) которую необходимо обслуживать рабочим;

Кум — количество смен работы оборудования в сутки Кя.0 — коэффициент перевода явочной численности в учете;

Но — норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, которое масс обслуживаться одним рабочим, единиц.

Кя.о — рассчитывается по формуле

где Нр — плановый процент невыходов рабочих на работу.

Но — рассчитывается по выражению

где Нр — фонд рабочего времени (за смену, месяц);

Тн.о — норма времени обслуживания.

По нормам обслуживания численность основных рабочих можно вычислить по формуле

Где ЧКО — количество основных рабочих для комплексного обслуживания одного объекта оборудования в определенном периоде.

Плановую численность отдельных групп основных рабочих, занятых на аналогичных работах, можно определить по нормам выработки:

где ОПД, — плановый объем работ (продукции, услуги) в натуральных единицах измерения;

Но — плановая норма выработки в натуральных единицах по 1:00.

Количество рабочих-сдельщиков можно определить по выражению

где Тр — нормативная трудоемкость, нормо-часы.

Количество рабочих-повременщиков рассчитывается по формуле

где tобсл — время обслуживания рабочего места (агрегата) в год.

Упрощенный расчет общей потребности в рабочих выполняется по формуле

где В — запланированный выработка на одного рабочего.

Численность работников управления, специалистов, служащих рассчитывается с помощью формулы Розенкранца:

где n- количество видов организационно-унравлинських работ, которые определяют загрузки данных категорий специалистов;

mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки запасов, переговоров и т. д.) в рамках йoго организационно-управленческого вида работ за месяц, год);

ti- время, необходимое для выполнения действия в рамках и-х организационно-управленческих работ;

tp — фонд рабочего времени специалиста, принятый в расчетах;

Квн — плановый коэффициент выполнения норм выработки;

tн — время на работы, которые невозможно вычислить в предыдущих расчетах;

Кнрц — коэффициент необходимого распределения времени;

Кфрч — коэффициент фактического распределения времени,

В современных условиях все большее распространение получает использование штатно-номенклатурного метода, основанного на плановых показателях развития производства, типовых структурах и штатах, а также номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим образованием. С помощью этого метода можно определить как количественную потребность в специалистах на основе штатных расписаний, так и качественную — на основе типовой номенклатуры должностей, определяющей уровень классификации и профиль подготовки специалистов.

Типовая номенклатура должностей разрабатывается на всех уровнях управления — от предприятия до министерства и является исходной базой нормативов насыщенности специалистами и потребности в них в разрезе специальностей. Нормативный коэффициент насыщенности (Кн) в каждом плановом периоде рассчитывается по формуле

где ЧНС — нормативная численность специалистов;

Чco, — среднесписочная численность работников.

Тогда общая потребность в специалистах () определяется следующим образом:

где К «- нормативный коэффициент насыщенности специалистами;

— Плановая численность работников в данном периоде.

При расчетах используются такие разновидности определения численности: явкова, учетная, среднесписочная.

Явкова численность — это численность работников, которые должны ежедневно появляться на работу.

Списочная численность включает постоянных и временных работников, принятых на работу сроком на один и более дней, в том числе лиц, отсутствующих на работе по причинам, предусмотренным трудовым законодательством. Это, в частности, работники, находящиеся в служебных командировках, на учебе, выполняют государственные обязанности, временно нетрудоспособны. Учитываются и работники, занятые неполный рабочий день.

Среднесписочная численность — это число работников, в среднем включенных в список предприятия за определенный период. Рассчитывается отношением суммарного количества работников по списку за все календарные дни этого периода к числу дней в периоде (число работников за выходной день принимается равным числу их за предыдущий рабочий день).

Среднесписочная численность за месяц определяется как сумма количественного состава работников за каждый календарный день месяца деленная на количество дней месяца. Среднесписочная численность работников за год определяется как сумма среднемесячной численности, деленная на 12:

Где Чр.со1, Чр.со2, Чр.со12 — среднесписочная численность работников за январь, февраль, декабрь;

12 — количество месяцев в году.

Среднесписочную численность работников можно определить и с помощью таких подходов:

а) по коэффициенту среднесписочного состава

Где Чр.яв — явочная численность работников, чел .;

Кс.об — коэффициент среднесписочного состава работников.

где tн — номинальный фонд рабочего времени, человеко-дней

tp — реальный фонд рабочего времени, человеко-дней,

б) по проценту неявок на работу

где Няр — общее количество запланированных неявок на работу,%.

Расчета численности персонала должно предшествовать определение планового баланса (бюджета) рабочего времени одного работника.

При планировании баланса рабочего времени прежде всего определяют норму рабочего времени за год (номинальный фонд времени), то есть максимально возможный, без учета невыходов, фонд рабочего времени одного работника за год. Он доринюе количества рабочих дней в году. Далее определяется эффективный фонд времени работы одного работника (явковий фонд) как разница между фондом рабочего времени (номинальным фондом) в год и плановыми неявками в днях. К плановым неявок принадлежат неявки, разрешенные законом: очередные и дополнительные отпуска, отпуска в связи с обучением, с родами, неявки по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей, с разрешения администрации и тому подобное.

Неявки в связи с отпуском планируют исходя из продолжительности отпуска, установленной для той или иной категории (группы) работников. Кодексом законов о труде Украины установлена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 24 календарных дней. Некоторым категориям работников Законом Украины «Об отпусках» установлено большую продолжительность ежегодных основных отпусков, а также предоставлено право на ежегодные дополнительные отпуска (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, в связи с обучением и т.д.).

При расчете планового баланса рабочего времени среднесписочного работника неявки через отпуск в связи с обучением, по болезни, в связи с родами, выполнением государственных обязанностей и другие планируют, исходя из их процента по отношению к номинальному фонду времени в предыдущем отчетном периоде. Важно отметить, что при планировании неявок в связи с родами учитывают изменение доли женского труда на предприятии, а при планировании невыходов по болезни учитывают уменьшение их в связи с проведением профилактических оздоровительных мероприятий и улучшением санитарно-гигиенических условий труда. Далее рассчитывают явковий (эффективный) фонд времени одного работника в часах. Для этого явковий фонд времени одного работника в днях умножают на среднюю продолжительность рабочего дня.

Продолжительность рабочего дня зависит от установленного режима работы предприятия и плановых потерь времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня в отдельных категорий работников (занятых на тяжелых и вредных работах, подростков, кормящих младенцев).

Пример расчета баланса рабочего времени среднесписочного работника за год приведены в табл. 9.1.

Трудовой коллектив по численности, уровню квалификации не является постоянной величиной, он все время меняется: освобождаются одни работники, принимаются другие. Изменение такого рода характеризует движение кадров.

Анализ движения кадров на предприятии проводят с помощью следующих показателей:

— Коэффициента оборота кадров по приему;

— Коэффициента оборота кадров по увольнению;

— Коэффициента текучести кадров;

— Коэффициента стабильности кадров;

— Коэффициента сменяемости кадров;

— Среднего стажа работы работников.

Таблица 9.1

РАСЧЕТ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ среднесписочного работника (ДАННЫЕ Условные)

Показатели

Значения показателей по периодам (годам)

отчетный

плановый

Количество календарных дней

Выходные и праздничные дни

Количество рабочих дней (номинальный фонд рабочего времени, дней)

Невыходы на работу, дней

из них:

— Очередные отпуска

— Отпуска в связи с обучением

2,5

2,5

— Неявки в связи с заболеванием

— Неявки в связи с родами

1,5

1,5

— Выполнение государственных обязанностей

— С разрешения администрации

Явковий рабочее время, дней

Средняя продолжительность рабочего дня, часов

7,93

7,95

Эффективный фонд времени за год, часов

1681,16

1709,25

Коэффициент оборота кадров по приему (Коп) определяется из выражения

где Чпр — количество принятых работников за отчетный период, чел .;

Чсо — среднесписочная численность работников, чел.

Коэффициент оборота кадров по освобождению (Коз) можно определить по формуле

где Чз — количество уволенных работников за отчетный период, чел.

Коэффициент текучести кадров (Кпк) определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших по разным причинам или освобождены за данный период, на среднесписочную численность за тот же период:

где Чз.вб — количество уволенных работников предприятия по собственному желанию, чел .;

Чз.ив- количество уволенных работников предприятия по инициативе администрации, чел.

Коэффициент стабильности кадров (Кс.к) рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством, как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

где Чз — количество уволенных работников предприятия по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины за отчетный период, чел .;

Чсо — среднесписочная численность работающих на данном предприятии за период, предшествовавший отчетному, чел .;

Чпр — численность вновь принятых за отчетный период работников, чел.

Коэффициент уровня дисциплины персонала:

где Крд — коэффициент уровня дисциплины (неявок на работу);

Няр — неявки на работу, человеко-дней;

tф — фактически отработанное время, человеко-дней.

Коэффициент сменяемости кадров (КЗМК) определяется отношением большего из двух чисел — принятых и уволенных — к среднесписочной численности персонала, а именно:

Средний стаж работы сотрудников на данном предприятии («преданность» персонала) — отношение общей суммы лет работы всего персонала на данном предприятии к среднесписочной численности, а именно:

Рассмотренные выше показатели характеризуют потенциал трудовых ресурсов, его состояние, преданность условиям производства. Эффективность использования персонала предприятия проявляется через показатели результативности его работы и деятельности предприятия в целом (производительность труда, эффективность использования рабочего времени, прибыль и др.).

Нормирование труда и расчет численности ИТР и служащих

Нормирование труда инженерно-технических работников (ИТР) и служащих необходимо для корректного расчета их численности, объективного распределения обязанностей между сотрудниками, роста производительности их труда, объективных условий материального стимулирования.

К инженерно-техническим работникам относятся сотрудники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство. Необходимо различать ИТР и специалистов. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник, агроном, зоотехник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.

Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащими.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, к служащим — сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др.).

Учитывая особенности труда ИТР и служащих, их труд нормируют с помощью различных методов аналитического нормирования трудоемкости работ и численности исполнителей. Выбор метода нормирования зависит от сложности выполняемой работы, разнообразия методов и подходов к решению проблем, повторяемости работ. Соответственно этому можно определить три группы:

1. Работы, не требующие больших творческих усилий и характеризующиеся малым разнообразием выполняемых операций

Они требуют точного выполнения установленного порядка, правил, методик, инструкций, стандартов (например, стенография, делопроизводство, учетные операции, деталировка и копирование документов, их оформление и размножение, расчеты по заданной программе). На эти работы нормы времени устанавливают аналитическими методами.

Рассмотрим, как нормируется работа нарядчика по созданию сдельного наряда на выполненные работы на промышленном предприятии.

Пример 1

Создание наряда на выполненные работы содержит ряд последовательно выполняемых действий (алгоритм; см. схему).

При выполнении работы по созданию наряда нарядчик должен действовать по алгоритму. Зная исходные данные (количество рабочих), можно оценить трудоемкость данной работы. Учитывая то, что нарядчик выполняет и другие работы, на которые тоже есть прописанные алгоритмы, можно посчитать общую трудоемкость и, соответственно, определиться с численностью нарядчиков на предприятии.

2. Работы, требующие творческого труда

Эти работы представляют собой не только техническую деятельность (подготовка материалов, оформление, составление схем и расчетов), но и творческую — изучение различных материалов и поиск решения задач. Это проектные, расчетные, конструкторские, плановые и другие работы.

Первую часть нормируют методами аналитического нормирования, вторую — творческую — часть этими методами нормировать невозможно. В отношении их применяют:

  • метод аналогий по категориям сложности выполняемых работ;
  • экспертный метод;
  • метод по типовым представителям.

Так, метод аналогии состоит в том, что ранее разработанные темы, конструкции технологические процессы расчленяют на простейшие элементы работ, по которым фиксируют фактические затраты времени. При нормировании трудоемкости разработки значение времени берут из аналогов и корректируют (ужесточают) с учетом роста производительности труда.

Практика показывает, что в конструкциях и технологии их изготовления до 50–60 % составляют повторяющиеся элементы работ.

К сведению

Трудоемкость той части работ, которая не имеет аналогов, рассчитывают с помощью переводных коэффициентов, учитывающих сложность и оригинальность работы. Переводные коэффициенты устанавливают преимущественно экспертным методом.

Для нормирования труда конструкторов и технологов можно применять аналитико-расчетный метод, который осуществляется в два этапа.

На первом этапе при выдаче работы конструктору (технологу) указывается только вид работы и проставляется ориентировочная норма времени. Это необходимо для того, чтобы рассчитать месячный план загрузки работника.

На втором этапе, когда работа выполнена, производится количественное и качественное нормирование затрат труда. Количественная оценка отвечает на вопрос, сколько стандартных форматок 1А4 помещается в законченном чертеже. Качественная оценка позволяет отнести чертеж к определенной группе сложности.

Рассмотрим пример нормирования труда конструкторов машиностроительного предприятия.

Пример 2

Все изделия, разрабатываемые конструкторами, экспертным путем разбивают на четыре группы:

  1. простые изделия;
  2. изделия средней сложности;
  3. сложное изделие;
  4. модернизация изделия.

Вне зависимости от сложности разработка каждого изделия состоит из ряда последовательных этапов:

По каждой группе изделий по каждому этапу на основании фактически затраченного времени определяется норма времени (табл. 1).

Таблица 1

Таблица предварительной нормы выработки на разработку нового изделия, ч

№ п/п

Этапы конструкторской разработки изделий

Простое изделие

Изделие средней сложности

Сложное изделие

Модернизация изделия

1

Разработка эскизной модели изделия

8

32

48

28

2

Разработка 3D-модели и конструкторской документации для опытного образца

16

104

144

104

3

Курирование создания опытного образца

4

7

13

7

4

Корректировка чертежей и подготовка полного комплекта конструкторской документации

20

48

60

52

5

Корректировка конструкторской документации по результатам установочной партии

10

26

36

26

6

Составление и согласование акта передачи в серийное производство

4

10

10

10

На основании данной таблицы рассчитывается загрузка каждого конструктора, определяется срок выхода изделия, определяется потребность в сотрудниках конструкторского бюро.

3. Работы управленческого характера, включающие труд руководителей подразделений аппарата управления

Наиболее сложно нормируемый труд. Применяется метод определения численности работающих по нормам управляемости и по функциям управления.

Норма управляемости — это количество людей, которые находятся в непосредственном подчинении руководителя.

Оптимальная норма управляемости — 7 чел. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека хранить информацию о семи не связанных между собой объектах.

В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Она зависит от способностей, опыта руководителя, однородности выполняемых задач и многих других факторов, например:

● вид деятельности организации;

● расположение объектов управления (из-за географического размещения филиалов или отделений организации в ряде случаев невозможно добиться оптимальных показателей управляемости);

● квалификация сотрудников (уровень контроля за деятельностью сотрудников зависит от их навыков и мотивации);

● тип организационной структуры (иерархическая, матричная, проектная);

● уровень стандартизации задач;

● уровень автоматизации деятельности и др.

Для предприятия важно определить общую численность работников по каждой функции. Ее рассчитывают с помощью методов корреляционного анализа, учитывающего влияние наиболее существенных факторов на трудоемкость работ по данной функции.

Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций управления можно рассчитать по данным табл. 2.

Таблица 2

Определение количества управленцев

Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений

Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления

Общее (линейное) управление основным производством

Ку = 23,6615 + 0,0011 × Мр + 0,029 × Кпр

Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства

Кст = 0,05 × (Кнов + Котк)

Подготовка производства

Кспп = 1,85 + 0,0051 × Кпр

Организация труда и заработной платы

Котиз = 11,2142 + 0,0031 × Кппп

Оперативное управление основным производством

Коп = 12,0716 + 0,0286 × Кпр + 0,523 × Чсп

Технико-экономическое планирование

Кпэо = 5,015 + 0,0006Кппп + 0,0006 × Мр

Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

Кбух = 3,9603 + 0,0013 × М + 0,0045 × Кппп

Комплектование и подготовка кадров

Кок = 2,2129 + 0,0012 × Кппп

Охрана труда

Котитб = 1,1 + 0,0062 × Мр

Общее делопроизводство и хозяйственное руководство

Кд = 1,7883 + 0,0019 × Кппп + 0,0002 × Д

Пояснения к условным сокращениям в табл. 2:

Ку — общее количество руководителей разного уровня;

Мр — количество рабочих мест в основном производстве;

Кпр — количество рабочих основного производства;

Кст — количество работников служб стандартизации и сертификации;

Кнов — число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;

Котк — число работников отдела технического контроля;

Кспп — количество работников службы подготовки производства;

Котиз — количество работников отдела оплаты труда;

Кппп — общее количество промышленно-производственного персонала;

Коп — численность работников отдела технического обеспечения производства;

Чсп — численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;

Кпэо — количество работников планово-экономического отдела;

Кбух — количество работников бухгалтерии и финансового отдела;

М — численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;

Кок — количество работников службы подготовки кадров;

Котитб — количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;

Кд — количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;

Д — годовой документооборот, ед.

Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и помощников, которые непосредственно подчинены первому руководителю, рассчитывается по формуле:

Чсп = 7,78 + 0,00019 × Кппп.

Обратите внимание!

Данные методики расчета были разработаны в плановой экономике и применялись на крупных промышленных предприятиях. Поэтому в современных условиях они могут служить лишь примерным ориентиром.

Пример 3

По методике, представленной выше, рассчитаем численность управленческого персонала.

Исходные данные представлены в табл. 3, результаты расчета — в табл. 4.

Таблица 3

Определение количества управленцев на основании функций управления

Показатели

Значение

Количество рабочих мест в основном производстве (Мр)

150

Количество рабочих основного производства (Кпр)

300

Число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования (Кнов)

2

Число работников отдела технического контроля (Котк)

4

Общее количество промышленно-производственного персонала (Кппп)

350

Численность самостоятельных структурных подразделений предприятия (Чсп), ед.

6

Численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий (М), ед.

9800

Годовой документооборот (Д), ед.

27 000

Таблица 4

Расчет численности

Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений

Численность

Общее (линейное) управление основным производством

33

Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства

0

Подготовка производства

3

Организация труда и заработной платы

12

Оперативное управление основным производством

24

Технико-экономическое планирование

5

Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

18

Комплектование и подготовка кадров

3

Охрана труда

2

Общее делопроизводство и хозяйственное руководство

8

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *