Рапорт на поощрение

Содержание

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Ходатайство о премировании сотрудников – образец

Директору ООО «Верес»

Иванову Ивану Ивановичу

от начальника юридического отдела ООО «Верес»

Петрова Ивана Ивановича

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-23-69, доб. 453

  1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
  2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.

дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Заявление на премию – образец

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Приведем образец заявления на премию сотрудника:

Диретору ООО «МашТорг»

Иванову Ивану Ивановичу

менеджера

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем. Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства. Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг Филатов О.О. /Филатов/

***

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность».

>Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

— награждение ценным подарком; — награждение почетной грамотой; — представление к званию лучшего в профессии.

Резолюция должна содержать подпись и дату. «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» : все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3). — о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; — о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Образец рапорта

Начальнику ОП-9 УМВД России Ничего не изымалось. Видимых телесных повреждений не обнаружено.

Физическая сила, спец. средства не применялись. 1. Попов Петр Николаевич 12.05.1999 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Петрова 49 кв.23 2. Сидорова Ирина Ивановна 25.06.1988 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Удмуртская 47-46 Полицейский 3 роты ОбППСП УМВД по г. Ижевску сержант полиции Степанов Р.О. Начальнику ОП-9 УМВД России Наружный досмотр проводился в присутствии понятых: · Орлова Семена Семеновича, 1972 г.р,.

прож.: г. Ижевск, ул. Петрова, д.56 кв.90; · Федорова Михаила Викторовича, 1967 г.р., прож.: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 32 кв.98. сержант полиции Катаев А.Р. МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ » 25 » февраля 20 14 года г.

Ижевск ст. УУП ОП № 5 УМВД г.

Рапорт о поощрении сотрудника в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (образец) (Приказ ФСКН РФ от n 424) Рапорт о поощрении сотрудника в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (образец) (Приказ ФСКН РФ от 28.11.2008 n 424) утвержденной Приказом ФСКН России от 28 ноября 2008 г.

Ижевска капитан полиции Елелесеев С.Б. N 424 Прошу Вас _________________________________________________________________ (указать вид поощрения, а в случае премирования или награждения ценным подарком указывается сумма (стоимость) в рублях) (должность, специальное звание, Ф.И.О. ______________________________ ______________ _______________________ (должность, специальное звание (подпись) (инициалы, фамилия) ______________________________ ______________ _______________________ (должность, специальное звание (подпись) (инициалы, фамилия) образец, 2019, мвд, в, рапорта, на, году, сотрудника, поощрение, на поощрение, образец рапорта, сотрудника мвд, в 2019, 2019 году, рапорта на, сотрудника, мвд в Android Выбрать язык Текущая версия v.193.1 Граждане, ставшие свидетелями какого-либо происшествия,могут направить информацию на эл.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 5 февраля 2014 г. N 77 г. Москва «О Почетной грамоте Министерства внутренних дел Российской Федерации и благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 3 апреля 2014 г.

Регистрационный N 31812

В соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации1, статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»2, частью 1 статьи 51 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»3, подпунктом 12 пункта 13 и абзацем десятым подпункта 7 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2011 г. N 248 «Вопросы Министерства внутренних дел Российской Федерации»4, — приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение о Почетной грамоте Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение N 1).

1.2. Положение о благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации5, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации на окружном, межрегиональном (за исключением подчиненных территориальным органам Министерства внутренних дел Российской Федерации) и региональном уровнях, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, окружных управлений материально-технического снабжения системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (за исключением организаций, подчиненных территориальным органам Министерства внутренних дел Российской Федерации):

2.1. Обеспечить внесение представлений к поощрению в виде награждения Почетной грамотой Министерства внутренних дел Российской Федерации и объявления благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации строго в соответствии с положениями, утвержденными настоящим приказом.

2.2. Утвердить положения о почетных грамотах соответствующих органов, организаций, подразделений Министерства внутренних дел Российской Федерации.

3. Федеральному государственному казенному учреждению «Экспериментальный производственный комбинат Министерства внутренних дел Российской Федерации» (А.В. Смыку) организовать изготовление бланков Почетной грамоты Министерства внутренних дел Российской Федерации и бланков благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации в соответствии с утвержденными образцами по заявке Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации в пределах бюджетных ассигнований, ежегодно выделяемых на эти цели.

4. Федеральному казенному учреждению «Главный центр административно-хозяйственного и транспортного обеспечения Министерства внутренних дел Российской Федерации» (А.В. Хавкину) организовать приобретение декоративных рамок стандарта A3 и А4 для бланков Почетной грамоты Министерства внутренних дел Российской Федерации и бланков благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации по заявке Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации в пределах бюджетных ассигнований, ежегодно выделяемых на эти цели.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова.

Министр генерал-полковник полиции В. Колокольцев

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 13, ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 41, ст. 4285; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст. 3613, ст. 3616; N 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 17, ст. 21; N 19, ст. 2270; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732, ст. 3739; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; N 50, ст. 6146; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; N 45, ст. 6333, ст. 6335; N 48, ст. 6730, ст. 6735; N 49, ст. 7015, ст. 7031; N 50, ст. 7359; N 52, ст. 7639; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 18, ст. 2127; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, ст. 1668; N 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2866, ст. 2883; N 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; N 30, ст. 4037; N 48, ст. 6165; Российская газета, 2013, N 296.

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, ст. 7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3441, ст. 3462, ст. 3477; N 43, ст. 5454; N 48, ст. 6165; N 49, ст. 6351; Российская газета, 2013, N 295.

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165.

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 10, ст. 1334; N 39, ст. 5453; 2012, N 21, ст. 2630; N 29, ст. 4078; 2013, N 3, ст. 177; N 26, ст. 3314; N 31, ст. 4198; N 35, ст. 4502; N 51, ст. 6846; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru 23.12.2013; 25.12.2013.

5 За исключением Главного командования внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Приложение N 1

Положение о Почетной грамоте Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. Почетная грамота Министерства внутренних дел Российской Федерации1 является формой поощрения Министерства внутренних дел Российской Федерации2.

2. Почетной грамотой награждаются:

2.1. Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации3, военнослужащие внутренних войск МВД России — за высокие показатели в оперативно-служебной, служебно-боевой деятельности, личную инициативу и примерность, мужество и самоотверженность, проявленные при выполнении служебных обязанностей, исполнении воинского долга, а также за долголетнюю и безупречную службу в органах внутренних дел (военную службу).

2.2. Федеральные государственные гражданские служащие, работники системы МВД России, лица гражданского персонала внутренних войск МВД России — за продолжительную и безупречную службу (работу), образцовое выполнение должностных (трудовых) обязанностей, высокое качество труда.

2.3. Иные лица, не указанные в подпунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения, — за активное содействие органам внутренних дел и внутренним войскам МВД России в выполнении возложенных на них оперативно-служебных и служебно-боевых задач, воспитании личного состава и повышении престижа органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

2.4. Коллективы подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, региональных командований внутренних войск МВД России, военных образовательных организаций высшего образования внутренних войск МВД России, соединений, воинских частей, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России, — за высокие показатели в оперативно-служебной, служебно-боевой, производственно-хозяйственной деятельности, обучении и воспитании личного состава.

2.5. Коллективы организаций и учреждений, не указанные в подпункте 2.4 настоящего Положения, — за помощь и содействие органам внутренних дел и внутренним войскам МВД России в обеспечении правопорядка, общественной безопасности и борьбе с преступностью, а также в работе по профессионально-нравственному и культурно-эстетическому воспитанию личного состава, повышению престижа органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

3. Описание бланка и образец бланка Почетной грамоты приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению.

4. О награждении Почетной грамотой издается приказ Министра внутренних дел Российской Федерации на основании соответствующих представлений.

5. Представления к награждению Почетной грамотой оформляются в виде наградного листа по форме, установленной для ведомственных знаков отличия МВД России4.

6. Представления к награждению Почетной грамотой вносятся заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), региональном уровнях, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (за исключением организаций, подчиненных территориальным органам МВД России). Представления в отношении сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям, вносятся руководителями соответствующих федеральных органов государственной власти, иных государственных органов или организаций.

7. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке перед строем или на совещании (собрании).

8. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личные дела и трудовые книжки поощренных лиц.

9. Лицам, указанным в подпунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения и награжденным Почетной грамотой, устанавливается единовременная поощрительная выплата в размере 0,5 должностного оклада (оклада, тарифной ставки). Сотрудникам органов внутренних дел единовременная поощрительная выплата устанавливается в соответствии с приказом МВД России от 19 декабря 2011г. N 1258 «Об утверждении Порядка установления поощрительных выплат за особые достижения в службе сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»5.

1 Далее — «Почетная грамота».

2 Далее — «МВД России».

3 Далее — «органы внутренних дел».

4 Приказ МВД России от 31 октября 2012 г. N 989 «О ведомственных знаках отличия Министерства внутренних дел Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 25 декабря 2012 года, регистрационный N 26364).

5 Зарегистрирован в Минюсте России 13 января 2012 года, регистрационный N 22902, с изменениями, внесенными приказами МВД России от 2 апреля 2012 г. N 301 (зарегистрирован в Минюсте России 7 июня 2012 года, регистрационный N 24493), от 25 июня 2012 г. N 625 (зарегистрирован в Минюсте России 3 августа 2012 года, регистрационный N 25101), от 3 декабря 2012 г. N 1069 (зарегистрирован в Минюсте России 27 февраля 2013 года, регистрационный N 27363), от 31 января 2013 г. N 65 (зарегистрирован в Минюсте России 6 мая 2013 года, регистрационный N 28315) и 22 августа 2013 г. N 644 (зарегистрирован в Минюсте России 8 октября 2013 года, регистрационный N 30113).

Приложение N 1 к Положению

Описание бланка Почетной грамоты Министерства внутренних дел Российской Федерации

Бланк Почетной грамоты имеет в центральной части светло-желтую подложку с изображением здания Министерства внутренних дел Российской Федерации в три четверти. По сторонам грамоту окружает темно-красное поле, переходящее в золотистую орнаментальную рамку, состоящую:

слева — из коринфской колонны, на которую опирается пеший воин, поражающий опрокинутого навзничь и попранного ногой дракона;

справа — из коринфской колонны, на которую опирается богиня правосудия — Фемида, стоящая на постаменте;

сверху — архитравы колонн переходят в окантовый орнамент на темно-красном фоне, по центру которого размещен круглый медальон в обрамлении листьев сельдерея;

снизу — основания колонн переходят в окантовый орнамент на темно-красном фоне, по центру которого размещен овальный медальон в обрамлении окантовых листьев.

В верхнем медальоне — изображение Государственного герба Российской Федерации в обрамлении круглого лаврового венка золотистого цвета, на нижнюю часть которого по кругу наложена лента цветов Государственного флага Российской Федерации с надписью золотистыми буквами «Служим России, служим закону».

В нижнем медальоне — изображение нагрудного знака МВД России «Почетный сотрудник МВД».

В нижних углах рамки размещены петличные эмблемы сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, имеющих специальное звание внутренней службы, серебристого металла в обрамлении золотистого лаврового венка.

В центре бланка Почетной грамоты надписи в три строки золотистыми буквами:

«МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»;

«ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТА»;

«НАГРАЖДАЕТСЯ».

Бланк Почетной грамоты изготавливается на плотной бумаге формата 420×297 мм.

Приложение N 2 к Положению о Почетной грамоте Министерства внутренних дел Российской Федерации, содержащее графическое изображение, в «РГ» не публикуется.

Приложение N 2

Положение о благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации

1. Благодарность Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации1 является формой поощрения Министерства внутренних дел Российской Федерации2.

2. Благодарность Министра (заместителей Министра) объявляется:

2.1. Сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации3, военнослужащим внутренних войск МВД России — за отличие в оперативно-служебной, служебно-боевой деятельности, а также личную инициативу и примерность, проявленные при выполнении служебных обязанностей, исполнении воинского долга.

2.2. Федеральным государственным гражданским служащим, работникам системы МВД России, лицам гражданского персонала внутренних войск МВД России — за добросовестное отношение к должностным (трудовым) обязанностям.

2.3. Иным лицам, не указанным в подпунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения, — за содействие органам внутренних дел и внутренним войскам МВД России в выполнении возложенных на них оперативно-служебных, служебно-боевых задач, воспитании личного состава и повышении престижа органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

2.4. Коллективам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, региональных командований внутренних войск МВД России, военных образовательных организаций высшего образования внутренних войск МВД России, соединений, воинских частей, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России, — за высокие показатели в оперативно-служебной, служебно-боевой, производственно-хозяйственной деятельности, обучении и воспитании личного состава.

2.5. Коллективам организаций и учреждений, не указанным в подпункте 2.4 настоящего Положения, — за помощь и содействие органам внутренних дел и внутренним войскам МВД России в обеспечении правопорядка, общественной безопасности и борьбе с преступностью, а также в работе по профессионально-нравственному и культурно-эстетическому воспитанию личного состава, повышению престижа органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

3. Благодарность Министра внутренних дел Российской Федерации или благодарность заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации объявляется приказами Министра внутренних дел Российской Федерации или заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации соответственно.

4. Описание бланка и образец бланка благодарности Министра (заместителей Министра) приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению.

5. Благодарность Министра (заместителей Министра) объявляется на основании представления, оформленного в виде характеристики в произвольной форме.

6. Представления к поощрению в виде объявления благодарности Министра внутренних дел Российской Федерации вносятся заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), региональном уровнях, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (за исключением организаций, подчиненных территориальным органам МВД России).

7. Представления к поощрению в виде объявления благодарности заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации вносятся:

7.1. Заместителям Министра внутренних дел Российской Федерации (за исключением первого заместителя Министра — главнокомандующего внутренними войсками МВД России) — первым заместителем начальника Следственного департамента МВД России, руководителями (начальниками), указанными в пункте 6 настоящего Положения.

7.2. Первому заместителю Министра — главнокомандующему внутренними войсками МВД России — заместителями главнокомандующего внутренними войсками МВД России, командующими войсками региональных командований внутренних войск МВД России, начальниками военных образовательных организаций высшего образования внутренних войск МВД России, командирами соединений и воинских частей, непосредственно подчиненных главнокомандующему внутренними войсками МВД России.

8. Представления к поощрению в виде объявления благодарности Министра (заместителей Министра) в отношении сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям, вносятся руководителями соответствующих федеральных органов государственной власти, иных государственных органов или организаций.

9. Благодарность Министра (заместителей Министра) вручается в торжественной обстановке перед строем или на совещании (собрании).

10. Сведения об объявлении благодарности Министра (заместителей Министра) вносятся в личные дела и трудовые книжки поощренных лиц.

1 Далее — «благодарность Министра (заместителей Министра)».

2 Далее — «МВД России».

3 Далее — «органы внутренних дел».

Приложение N 1 к Положению

Описание бланка благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации

Бланк благодарности имеет в центральной части светло-желтую подложку с изображением здания Министерства внутренних дел Российской Федерации в три четверти. По сторонам грамоту окружает темно-красное поле, переходящее в золотистую орнаментальную рамку, состоящую:

слева и справа — из коринфских колонн, в основании которых помещены связки ликторских пучков остриями вниз;

сверху — архитравы колонн переходят в окантовый орнамент на темно-красном фоне, по центру которого размещен круглый медальон в обрамлении листьев сельдерея и раковин в стиле рококо; через медальон перехлестывается развивающаяся лента цветов Государственного флага Российской Федерации, ограничивающая снизу верхний орнамент;

снизу — основания колонн переходят в окантовый орнамент на темно-красном фоне, по центру которого размещен овальный медальон в обрамлении окантовых листьев.

В верхнем медальоне — изображение Государственного герба Российской Федерации в обрамлении круглого лаврового венка золотистого цвета, на нижнюю часть которого по кругу наложена лента цветов Государственного флага Российской Федерации с надписью золотистыми буквами «Служим России, служим закону».

В нижнем медальоне — изображение нагрудного знака МВД России «Почетный сотрудник МВД».

В нижних углах рамки размещены петличные эмблемы сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, имеющих специальное звание внутренней службы, серебристого металла в обрамлении золотистого лаврового венка.

Нижний правый угол орнаментальной рамки перевит тремя лентами — белого, синего и красного цветов.

В верхней центральной части бланка благодарности надписи в три строки золотистыми буквами:

«МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ»;

«РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»;

«БЛАГОДАРНОСТЬ».

Бланк благодарности изготавливается на плотной бумаге формата 210×297 мм.

Приложение N 2 к Положению о благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации, содержащее графическое изображение, в «РГ» не публикуется.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • день рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;
  • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  • указывается дата составления;
  • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма Т11а
  • Форма Т11

Образец

Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *