Работник не появляется на работе длительное время

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

👨🏢🗂💻📧🏠💣👎👎❗

Мужчина устроился на работу и получил доступ к служебной информации. Он мог читать договоры, видеть суммы контрактов, реквизиты клиентов и личные данные сотрудников. Работодатель указал в трудовом договоре, что это коммерческая тайна и ее нельзя разглашать. Сотрудника предупредили, что переписку по работе можно вести только с корпоративной почты.

Мужчина согласился и ничего не разглашал. Но иногда он отправлял служебные данные с корпоративного ящика на личный. Может быть, хотел поработать с документами из дома. Кажется, что ничего страшного.

Когда об этом узнал работодатель, сотрудника уволили по статье за разглашение коммерческой тайны. Доказательств, что служебную информацию передали посторонним, у компании не было. Сотрудник попробовал восстановиться на работе и дошел до Конституционного суда.

Какие аргументы были у сотрудника для восстановления на работе?

Мужчина отправлял документы только на личный ящик. Он думал, что эти данные защищены, не передавал их посторонним и не вредил компании.

Он посчитал, что «Мэйл-ру» нельзя называть обладателем информации пользователей. Когда кто-то отправляет кому-то почту, он не разрешает читать ее оператору связи, провайдеру или владельцу почтового сервера.

А если «Мэйл-ру» или другой почтовый оператор все-таки обладатель информации, то это нарушение Конституции. Получается, что вся личная переписка, которая хранится на таких серверах, не защищена и доступна третьим лицам без решения суда. Тогда любого сотрудника можно уволить по статье за использование личной почты и мессенджеров, даже если это не вредит компании. Только на том основании, что почта и мессенджеры лежат где-то на серверах.

Доказывать свою правоту мужчине пришлось в четырех инстанциях. Дело оказалось настолько важным, что подключился Конституционный суд. Он объяснил, кого считать обладателем информации и когда можно увольнять с работы за личную почту.

Что сказали суды?

Районный суд, городской и Верховный: 👎

Почтовый сервис имеет доступ к информации в письмах пользователей.

Пересылка данных с работы на личный ящик — это нарушение режима коммерческой тайны. Правильно уволили

Сотрудник пересылал служебные данные через почтовый сервис. В правилах «Мэйл-ру» написано, что сервис может разрешать или ограничивать доступ к информации в личных ящиках клиентов. Значит, «Мэйл-ру» автоматически стал обладателем информации — в законе именно такое определение.

Если обладателем информации, которая является коммерческой тайной, стал кто-то кроме компании и сотрудника, это нарушение. За такое увольняют по статье.

Три инстанции были единогласны: мужчину законно уволили и восстанавливать в должности его не нужно.

Конституционный суд: ❗

Почтовый сервис не считается обладателем информации.

Но это не значит, что сотрудника нельзя уволить за пересылку рабочих документов на личный ящик

Постановление КС от 26.10.17 № 25-П

Все имеют право свободно получать и передавать информацию законными способами. Это касается разговоров по телефону, электронной почты и любых сообщений.

Информация, которую передают законными способами, не может быть доступной посторонним без решения суда. Это право на тайну переписки и разговоров. Но им нужно пользоваться так, чтобы не вредить другим. Нельзя свободно распространять информацию, если это наносит кому-то ущерб — например работодателю.

Если у почтового сервиса есть доступ к информации в почте своих клиентов, это еще не значит, что он становится ее обладателем и может распространять. Все суды неправильно поняли закон и не так обосновали свое решение.

Надо было по-другому: хотя почтовый сервис и не считается обладателем информации, но сотрудника все равно можно уволить.

И вот почему.

Работодатель решил, что есть коммерческая тайна. Ее нужно защищать от посторонних. Вот договор, инструкция и подписка о неразглашении.

Сотрудник все понял, согласился, но использовал личную почту. Значит, он может из дома открыть документы и сделать с ними что захочет. Например, отправить кому угодно.

Это нарушение. Не имеет значения, отправил сотрудник кому-то служебные данные на самом деле или нет. Достаточно факта пересылки рабочих данных на личный ящик.

Главное в таких случаях — какую информацию переслали и запрещал ли это работодатель. Если запрещал, сотрудника можно уволить по статье.

Итог. Дело об увольнении пересмотрят, но это формальность. Скорее всего, суд просто поменяет аргументы на те, которые описал Конституционный суд. В должности сотрудника не восстановят и компенсацию не выплатят.

Как правильно пользоваться почтой, чтобы не уволили по статье?

Все зависит от того, как работодатель защитил служебную информацию. Если он официально объявил ее коммерческой тайной и запретил отправлять на личный ящик, может быть повод для увольнения.

Прочитайте трудовой договор и должностную инструкцию. Если там есть особый режим и запреты, строго соблюдайте их. Для увольнения достаточно одного письма самому себе. Даже если там один договор с поставщиком и вы больше никому его не показывали.

Спросите у работодателя, что он думает по поводу личных ящиков. Директор может сам не знать, что коммерческую тайну нужно оформлять как-то по-особенному. Вдруг он против личной почты, но не составил документы. В суде вы выиграете, но репутацию испортите.

Не пользуйтесь личной почтой без разрешения. Если нужно поработать из дома, заранее согласуйте это с работодателем, даже если раньше он был не против. Если общаетесь по работе через личный ящик, пусть директор зафиксирует, что он не против. Отсутствие запрета — это не согласие. Потом ничего не докажете.

Следите, что и кому пишете из офиса, даже если это личный мессенджер.

Если официального запрета не было, но вы пользовались личной почтой и вас хотят уволить, ищите юриста и не бойтесь судиться. После пояснений Конституционного суда есть шанс восстановиться на работе и получить компенсацию.

Устраиваясь на работу, мало кто заранее планирует уход, однако большинство людей хоть раз в жизни, но сталкивается с увольнением. Сама процедура может проходить по обоюдному согласию, по закону или даже через суд. Благодаря регулированию на законодательном уровне, возникающие проблемы быстро решаются. Но иногда у граждан возникает потребность узнать, как уволиться, если работодатель скрывается.

Причины расторжения договора

Увольнение — это процедура прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. При этом первый прекращает выполнять трудовые обязанности, второй перестает оплачивать его работу. Все отношения между сторонами регулируются государством и прописаны в Трудовом Кодексе. Там же прописаны и все нюансы увольнения.

Существует несколько видов (причин) увольнения:

  1. По обоюдному согласию: стороны договариваются расторгнуть трудовой договор;
  2. По инициативе одной из сторон: работника или работодателя;
  3. По истечении срока трудового договора. Исключение: ситуации, когда стороны продолжают отношения и не требуют их прекращения;
  4. При значительных нарушениях правил составления трудового договора или предоставлении сотрудником ложных документов (сообщении ложных сведений) при приеме на должность;
  5. По независящим от сторон обстоятельствам;
  6. При ликвидации организации;
  7. При переводе сотрудника на другую должность или работу;
  8. При отказе сотрудника работать из-за смены руководства, изменений условий труда или договора;
  9. Если по состоянию здоровья он больше не может выполнять свои обязанности;
  10. При переезде фирмы на другое место (например, в другой город), которое не подходит
  11. сотруднику.

Также гражданин может быть уволен после или во время прохождения испытательного срока. Расторжение возможно по инициативе работодателя (если соискатель не справился), соискателя (если условия ему не подходят) или по обоюдному согласию.

Стандартная процедура

Увольнение не является сложной или излишне запутанной процедурой. Обычно оно проходит в несколько шагов:

  1. Сотрудник пишет заявление на увольнение или соглашение о расторжении трудового договора. Обычно это делается за 2 недели до конечного дня, но работодатель может сократить срок, если обе стороны согласны;
  2. Работодатель составляет приказ об увольнении и передает работнику для ознакомления. Последний ставит подпись, подтверждающую «знакомство»;
  3. Стороны производят взаимные расчеты: гражданин сдает бумаги, пропуска, ключи, печати, при необходимости проходит с обходным листом по отделам. Работодатель производит полный расчет с сотрудником, выплачивает зарплату и другие начисления;
  4. В отделе кадров в трудовой книжке делают запись об увольнении с указанием причины;
  5. В последний рабочий день трудовая выдается сотруднику, в Книге учета движения трудовых книжек об этом оставляют запись. Также при желании сотрудника ему могут выдать справку по форме 2-НДФЛ.

Если увольнение производится по инициативе работодателя, то сотруднику не требуется писать заявление. В некоторых случаях увольнение может произойти через суд.

Если начальник не выходит на связь

Некоторые граждане сталкиваются с достаточно курьезной ситуацией: они хотят уволиться, например, после декрета, но руководитель организации обанкротился и скрывается от заимодавцев, следовательно, не выходит на контакт даже с сотрудниками. Это приводит к серьезной проблеме: сами работники не получают денег и выплат, от их лица не платят отчисления государству, они не могут сменить работу или устроиться официально, сделать загранпаспорт или визу.

В этом случае им предстоит действовать иначе. В первую очередь необходимо проверить, существует ли фирма вообще. Сделать это можно через сайт налоговой инспекции. Далее все зависит от результата:

  1. Если организация ликвидирована или закрыта, гражданин никак не может в ней работать. В этом случае можно обратиться в суд и потребовать расторгнуть трудовой договор на этом основании;
  2. Если организация продана или ее передали приемнику, последний может уволить сотрудника самостоятельно;
  3. Если же организация официально числится существующей, но найти ее руководителя невозможно (офис съехал, телефоны молчат), придется решать дело либо через суд, либо через налоговую.

Несмотря на то, что ситуация выглядит практически безвыходной, несколько решений, как уволиться, если исчез работодатель, все же есть. Самым простым способом будет следующий:

  1. Написать на адрес работодателя письмо с заявлением на увольнение. Отправить его необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении.
  2. Когда письмо вернется с отпиской о том, что адресат не найден, обратиться в суд с требованием принудить работодателя уволить сотрудника по его желанию и внести в трудовую книжку запись об этом. Далее все будет зависеть от решения суда.

Также можно посмотреть на сайте налоговой инспекции, что случилось с фирмой. Если официально она работает, значит, сдает налоговые отчетности, даже если они «нулевые». Необходимо направить запрос на проверку этой организации и лиц, которые сдают все документы. Далее все зависит от результата проверки:

  1. Если фирма ничего не сдает, налоговая начнет проверку. Если существующая компания будет игнорировать сдачу отчетности в течение года, начнется процедура ее ликвидации;
  2. Если у компании остались долги, дело может быть передано в суд для взыскания задолженностей и признания банкротства. Процедура может начаться и раньше — как только ответчик не будет найден. При любом варианте в итоге фирма будет ликвидирована.

Другие варианты

Существуют и другие способы уволиться, если работодатель не выходит на связь. Некоторые могут оказаться более действенными или простыми:

  1. Можно оставить запрос в налоговой на получение выписки из ЕГРЮЛ об организации. Если последняя официально ликвидирована (закрыта), выписка будет служить доказательством того, что гражданин не может там работать.
  2. Одним из вариантов является обращение в полицию и поиск руководителя через нее. Если найти его так и не смогут, заявителю выдадут письменный ответ, с которым тот сможет обратиться в суд.
  3. Обратиться в суд сразу с заявлением о признании прекращения трудовых отношений. В этом случае в качестве доказательств будут служить выписка из налоговой или Пенсионного фонда об отсутствии начислений за сотрудника, а также доказательство того, что письмо с заявлением на увольнение им получено не было. При подаче заявления можно дополнительно взыскать моральный вред и все невыплаченные зарплаты и пособия, однако вероятность получения этих денег невелика.
  4. Узнать адреса, по которым может располагаться фирма, можно в Пенсионном фонде. Там же можно получить выписку об отсутствии выплат, которая потребуется в суде.
  5. При трудоустройстве можно воспользоваться статьей 65 Трудового Кодекса и написать заявление об утрате прошлой книжки. В этом случае новый работодатель обязан будет сделать новую. Этот вариант подходит, если на руках нет даже самой трудовой книжки.

Большинство специалистов советуют гражданам, находящимся в декретном отпуске или по уходу за ребенком, регулярно интересоваться происходящим на работе.

Как производится увольнение работников в стандартных ситуациях

Трудовым законодательством предусмотрена четкая процедура оформления увольнения сотрудников. При прекращении трудовых отношений руководство предприятия выполняет несколько стандартных действий:

  1. Издает приказ об увольнении, знакомит с его содержанием увольняемого сотрудника и просит поставить подпись об ознакомлении с документом. Если работник отказывается читать приказ, издается акт об отказе от ознакомления с распоряжением руководство, подписываемый свидетелями.
  2. Вносит записи в личную карточку работника и подает документ на подпись сотруднику.
  3. Оформляет расчет, передает его бухгалтеру для осуществления денежных выплат (последней зарплаты, компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия и др.).
  4. Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, указывает причину и дату расторжения договора, передает документ увольняемому.
  5. Комплектует бумаги, необходимые для хранения в архиве предприятия.

Теперь вернемся к вопросу оформления увольнения в случае, когда работник пропал без вести — в этой ситуации расторжение трудового договора осуществляется несколько по-иному. Во-первых, отличается последовательность действий руководства фирмы. Во-вторых, к приведенному выше алгоритму добавляются дополнительные мероприятия — предпринимаются меры по розыску подчиненного и установлению контакта с ним.

Кроме того, основанием для прекращения трудовых отношений становятся обстоятельства, не зависящие от воли участников (наемного сотрудника и руководства фирмы). Данное основание регламентировано статьей 83 ТК РФ и принимается в 2 случаях:

  1. Когда выясняется, что сотрудник скончался (при наличии свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС).
  2. Если сотрудника по итогам розыскных мероприятий признали без вести пропавшим (при наличии судебного постановления).

Что делать работодателю без вести пропавшего сотрудника

Если сотрудник не пришел на работу по неизвестным причинам и без предварительного предупреждения, ответственный работник фиксирует данный факт — в конце трудовой смены в присутствии работников других подразделений (свидетелей) оформляется акт, в котором должно говориться об отсутствии подчиненного и о времени, в течение которого его не было на рабочем месте. Сотрудник кадровой службы ставит отметку в табеле рабочего времени об отсутствии трудящегося по неизвестным причинам.

Когда работник вернется на работу и представит подтверждения причин своего отсутствия, сотрудник отдела кадров должен составить корректировочный табель учета рабочего времени. Если причины для отсутствия на рабочем месте были неуважительными, сотрудника закон позволяет уволить на основании статей 192 ТК РФ, 193 ТК РФ, 81 ТК РФ.

Если сотрудник так и не явился на предприятие, руководство должно попытаться связаться с ним и перепоручить его обязанности другому подчиненному путем:

  • принятия в штат компании нового сотрудника на основании срочного трудового договора, условием которого является прекращение трудовых отношений по возвращении пропавшего подчиненного;
  • возложения новых обязанностей на другого трудящегося с обязательным внесением изменений в трудовой контракт или подписанием дополнительного соглашения к договору;
  • исполнения обязанностей пропавшего сотрудника на себя (актуально для небольших предприятий).

Если сотрудник не вышел на работу по неизвестным причинам и так и не объявился в ближайшее время, работодатель должен действовать по следующей схеме:

  1. Поручить ответственному сотруднику отдела кадров принять меры по установлению связи с пропавшим работником (позвонить подчиненному по номеру, упомянутому в его личной карточке, или же найти контакт с семьей трудящегося).
  2. Направить по адресу проживания сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой о разъяснении причин отсутствия работника на предприятии. Если почта сообщит о невозможности вручения письма, или если адресат не получит письмо в течение 30 дней с момента его отправки, оно вернется отправителю. На фирме следует составить акт о невозможности получения разъяснений причин неявки на рабочее место (см. ст. 193 ТК РФ).
  3. Отправить в органы внутренних дел заявление-запрос об исчезнувшем работнике для инициации розыскных мероприятий.
  4. Ожидать результатов розыскных работ ОВД. Если после 12 месяцев ожиданий человек так и не будет найден, можно подавать иск в суд о признании гражданина без вести пропавшим (см. ст. 42 ГК РФ). К иску прикладывается справка о проведенных розыскных мероприятиях ОВД с документами, оформленными на предприятии в подтверждение факта неявки гражданина на рабочее место.
  5. Произвести увольнение без вести пропавшего сотрудника после получения постановления суда. До этого момента увольнять гражданина нельзя (см. ст. 83 ТК РФ).
  6. Издать приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на судебное постановление.
  7. Внести запись в трудовую книжку об окончании трудовых отношений. Основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, признание сотрудника без вести пропавшим.
  8. Передать трудовую книжку семье исчезнувшего сотрудника.

Читайте также статью ⇒ «Пошаговая процедура увольнения за прогул».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Основания, по которым допускается увольнение без вести пропавшего сотрудника

Оформить увольнение без вести пропавшего сотрудника можно по одной из перечисленных ниже причин:

Основание для увольнения Условия Закон
Прогул Должен быть составлен акт об отсутствии работника более 4 часов подряд, в присутствии свидетелей. Необходимо получить объяснительную сотрудника или составить акт об отказе от оформления объяснительной. Требуется соблюдение все процедур привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, описанные в ст. 193 ТК РФ. ст. 81 ТК РФ
Признание гражданина без вести пропавшим Должны быть приняты меры по розыску сотрудника, необходимо выждать установленное законом время и подать иск в суд о признании гражданина без вести пропавшим. Требуется наличие постановления суда. ст. 83 ТК РФ

Лицо по судебному решению, принимаемому по иску заинтересованных граждан и компаний, признается:

  • без вести пропавшим согласно ст. 42 ГК РФ, если в срок до 1 года не найдена информация о месте его нахождения;
  • умершим согласно ст. 45 ГК РФ, если по адресу регистрации лица отсутствуют сведения о его местонахождении на протяжении 5 лет (если обстоятельства исчезновения человека связаны с угрозой его жизни или с несчастным случаем, — на протяжении 6 месяцев).

Читайте также статью ⇒ «Увольнение в связи с прогулом: спорные моменты».

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник пропал без вести и не выходит на контакт с работодателем. Кадровая служба оформила увольнение по независящим от сторон трудовых отношений причинам. Постановления суда о признании сотрудника пропавшим не имеется.

Комментарий: Увольнение без вести пропавшего сотрудника возможно, только если имеется постановление суда. Если его нет, личные документы и трудовая книжка работника должны храниться у работодателя. В табеле учета рабочего времени необходимо отмечать отсутствие трудящегося по неустановленным причинам.

Ошибка: Сотрудник не приходил на работу по неизвестным причинам на протяжении 7 дней. Работодатель инициировал увольнение без вести пропавшего сотрудника по причине неоднократных прогулов.

Комментарий: Пока не получено постановление суда о пропаже сотрудника, нельзя проводить увольнение. Если выяснится, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине и имеет тому документальное подтверждение, работодатель по решению суда обязан будет восстанавливать его на работе и выплачивать компенсацию вынужденного прогула.

Ответы на распространенные вопросы про увольнение без вести пропавшего сотрудника

Вопрос №1: Можно ли на место пропавшего без вести сотрудника нанять другого работника на основании срочного трудового договора, действующего в период отсутствия штатного подчиненного, но с оговоркой о том, что в случае увольнения без вести пропавшего работника новый сотрудник останется работать?

Ответ: Да, для этого в срочном трудовом договоре следует сделать уточнение о том, что новый сотрудник будет принят на фирму на постоянной основе, если произойдет увольнение без вести пропавшего сотрудника.

Вопрос №2: Должна ли компания самостоятельно проводить процедуры розыска исчезнувшего сотрудника перед тем, как инициировать увольнение без вести пропавшего сотрудника? Или розыском должна заниматься семья работника?

Ответ: Близкие родственники сотрудника должны принять меры по розыску члена их семьи и по получению документального подтверждения факта его исчезновения. Фирма должна получить документ от семьи пропавшего. Если у подчиненного нет близких родственников, работодатель должен сам проявить инициативу и провести необходимые процедуры.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *