Работа с договорами в организации

Понятие договора

Государственная регистрация договоров

Главным документом, определяющим понятие договора и порядок его заключения, расторжения и изменения, является Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Согласно части 1, статье 420 под договором следует понимать соглашение двух и более лиц, в соответствии с которым устанавливаются их гражданские права и обязанности друг относительно друга.

Также содержание договора должно предусматривать возможности изменения и прекращения этих обязанностей и прав. Условия договора не должны противоречить правовым нормам, действующим на момент его заключения (акцепта).

Все виды договоров можно классифицировать по ряду признаков:

  • По обязательствам получения платы или другого возмездного возмещения хотя бы одной из сторон – возмездные и безвозмездные.
  • По наличию определения в положениях ГК РФ – поименнованные и непоименнованные.
  • По числу сторон, участвующих в заключении – двусторонние и многосторонние.
  • По числу предметов договора – простые и смешанные.
  • По условиям заключения для всех желающих – публичные и непубличные.
  • По участию сторон в определении условий договора – договора присоединения и взаимосогласованные.
  • По условию передачи предмета договора – консенсуальный и реальный.

Большинство договоров являются взаимными, то есть обязательства и права возникают у всех сторон, вступивших в соглашение.

Также можно классифицировать договора в соответствии с отношением к основному соглашению:

  1. Основной договор – документ, непосредственно определяющий обязательства и права сторон, участвовавших в его заключении.
  2. Дополнительный договор – прописывает моменты, не указанные в основном договоре, но прямо относящиеся к его предмету.
  3. Предварительный договор – соглашение, определяющее будущую возможность заключения основного договора.
  4. Опционный договор – дополнительное соглашение, ссылка на которое должна прописываться в основном акте.
  5. Рамочный договор – документ, содержащий общие положения о правах и обязанностях сторон и предусматривающий возможность их уточнения в рамках отдельных договоров, заключенных позже.

Относительно предмета договора в заключенных соглашениях могут устанавливаться условия трудовой деятельности, перемирия в военных действиях, купли-продажи движимого и недвижимого имущества, ренты, страхования, найма жилых помещений и проч.

Согласно ГК РФ (статья 433) каждый заключаемый договор должен регистрироваться в установленном порядке, если иное не предусмотрено законом.

Зачем нужна регистрация договоров

Договор государственной регистрации: образец

В любом соглашении или сделке каждая из сторон хочет быть уверенной в том, что другая сторона исполнит свои обязательства, прописанные в договоре. Для этого документальное соглашение заверяется подписями ответственных лиц и печатями организаций или индивидуальных предпринимателей, если они имеются в наличии.

Но в большинстве случаев одних подписей и печатей будет недостаточно в случае нарушения договорных условий одной из сторон и требования возмещения понесенного ущерба другой. Для того чтобы быть максимально уверенным в защищенности своих интересов, необходимо пройти процедуру государственной регистрации договора, заверив его реквизиты и само право на существование в организации, занимающейся в том числе и процедурами регистрации.

Возмещение ущерба вследствие нарушения условий договора или неисполнения заявленных обязательств зачастую возможно получить, только пройдя через судебные разбирательства. Но ни одна инстанция не возьмется рассматривать иск в случае отсутствия государственной регистрации договора. Он попросту будет считаться недействительным.

При заключении ряда договоров, например, аренды или купли-продажи, и отсутствии их регистрации можно привлечь внимание инспекторов налоговой инспекции и дать возможность заподозрить себя как лицо, уклоняющееся от уплаты налогов.

В процессе оформления государственной регистрации стороны, заключающие соглашение, проверяются на наличие различных долговых обязательств и обременений. Это позволяет обезопасить «честную» компанию от сделки с недобросовестным поставщиком, арендатором и проч.

Существуют и другие выгоды, которые можно получить в результате законного оформления договора:

  • При регистрации договора аренды арендатору компенсируются расходы на процедуру и частично – на оплату аренды.
  • При регистрации договора долевого участия в строительстве покупатель квартиры в строящемся доме застрахован от того, что на нее будет претендовать еще один или даже несколько покупателей.
  • При регистрации договора ренты ее получатель застрахован от обмана со стороны плательщика.

Этот список можно продолжать и далее.

Зачем нужна государственная регистрация договора, подскажет видеосюжет:

Порядок регистрации договоров

Государственная регистрация договора представляет собой стандартную процедуру, состоящую из нескольких этапов.
Вначале необходимо подать заявление на прохождение процедуры госрегистрации. Затем собрать и предоставить необходимый пакет документов.

В течение определенного срока, установленного законодательством, эти документы будут рассмотрены, сделаны необходимые проверки и вынесено решение.

Проверяется в первую очередь правильность составления договора. Затем на подлинность проверяются все поданные документы. Если появляется сомнение в их подлинности, подается заявка на подтверждение требуемых данных в компетентные органы.

Государственная регистрация договоров

Процедура государственной регистрации договоров не является бесплатной. В процессе оформления потребуется оплатить госпошлину и предоставить соответствующую квитанцию вместе с остальными документами.

Решение может быть как положительным, так и отрицательным, то есть заявителю могут отказать в регистрации договора. Причина отказа должна быть оформлена письменно и содержать мотивированное пояснение. Так, отказать в регистрации договора могут из-за недостаточности пакета предоставленных документов либо при обнаружении ошибок в составленном документе.

Заявителю дается время на исправление недочетов, после которого он может вновь подать документы на регистрацию. В зависимости от типа договора документы, необходимые к предоставлению, будут отличаться. Также будут различны и организации, в которых будет проходить процедура регистрации.

Так, например, все сделки с недвижимым имуществом (земельные участки, жилые и нежилые помещения, здания и сооружения) приобретают законную силу после оформления в Росреестре – Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Это касается договоров аренды, дарения, купли-продажи, долевого участия в строительстве и т.д.

Заявление на госрегистрацию договора можно подать, лично явившись в филиал Росреестра по месту жительства либо через Интернет-портал этой организации, а также через сайт госуслуг. Для этого нужно всего лишь пройти регистрацию на сайте. Для высылки документов по электронным каналом требуется еще одно условие – необходимо располагать электронно-цифровой подписью.

Кроме того, комплект необходимых документов можно выслать почтовым отправлением (ценным письмом). В данном случае все бумаги должны быть заверены в нотариальном порядке.

Подать заявление на госрегистрацию может как одна из сторон, принимавших участие в заключении договора, так и ее законный представитель, действующий на основании доверенности.

В число прав заявителя входит и отзыв заявления на госрегистрацию сделки. В этом случае процесс рассмотрения документов приостанавливается на срок 30 дней. Сотрудник Росреестра должен уведомить все остальные стороны о наличии заявления об остановке процедуры.

Если на протяжении 30 дней между лицами, участвующими в сделке, не будет установлено взаимопонимание, сотрудниками Росреестра выносится решение об отказе в государственной регистрации сделки. Из вышесказанного можно сделать вывод, что государственная регистрация договора является некой гарантией любой из сторон, участвующих в заключении соглашения, от противоправных действий другой стороны или неисполнения ею обязательств.

Процедура регистрации может отличаться для договоров различных типов, но результат ее всегда один и тот же – законно оформить сделку и застраховать себя от непредвиденных ситуаций.

Мнение юриста-эксперта:

Статья 164 ГК РФ предусматривает, что государственная регистрация сделок обязательна, если это прямо предусмотрено законом. Это, прежде всего, относится к сделкам с недвижимостью, с землей, поставки для государственных и муниципальных нужд. Этот перечень не является исчерпывающим.

Существуют еще случаи, в которых эта процедура обязательна. Но подавляющая часть договоров регистрации не подлежит. Существует еще одна форма регистрации договоров, которая может приравниваться к государственной регистрации. Это нотариальная форма оформления договоров.

В обществе есть устойчивое заблуждение, что купля-продажа автомобиля без регистрации сделки в подразделении ГИБДД является незаконным. Это неправильно. Достаточно соблюсти простую письменную форму и сделать запись в паспорте транспортного средства, и все. Автомобиль переходит в собственность покупателя согласно условиям договора. А свидетельство о регистрации автомобиля дает право его эксплуатировать на территории России.

Особенность договоров, которые должны быть зарегистрированы состоит в том, что все права и обязанности по таким договорам возникают с момента их государственной регистрации. Любые изменения также подлежат обязательной государственной регистрации.

Есть еще исключения из общих правил. Например, при аренде помещений регистрационные действия не требуются, если договор заключается на срок менее 1 года. Но, наличие таких ограничений никак не мешает вести бизнес. А совсем наоборот, хоть как-то ограждает от различных мошенников.

Основные функции программы:

Главное окно программы

1. Возможность оперативно оформлять и распечатывать договор и спецификацию на основе созданных шаблонов:

— Программа работает на конфигурациях Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление Производственным Предприятием 1.3 (в том числе на базовых версиях);

— Основные реквизиты (наименование, адреса, банковские реквизиты) подставляются из карточки контрагента автоматически;

— Возможно быстрое оформление договоров с физическими лицами;

— Фамилии и должности руководителей указываются в нужном падеже;

— Присутствует возможность создавать свои, дополнительные реквизиты и также выводить их значения в печатную форму;

— Дополнительных реквизитов может быть неограниченное количество и они могут принимать любые значения (в том числе и заранее заданные пользователем);

— Печать договора осуществляется на основе выбранного шаблона (табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer);

— Присутствует возможность выбирать адреса из КЛАДР;

— Возможно запоминать каждый реквизит для каждого контрагента;

— Автоматически нумеровать договор, в том числе и с префиксами для каждой организации;

— Конвертация договоров и спецификаций в формат PDF;

— Отправка договора и спецификации на электронную почту клиента;

Быстрое оформление договора

2. Пользовательская настройка шаблонов печати:

Шаблон — это заготовка для печати договора, в которой расставляются реквизиты организации и клиента в нужных местах.

— Шаблонов может быть неограниченное количество;

— Пользователь может настраивать шаблоны по своему вкусу — располагать в нужных местах реквизиты и дополнительные реквизиты, изображения (например логотип);

— Шаблоны могут быть в форматах табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

Редактор макетов

3. Возможность использовать дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты — мощный функционал, серьезно расширяющий функционал программы.

— В качестве дополнительных реквизитов могут выступать любые дополнительные данные (например, номер доверенности, регион, тип клиента, тип договора, процент предоплаты и т.д.);

— Пользователь сам определяет дополнительные реквизиты;

— Пользователь может указывать фиксированные значения дополнительных реквизитов и в последствие выбирать их из списка;

— Значения дополнительных реквизитов могут выводится в шаблон договора;

— Возможен быстрый поиск и отбор договоров по дополнительным реквизитам;

Дополнительные реквизиты договора

4. Программа умеет формировать спецификацию к договору и распечатывать ее на основе выбранного шаблона

— Спецификация может быть сформирована на основе документов «Счет на оплату покупателя» или «Реализация товаров и услуг». Также спецификация может быть отредактирована в ручную;

— Шаблон спецификации редактируется пользователем;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

— Спецификация хранится вместе с договором;

Спецификация к договору

5. К договору можно прикреплять неограниченное количество файлов:

— Возможно автоматическое прикрепление формы договора и/или спецификации в форматах MXL, XLS, PDF;

— Программа умеет получать изображения со сканера (например, после печати и подписания договора);

— Есть возможность прикреплять любые файлы с жесткого диска;

— В последствие можно открыть прикрепленные файлы, просмотреть, отредактировать, отправить по электронной почте;

Прикрепленные файлы

6. Отправка по электронной почте:

— Возможность указывать почтовые настройки для каждой организации;

— Возможность сразу отправлять договоры и спецификации на электронную почту клиенту;

— Возможность редактировать тему и тело письма;

Отправляем договор на электронную почту

Почтовые настройки для организации

7. Журнал договоров, быстрый поиск и отбор

— Все созданные договоры можно сохранить и в последствие просмотреть, открыть, отредактировать с помощью журнала;

— Договоры можно быстро отобрать по нескольким реквизитам — контрагентам, датам, суммам, менеджерам, цветам, дополнительным реквизитам, дате истечения;

— Параметры отбора запоминаются;

Журнал договоров

Отбор договоров по параметрам

8. Дополнительные функции

— Программа имеет встроенную систему контроля версий, с помощью которой всегда можно скачать новую версию программы;

— Если у Вас появились предложения, возникли вопросы или проблемы в использовании данной программы, Вы можете отправить сообщение разработчику через встроенную форму обратной связи;

Форма отправки сообщения разработчикам

Система контроля версий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *