Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональный налоговый вычет по НДФЛ без документов, подтверждающих расходы

Без документов, подтверждающих расходы, можно предоставить вычет только авторам произведений науки, литературы, искусства, изобретений и промышленных образцов по нормативам в процентах от суммы начисленного вознаграждения.

Авторам программ для ЭВМ вычет по нормативу предоставить нельзя.

Норматив затрат на расходы, которые не могут быть подтверждены документально

Нормативы затрат (в процентах к сумме начисленного дохода)

Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка

Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна

Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике

Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)

Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок

других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

Исполнение произведений литературы и искусства

Создание научных трудов и разработок

Изобретения, полезные модели и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования)

Отметим, что расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами в пределах установленного норматива.

Получение профессионального вычета у налогового агента

Для получения профессионального вычета у налогового агента надо составить и представить налоговому агенту заявление и подтверждающие документы.

Заявление о предоставлении профессионального налогового вычета составляется в произвольной форме.

К заявлению следует приложить копии документов, свидетельствующих о произведенных расходах, а также подтверждающих непосредственную связь осуществленных расходов с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.

Такими документами могут быть, например, договоры, товарные и кассовые чеки или приходные кассовые ордера.

При отсутствии таких документов вычет не предоставляется.

После получения от физического лица заявления и подтверждающих документов налоговый агент будет при исчислении НДФЛ ежемесячно уменьшать доход физического лица, облагаемый по ставке 13%, на сумму вычета в размере документально подтвержденных расходов (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ).

Таким образом, с учетом налогового вычета с физического лица будет взиматься меньшая сумма налога.

Получение профессионального вычета в налоговом органе

Если доход по гражданско-правовому договору физическое лицо получило не от налогового агента, а, например, от заказчика — физического лица, который не является ИП, профессиональный вычет можно получить, подав налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по окончании года в налоговый орган (абз. 6 п. 3 ст. 221, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Для этого необходимо подготовить копии документов, свидетельствующих о произведенных расходах, а также подтверждающих непосредственную связь осуществленных расходов с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.

Далее на основании данных документов следует заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, отразив в ней профессиональные налоговые вычеты (в частности, в Листе Ж декларации).

После этого необходимо представить налоговую декларацию с подтверждающими документами в налоговый орган:

Декларацию вместе с подтверждающими документами необходимо подать в налоговый орган по месту жительства не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору, (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Декларацию можно представить (п. 4 ст. 80 НК РФ):

  • лично или через представителя;

  • почтовым отправлением с описью вложения (желательно с уведомлением о вручении);

  • в электронной форме, в том числе через Единый портал государственных услуг или личный кабинет налогоплательщика.

При этом сумму НДФЛ, исчисленную на основании налоговой декларации, необходимо уплатить до 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Пример.

Аудитор в январе 2017 г. опубликовал статью в журнале по бухгалтерскому учету.

За публикацию было начислено авторское вознаграждение в сумме 5000 руб.

Документально подтвержденных затрат по этому договору нет.

Норматив затрат по авторским вознаграждениям за создание литературных произведений – 20%.

Аудитор написал заявление в бухгалтерию журнала с просьбой при расчете налога на доходы физических лиц с выплачиваемого вознаграждения предоставить профессиональный налоговый вычет.

Заявление Поленова оформила так:

В бухгалтерию «_________»

от _______________________

(ИНН _______________)

Заявление

Прошу при расчете налога на доходы физических лиц с выплачиваемого мне вознаграждения по авторскому договору от 14 января 2017 г. N ____, заключенному с «_________», предоставить профессиональный налоговый вычет в соответствии со ст. 221 Налогового кодекса в размере 20% от суммы авторского вознаграждения за опубликованное литературное произведение.

15 января 2017 г. _______ /Ф.И.О./

Рассчитаем налог на доходы физических лиц:

Сумма НДФЛ, удержанного из доходов работника за выполненные работы по авторскому договору, составила:

(5000 руб. — 5000 руб. x 20%) x 13% = 520 руб.

Таким образом, к выдаче на руки полагается:

5000 руб. — 520 руб. = 4480 руб.

В бухгалтерском учете операции по выплате вознаграждения необходимо оформить следующими проводками:

Дебет 26 Кредит 76

— 5000 руб. — начислено вознаграждение по авторскому договору;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»,

— 520 руб. — удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 50 Кредит 51

— 4480 руб. — получены в банке денежные средства на выплату вознаграждения по авторскому договору;

Дебет 76 Кредит 50

— 4480 руб. — выплачено вознаграждение за минусом удержанного налога;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», Кредит 51

— 520 руб. — налог на доходы физических лиц перечислен в бюджет.

>Профессиональные налоговые вычеты

Сумма профессионального налогового вычета — что это

Правила предоставления вычета прописаны в статье 221 НК РФ.

На профессиональные налоговые вычеты имеют право:

  • индивидуальные предприниматели (по деятельности, не освобожденной от уплаты НДФЛ);
  • лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты);
  • выполняющие работы по гражданско-правовым договорам;
  • авторы произведений науки, литературы и искусства, получающие вознаграждение за их создание и иное использование;
  • патентообладатели изобретений, полезных моделей, промобразцов, получающие вознаграждение за их использование.

Профвычет представляет собой сумму расходов физического лица, которые он понес при выполнении работ.

В общем случае льгота предоставляется в размере понесенных и документально подтвержденных затрат. Если затраты подтвердить нет возможности, то для некоторых категорий установлены следующие нормативы, в размере которых может быть уменьшен налогооблагаемый доход:

Категория налогоплательщика Норматив затрат (% от суммы дохода)
Индивидуальные предприниматели 20
Авторы литературных произведений 20
Создатели художественно-графических, архитектурных произведений, фоторабот 30
Создатели произведений скульптуры, декоративно-прикладного и оформительского искусства 40
Создатели теле- и кинофильмов 30
Авторы музыкальных произведений:
музыкально-сценических, симфонических, камерных произведений, музыки для кино и театра 40
иных музыкальных произведений 25
Исполнители произведений литературы и искусства 20
Создатели научных трудов и разработок 20
Изобретатели полезных моделей и промышленных образцов 30

Профвычет можно получить через налогового агента (лица, который выплачивает вам доход и удерживает НДФЛ) или через ИФНС.

Получение профвычета у налогового агента

Для получения вычета у налогового агента необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме. В нем следует указать, что вы хотите получить профвычет и его сумму. К заявлению следует приложить подтверждающие документы, например, товарные чеки, договоры, накладные.

Если затраты не подтверждены документально, но есть установленный норматив затрат, то его размер также следует указать в заявлении.

Образец заявления (фактические расходы)

Образец заявления (норматив)

Организация обязана вести регистры по удерживаемому им НДФЛ, в том числе организовать учет профессионального вычета, предоставленного по заявлениям физических лиц. Сведения об исчисленном и удержанном НДФЛ до 1 апреля налоговый агент ежегодно предоставляет в ИФНС по форме 2-НДФЛ. В ней же он отразит суммы предоставленного профвычета по кодам:

  • 403 — в размере подтвержденных расходов по договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • 404 — в размере фактических расходов авторов;
  • 405 — по нормативам затрат.

Профессиональный налоговый вычет для адвоката

Налогообложение доходов от деятельности частнопрактикующих адвокатов имеет ряд особенностей. Они не являются индивидуальными предпринимателями. Адвокатская деятельность не подпадает под особые режимы налогообложения. Уплата налогов частнопрактикующими адвокатами имеет ряд особенностей:

Налог Порядок налогообложения
НДС Освобождены в соответствии с пп. 14 п. 3 ст. 149 НК РФ.
Налог на имущество Аналогичен порядку уплаты физическими лицами. Расчет производится налоговой инспекцией. Оплата производится на основании уведомлений ИФНС.
Страховые взносы

За себя — установлены в п. 1 ст. 430 НК РФ.

За наемных работников — в общеустановленном порядке (ст. 426 НК РФ).

НДФЛ 13 % от полученного дохода, уменьшенного на сумму профвычета.

Профессиональный вычет предоставляется данной категории налогоплательщиков в размере документально подтвержденных расходов. Сумма расходов определяется аналогично порядку, установленному главой 25 НК РФ для налога на прибыль. В том числе в расходы включаются в полном объеме уплаченные страховые взносы (Письмо ФНС от 04.04.2013 № ЕД-4-3/6075@).

Налоговым законодательством РФ предусмотрен возврат части налога на доходы физлиц посредством оформления налогового вычета. Речь идет, в частности, о профессиональных вычетах, представляющих собой особую льготу, которая доступна отдельным категориям плательщиков в размере реально произведенных расходов либо в объеме установленной ставки. На сумму затрат можно снизить сумму дохода, получаемого от осуществления деятельности и подлежащего 13-процентному налогообложению. Узнаем, кто может рассчитывать на этот вычет, и в каком размере он предоставляется.

Кому доступны профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ

Статья 221 НК РФ содержит перечень лиц, которым может быть предоставлен подобный вычет:

  • ИП, оформленные в соответствии с законодательством;

  • частнопрактикующие профессионалы (нотариусы, адвокаты, юрисконсульты и др.);

  • физлица, получающие доходы от выполнения работ/услуг по договорам ГПХ (кроме соглашений на передачу имущества в аренду – об этом письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/15280);

  • авторы произведений искусства, литературы, науки.

Профессиональные налоговые вычеты — это величины, на которые законодателем разрешено снижать размер базы НДФЛ со ставкой 13%. Размер профессионального вычета обычно равен общему объему понесенных затрат или же установлен в процентах от полученных за год доходов.

Для компенсирования НДФЛ в полной сумме расходов, необходимо представить обоснованные документальные доказательства их несения. При отсутствии таковых льгота может быть не назначена. Подобная мера не касается ИП и лиц, получающих вознаграждение за работу в интеллектуальной сфере. Предметно рассмотрим особенности предоставления вычета каждой из означенных категорий.

Профессиональный налоговый вычет для ИП

Налоговый вычет ИП предоставляется по расходам, произведенным на протяжении года в целях получения прибыли. Затраты могут быть различными и бизнесмен определяет их сам, согласно перечню учитываемых при налогообложении затрат ИП в ст. 253-269 НК РФ. Важно, чтобы эти расходы были обоснованы, направлены на получение прибыли и подтверждены документально.

Оправданность расходов проверяет специалист ИФНС, и при наличии у ИП всех доказательств обоснованности затрат льгота предоставляется на весь объем заявленных расходов. Например, при подтверждении бизнесменом расходов в сумме 200 000 руб., налогообложению подлежит разница между полученной прибылью (допустим 800 000 руб.) и суммой расходов. Т.е. в примере НДФЛ составит 78 000 руб. ((800 000 – 200 000) х 13%).

Если же предприниматель не может документировать расходы, то он вправе использовать вычет в размере 20%, не прибегая к подтверждению трат. В этом случае расчет налога (по исходным данным предыдущего примера) производится так:

(800 000 – (800 000 х 20%) х 13% = 83 200 руб.

Таким образом, профессиональный вычет ИП в полном объеме затрат или в размере 20% от доходов существенно экономит расходы предпринимателя. Важно помнить, что одновременное предоставление льготы на удостоверенные и неподтвержденные затраты невозможно. Бизнесмену необходимо выбрать более приемлемый для себя вариант.

К сведению! Профессиональные вычеты доступны лишь бизнесменам, работающим на ОСНО – ИП, применяющим спецрежимы, льгота не предоставляется.

Для реализации права на вычет, ИП обязан до 30 апреля подать в ИФНС форму 3-НДФЛ за истекший год, приложив к ней оправдательную документацию. Если подтверждающие документы не приложены, вычет в размере 20% предоставляется автоматически.

Профессиональные вычеты по НДФЛ для граждан, работающих по договорам ГПХ

Использовать право на профессиональный налоговый вычет для физических лиц можно лишь в случаях, когда они работали по договорам подряда или оказания услуг. Как и предприниматели, эта категория плательщиков определяет объем понесенных затрат, связанных с исполнением обязательств по договору, самостоятельно. Лучшим вариантом обоснования расходов по выполнению договорных работ является перечень затрат, означенный в соглашении.

Оформить профессиональный налоговый вычет по договору ГПХ физлицу можно у заказчика работ, являющегося налоговым агентом. Для этого необходимо подать заявление, приложив к нему соответствующие подтверждающие документы.

Если заказчик работ не является налоговым агентом, то вычет может быть получен в ИФНС. В этой ситуации по завершении года следует подать 3-НДФЛ с приложенной документацией о понесенных затратах и заявление на предоставление вычета.

К сведению! Получение льготы в 20% от дохода при неподтверждении затрат лицам, получающим доход по договорам ГПХ, законодателем не предусмотрено.

Вычет получающим гонорары за создание объектов интеллектуальной собственности лицам

Профессиональные вычеты актуальны для граждан, имеющих доходы от авторской деятельности в различных областях искусства, а также обладателей патентов на изобретения и открытия. Исключением из этого правила является невозможность использования вычета лицами, авторские права или патент на изобретение которым достались по наследству либо посредством отчуждения.

Величина льготы для этого круга лиц рассчитывается исходя из объема понесенных затрат в полной сумме при их документальном подтверждении. В ситуациях отсутствия подтверждения получить льготу можно по действующей ставке. Ее размер колеблется в зависимости от вида деятельности заявителя (п. 3 ст. 221 НК):

Деятельность

Норма затрат в % от дохода

Создание произведений:

литературы (и исполнение их);

художественно-графических, архитектурных, дизайнерских, фоторабот;

видео-, кино- и телефильмов

скульптуры, монументально-декоративной, станковой живописи, кино- и театрально-декорационного искусства и графики;

музыкально-сценических, хоровых, симфонических произведений, музыки для театра, кино и телевидения

других музыкальных произведений

научных трудов и разработок

Изобретения, полезные модели, создание промобразцов (к величине дохода, полученного за 2 первых года использования)

Правила представления вычета те же, что действительны для ИП – через заказчика (налогового агента), либо в ИФНС после подачи 3-НДФЛ.

Профессиональные вычеты адвоката

Налогообложение доходов частнопрактикующих адвокатов или нотариусов идентично налогообложению предпринимателей, но имеет ряд особенностей, поскольку их деятельность не подпадает под привычные режимы налогообложения.

Профессиональный вычет предоставляется категории частнопрактикующих специалистов в размере подтвержденных документами расходов. Их сумма определяется по аналогии с порядком определения налога на прибыль, установленного гл. 25 НК РФ. Отсутствие подтверждающих затраты документов не дает права использования льготы.

Итак, объединяющим фактором для всех групп граждан, имеющих право на профессиональный вычет, является подтверждение заявленных расходов, связанных с их деятельностью. Но различаются размеры льготы в зависимости от категорий плательщиков.

ИП при отсутствии документальных подтверждений расходов вправе получить вычет в 20% от прибыли, авторы различных произведений искусства – от 20 до 40% в зависимости от вида деятельности. В то же время адвокаты и нотариусы рискуют не получить льготу, если не представят соответствующих документов. Не имеют права на фиксированный процентный вычет и физлица, работающие по договорам ГПХ и не подтвердившие документами этот доход.

НДФЛ: вычет или расходы

Газета «Учет. Налоги. Право — Северо-Запад» № 29/2008

Многие из нас продавали квартиру или комнату. И досадно: до сих пор не все знают, что в этом случае они являются плательщиками НДФЛ, а следовательно, обязаны подать декларацию и уплатить налог. Чтобы не переплатить в бюджет лишнего, обратите внимание на такой нюанс: можно воспользоваться двумя схемами уменьшения налога – имущественным вычетом или документально подтвержденными расходами – все зависит от ситуации.

Наталья Севостьянова, генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговый центр «Преображенский»

Схема 1: имущественный вычет

Доходы от продажи недвижимости облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов (ст. 210 НК РФ). При этом физическое лицо вправе воспользоваться имущественным налоговым вычетом, предусмотренным пунктом 1 статьи 220 кодекса. Размер вычета зависит от количества лет владения имуществом:
– менее трех лет – размер вычета не может превышать 1 миллион рублей;
– более трех лет – вычет предоставляется в сумме, полученной от продажи имущества.

НА ЦИФРАХ. Гражданин Петров продал в 2008 году квартиру, приобретенную в 2006 году. Продажная стоимость квартиры – 1 250 000 руб. Поскольку квартира находилась в собственности менее трех лет, то налогоплательщик вправе воспользоваться имущественным вычетом (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ). В этом случае НДФЛ составит 32 500 руб. ((1 250 000 руб. – 1 000 000 руб.) х 13% / 100%).

Воспользоваться имущественным вычетом физическое лицо может на основании письменного заявления при подаче декларации в налоговую инспекцию по окончании налогового периода (п. 2 ст. 220 НК РФ). Напомним, что декларацию при продаже недвижимого имущества необходимо предоставить в инспекцию до 30 апреля года, следующего за годом продажи квартиры.

Вариант получения имущественных налоговых вычетов предпочтителен в тех случаях, когда недвижимое имущество принадлежит гражданину менее трех лет и он не может документально подтвердить расходы на его приобретение. Например, квартира получена по договору дарения, в рамках приватизации и т.п.

Схема 2: подтвержденные расходы

Вместо использования права на получение имущественного вычета можно уменьшить сумму облагаемых налогом доходов фактически произведенными и документально подтвержденными расходами по приобретению недвижимого имущества (п. 1 ст. 220 НК РФ). Подтвердить фактически произведенные расходы по приобретению квартиры можно договором купли-продажи имущества, распиской продавца в получении денег, приходным кассовым ордером, кассовым чеком и т.п.

НА ЦИФРАХ. Гражданин Сидоров в 2007 году купил квартиру за 1 300 000 руб., которую продал в 2008 году за 1 500 000 руб. Приобретение квартиры подтверждено договором купли-продажи и кассовым чеком в сумме 1 300 000 руб. Поскольку у Сидорова имеются в наличии документы, подтверждающие произведенные им расходы, связанные с приобретением квартиры, то НДФЛ в данном случае составит 26 000 руб. (1 500 000 руб. – 1 300 000 руб.) х 13% / 100%). Предположим, что у Сидорова нет документов на приобретение квартиры. Тогда с учетом имущественного вычета НДФЛ составил бы 65 000 руб. (1 500 000 руб. – 1 000 000 руб.) х 13% / 100%).

Из второго примера видно, что в данном случае выгоднее применять вторую схему уменьшения НДФЛ – документально подтвержденными расходами. Однако вывод зависит от конкретной ситуации. Поэтому рекомендуем хранить документы, подтверждающие ваши расходы, и просчитывать более выгодный для вас вариант уменьшения НДФЛ.

Продаем и покупаем

Бывает и так, что, продав одну квартиру, гражданин сразу же покупает новую. При этом, декларируя доходы, в составе расходов он отражает затраты на приобретение как старой квартиры, так и новой. Это ошибка. Имущественный вычет можно получить при продаже приобретенного ранее имущества (п. 1 ст. 220 НК РФ). Если вы покупаете несколько объектов недвижимости, а продаете только один, то в составе расходов можно признать расходы на приобретение только одного объекта. Следовательно, в декларации следует отразить расходы на покупку только той квартиры, которая была продана.

Уступка прав требования облагается налогом

Физическое лицо заключило договор долевого участия в строительстве, уплатило взнос. В дальнейшем право требования по договору участия в строительстве было уступлено за сумму, превышающую уплаченный взнос. Нужно ли в данном случае платить налог? Да, нужно. При этом из разъяснений УФНС России по Санкт-Петербургу следует, что при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве налогоплательщик вправе уменьшить облагаемую сумму своих доходов на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов. В рассматриваемом случае расходом является уплата взноса по договору долевого строительства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *