Приказ по бухгалтерскому учету

Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учету необходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?

Порядок ведения бухгалтерского учета по организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

  • учетная политика в целях бухгалтерского учета,
  • учетная политика в целях налогового учета.
  • Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,
  • Эти Приказы можно оформить:

  • как дополнение к Приказу по Учетной политике,
  • как самостоятельные приказы.
  • Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

    Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.

    Приказ о применяемых формах первичных учетных документов.
    С 2013 года организации имеют право применять первичные учетные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, как унифицированной формы, так и самостоятельно разработанные (не унифицированной формы).

    Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы имели обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дата составления документа,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • наименование должностного лица, ответственного за совершение сделки,
  • В приказе необходимо сделать оговорку относительно двусторонних документов (актов выполненных работ, накладных на отгрузку товара и других) для случаев, когда принятые на предприятии формы первичных учетных документы могут не устраивать другую сторону сделки по тем или иным причинам.

    Для таких случаев необходимо указать, что могут применяться первичные документы, формы которых утверждены обеими сторонами сделки и содержаться в договорной документации. При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

    Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

    Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.
    Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах. Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации. Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются:

  • наименование регистра,
  • дата начала и окончания периода, за который составлен регистр,
  • наименование организации,
  • хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за составление регистра,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.
  • Если в организации применяются формы бухгалтерских и налоговых регистров, которые содержатся в бухгалтерской программе, используемой организацией, этот факт необходимо отразить в Приказе.

    Приказ о документообороте.
    В Приказ о графике документооборота необходимо включить существующие правила составления первичных документов и их дальнейшего перемещения по подразделениям организации. В Приказе о графике документооборта должно быть отражено следующее:

  • какие документы,
  • в какие сроки,
  • какое подразделение,
  • кому представляет,
  • должность и фио лица, ответственного за представление документа.
  • Чем подробнее будет описан обязательный порядок документооборота, тем прозрачнее будет перемещение документов от момента их составления до момента предоставления документа в бухгалтерскую службу.

    Приказ о праве подписи первичных документов.
    В связи с необходимостью делегировать часть полномочий, целесообразно передать право первой и второй подписи некоторых первичных документов руководителям подразделений, специалистам других служб. В приказе о праве подписи необходимо определить:

  • круг лиц (должность, фамилия, имя, отчество),
  • перечень первичных документов, которые указанным лицам разрешается подписывать,
  • срок, на который предоставляется такое право.
  • Обычно такой приказ издается один раз в год в начале года. Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения.

    Приказ о подотчетных лицах.
    В соответствие с Порядком ведения кассовых операций, необходимо определить круг должностей, которые могут являться подотчетными лицами организации и которым могут быть выданы денежные средства под отчет на хозяйственные и другие нужды в интересах организации. В приказе о подотчетных лицах необходимо отразить:

  • наименование должностей, которые могут получать деньги под отчет на хозяйственные нужды,
  • наименование должностей, которые могут быть направлены в служебные командировки и по этой причине будут получать денежные средства в качестве командировочных расходов,
  • сроки, на которые выдаются денежные средства, либо сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны отчитаться о произведенных расходах, представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет и произвести окончательный расчет (переплату вернуть в кассу, перерасход получить из кассы).
  • В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.

    Приказ о лимите остатка денежных средств в кассе организации.
    Лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно. Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

  • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,
  • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.
  • Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу. Представлять данный расчет в обслуживающий банк не нужно, такая обязанность у организации отсутствует с 2012 года.

    В приказе должно быть указано:

  • периодичность инкассации наличной выручки,
  • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.
  • Обычно, организациям удобно использовать наличную денежную выручку на выплату пособий, заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, выдачу денег покупателям при отказе от покупки (покупательский возврат).

    Выручка сверх установленного лимита должна быть сдана на расчетный счет организации либо собственными силами либо с привлечением инкассаторской службы. Это необходимо записать в приказе.

    Нами перечислены только самые распространенные приказы по ведению бухгалтерского учета и документообороту в организации. Специфика деятельности может потребовать составления других приказов.

    Важно помнить, что все ответственные лица должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. Копию соответствующего приказа необходимо передать в заинтересованное подразделение.

    Если у Вас появились вопросы, если Вам необходима помощь в подготовке соответствующего приказа, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

    Возможные решения

    На кого возложить обязанности по ведению бухучета

    Существует несколько решений для вопроса, связанного с бухучетом и соответствующими документами:

  • Возложение обязанностей на главного бухгалтера.
  • Заключение договора со сторонним специалистом либо с целой организацией.
  • Когда бухучетом занимается директор. Данное решение могут принимать руководители, представляющие малый и средний бизнес. Действие правила сохраняется и для некоммерческих организаций, наделенных правом применять упрощенную систему налогообложения.
  • Данные возможности подтверждены Федеральным законом № 402, выпущенным в декабре 2011 года.

    После издания документа на директора возлагаются все обязанности, связанные с данным направлением:

  • финансовая часть работы организации;
  • оформление отчетности, подсчетов;
  • оплата налогов;
  • и так далее.
  • Директор автоматически получает право подписывать платежные документы. Формировать документ может любой сотрудник, обладающий достаточным уровнем знаний и навыков. Бланк потом передается директору, чтобы последний поставил подпись.

    Правильное составление приказов

    Как составить приказ на возложение обязанностей

    Если использовать образцы, находящиеся в открытом доступе, то составление и оформление приказа не отнимает много времени.Оформление приказов не предполагает внесение записей в трудовую книжку. Исключается и заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Достаточно такого основания, к примеру, как отсутствие в основном штате должности главного бухгалтера.

    Единый образец для таких приказов просто отсутствует. Потому предприятиям разрешается отталкиваться от собственной произвольной формы. Кроме того, за основу можно брать нормы делопроизводства, ведения деловой документации.

    В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • Номер вместе с датой и адресом составления.
  • Полная форма названия предприятия.
  • Причина создания документа. Чем подробнее изложена суть – тем лучше (возложение обязанностей одного сотрудника на другого).
  • Можно использовать всего два — три предложения для объяснения сути. Главное – не забыть привести дополнительные ссылки на закон, благодаря которому все действия и приказы приобретают юридическую силу. Отдельным пунктом описываются бумаги, которые стали приложением к документу.
  • Приказ обязательно «визируется» при помощи личной подписи директора. Потом осуществляется регистрация в специальном журнале учета внутренних документов. Остается только подшить приказ в папку с текущей распорядительной документацией. Копии приказа предоставляются представителям сразу нескольких контролирующих органов:

  • банковские учреждения;
  • обслуживающие организации;
  • внебюджетные фонды;
  • налоговая служба.
  • Когда срок действия документа заканчивается, его передают в архив предприятия. Хранение осуществляется на протяжении периода, установленного на законодательном уровне. Кроме того, регулировать данный вопрос могут нормативно-правовые акты.

    Дополнительные нюансы

    Особенности возложения обязанностей по бухучету на директора

    Ведение бухучета директором будет оптимальным решением для маленьких компаний, которые только-только появились на рынке. Это позволяет выбирать самые удобные и простые варианты для создания системы бухгалтерского учета. Главное – разработать учетную политику, где будут подробно описаны правила, связанные с данным явлением.

    Замещающие должность назначаются на периоды отсутствия или болезни директора, а также его командировок. Срок полномочий в данном случае будет определен максимально чётко. На время исполнения обязанностей таким сотрудникам вручают отдельно составленную доверенность.

    При переназначении генерального директора составляется и подписывается отдельный приказ по назначению. Не позднее, чем через три дня, надо обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполняется специальная форма, становящаяся основанием для внесения корректировок в реестр. После чего нового директора можно также назначить исполняющим обязанности бухгалтера.

    Полномочия своевременно передаются компетентным сотрудникам, чтобы дела на предприятии шли успешно, даже при отсутствии части персонала. Главное – следить за грамотным оформлением кадровой документации, сопровождающей подобные моменты.

    С содержанием приказа нужно ознакомить всех ответственных лиц под личную роспись. Особенно внимательными стоит быть в ситуации, когда работу или должность передают иностранцам. Просто допустить ошибки, из-за которых контролирующие органы вынуждены будут назначить дополнительные проверки.

    Может ли бухгалтер быть генеральным директором, узнайте из этого видео:

    Что такое забалансовые счета бухгалтерского учета?

    Забалансовые счета бухгалтерского учета, прежде всего, носят аналитический характер. Такие счета обобщают информацию о наличии и движении ценностей, которые не принадлежат субъекту хозяйствования, но временно находятся в его пользовании или распоряжении.

    ВАЖНО! Согласно п. 332 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 01.10.2010 № 157н, забалансовые счета бухгалтерского учета бюджетных учреждений используются для учета на них:

    • ценностей без права оперативного управления (арендованное, переданное в бесплатное пользование и другое имущество);
    • ценности, учитываемые вне балансовых счетов (ОС до 3 000 рублей, бланки строгой отчетности, призы и т.д.);
    • ожидающие исполнения обязательства.
    • Уже из названия таких счетов понятно, что они не находят своего отражения в бухгалтерском балансе. Приведем их перечень:

    • 001 — «Арендованные основные средства». Учет объектов ОС, взятых в аренду у физлиц или юрлиц как по арендному договору, так и по соглашению безвозмездного пользования имуществом. Аналитика ведется по каждой номенклатурной арендованной единице, а также по каждому арендодателю. Инвентарный номер присваивается арендодателем.
    • ВАЖНО! Учет имущества, находящегося за пределами РФ, осуществляется обособленно по каждому объекту.

    • 002 — «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На счете отображается стоимость ТМЦ, которые поступили в организацию, но не принадлежат ей. Причин этому может быть несколько:
      • Если условиями договора запрещено использование ТМЦ до полной оплаты.
      • Полученные матценности от поставщика не соответствуют заявленным характеристикам по качеству товара, определенному договором (в этом случае они хранятся до полного разрешения претензионной ситуации).
      • Право собственности на ТМЦ перешло к покупателю, но фактически в силу тех или иных причин они находятся у поставщика.
      • В случае наличия действующего договора хранения.
    • ВАЖНО! Аналитика по счету 002 ведется по каждому контрагенту, номенклатурной единице, в том числе по виду, сорту, местам хранения. Стоимость ТМЦ указывается равной той, что зафиксирована в приемо-сдаточной документации.

    • 003 — «Материалы, принятые в переработку». Счет применяется в учете организаций, специализирующихся на обработке давальческого сырья. Аналитика по данному счету аналогична аналитике, применяемой для счета 002.
    • ВАЖНО! Переработчик не возмещает расходы на стоимость сырья, при этом расходы по обработке сырья включаются в его текущие затраты на производство.

    • 004 — «Товары, принятые на комиссию». Отражаются по цене, согласованной в договоре между комитентом и комиссионером. На счете обобщается информация о наличии и движении товаров, принятых на комиссию. Аналитика осуществляется по комитентам и видам товаров.
    • 005 — «Оборудование, принятое для монтажа». Счет в основном используют организации, осуществляющие сложный монтаж механизмов или занимающиеся ремонтно-строительными работами. Учет оборудования для монтажа производится по стоимости, зафиксированной в договоре. Аналитический учет ведется по каждому заказчику и по каждой единице оборудования.
    • 006 — «Бланки строгой отчетности». Учет осуществляется при наличии у фирмы трудовых книжек, удостоверений, квитанций строгой отчетности и пр. Аналитика может вестись по виду бланка и местам хранения.
    • ВАЖНО! Установление стоимости бланков — самостоятельное право организации.

    • 007 — «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Здесь показывается аналитика по дебиторке после завершения всех процедур, необходимых для ее истребования. С истечением срока исковой давности и, как следствие, после принятия решения о списании задолженности в убыток организация учитывает ее на забалансовом счете в течение 5 лет. При этом дебитор может погасить долги вследствие улучшения финансового состояния. Дебиторская задолженность на счете отображается по каждому контрагенту.
    • 008 — «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Учет сумм гарантий, полученных во исполнение контрагентом каких-либо обязательств (погашение товарного займа, оплата товара и т. д.). Аналитика ведется по каждому контрагенту. Сумма гарантий определяется договором.
    • 009 — «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Назначение счета — формирование данных о наличии и движении выданных гарантий с целью обеспечения выполнения обязательств и платежей. Аналитические записи на счете ведутся по каждой выданной гарантии.
    • 010 — «Износ основных средств». Здесь формируются данные об износе объектов жилфонда и благоустройства, а также объектов лесного и дорожного хозяйства, сооружений судоходной обстановки. Некоммерческие организации учитывают на указанном счете ОС.
    • О ведении забалансовых счетов в бюджетном учете вы узнаете из нашей статьи «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2016 год».

      ВАЖНО! Начисляется износ в конце года, исходя из единых норм амортизационных отчислений, утвержденных постановлением Совмина СССР «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» от 22.10.1990 № 1072. Опираясь на вышеуказанный документ, организация приказом устанавливает норму амортизационных отчислений для целей бухучета.

    • 011 — «Основные средства, сданные в аренду». Счет применяется, как правило, в компаниях, специализирующихся на лизинговой деятельности и формирует информацию о наличии и движении объектов ОС, переданных в аренду, если по условиям договора они должны учитываться на балансе арендатора (нанимателя). ОС на счете учитываются в оценке, указанной в договоре аренды. Аналитика ведется по каждой номенклатурной единице и арендатору.
    • Образцы приказов

      * Делопроизводство. Приказы
      * Организация делопроизводства. Виды документов
      * Нормативные документы по делопроизводству
      * Примерный состав документов кадровой службы
      * Приказы по личному составу
      * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
      * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму
      * Документы воинского учета
      * Документы для Пенсионного фонда
      * Извещения, уведомления, направления, справки
      Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
      * Сэкономить время при создании документа

      ВАРИАНТ

      Закрытое акционерное общество «Апрель»
      ЗАО «Апрель»
      ПРИКАЗ
      26 февраля 2009 г. № 30-ок
      Москва
      Об изменении фамилии в учетных документах
      В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
      2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.
      Основание: личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.
      Генеральный директор Ольховский Р.И.Ольховский
      Юрисконсульт Миронов О.И. Миронов
      26.02.2009
      Главный бухгалтер Шевелева И.Ю. Шевелева
      26.02.2009
      Начальник отдела кадров Петрова А.М. Петрова
      26.02.2009

      ВАРИАНТ

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      ОАО «Маяк»
      ПРИКАЗ
      03 февраля 2009 г. № 15-ок
      Самара
      О назначении комиссии.
      В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
      Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;

      члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И.,
      системный администратор Шишкин А.А.,
      кладовщик Коткова М.В.

      2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.
      3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
      4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.
      Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина

      С приказом ознакомлен:
      Подписи лиц, указанных в приказе
      ВАРИАНТ

      Закрытое акционерное общество «Парус»
      ЗАО «Парус»
      ПРИКАЗ
      12 февраля 2009 г. № 17-ок
      Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
      В целях замещения временно отсутствующей работницы — старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия.
      2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А. будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой.
      3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей.
      4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
      5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
      кадров Боровикова А.Ю.
      Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г. № 10.
      Приложение: должностная инструкция старшего товароведа
      Генеральный директор Малиновский С.Н. Малиновский
      Начальник отдела кадров Боровиков А.Ю. Боровиков
      12.02.2009
      Главный бухгалтер Косарева Г.И. Косарева
      12.02.2009
      С приказом ознакомлена: Токарева Л.А. Токарева
      12.02.2009

      ВАРИАНТ

      Открытое акционерное общество «Турист»
      ОАО «Турист»
      ПРИКАЗ
      20 марта 2009 г. № 17-ок
      Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.
      В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во время
      партнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
      по 27 марта 2009 г. включительно.
      2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
      дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
      3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
      13 декабря 2008 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2009 г.
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
      кадров Устинову Е.Е.
      Основание: уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.
      Генеральный директор Воробьев А.В. Воробьев
      Начальник отдела кадров Устинова Е.Е. Устинова 20.03.2009

      С приказом ознакомлена:
      Гончарова И.М.Гончарова
      21.03.2009

      ВАРИАНТ
      Открытое акционерное общество «Мария»
      ОАО «Мария»
      ПРИКАЗ
      05 февраля 2009 г. № 12-ок
      О перемещении работника в другое структурное подразделение
      В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа.
      2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.
      Основание: договор подряда с ЗАО «Круиз» от 02 февраля 2009 г. № 14-п.

      Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина
      Инспектор по кадрам Романова Л.Б. Романова
      05.02.2009

      С приказом ознакомлен:
      _______________ М.Ф.Петракова

      ВАРИАНТ

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      (ОАО «Маяк»)
      ПРИКАЗ
      19 марта 2009 г. № 17-л/с
      Москва
      О предоставлении другого дня отдыха
      Парамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день
      В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г. Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30),
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника.
      2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И.
      Основание: командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30.
      Генеральный директор Таранов Л.Ю. Таранов
      Начальник отдела кадров Славина Д.И. Славина
      19.03.2009

      С приказом ознакомлен:
      Парамонов Е.Р. Парамонов
      19.03.2009

      ВАРИАНТ

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      (ОАО «Маяк»)
      ПРИКАЗ
      «21» февраля 2010 г. № 17-л
      г. Самара
      О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
      В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Создать с 01.06.2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе:
      1.1. Администрация управления — 2 штатные единицы.
      1.2. Организационный отдел — 10 штатных единиц.
      1.3. Юридический отдел —10 штатных единиц.
      1.4. Отдел договорной работы — 10 штатных единиц.
      2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
      До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».
      3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).

      4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.
      Приложение: по тексту, на 8 листах.
      Директор личная подпись А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

      ВАРИАНТ

      Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
      ПРИКАЗ
      «17» декабря 2010 г. № 123-л
      г. Самара
      Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.
      В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
      2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год ( приложение № 2 к настоящему Приказу).
      3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
      4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
      Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
      5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
      Приложение: по тексту, на 4 листах.
      Директор личная подпись А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова
      Вариант

      Приказ о подготовке противопожарных мероприятий

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      ПРИКАЗ

      «15» мая 2010 г.

      № 135 — л

      г. Самара
      О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2010 года

      В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93), —
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Заместителю директора по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период. Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01.06.2010.
      2. Назначить ответственными за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение № 1 к настоящему Приказу).
      3. Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Приказу.
      Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
      3.1. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды.
      3.2. Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
      3.3. До 05.06.2010 провести 2-часовые инструктивно-методические и практические занятия с работниками, выполняющими возложенные на них обязанности, в соответствующих рабочих помещениях и (или) на прилегающей к ним вспомогательной территории. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники.
      4. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия:
      4.1. До 25.05.2010 проверить и привести в готовность к применению на случай пожара все имеющиеся средства пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при необходимости подать заместителю директора по АХМТО заявку на доукомлектование указанными средствами по форме, указанной в приложении № 3 к настоящему Приказу.
      4.2. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия.
      4.3. До 01.06.2010 проверить наличие и при необходимости разместить на дверях основных и запасных выходов соответствующие указатели, а также таблички с фамилиями ответственных за пожарную безопасность в каждом рабочем помещении (на основании данных, полученных от начальников структурных подразделений).
      4.4. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой.
      5. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05.06.2010 обеспечить распространение среди работников ОАО «Маяк» прилагаемой Памятки о мерах пожарной безопасности (приложение № 4 к настоящему Приказу).

      6. На период с 25.05 по 05.10.2010 категорически запретить в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
      6.1. Курение, за исключением мест, указанных в приложении № 5 к настоящему Приказу.
      6.2. Пользование открытым огнем.
      6.3. Пользование неисправными нагревательными, осветительными и иными электроприборами (в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. п.).
      6.4. Производство сварочных и иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.
      6.5. Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации.
      6.6. Использование не по предназначению средств пожаротушения.
      7. Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Результаты контроля фиксировать в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Приказу.
      Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях — представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников.
      8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.
      Приложение: по тексту, на 24 листах.
      Директор личная подпись А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
      Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова
      Вариант

      Приказ об организации контроля за исполнением документов

      Открытое акционерное общество «Маяк»
      ПРИКАЗ

      «10» августа 2010 г.

      № 132 — л

      г. Самара
      О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия

      В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,-
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 15.08.2010 разработать и, по согласовании с заинтересованными сторонами, представить мне на утверждение проект плана дополнительных мер, направленных на оптимизацию системы контроля за исполнением документов в организации. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом Минкультуры РФ от 08 ноября 2005 г. № 536), Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.).
      В проекте плана предусмотреть:
      1.1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.
      1.2. Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов.
      1.3. Мероприятия по материально-техническому, финансовому и иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.
      1.4. Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях.
      1.5. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов (взамен действующей), уделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.
      2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.
      Директор личная подпись А. А. Агафонов
      Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *