Приказ о постановке на учет

Порядок оформления пособия беременным, вставшим на учет до 12 недель

Для того, чтобы получить выплаты, будущей маме необходимо:

  1. Встать на учет по БИР.
  2. Подать документы на получение пособия работодателю, в деканат или в органы соцзащиты.

Следует учитывать сроки постановки на учет.

Сделать это нужно до наступления 12 недели беременности. В случае, когда женщина пропустила этот срок, получить доплату она не сможет.

Необходимые документы

Если будущая мама встала на учет в указанный период, ей понадобятся следующие бумаги:

  • заявление;
  • справку из женской консультации.

Заявление можно составить от руки или взять подходящий образец из отдела кадров. Главное, чтобы были указанные личные данные сторон, а также просьба о выплате средств в связи с досрочной постановкой на учет.

Справка

Самый важный документ для получения данного вида пособия – это медицинская справка, подтверждающая факт постановки на учет.

Форма документа законодательством не утверждена, поэтому врачи обычно оформляют их в произвольной форме.

Единственное требование закона – подпись специалиста и печать медучреждения.

Оформить документ нужно сразу при посещении врача.

А вот подать документы для выплаты можно позднее.

Сроки назначения и выплаты

Также важно знать, когда выплачивается эта мат. помощь.

Единовременное пособие до 12 недель, как и многие другие виды материальной помощи, выплачиваются Фондом социального страхования.

Существует два способа получить эту денежную компенсацию:

  1. Предоставить документы вместе с бумагами на оформление выплаты по БИР. Единовременное декретное пособие по БИР оформляется перед уходом в декрет (не позднее 30 недели беременности). Выплачивается мат. помощи после рождения ребенка вместе с пособием за раннюю постановку на учет.
  2. Можно предоставить справку и заявления после выплаты основного пособия. Тогда работодатель должен перечислить средства в течение 10 дней после обращения (обычно выплачивается вместе с заработной платой). ФСС предоставляет деньги не позднее 26 числа следующего месяца.

Есть и ограничения по срокам.

Подать заявление на получение выплат при постановке на учет до 12 недели можно не позднее 6 месяцев после завершения отпуска по БИР.

Если срок не соблюден, то прием документов и выплата осуществляются на основании уважительной причины.

Размер

Не менее важным является и то, сколько составляет данный вид материальной помощи.

Пособие за раннюю постановку на учет является единовременной выплатой. Сумма по закону ежегодно индексируется и в 2019 году составляет 628 рублей.

Региональные власти, которые при выплате пособий используют различные повышающие коэффициента, таким образом могут увеличить сумму выплаты.

Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Какие сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка? .

Где получить

Не имеют права на денежное пособие только не будущие мамы, которые не учатся, не работают, не проходят военную службу и т. д.

Но и всем остальным важно знать, куда следует обращаться для оформления:

  1. Работающие официально обращаются к своему работодателю. Несмотря на то, что выплачивает деньги ФСС, они проходят через бухгалтерию компании. В некоторых случаях разрешено подавать документы напрямую в ФСС (к примеру, если работодатель находится на грани банкротства).
  2. Уволенные по инициативе работодателя и состоящие на учете в центре занятости – оформляют выплату в органах соцзащиты.
  3. Индивидуальные предприниматели передают документы в ФСС. Но только при условии, что ранее осуществлялись страховые выплаты.
  4. Студентки (обучающиеся на стационаре) обращаются в деканат своего учебного заведения. Помимо оформления всех необходимых пособий также нужно получить академический отпуск на время беременности и ухода за новорожденным.

Документы для всех случаев одинаковые – справка из женской консультации и заявление. Военнослужащие вместо заявления подают рапорт на имя командира.

Региональные компенсации

В каждом субъекте РФ есть свои дополнительные региональные выплаты, предоставляемые беременным женщинам и молодым мамочкам. Чаще всего денежные средства предоставляются тем, кто имеет статус одинокой матери, многодетной и т. д.

К примеру, региональная выплата беременным женщинам в столице предоставляется на следующих условиях:

  • будущая мама должна встать на учет до 20 недели беременности;
  • у нее должна быть московская регистрация.

Другие требования вроде официального трудоустройства при этом не используются.

Дополнительное пособие могут получить все без исключения, включая безработных.

Что касается размера доплаты, то она составляет около 600 рублей.

В Мурманской области сумма пособия приблизительно такая же, но с учетом повышающих коэффициентов на руки будущие мамы получают в 2 раза больше.

Из всех видов материальной помощи пособия по БИР или уходу за детьми — одни из самых маленьких.

Кто имеет право на пособие по уходу за ребенком-инвалидом?

Как оформить детские пособия до 18 лет через госуслуги? .

Тем не менее, при наличии возможности следует оформить доплату.

Не нужно большого пакета документов или обращения в дополнительные инстанции. Все можно сделать одновременно с оформлением стандартной выплатой по БИР.

Особенности оформления распоряжения

Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.

Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.

Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).

ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.

Составляем приказ о выплате пособия на рождение

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

  • заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
  • справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.

Пред. / След.

Cроки для отпуска

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. В соответствии с этими периодами работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2019 можно скачать далее).

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

  • 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
  • 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
  • 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
  • 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
  • 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
  • 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить приказ на декретный отпуск (образец (2018 год) приведен ниже). Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней. Пособие будет в соответствующей сумме.

Что нужно при оформлении отпуска

Для того чтобы издать приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, образец которого установлен действующим законодательством, работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм кодировки можно вводить самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Алгоритм оформления

Приказ на выплату пособия по беременности и родам (образец 2019 года можно скачать в статье) оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  • унифицированного шаблона № Т-6 (образец приказа на отпуск по беременности и родам — 2019 год приведен по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно созданной формы.

Распорядительный документ по такому отпуску издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  • шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  • изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  • перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  • расшифровка должности подписи руководителя;
  • список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Раздел

Информация об оформлении

Наименование

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

ОКПО

Код учреждения

Номер

Номер в соответствии с регистрацией

Дата

День регистрации

Сведения о сотруднице

Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность

За период работы

Строка не заполняется

Раздел А

Не заполняется

Раздел Б

Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода

Подпись руководителя

Подпись и расшифровка Ф.И.О.

Подпись сотрудницы

Подпись с расшифровкой, дата

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

>Сколько хранить

Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

ВАЖНО!

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

>Образец заявления на «декретный» отпуск

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *