Приказ на право подписи

Каким образом можно передать право подписи первичных документов

После того, как руководитель компании определится с лицами, которые будут наделены правом подписи первички, он принимает решение о способе передачи такого право. Это можно сделать следующими способами:

  • составить доверенность;
  • издать приказ.

Первый способ уместен в том случае, если подписание документов происходит не только в компании, но и за ее пределами. Например, если водитель-экспедитор получает со склада контрагента груз, либо бухгалтер получает из банка документы. Кроме того, доверенность может быть составлена не только на сотрудника компании, но и стороннего человека.

Приказ составляется по сотрудникам, которые трудятся в компании. Период, на который передается право подписи может быть любым. Он может быть бессрочным, либо иметь ограничение в один квартал, полугодие или год. Это решает руководитель компании самостоятельно.

Важно! Основанием для издания приказа о праве подписи служит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Какой из двух способов наделения права подписи выбрать будет зависеть от того, какие именно цели преследует руководитель компании. Если предполагается, что подписывать нужно только внутреннюю документацию, то оптимальным решением будет издание приказа. Если подписывать документы необходимо и за пределами компании, то выбрать необходимо доверенность. С целью безопасности многие руководители опасаются передавать полномочия подписи третьим лицам, которые к тому же не являются сотрудниками компании. В связи с этим более распространенным является способ издания приказа (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год).

Передача права подписи

Законодательством РФ предусматривается право первой и второй подписи. Первая подпись принадлежит руководителю компании, а вторая – финансовому директору или главному бухгалтеру. Однако, зачастую в мелких компаниях главный бухгалтер отсутствует, а его обязанности руководитель возложил на себя. В этом случае право и первой и второй подписи будет принадлежать одному человеку.

В определенных случаях руководитель делегирует полномочия и издает приказ о праве подписи первички:

  • при нахождении ответственного лица компании в отпуске, длительной командировке или на больничном;
  • если график работы руководителя компании и подразделений не совпадает;
  • в компании большой объем документов, в связи с чем одному человеку справится с ними сложно.

Без подписи документов первыми лицами компании их оформление невозможно. В этом случае издают приказ о праве подписи первички, где указываются лица, имеющие право поставить на документе свою подпись вместо главного бухгалтера или руководителя.

Передать право первой подписи лицу, которому принадлежит право второй подписи нельзя (например, когда у главного бухгалтера право второй подписи, передать ему право первой подписи нельзя). Право подписи передается сотруднику организации посредством составленного приказа о праве подписи первичных документов. Так как в компании могут постоянно меняться сотрудники, приказ целесообразно составлять каждый год.

Важно! Приказ о праве подписи первичных документов не позволяет подписывать банковские документы, так как в карточке банка указывается ограниченный перечень лиц, имеющих право подписи и передаваться другим оно не может.

Как составить приказ о праве подписи первичных документов

Составить приказ о праве подписи первички следует на официальном бланке компании. Специального бланка для данного документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, указывая следующее:

  • перечень лиц, которым доверяется право подписи (должности, ФИО);
  • срок, на который предоставляется право подписи первички;
  • образцы подписей доверенных лиц;
  • перечень документов, которые вправе подписывать указанные лица (указывается в том случае, если руководитель опасается, что сотрудники могут воспользоваться своим правом и нанести компании вред).

Как правило, право подписи за руководителя и главбуха передается для следующих документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура;
  • Кассовые документы и журнал кассира;
  • Договора, заключаемые с покупателями на поставку товара;
  • Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Заверяется приказ подписью руководителя компании или иного работника, уполномоченного заверять такие документы. Помимо этого, в подтверждение ознакомления с документом подпись должны ставить все лица, ответственные за его исполнение

Важно! Ставится в приказе печать или нет – является личным выбором компании, так как обязательное использование печати или штампа с 2016 года отменено. Составляют приказ, как правило, в одном экземпляре.

После издания приказа, документ должен храниться совместно с другими распорядительными документами компании. При утрате актуальности приказа его передают в архив, где он хранится не менее 3 лет (или больший период в соответствии с внутренними локальными документами компании). После этого документ может быть утилизирован.

Образец приказа

Некоторые компании считают, что создавать такие приказы не имеет смысла, ведь можно использовать факсимиле для всех указанных документов. Однако, использование факсимильной подписи разрешено в том случае, если это предусматривается законодательством и/или соглашением сторон.

Налоговые органы не приветствуют первичные документы, в которых вместо самоличной подписи стоит факсимиле. Например, для подписания счет-фактуры налоговики не предусматривают возможности использования факсимильной подписи, поэтом с целью избежать конфликтов с налоговым органом, лучшим решением будет оформить приказ, а не ставить на всех документах факсимиле.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

>Составляем приказ на право подписи первичных документов

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

ВАЖНО! Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *