Предложение не согласовано что это значит

Содержание

согласованное предложение

Смотреть что такое «согласованное предложение» в других словарях:

  • ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПОКУПКЕ ЦЕННЫХ БУМАГ, СОГЛАСОВАННОЕ — согласованное гарантированное размещение ценных бумаг нового выпуска, где двойной опцион цены покупки и цены, по которой ценные бумаги предлагаются к продаже, определяются путем переговоров, а не предложением цен … Большой экономический словарь

  • ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПРИЕМ НА СТРАХОВАНИЕ ЦЕННЫХ БУМАГ, СОГЛАСОВАННОЕ — предложение на прием на страхование, которое согласовывается эмитентом и синдикатом, выступающим гарантом при размещении выпуска ценных бумаг … Большой экономический словарь

  • ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЭМИТЕНТА ГАРАНТУ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ВЫПУСКА ЦЕННЫХ БУМАГ, СОГЛАСОВАННОЕ — предложение на прием на страхование выпуска ценных бумаг, которое согласовывается эмитентом и синдикатом, выступающим гарантом при размещении выпуска ценных бумаг … Большой экономический словарь

  • тендер, предложение, конкурс, торг — (1) Сдача акций корпорации в ответ на предложение выкупить их по установленной цене. См. также tender offer. (2) Представлять формальное предложение цены при покупке ценных бумаг, как, например, на аукционе по продаже векселей Казначейства США.… … Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • Дискуссия вокруг создания Общественного телевидения в России — Первый вариант законопроекта Об общественном телерадиовещании (ОТВ) был внесен в Госдуму в конце 2002 года, однако проект принят не был. 22 декабря 2011 года президент РФ Дмитрий Медведев в послании Федеральному Собранию предложил рассмотреть… … Энциклопедия ньюсмейкеров

  • ДИАЛОГИ БОГОСЛОВСКИЕ РУССКОЙ ПРАВОСЛАВНОЙ ЦЕРКВИ — постоянно действующие двусторонние или многосторонние встречи и совещания представителей РПЦ с христ. и инославными церквами и конфессиями в XX XXI вв. Формированию этого процесса в 60 70 х гг. XX в. способствовало неск. факторов: вступление РПЦ… … Православная энциклопедия

  • Александр II (часть 2, XIII-XIX) — XIII. Дела внутренние (1866—1871). 4 го апреля 1866 года, в четвертом часу дня, Император Александр, после обычной прогулки в Летнем саду, садился в коляску, когда неизвестный человек выстрелил в него из пистолета. В эту минуту, стоявший в… … Большая биографическая энциклопедия

  • ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЁННЫХ НАЦИИ \(ООН\) — создана в 1945 на конференции в Сан Франциско (см.). Устав её вступил в силу 24. X 1945. В ООН вошли все 50 стран участниц конференции в Сан Франциско и Польша. Кроме того, в ноябре декабре 1946 были приняты Афганистан, Исландия, Сиам и Швеция, в … Дипломатический словарь

  • СОВЕТ МИНИСТРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ — учреждён по решению Потсдамской конференции 1945 (см.); состоит из министров иностранных дел СССР, США, Англии, Франции и Китая и имеет своей целью необходимую подготовительную работу по мирному урегулированию . В частности, в качестве… … Дипломатический словарь

  • Макроэкономика — (Macroeconomics) Макроэкономика это наука, изучающая глобальные экономические процессы Определение понятия макроэкономика, макроэкономическая политика, функции и модели макроэкономического развития, макроэкономическая нестабильность и её… … Энциклопедия инвестора

  • Контрагент — (Counterparty) Определение контрагента, расчеты с контрагентами Определение контрагента, расчеты с контрагентами, договорные правоотношения Содержание Содержание Раздел 1. Общие положения о контрагенте. Раздел 2. Участие в договорных… … Энциклопедия инвестора

Путь согласования документов

Сотрудник готовит документ. Если этот документ — ответ, то согласование проекта документа нужно осуществлять с теми отделами, которые указаны в резолюции. Можно добавить другие отделы, если возникла необходимость в ходе подготовки проекта.

Если ваша организация-инициатор документа, то решение, кто будет его согласовывать, принимает сотрудник и начальник его отдела. Решение принимается на основании инструкции по делопроизводству организации, где должны быть прописаны основные моменты согласования документов.

Главные правила согласования документов:

  1. Документ визирует начальник подразделения, подготовившего документ.
  2. Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел.
  3. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер.
  4. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом
  5. Последним документ визирует начальник службы делопроизводства. Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.
  6. Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.

Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты. Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя. Письма, отправляемые во внешние организации лучше согласовывать со службой делопроизводства.

Виды согласования документов

  1. Внутреннее согласование. То есть документ согласовывается внутри организации. На документе оформляется виза согласования на последнем листе 2 -го экземпляра, если документ уходит из организации и с оборотной стороны 1-го, если остаётся. К распорядительным документам прикладывается лист согласования.

    Начальник финансового отдела

    подпись А. Г. Резникова

  2. Для внешнего согласования, то есть, когда документ уходит из организации используют гриф согласования. разъясняет, что документ может быть согласован должностным лицом или другим документом.

    СОГЛАСОВАНО

    Генеральный директор ООО «Свобода»

    подпись C. А. Красавин

    31 декабря 2013 г.

    или

    СОГЛАСОВАНО

    приказом ОАО «Радость»

    от 01.04.2014 № 01–02/75

На внутренних документах тоже можно использовать гриф согласования. На практике это встречается на докладных и служебных записках.

Сроки согласования документов

Документы согласовывается от 1 до 5 рабочих дней. Это зависит от вида документа и это нужно прописать в инструкции по делопроизводству во избежание конфликтных ситуаций.

На практике документы с пометкой «Срочно», «Незамедлительно» визируются в день принесения документа на согласование, срок визирования приказов по основной деятельности — не более 5 рабочих дней, по личному составу — не более 2-х рабочих дней. Остальные документы согласовываются в течение 3-х рабочих дней.

Если у кого-либо из визирующих есть замечания к документу, то он согласовывает документ с отметкой «замечания прилагаются».

Замечания прилагаются

Начальник отдела информатизации

подпись Р. С. Баков

Порядок согласования документов определяется внутри организации. Можно ходить с одним проектом документа от визирующего к визирующему. Можно распечатать несколько копий, «дать почитать» параллельно нескольким согласовывающим, а потом принести завизировать оригинал. Можно воспользоваться системой электронного документооборота и отправить документ на согласование в электронном виде. Выберете свой наиболее действенный путь.

Узнайте как согласовать документ в электронном виде>>

Согласование договоров в Битрикс24. Мини-СЭД

  • Согласование документов в организации. Электронный документооборот
  • СЭД “для больших”: Directum, ELMA, «Дело», DocsVision, 1С:Документооборот
  • Мини-СЭД для Битрикс24: кому подойдет, что умеет и сколько стоит?
  • Простой пример: согласование проекта договора закупки оргтехники
    • Схема согласования договора
    • Демонстрация согласования договоров в Битрикс24
    • Бизнес-процесс согласования документов в Битрикс24
    • Лист согласования договора
  • Конструктор маршрутов согласования для Мини-СЭД. Инструкция и последовательность внедрения
    • Настройка процесса согласования. Как все работает
    • Как это работает: Пользовательские статусы задач и маршруты согласования
    • Как настраивать: Общий алгоритм действий по настройке нового маршрута
    • Создаем маршрут и настраиваем Роли — “Закупка оргтехники”
    • Типы задач маршрута
    • Настройка статусов задач
    • Обработчики
  • Сложный пример: многоступенчатое согласование договора аренды офиса
    • Регламент согласования договора с развилками и возвратами
    • Процесс согласования документов в Битрикс с развилками и возвратами
    • Выделение ролей
    • Процедура согласования договоров. Статусы маршрута
    • Создание развилки в схеме согласования договора
    • Возврат на предыдущий шаг в регламенте согласования документов
    • История изменений документа
    • Вебинар по модулю согласования договоров в Битрикс24
  • Стоимость Мини-СЭД и порядок внедрения
    • Купить модуль согласования договоров Мини-СЭД
    • Настройка маршрутов согласования
    • Заказать индивидуальную настройку и доработки модуля
    • Тестовый доступ

СЭД “для больших”: Directum, ELMA, «Дело», DocsVision, 1С:Документооборот

Внедрение электронного документооборота может сэкономить организации много денег, избавить сотрудников от беготни с бумагами и сделать счастливее клиентов.

СЭД ускоряют работу и освобождают ресурсы.

Существуют решения для электронного документооборота для крупных компаний со сложными процессами. “Большие” СЭД умеют работать с электронными подписями, позволяют рисовать произвольные процессы и интегрироваться с ERP на предприятиях. Самые известные СЭД:

  • Directum;
  • ELMA;
  • «Дело» компании «Электронные офисные системы»;
  • DocsVision;
  • 1С:Документооборот.

Внедрение такой системы на предприятии занимает многие месяцы и стоит десятки миллионов рублей. Это – для больших.

Мы предлагаем бюджетное и быстро внедряемое решение для согласования документов на базе Битрикс24.

Оно подойдет для относительно небольших компаний (до 2000 сотрудников). Мы выбрали самые нужные функции и реализовали их в удобном настраиваемом интерфейсе.

Решение оформлено в виде модуля для Маркетплейс:

  • Единая таблица состояний договоров.
  • Маршруты любой сложности.
  • История версий и уведомления всем участникам.
  • Распечатка листа согласований.

Мы проверили наше решение на предприятиях разных сфер бизнеса, учли замечания и переработали механизм настройки маршрутов.

Мини-СЭД это готовый к самостоятельному внедрению модуль документооборота для коробочной версии Битрикс24.

Простой пример: согласование проекта договора закупки оргтехники

Легенда: в ИТ-компании требуется настроить бизнес-процесс согласования договора на закупку оргтехники.

Схема согласования договора

  1. Сотрудник находит требуемую технику, получает от поставщика договор, передает своему руководителю.

  2. Если руководитель одобряет, договор уходит к бухгалтеру.

  3. Если бухгалтер одобряет, договор уходит к директору.

  4. Если директор одобряет, договор согласован.

  5. Если кто-то один не одобряет, маршрут останавливается.

  6. Любой из согласующих может поставить процесс “на паузу” для выяснения обстоятельств.

Демонстрация согласования договоров в Битрикс24

Процесс не фиксируется “навсегда”, если нужно добавить новый шаг или переименовать кнопку — это можно сделать через Конструктор в панели управления. Линейный процесс закупки – простой процесс, конструктор мини-СЭД позволяет настроить и более сложные. Подробнее о настройках и последовательности внедрения в следующем разделе.

Бизнес-процесс согласования документов в Битрикс24

Как выглядит согласование договоров в Битрикс24 ? Страница появляется в левом меню для всех пользователей.

На странице списка договоров отображается список документов со статусами согласований (дашборд для руководителя).

Можно посмотреть статус согласования конкретного документа и задачи отдельным сотрудникам.

Текущая версия договора доступна на Диске. В основной задаче можно видеть историю изменений.

Давайте запустим новое согласование. Страница начала процесса согласования (добавление договора)

Выбирается маршрут, имя договора и выбираются конкретные пользователи на каждую роль.

После начала создается “основная задача” инициатору процесса. Он должен запустить процесс.

Обратите внимание что в Мини-СЭД используются нестандартные кнопки у задач. Они могут иметь любые названия, это задается в настройках процессов.

В процессе согласования последовательно создаются задачи каждому следующему участнику.

Если нужно загрузить новую версию договора, нужно перейти на страницу Процесс согласования и загрузить новый файл.

Вот так выглядит задача Руководителю

Детальная страница согласования

Формирование Листа согласования в PDF

Лист согласования договора

Это простой пример. Напомним, все маршруты согласования можно менять через Конструктор. Об этом — в следующем разделе.

Конструктор маршрутов согласования для Мини-СЭД. Инструкция и последовательность внедрения

Вы прочитали о согласовании договоров в Битрикс24 с помощью модуля Мини-СЭД. Мы показали “публичную часть” модуля – как работает для сотрудников, интерфейсы задач с новыми кнопками и формирование листа согласования.

Теперь покажем “обратную сторону” – внедрение мини-СЭД, возможности конструктора процессов и ограничения.

Настройка маршрутов требует определенной квалификации и аккуратной настройки. Вы можете настраивать новые маршруты самостоятельно или заказать настройку у нас.

Настройка 1 процесса нашими силами стоит от 24 тысяч рублей.

Настройка процесса согласования. Как все работает

создание нового маршрута

При настройке нужно выделить статусы документов и роли участников. Также используются задачи Битрикс24 с дополнительными кнопками.

Например, можно создать кнопку “согласовать с замечаниями” или “отправить на переработку юристам”.

Как это работает: Пользовательские статусы задач и маршруты согласования

После установки модуля в панели управления появляются 2 служебные страницы настроек:

  • Пользовательские статусы задач необходимы для хранения связей между реальными статусами задач портала и новыми, участвующими в процессе согласования договоров. Статусы задач объединяются в типы.Типы используются в маршрутах. По-другому можно сказать, что “тип задач” — контейнер для статусов задач.

  • Маршруты согласования — основная настройка. Модуль будет работать так, как вы настроите маршруты.

Как настраивать: Общий алгоритм действий по настройке нового маршрута

  • Определяемся с ролями маршрута. Составляем таблицу ролей. Сразу создаем маршрут.

  • Настраиваем типы задач. Для простых линейных маршрутов (как в примере ниже) можно обойтись одним дополнительным типом. Мы назвали его “Участник линейного согласования”. Тип задач влияет на названия кнопок в задачах согласования. Если каждому участнику (роли) требуется особые надписи и особые кнопки, следует создавать типы задач для каждой роли в маршруте.

    Важно: Типы задач для отдельного согласования (маршрута) нужно создавать в настройках самого маршрута (а не в меню “Пользовательские статусы задач”, иначе запутаетесь).

  • Настраиваем основные Обработчики — главный маршрут договора с постановкой задач по ролям в цепочке маршрута. Обработчик отвечает за:

    • Какую задачу кому поставить. Можно поставить группу задач. Можно обновить текущую задачу.

    • Какой статус установить у маршрута.

  • Параллельно настраиваем Переходы между статусами задач — это Названия кнопок в задачах и как они влияют на статус договора.

  • Настраиваем дополнительные обработчики (отменен, не согласован, пауза, итд).

  • Проверяем работу маршрута по основному пути и исключения.

Создаем маршрут и настраиваем Роли — “Закупка оргтехники”

Название роли

Является инициатором? (техническое поле)

Пользователь по умолчанию

Инициатор

Да

Руководитель

Нет

“Илья Руководитель”

Бухгалтер

Нет

“Бухгалтер”

Директор

Нет

“Директор”

Даем название маршруту

При создании нового маршрута ему автоматически добавляется роль “Инициатор”. Добавим остальных в соответствии с таблицей:

Название роли попадает в заголовки таблицы согласования:

Если попытаться создать две роли с одним названием вылетит сообщение об ошибке:

Типы задач маршрута

После ролей настраиваем типы задач маршрута. Тип задач — сущность, объединяющая роли участников, статусы задач и названия кнопок, которые отображаются в задачах в ходе маршрута.

При создании маршрута доступен тип задач по умолчанию — Инициатор процесса согласования. Для простого линейного маршрута, где все участники действуют друг за другом и могут либо принять, либо отклонить договор, достаточно создать еще один тип задач. Назовем его “Участник линейного согласования”.

При создании типа задач ему автоматически добавляются статусы задач.

Можно использовать их, можно отредактировать. Можно добавить новые.

Важно помнить, что при создании нового согласования на инициатора создается стартовая задача согласования. Пока инициатор в этой задаче не нажмет “В работе”, процесс не запускается.

NB: Для изменения названия этой кнопки в “Используемые типы задач” — “Переходы между статусами” укажите нужное название для строки:

Настройка статусов задач

Переключатель “Переход разрешен” фактически отвечает за видимость соответствующей кнопки. Если его поставить в “Нет”, кнопка не отображается.

Обработчики

Тело любого маршрута — Обработчики. Они нужны для того, чтобы маршрут переключался между статусами и создавал сопутствующие задачи. Для нашего линейного маршрута требуется 3 основных обработчика, которые двигают процесс вперед (число ролей минус 1), создадим их. Также создадим дополнительные обработчики для случаев, когда договор не согласован или поставлен на паузу.

На картинке показаны основные обработчики.

Важно создавать обработчики в паре с настройкой переходов между статусами задач. В обработчиках вы создаете задачи, а в переходах между статусами указываете названия кнопок для соответствующих ролей.

NB: Чтобы поставить сразу несколько задач, необходимо создать “Группу задач” в соответствующем меню, и в обработчике выбрать “Создать группу задач”.

Рассмотрим более сложный пример: согласование договора аренды офиса. В этом примере будут использованы условия, возвраты и более сложная логика.

Сложный пример: многоступенчатое согласование договора аренды офиса

Мини-СЭД позволяет настроить любой маршрут согласования. Однажды нами были реализованы возвраты любому участнику на любой стадии.

Так тоже можно.

Покажем как работают “развилки” (когда в зависимости от нажатой кнопки документ идет по одной или по другой цепочке согласования), и “возвраты”, когда нажатие кнопки “вернуть” переводит документ на одну из более ранних стадий.

Регламент согласования договора с развилками и возвратами

Компания занимается арендой площадей. В компании применяются разные формы согласования для крупных и обычных договоров.

Процесс выглядит так:

  1. Сотрудник отдела продаж инициирует согласование нового договора, передает документ своему руководителю.

  2. Руководитель отдела решает, является ли договор крупным. Он может сделать три вещи: отклонить договор, одобрить согласование как обычный договор или выбрать процедуру согласования крупного договора.

  3. Если выбран “обычный” процесс,

    1. договор уходит к бухгалтеру.

    2. Если бухгалтер одобряет, договор уходит к директору.

  4. Если выбран процесс согласования крупного договора

    1. договор уходит к фин.директору для формирования персональной цены

    2. Если фин.директор одобрил, договор уходит к аудитору для антикоррупционного контроля. Аудитор может

      1. одобрить, тогда договор уходит директору

      2. не одобрить (процесс останавливается)

      3. вернуть финдиректору на переработку с замечаниями и процесс повторяется

  5. Если директор одобряет, договор согласован.

  6. Если кто-то один не одобряет, маршрут останавливается.

  7. Любой из согласующих может поставить процесс “на паузу” для выяснения обстоятельств.

Процесс согласования документов в Битрикс с развилками и возвратами

Выделение ролей

Процедура согласования договоров. Статусы маршрута

Статусы маршрута можно оставить стандартными:

Различие в маршрутах согласование крупного и обычного договора текущее состояние будет видно в задачах. Создадим первую задачу — Инициатор запускает процесс и ставит задачу Руководителю-решателю на просмотр договора и определение типа согласования (развилку).

Создание развилки в схеме согласования договора

Потребуется задать новые статусы задачи “Задача руководителя-решателя”.

и три перехода (кнопки) с действиями.

Создание допустимых переходов между статусами приводит к появлению в задаче Руководителя особых кнопок.

Чтобы настроить кнопкам действия, нужно создать Обработчики. Каждое нажатие кнопки через механизм обработчиков может выполнять несколько действий.

По кнопке “обычный договор” нам нужно создать задачу бухгалтеру с типом “Задача согласующего (да-нет)”.

Забегая вперед, скажем что такая же “Задача согласующего (да-нет)” будет использована для Директора и Финдиректора.

Эта задача полностью соответствует типу “Участник процесса согласования” из простого примера, рассмотренного в первой части.

Возврат на предыдущий шаг в регламенте согласования документов

Создание шага возврата включает те же этапы — тип задач, переходы и обработчики

Потребовался новый статус задачи и кнопка “Возврат назад”

Переходы в задаче аудитора выглядят так

Наиболее интересен обработчик кнопки “возврата”

Мы создаем новую задачу Финдиректору на повторное указание скидки.

История изменений документа

История версий доступна в виде комментариев на странице согласования

Вебинар по модулю согласования договоров в Битрикс24

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *