Правила нумерации страниц

Правила оформления документа

Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы также должны быть записаны с абзацного отступа.

Например:

В учебном документе пункты и подпункты, входящие в состав разделов и подразделов, могут не иметь порядковых номеров. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, и запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример:

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с названием его в основном конструкторском документе.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «разрешается только», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В документах должны применятся научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующие стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

  • • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • • применять произвольные словообразования;
  • • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

  • • применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
  • • применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
  • • применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), (больше или равно), Ф (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Условные буквенные обозначения, изображения, или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву ав». В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета, от единицы до девяти — словами.

Примеры:

  • 1 Провести испытания пяти труб, каждая длинной 5 м.
  • 2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

  • 1 От 1 до 5 мм.
  • 2 От 10 до 100 кг.
  • 3 От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4″;

  • 1″ jr
  • 1/2″ (но не —, —). При невозможности выразить числовое значение

в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образцар, кг/м3, вычисляют по формуле

где т — масса образца, кг;

V — объем образца, м3.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документы, в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКДИллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.148.

Рисунок 3.148

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 3.149.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Рисунок 3.149

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.150. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 25.

Рисунок 3.150

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.151.

Рисунок 3.151

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.152. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Рисунок 3.152

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3.150.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.151. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 3.153. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 3.151 и рисунком 3.153.

Рисунок 3.153

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Обозначение единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 3.154.

Рисунок 3.154

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 3.155. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 3.156.

Рисунок 3.155

Рисунок 3.156

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 3.156. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От… до… включ.», «Св… до… включ.» в соответствии с рисунком 3.156.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От… до… включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляющие безразмерные коэффициенты, и через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

  • 1.. . толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.
  • 2.. . рисунок 7—12.

Вопросы для самопроверки

  • 1 Какие документы называются текстовыми?
  • 2 Для каких целей выполняют реферат в учебной практике?
  • 3 Назовите структурные элементы текстового документа и правила их изложения в документе.

Приложения к акту налоговой проверки

Акт вам должны вручить вместе с документами, подтверждающими факты нарушений, которые выявлены в ходе проверки. Они являются неотъемлемой частью акта. Имеются в виду следующие документып. 3.1 ст. 100 НК РФ; Письмо ФНС от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 (п. 6.6):

  • составленные самой ИФНС в ходе проверки, например протоколы осмотров, допросов, акты инвентаризации, заключения экспертов. Если в документах есть информация, составляющая охраняемую законом тайну, в том числе персональные данные физических лиц, то такие документы должны представлять в виде выписок. Но на практике налоговики могут представить копию подтверждающего документа, в котором «тайная» информация сделана нечитаемой, например заштрихована;
  • полученные от ваших контрагентов при встречной проверке. Это могут быть копии договоров, первичных документов, счетов-фактур. Тут тоже работает правило об охране чужой тайны. Например, если в банковской выписке по счету контрагента есть сведения о его расчетах не только с вами, но и с другими лицами, то к акту приложат копию отдельных фрагментов выписки, касающихся лишь ваших нарушений.

Учтите, что к акту не должны прилагаться документы, полученные инспекторами от самого налогоплательщикап. 3.1 ст. 100 НК РФ, а также документы, которые не являются доказательствами нарушений, выявленных при проверкеПостановления ФАС СЗО от 27.01.2014 № Ф07-10142/2013; 13 ААС от 09.09.2015 № 13АП-14821/2015.

Однако это не отменяет вашего права знакомиться со всеми касающимися вас документами, которыми располагает ИФНС. Если вы подадите заявление об ознакомлении с материалами дела, налоговики обязаны предоставить их вам не позднее чем за 2 дня до даты рассмотрения материалов проверкип. 2 ст. 101 НК РФ. Кстати, ознакомление может включать в себя и снятие копий подручными техническими средствами (например, фотокамерой или портативным ксероксом)Письма Минфина от 22.05.2013 № 03-02-07/1/18189; ФНС от 07.08.2015 № ЕД-4-2/13890.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *