Потеря трудовой книжки

Причина утери

Трудовая книжка может быть утеряна по вине работника, работодателя или по причине чрезвычайных ситуаций.

Потеря трудовой книги может произойти по многим причинам. Важно определить виновника, который несет ответственность за некорректное обращение с документацией. Причиной для утери может служить:

  • После увольнения работника, трудовая книжка выдается работнику. В момент пребывания документа у человека, может произойти утеря. В данном случае вину за потерю документа несет физическое лицо – владелец трудовой книги.
  • Если документ по каким-то причинам был выдан работнику на руки в момент работы, и в следствие была утеряна, то работодатель полностью несет ответственность за случившуюся неприятность.
  • Массовая утрата трудовых книжек по некоторым причинам. В данном случае обязанности относительно восстановления возлагаются на работодателя.

Правила хранения и эксплуатации документов такого типа четко прописаны в законодательных актах, которые сложены относительно законов РФ. Все экстренные и экстремальные ситуации

Вина работника

Если работник потерял трудовую книгу после увольнения, то можно оформить дубликат потерянного документа. Стоит подать соответствующее заявление на последнее место работы, где дубликат обязаны предоставить по истечению 2-х недель. В момент поступления на новую работу стоит написать заявление об оформлении нового документа. Дубликат будет прилагаться к новому образцу.

Вина работодателя

Принцип оформления дубликата полностью соответствует схеме, когда потеря спровоцирована бывшим сотрудником. В данном случае ответственность за сохранность документа была возложена на того, кто хранил записи о трудовом стаже. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Другие причины

Массовая потеря документации сотрудников возлагает на предприятие ответственность за восстановление. Дубликаты оформляют в соответствии с работой специальной комиссии. Именно комиссия собирает документы со всех мест работы сотрудника, устанавливая стаж. При отсутствии архивов во внимание берутся показания 2-х свидетелей. В противном случае восстановление осуществляется в соответствии с постановлением суда.

Как восстановить книжку, утерянную по вине работника

Схема восстановления трудовой книги, а точнее оформления дубликата, не является сложной, но при этом имеет массу нюансов. Стоит внимательно изучить ситуацию относительно индивидуального сотрудника, чтобы найти оптимальный вариант. При этом стоит придерживаться регламентированных законодательной базой инструкций и правил.

Что необходимо

Перечень необходимых документов для восстановления зависит от количества мест работы.

Для оформления дубликата трудовой книги точного перечня документов законодательство не предоставляет. Существует 2 возможные ситуации: сотрудник работал исключительно на одном предприятии и потерял документ; человек в течение рабочей деятельности сменил несколько мест работы.

Варианты необходимых документов в каждом случае:

  • Если человек имел одно место работы. Обратиться в отдел кадров, где сделают выписку относительно подтверждения личности, сведений о процессе работы. Сюда включают выписки о поощрениях, достижениях, штрафах и выговорах.
  • В случае смены нескольких мест работы, для создания дубликата нужны документы, подтверждающие общий стаж с первых мест работы. В процессе записи не указываются организации, только стаж. Дополнительная информация используется исключительно с подтверждающими документами.

При необходимости получить соответствующие документы с прошлых мест работы, можно обратиться за помощью к настоящему в данный момент работодателю. Организация производит официальный запрос в отдел кадров бывшего предприятия.

Что делать, куда обращаться, как правильно составить заявление

Не стоит паниковать при потере документа, в котором утверждены сроки трудового стажа. Оформление дубликата осуществляется в соответствии со следующей схемой:

  1. Обратиться в отдел кадров последнего места работы.
  2. Написать заявление относительно восстановления.
  3. Предоставить документы с предыдущих мест работы.

В процессе правильного заполнения дубликата можно использовать некоторые сведения из ксерокопии трудовой. Подтверждение трудового и страхового стажа можно получить в пенсионном фонде. Данные показания считаются косвенными, но по ним можно самостоятельно проверить качество заполнения дубликата.

Важно правильно и вовремя написать заявление о запросе. Как только произведена подача заявления, сразу идет отчет времени, который указывает о потере записей. Образец заявления должны предоставить в отделе кадров предприятия.

Заявление имеет следующий вид:

  1. Указан имя, фамилию и отчеств руководителя предприятия.
  2. Дату заполнения заявления.
  3. В самом заявлении указать причину запроса и пункт закона, относительно которого производиться запрос.
  4. Инициалы и подпись заявителя.

Нюансы процедуры восстановления

Иногда процедура заполнения дубликата трудовой книжки усложняется или наоборот упрощается. При ликвидации предприятия, нежелании работодателя сотрудничать ситуация значительно усложняется. Если у человека есть копия трудового документа, то можно проследить за качеством заполнения.

Если фирма ликвидирована

Если форма или предприятие ликвидировано, то проблем с восстановлением документа значительно прибавиться. Восстановление данных и документов производиться путем обращения к нескольким источникам.

Если у человека есть ксерокопия трудовой книги, то по ней можно отследить все нюансы. Которые касаются бывшего работодателя: название фирмы, сроки работы на предприятии, имя и фамилию руководителя.

После стоит обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где предоставят подтверждающую информацию относительно сведений о ликвидированной фирме. Иногда происходит переорганизация учреждения, а, значит, архивные документы сохранены.

Если ликвидация осуществилась полностью, то стоит решать проблему в судебном порядке с привлечением ксерокопий, других имеющихся документов, свидетелей.

Если есть копия

Копия трудовой книги не является официальным документом, на основании которого может заполняться дубликат. Копия может послужить путеводителем относительно поиска документов и мест работы. Так, можно точно подсчитать весь ранее приобретенный рабочий и страховой стаж.

Лучше, если у потерпевшего не просто сохранилась ксерокопия, а она еще и заверена руководителем предприятия или в отделе кадров.

Если книжку невозможно восстановить через работодателя

Когда восстановление документа невозможно посредством помощи работодателя, стоит придерживаться схемы воссоздания с помощью ксерокопии и выписки из пенсионного фонда. Стоит обратиться за помощью к юристу. В дальнейшем придется обращаться за помощью в суд, чтобы юридически подтвердить собранную информацию относительно трудовой деятельности личности.

Иногда можно заполнить дубликат, используя показания двух свидетелей, которые работали вместе с истцом. Свидетели должны предоставить доку менты, которые удостоверяют личность и подтверждают связь с потерпевшим.

Как восстановить книжку, утерянную по вине работодателя

Максимальный срок восстановления трудовой книжки, утерянной по вине работодателя — 15 дней.

В данной ситуации всю ответственность несет предприятие, поэтому восстановлением занимается отел кадров без привлечения сотрудника. В течение 15 дней работодатель должен предоставить готовый дубликат.

Что делать, если трудовая книжка потеряна по вине работодателя:

Сначала стоит обратиться в отдел кадров, где потерпевший пишет заявление о потере трудового документа. Стоит заверить заявление подписью руководителя предприятия или фирмы. С этого момента вопросами относительно сбора подтверждающей информации относительно трудовой деятельности занимается предприятие самостоятельно.

Материальная ответственность фирмы:

Процесс восстановления считается бесплатным действием. Но могут возникнуть расходы, связанные с ксерокопированием, канцелярскими затратами, покупкой бланков и поездками по инстанциям. Все эти затраты берет на себя предприятие-виновник.

Кроме этого, форма может нести административную ответственность за потерю документа сотрудника.

Популярные вопросы

Существует много нюансов, которые возникают в процессе сбора и обработки данных. Все возможные проблемы учесть сразу не получиться, так как все зависит от дополнительных факторов. Решение некоторых нюансов можно найти самостоятельно, обратившись к тексту инструкций и законов РФ.

Можно ли завести новую?

Новую трудовую книгу можно завести при устройстве на новую работу. Тоже самое можно сделать, если книга была утрачена в процессе работы на данном предприятии. Такую процедуру нужно провести обязательно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением пенсии.

Как восстановить стаж?

Для того, чтобы точно определить временные рамки уже отработанного времени, стоит обратиться за помощью в пенсионный фонд по месту жительства. Можно использовать архивные документы со всех мест работы.

Как будет начисляться пенсия?

Пенсия будет начисляться в соответствии с указанным стажем в дубликате трудовой книги. Если данные установить не получилось, то указывается суммарное количество трудовых лет. Именно эта информация учитывается пенсионным фондом при расчете пенсии.

Можно ли устроиться на работу?

Без трудовой можно устроится на новую работу, если в порядке документы, которые подтверждают личность: паспорт, военный билет, индикационный код. На новом месте работы обязаны завести новую документацию.

Видео о том, что делать, если трудовая книжка потеряна:

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.Ответственность работодателя за утерю трудовой VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст.

Правил).О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации. В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.
ИП.При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять. О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь. 2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст.
21, 237 ТК РФ). 3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст.

Когда наступает ответственность Ответственность нанимателей за утерю трудовой книжки наступает в следующих случаях:

  • если сотрудник организации без каких-либо причин был отстранен от исполнения служебных обязанностей, уволен или переведен на иную должность;
  • если наниматель не исполнил распоряжение органов по трудовым спорам, вследствие чего сотрудник не был восстановлен на работе;
  • если наниматель выдал работнику трудовую книжку с нарушением установленных сроков;
  • если при заполнении документа в него были внесены заведомо ложные сведения (например, указана неадекватная причина увольнения);
  • если сотрудник вообще лишен возможности трудиться.

Последний пункт является серьезным социальным ограничением, потому что организации не могут принимать на работу сотрудников, не имеющих данного документа.

Как подать в суд на работодателя за утерю трудовой книжки работника

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней. Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ). Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ). Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г.
В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя.
На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку.
Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.
Утрата трудовой книжки работодателем Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Если организация ликвидирована Если потерял трудовую книжку, что делать, когда фактически организации уже не существует? В этом случае работнику следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив.

Помимо этого, восстановить документ можно через суд.

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный.

Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия.

Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Если имеется копия Если потерял трудовую книжку, что делать при наличии ее копии? Во-первых, следует помнить, что юридическую силу имеют только заверенные копии.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек.

Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат.

Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем.

Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников.

Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель.

При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа.

Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.

Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.

Как подать заявление в суд, если работодатель потерял мою трудовую книжку?

В избранноеОтправить на почту Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов.

О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника? Итоги Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления. Возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда.

Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному.

Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки.

Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации.

Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

>Как подать в суд на работодателя за утерю трудовой книжки работника Михаил Обухов | Земельное право | 09.03.2018 07:45 0 Comments

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.

Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *