Поступление денег

Учет наличных денежных средств на счет 50 — «Касса»

Бухгалтерский счет 50 предназначен для учета движения наличных денежных средств, то есть для учета кассовых операций. Дебет 50 предназначен для отражения поступления наличных средств, кредит 50 — для отражения выбытия наличных.

Документальное оформление кассовых операций

Все поступления и выплаты наличных средств должны быть отражены в кассовой книге уставного образца, её ведение обязательно для каждой организации. Все записи в кассовую книгу делаются на основании первичных документов: приходный и расходный кассовый ордер. Оприходование наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером унифицированная форма КО-1, списание наличных денег из кассы — расходным кассовым ордером форма КО-2.

Анализ 50 счета показывает, что счет 50 — активный, предназначен для отражения активов (наличных денег), его сальдо всегда дебетовое. Увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту.

Операции с наличными денежными средствами обязательно предусматривают применение ККМ, за исключением некоторых видов деятельности, по которым можно использовать бланки строгой отчетности, подробнее об этом читайте в этой статье.

Для каждой организации устанавливается лимит остатка кассы, то есть та сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе на конец дня, сумма сверх лимита сдается в обязательном порядке в банк в конце каждого рабочего дня. При передачи наличности в банк оформляется препроводительная ведомость к сумке. Сверхлимитную сумму наличных можно оставлять только для выплаты заработной платы и пособий, но не более пяти рабочих дней, включая день выдачи денег банком.

В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (оплаченные билеты, путевки).

Ведение кассовых операций регулируется определенными нормативными документами, которые необходимо изучить для грамотного учета наличных денежных средств и правильного ведения кассы.

Нормативные документы кассовых операций:

  1. Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утверждено Банком России 12.10.2011 №373П — это основной документ, регламентирующий кассовые операции.
  2. Положение по применению ККМ №745 1993г (ред. 08.08.2003г.)
  3. Указание банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами между юридическими лицами». На настоящий момент предельная величина наличных расчетов между юридическими лицами ограничено величиной 100 тыс. руб.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Учет безналичных денежных средств на счет 51 — «Расчетный счет»

Все безналичные расчеты могут осуществляться при наличии расчетного счета. Открывается он в кредитной организации, иначе называемой, банк. Как открыть расчетный счет и какие документы при этом необходимо предоставить, читайте в этой статье.

Для учета движения безналичных денежных средств организации предназначен 51 счет бухгалтерского учета.

Активный он или пассивный?

Анализ счета 51 доказывает, что он является активным, на нем ведется учет активов предприятия (безналичных денег), он всегда имеет дебетовое сальдо. Дебет 51 счета предназначен для отражения поступления безналичных денежных средств (увеличение актива), по кредиту счета 51 — списание безналичных денег (уменьшение актива).

В настоящее время организации разрешено иметь несколько расчетных счетов. Бухгалтерский счет 51 (скачать список счетов, с которыми корреспондирует 51 счет) может быть разбит на несколько аналитических, на каждом из которых будет вестись учет по каждому отдельному расчетному счету предприятия.

Первичным документом, подтверждающим факт списания и поступления безналичных денежных средств, является выписка из банка, которая содержит информацию обо всех поступивших и списанных суммах с расчетного счета организации.

Списание денежных средств происходит на основании платежного поручения, которое составляется в 2-х экземплярах и относится в банк, на одном из экземпляре ставится отметка банка о том, что поручение принято, и возвращается обратно. При внесении денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными.

Как в бухгалтерском учете отразить внесение личных денежных средств

Здравствуйте!

Подскажите пожалуйста. Как в бухгалтерском учете (проводки) отразить денежные средства, которые ИП внес собственные средства на расчетный счет для использования их в работе?

Для учета стоит использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Дебет 51 Кредит 76 — внесены денежные средства на расчетный счет

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух VIP — версия

Статья: Предприниматель вправе вести счет 76

— Из письма главного бухгалтера Елены Пименовой, г. Гатчина Ленинградской обл.

Елена, для учета стоит использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», *а не счет 71. Ведь предприниматель не может выдавать деньги под отчет сам себе.

Тогда в учете операцию можно отразить следующими проводками:

— внесены денежные средства в кассу;*

— получены денежные средства из кассы.

Формально такой порядок отличается от правил бухучета, изложенных в инструкции к Плану счетов (утв.

приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Но этот документ распространяется только на компании.

А для предпринимателей специальной инструкции по бухучету нет.

Более того, индивидуальный предприниматель вправе вообще не вести бухучет, если у него есть налоговый учет доходов и расходов (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Евгений Миронов, эксперт «УНП»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Как перевести деньги на расчетный счет организации?

Перевести деньги на банковский счет компании возможно одним из перечисленных ниже способов:

  1. Через подразделение той банковской организации, в которой субъект, желающий сделать перевод, имеет счет. Это можно осуществить, заполнив специальную форму в отделении банка либо направив платежное поручение, подготовленное заранее.
  2. В подразделении любой банковской организации, не открывая расчетного счета, через перевод наличности на расчетный счет контрагента. При этом необходимо иметь паспорт и реквизиты платежа для заполнения квитанции.
  3. Через банкомат с использованием банковской карты или путем внесения наличных средств. Нужно иметь в виду, что не все устройства поддерживают услугу приема наличных средств без использования банковской карты.
  4. При помощи интернет-банкинга либо через мобильный банк. Для осуществления платежей подобным образом необходимо создать личный кабинет на сайте банка. Нужно отметить, что регистрация личного кабинета не требует обязательного наличия банковской карты, это возможно и при наличии сберкнижки или расчетного счета. Однако с помощью банковской карты, привязанной к номеру мобильного телефона, получить доступ к личному кабинету проще всего (для получения логина и пароля нет необходимости обращаться в банк, это можно сделать через банкомат).
    • Для пополнения счета через интернет-банкинг следует в личном кабинете в форме платежа ввести реквизиты счета и сумму перечисляемых средств.
    • Для расчетов через мобильный телефон нужно установить специальное приложение.

Оплата с карты на расчетный счет организации

Наличие банковской карты во многом упрощает расчеты с различными организациями, так как дает возможность дистанционного пополнения расчетного счета. С помощью банковской карты перечислить деньги на расчетный счет фирмы можно следующим образом:

  1. В отделении банка, заполнив соответствующую квитанцию. Расчет с оператором в этом случае будет производиться не наличными средствами, а с использованием банковской карты.
  2. Через банкомат, обслуживающий данную карту и расчетный счет получателя.

***

Таким образом, способов пополнить расчетный счет компании достаточно много, и основные из них перечислены в нашей статье.

Дебет 71 Кредит 50 (51)

-6500 руб. – выданы денежные средства под отчет для внесения на р/сч;

Дебет 57 Кредит 71

-6500 руб. – денежные средства отправлены на р/сч через банкомат (авансовый отчет с приложенным чеком из банкомата);

Дебет 51 Кредит 57

-6500 руб. – поступили денежные средства на р/сч (выписка банка).

Дебет 91-2 Кредит 51

-19,05 руб. – списана комиссия за прием денежных средств;

— 960 руб. — списана комиссия за организацию обслуживания в системе бизнес онлайн;

— 990 руб. – списана комиссия за предоставление средств криптографии стандартный электронный ключ 1 шт.

Дебет 91-2 Кредит 51

-2400 руб. – списана комиссия за открытие счета;

Дебет 91-2 Кредит 76 (60)

-423,73 – комиссия за оформление карточки подписи;

Дебет 19 Кредит 60

-76,27 – НДС с комиссии за оформление карточки подписи;

Дебет 76 (60) Кредит 51

-423,73 – списана комиссия за оформление карточки подписи;

Дебет 76 (60) Кредит 51

-76,27 – списан НДС с комиссии за оформление карточки подписи.

  1. 24.03.2016г.:
  2. 24.03.2016г.:
  3. 25.03.2016г.:
  4. На дату получения счета-фактуры от банка:

Дебет 68 Кредит 19

-76,27 руб. — НДС с комиссии за оформление карточки подписи поставлен к вычету.

Вопрос об авансе, к сожалению, не ясен. Как мы поняли, банк с вашего р/сч списал авансовую плату за использование лимитированного тарифного плана. В этом случае вы не можете «рисовать счет-фактуру». Если данная услуга облагается НДС, то авансовый счет-фактуру должен выставить банк. И если условие об авансовых платежах содержится в договоре между банком и вашей организацией, вы вправе, на основании банковской выписки и счета-фактуры принять этот НДС к вычету.

Обоснование

Из Приказа Минфина России от 31.10.2000 №94н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению

Счет 57 «Переводы в пути»

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.

Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно.

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете оплату банковских расходов

В зависимости от вида совершаемых операций отношения между банком и организацией (клиентом) могут регулироваться:

  • договором банковского счета (ст. 845 ГК РФ);
  • договором банковского вклада (ст. 834 ГК РФ);
  • кредитным договором (ст. 819 ГК РФ);
  • другими договорами, в которых закрепляются условия этих взаимоотношений (например, договором финансирования под уступку денежного требования (факторинг)).

В рамках заключенных договоров банки вправе:

  • открывать и вести банковские счета организаций;
  • заниматься расчетно-кассовым обслуживанием (осуществлять платежи по поручению организаций (в т. ч. с помощью системы «Банк–Клиент»), проводить инкассацию, выдавать наличные деньги и др.);
  • покупать и продавать иностранную валюту (в наличной и безналичной формах);
  • выдавать кредиты (открывать кредитные линии), предоставлять поручительства, банковские гарантии;
  • принимать в доверительное управление денежные средства и иное имущество;
  • сдавать в аренду специальные помещения (сейфы, ячейки) для хранения документов и ценностей;
  • проводить лизинговые операции (как правило, в качестве лизингодателя);
  • оказывать клиентам другие услуги.

Полный перечень банковских операций приведен в статье 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1.

За обслуживание организаций банки взимают с них плату (комиссию) в соответствии с условиями заключенных договоров. Плату за свои услуги банк списывает со счета организации и оформляет банковский ордер. Такое списание может осуществляться с предварительным согласием (акцептом) и без согласия плательщика (п. 9.3 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).

В бухучете затраты, связанные с оплатой банковских услуг, отражайте в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В зависимости от условий договора на дату признания расходов сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 76 (60)
– отражены расходы по оплате услуг банка (банковская комиссия).

Фактическое списание суммы расходов с расчетного счета отразите проводкой:

Дебет 76 (60) Кредит 51
– оплачены услуги банка (списана банковская комиссия).

В таком же порядке учитываются расходы, связанные с установкой и обслуживанием системы «Банк-Клиент»(п. 18 ПБУ 10/99).

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Существуют особенности и в бухучете такого вида банковских расходов, как проценты за кредиты, предоставленные организации. Например, проценты по кредиту, привлеченному для приобретения (строительства) инвестиционных активов, по общему правилу нужно включить в их первоначальную стоимость. Организации, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, все проценты по кредитам и займам могут включать в состав прочих расходов.

По общему правилу, чтобы платёж был зачтён в счёт уплаты уставного капитала, необходимо четкое указание назначение платежа в платежных документах. В том числе, и в чеке банкомата.

Поэтому в Вашем случае безопасно отдельно внести денежные средства в счёт оплаты уставного капитала через кассу банка. В объявлении на взнос наличными указать, например «Вклад в уставный капитал».

Порядок отражения в бухучёте будет следующий:

Дебет 51 Кредит 75-1

-участником (учредителем) внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал на расчётный счёт организации

Обоснование

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть вклад учредителя в уставный капитал
Дата отражения в бухучете

В бухучете операции по формированию уставного капитала (в т. ч. вклады участников, внесенные до госрегистрации ООО) отразите на дату государственной регистрации общества. Ведь именно в этот день организация считается созданной и обязана вести бухучет.

Это следует из пункта 2 статьи 51 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, части 3 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для отражения расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал используйте отдельный субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» ().

Бухучет: денежные взносы

После того как сформируете уставный капитал, поступившие от учредителей денежные взносы отразите проводкой:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 75-1
– внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.

Пример, как отразить в бухучете денежный вклад учредителя в уставный капитал организации

ООО «Торговая фирма «Гермес»» учреждено ООО «Альфа» и А.С. Глебовой. Уставный капитал организации составляет 400 000 руб.

«Альфе» принадлежит 60 процентов доли на сумму 240 000 руб. (400 000 руб.х 60%), Глебовой – 40 процентов доли на сумму 160 000 руб. (400 000 руб. ? 40%).

«Гермес» зарегистрирован в феврале. До этой даты учредители оплатили по 50 процентов своих долей в уставном капитале. В марте учредители полностью погасили свою задолженность по вкладам в уставный капитал.

Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки.

В феврале:

Дебет 51 Кредит 75-1
– 120 000 руб. (240 000 руб. х 50%) – погашено 50 процентов задолженности «Альфы» по вкладу в уставный капитал;

Дебет 50 Кредит 75-1
– 80 000 руб. (160 000 руб.х 50%) – погашено 50 процентов задолженности Глебовой по вкладу в уставный капитал.

В марте:

Дебет 51 Кредит 75-1
– 120 000 руб. (240 000 руб. – 120 000 руб.) – погашена задолженность «Альфы» по вкладу в уставный капитал;

Дебет 50 Кредит 75-1
– 80 000 руб. (160 000 руб. – 80 000 руб.) – погашена задолженность Глебовой по вкладу в уставный капитал.

Ситуация: нужно ли пробить кассовый чек на сумму вклада, полученного от учредителя наличными деньгами

Нет, не нужно.

Кассовый чек пробейте через ККТ, если:

  • получили наличные в оплату за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги;
  • приняли денежную ставку. Организуете и проводите азартные игры;
  • получили деньги за реализованные лотерейные билеты.

Передача вклада в уставный капитал носит инвестиционный характер и к вышеперечисленным операциям не относится.

Это следует из подпункта 4 пункта 3 статьи 39 Налогового кодекса РФ, статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

2.Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Какими способами можно принять наличные деньги в кассу организации

Организация может принять в кассу наличные деньги тремя способами:

  • с оформлением только приходного кассового ордера (например, при оприходовании неизрасходованных подотчетных денег);
  • с оформлением приходного кассового ордера и типографского бланка строгой отчетности (например, при реализации билетов);
  • с оформлением приходного кассового ордера и применением ККТ (например, при продаже товаров населению).

Такие варианты следуют из пункта 5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, статьи 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

3.Из статьи журнала «Учёт.Налоги.Право. «, №45, декабрь 2015
Как отразить в бухучете инкассацию через терминал банка

Евгения Кутовая, эксперт «УНП»

«…Сдаем выручку в банк через специальный терминал. Он печатает ордер-чек. Деньги почти мгновенно зачисляются на наш счет за вычетом комиссии. Как отразить сдачу наличных в банк в бухучете?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Самойловой, г. Воронеж

Ольга, надо сделать проводки по счету 57 «Переводы в пути».

Компания вправе сдавать наличную выручку на расчетный счет через специальные терминалы. Для этого она заключает с банком договор на самоинкассацию. Кассир на основании расходника забирает выручку и отвозит ее в терминал. Как правило, деньги почти сразу поступают на счет. Но терминал может принять не все купюры, поэтому безопаснее использовать для таких операций счет 57 . В учете надо сделать проводки:

Дебет 57 Кредит 50

— выданы деньги сотруднику для сдачи в банковский терминал;

Дебет 51 Кредит 57

— наличная выручка за вычетом комиссии поступила на расчетный счет;

Дебет 91 Кредит 57

— комиссия банка учтена в прочих расходах.

Основные проводки по счету 51

Большинством операций, осуществляемых по счету 51, являются расчеты с поставщиками и покупателями, которые осуществляет компания согласно заключенных договоров. Рассмотрим типовые проводки по данным операциям:

Дт Кт Описание Документ
51 62 Поступление средств от покупателя за товары (как в виде предоплаты, так и в качестве окончательного расчета за отгруженную продукцию) Банковская выписка
51 60 Возврат поставщиком товаров (работ, услуг) ранее оплаченных средств Банковская выписка
51 43 Поступление средств за услуги транспортировку готовой продукции Банковская выписка
51 76 Зачисление средств по договорам с прочими контрагентами Банковская выписка
60 51 Оплата поставщикам (подрядчикам) за товары (работы, услуги) в виде аванса, а также в качестве окончательного расчета за отгруженную продукцию (выполненные работы) Платежное поручение
62 51 Возврат покупателям (заказчикам) средств, которые ранее были зачислены ошибочно Платежное поручение
76 51 Перечисление средств сторонним организациям и лицам по прочим видам операций Платежное поручение
51 90 Зачисление выручки, полученной от реализации товаров (работ, услуг) Банковская выписка
51 91 Поступление средств в качестве доходов от реализации и прочего выбытия. Отражение внереализационных доходов. Банковская выписка

Счет 51 также активно используется при отражении безналичных расчетов с персоналом, а именно:

  • ежемесячная выплата вознаграждений (зарплата, надбавка, бонусы и т.п.) и связанные с этим перечисления в социальные фонды;
  • перечисление средств сотрудникам для хозяйственных нужд (как в виде аванса, так и по факту совершения хозяйственной операции);
  • командировочные расходы (выдача аванса и возмещение средств по командировке).

Корреспонденция 51 счета расчетам с персоналом

Вот основные проводки по расчетам с персоналом, при которых используется счет 51:

Дт Кт Описание Документ
70 51 Выплата зарплаты на расчетные счета сотрудников Платежное поручение
71 51 Выдача средств сотруднику на хознужды Платежное поручение
51 69 Поступление средств, излишне перечисленных в страховые фонды Банковская выписка
51 73 Поступление средств от сотрудников (покрытие недостачи, возмещение ущерба и т.п.) Банковская выписка

К прочим операциям, которые проводятся по счету 51, относят расчеты по кредитам, зачисление средств целевого финансирования, выплаты акционерам.

Дт Кт Описание Документ
51 86 Поступление средств целевого финансирования Платежное поручение
67 51 Погашение долгосрочных кредитов Платежное поручение
81 51 Выкуплены акции у акционеров Банковская выписка

Счет 51 при покупке товара

Рассмотрим пример: ООО «Элегия» приобрело товары (текстильные изделия) на сумму 121 500 руб., НДС 18 554 руб. Поставщиком товаров выступает ООО «Сервис». Согласно условиям договора, ООО «Сервис» осуществляет доставку товара на склад ООО «Элегия» (стоимость доставки — 33 000 руб., НДС 5 034 руб.). Оплата по договору осуществляется по факту поставки товара на склад ООО «Элегия» в безналичной форме на расчетный счет ООО «Сервис».

В учете ООО «Элегия» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
41 60 На склад ООО «Элегия» поступила партия текстильных изделий ((121 500 руб. — 18 544 руб.) + (33 000 руб. — 5 034 руб.)) 130 922 руб. Товарная накладная
19 60 Учтен входной НДС по приобретенным товарам (18 544 руб. + 5 034 руб.) 23 587 руб. Товарная накладная
68 НДС 19 Входной НДС по приобретенным товарам направлен к вычету 23 587 руб. Счет-фактура
60 51 На расчетный счет ООО «Сервис» перечислены средства в счет оплаты за товар и его доставку (121 500 руб. + 33 000 руб.) 154 500 руб. Банковская выписка

Как отразить внесение торговой выручки на расчетный счет в 1С 8.2

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «ТК «Дом» вносит торговую выручку на расчетный счет в банк, в связи с невозможностью хранить денежные средства в кассе сверх лимита. Необходимо отразить операции в программе 1С 8.2, сформировать бухгалтерские проводки. Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:

  • Операцию №1 и №2 по отражению внесения выручки на расчетный счет в банке.
  • Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
  • Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Поступление выручки на расчетный счет

Рассмотрим особенности заполнения документа “Расходный кассовый ордер” в 1С 8.2. Создание документа – меню Касса – Расходный кассовый ордер – кнопка «Добавить» – вид операции Взнос наличными в банк. Расходный кассовый ордер

  • Строка Банковский счет – счет, на который внесены денежные средства;
  • Строка Счет дебета – счет учета денежных средств, по дебету которого будет сделана проводка по оприходованию денежных средств на расчетный счет:

Заполнение закладки Печать:

Проводки при поступлении выручки на расчетный счет по бухгалтерскому учету

В 1С 8.2 документ Расходный кассовый ордер формирует бухгалтерские проводки по внесению денежных средств из кассы организации на расчетный счет:

Проводки при поступлении выручки на расчетный счет по налоговому учету

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как в этом случае данная операция по оприходованию денежных средств не является доходом.

Формирование КУДиР при внесении выручки на расчетный счет

В результате проведения операций в 1С 8.2, записи в Книге доходов и расходов не формируются.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *