Поощрения в трудовой книжке

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

  1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
  9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
  10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными .

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Порядок действий при благодарностях

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
  5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:

Правовое основание

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Что дает благодарность в трудовой?

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице. Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:

Дополнительная информация на видео:

Вносится ли почетная грамота?

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:

Штраф за внесение

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать

В трудовой книжке существует два раздела. Записи в «Сведениях о работе» делаются в случаях приема на работу, при переводах, увольнениях.

В «Сведениях о награждениях» содержится вся информация о достижениях человека, о его трудовых подвигах, оцененных непосредственным работодателем, вышестоящими органами, ведомственными организациями.

Между тем «Сведения о награждениях» заполняются не во всех организациях. Очень часто у них нет повода для осуществления записи.

Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования. В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись. Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду? Нужны ли для записи обоснования?

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека. Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся:

  1. Получение государственных наград.
  2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
  3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят.

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Ведомственные награды наиболее существенны для работника.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.

Инструкция

Как сделать запись? Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации. Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей. Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил. Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют. Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

В графе 4 прописывают название, реквизиты документа, на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).

Как внести в трудовую книжку запись о награждении работника — Елена А. Пономарева

На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез. Но их действия неправомерны.

Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.

Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.

При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать, не нарушая закон.

Сегодня не те времена, когда люди работали на выбранном месте несколько десятков лет, никуда не уходя, не увольняясь и не находясь в постоянном поиске другой работы. Теперь почти каждый второй сотрудник долго не задерживается на своем месте. Тогда приходит тот момент, когда трудовой договор нужно закрыть, поскольку сотрудничество прекращено. В этом случае все необходимо оформить правильно, ведь есть несколько вариантов «расставания».

Формально Трудовой кодекс подразумевает три разных случая ухода работника, каждый из которых имеет свои особенности и свою форму для заполнения.

Виды

Прекращение трудового договора. В эту категорию входит целый ряд факторов. Она охватывает и увольнение по собственному желанию, и призыв на военную службу, и сокращение, а также множество других, редко встречающихся, факторов. Сюда могут входить любые обстоятельства — как те, которые зависят от самого сотрудника, так и те, которые произошли в результате посторонних, не поддающихся его контролю событий.

Расторжение. Данный вариант предполагает случаи, когда сотрудник либо работодатель заявляют о прекращении трудовых отношений. Этот пункт предусмотрен в договоре и требует досрочного предупреждения.

Увольнение. Понятие увольнения в Трудовом кодексе трактуется достаточно широко — настолько, что его можно применять практически во всех ситуациях. Единственным явным исключением являются случаи, когда сотрудник или работодатель умирает, либо фирма перестает существовать. Такие случаи попадают под другие виды закрытия договора.

Чтобы оформить приказ об увольнении сотрудника используется унифицированная форма Т-8 и форма Т-8а. Первая предполагает уход с работы одного отдельного сотрудника. Вторая — сразу нескольких.

Заполнение данных форм поручается кадровику. Подписать должен руководитель или его заместитель, в отдельных случаях это может сделать другое уполномоченное лицо. Об объявлении о заполнении данной формы для увольнения сотрудники, на которых оформляется приказ, должны быть извещены. С них полагается взять расписку о том, что они ознакомлены со всей информацией.

Как заполнить приказ об увольнении работников?

Здесь возможно скачать унифицированную форму Т-8 Форма приказа № Т-8а заполняется следующим образом (лучше делать это по установленному бланку):

  1. В верхней строке необходимо указать полное наименование организации. В отдельном окошечке — форму по ОКУД и по ОКПО.
  2. Далее — номер документа согласно нумерации, установленной в организации. Здесь же указывается дата его составления.
  3. Далее над таблицей для заполнения есть возможность указать, нужно ли «уволить» сотрудников или «прекратить действие трудовых договоров». Ненужный вариант полагается вычеркнуть.

Ниже заполняется таблица.

В первой графе указываются ФИО каждого сотрудника, который попадает под увольнение по данному документу.

Во второй указывается табельный номер.

В третьей — структурное подразделение.

Четвертая графа подразумевает указание должности, специальности, а также класс, категорию квалификации или разряд.

Следующая графа — «Трудовой договор» — имеет два подраздела. Первый из них — «Номер», второй — «Дата заключения». Сюда вписываются данные по договорам каждого из увольняемых сотрудников.

Указывается дата составления приказа об увольнении. В самом начале формы необходимо было указать именно дату заполнения бланка, и эти цифры могут быть разными. По ТК днем увольнения должен являться последний день на рабочем мест.

Особо следует отнестись к графе «Основание для увольнения». В помощь — 77 статья Трудового кодекса, где перечислено множество вариантов, которые подходят под данный случай. Всего их может быть несколько десятков, и работодатель обязан указать, какой именно имел место в текущей ситуации. Поскольку заполняется таблица на нескольких сотрудников, то здесь есть для каждого указывается свое основание. Формулировка должна быть точной и соответствовать статье ТК, в которой она указана.

Графа под названием «Документ, номер и дата» должна содержать следующую информацию:

  • название документа, на основании которого сотрудник будет уволен — это может быть медицинское заключение, повестка в военкомат, заявление самого работника и другие варианты;
  • номер данного документа и дата его подписания.

В последней графе каждый сотрудник расписывается о том, что он ознакомлен с составленным приказом.

Приказ хранится в течение 5 лет в журнале на кадровой службе. Если его нужно передать в бухгалтерию, то запрашивается копия. Заполнить такую форму совсем не сложно, если скачать бланк на нашем сайте.

Сроки хранения кадровых документов понятны. Обычно это 5 и 75 лет. Но это еще не все. Отдельного внимания требуют архивы. После регистрации приказа, а также помещения его в архив, требуется как-то систематизировать все имеющиеся данные. С этой целью в компаниях используется несколько принципов:

Основания для внесения в трудовую книжку сведений о награждении

«Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., и «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г. (далее «Правила» и «Инструкция»), — два основных документа, в соответствии с которыми оформляются записи о награждениях в трудовой книжке (образец дан ниже). Согласно «Правилам», далеко не каждое поощрение, материальное или нематериальное, вносится в трудовую. В ней отражаются:

  • государственные и ведомственные награды;
  • присвоение почетных званий государственного образца;
  • награждения почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками;
  • премии и другие виды поощрений, предусмотренные законодательством РФ или локальными нормативными актами предприятия и не включенные в систему оплаты труда.

Скачайте документы по теме:

Записи о денежных премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых персоналу на регулярной основе, в трудовую не вносятся. Поэтому если работнику присвоили почетное звание «Лучший по профессии» или вручили ценный подарок в качестве благодарности за продуктивную работу, данный факт следует отразить в документе. А вот если речь идет о выплате очередной квартальной премии, запись о награждениях в трудовой книжке не нужна.

Важно: представить к поощрению можно любого сотрудника, принятого в организацию на основании трудового договора — совместителя, «срочника» и даже работника, имеющего неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание.

Отраслевые и локальные формы поощрения закрепляются коллективными договорами, положениями, уставами организаций. Такие поощрения (например, присвоение звания «Почетный работник морского флота» или «Почетный полярник») применяются исключительно в рамках отдельной отрасли или профессии, а иногда — лишь в пределах одного предприятия.

Чтобы во всех подробностях прописать критерии поощрения, рекомендуется разработать отдельное положение или добавить соответствующие пункты в уже существующие нормативные акты. Ознакомившись со статьей «Как внести изменения в положение о премировании», вы научитесь правильно оформлять правки и согласовывать их с профсоюзом, а также узнаете, можно ли менять критерии премирования в одностороннем порядке.

Важно: порядок поощрения работодатель определяет самостоятельно и закрепляет локальным нормативным актом.

Запись в трудовой книжке о награждениях в 2018 году оформляется на основании распорядительного документа — приказа о поощрении. Если официальный приказ не издавался, отражать поощрение в трудовой книжке не нужно: нет оснований.

Приказ может издать как сам работодатель, так и сторонняя или вышестоящая организация. В нем указываются сведения о работнике (имя, фамилия, отчество, должность, табельный номер), вид и мотив поощрения. Кратко описываются конкретные достижения, за которые отличившегося сотрудника следует наградить. Если выплачивается денежная премия, следует указать точный размер выплаты (цифрами и прописью). В помощь кадровику — статьи «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях» и «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации»: советы юристов помогут справиться с документальным оформлением самых непростых случаев.

Важно: приказ о поощрении одного или нескольких сотрудников составляется по форме Т-11 (Т-11а) либо с применением локально разработанного бланка аналогичного назначения.

Как правило, приказ издается на основании представления о поощрении. Унифицированной формы представления к награде не существует, поэтому при его составлении следует руководствоваться стандартными требованиями к оформлению кадровых документов. Помимо информации о самом сотруднике и его заслугах, желательно включить в текст представления ссылку на конкретные нормативные акты, предусматривающие выбранный вид поощрения. Но можно обойтись и общими формулировками, например:

Представить работника к поощрению за трудовые достижения, дисциплинированность, рационализаторскую работу и прочие достижения может его непосредственный руководитель, начальник структурного подразделения или даже весь коллектив предприятия (совместным заявлением). Окончательное решение о награждении принимает руководитель компании.

Важно: обязательно ознакомьте награжденного сотрудника с приказом о поощрении под роспись, с расшифровкой и указанием фактической даты ознакомления.

Если рассматривается возможность награждения работника государственной или ведомственной наградой, решение принимают вышестоящие уполномоченные инстанции, а с ходатайством обращается руководство предприятия, на котором он трудится. Ходатайство должно быть письменным; составляется в свободной форме. Лучше использовать фирменный бланк. Если фирменного бланка нет, в «шапке» ходатайства указываются подробные реквизиты работодателя.

Чтобы решение должностного лица или комиссии, принимающей решение о награждении, было положительным, рекомендуется подробно описать причины, по которым работник представляется к награде: солидный трудовой стаж, выдающиеся достижения за время работы в должности, инициативность и другие значимые качества. Если у претендента на ведомственную награду уже есть какие-либо знаки отличия, звания и прочие поощрения, подтверждающие их наличие документы прилагаются к ходатайству.

Часто допускаемые ошибки в записях о награждении

Распространенное упущение — полное отсутствие в трудовой книжке сотрудника сведений о выданных ему наградах, знаках отличия и нерегулярных денежных премиях. Многие работодатели, поощряющие работников за профессиональные заслуги грамотами, подарками или деньгами, попросту забывают надлежащим образом оформить документы и не придают этому особого значения. И зря, поскольку тем самым совершают правонарушение.

Отражение в трудовой книжке в полном объеме сведений о всех наградах и поощрениях, полученных работником за период трудовой деятельности, — не право, а обязанность работодателя. Особенно если речь идет о государственных или ведомственных наградах, обеспечивающих социальные и материальные привилегии: надбавки к пенсии, бесплатный проезд в транспорте, льготы при медицинском или коммунальном обслуживании и т.д. Кроме того, наличие в трудовой книжке соискателя записей о поощрениях за добросовестный труд на предыдущих местах работы может стать решающим фактором при трудоустройстве. О принципах, которыми современные работодатели руководствуются при выборе кандидатов на вакантную должность, читайте в статье «Как принять решение при отборе соискателей».

Важно: если трудовая книжка утеряна или бесповоротно испорчена и восстановлению не подлежит, при выдаче дубликата нужно восстановить записи о поощрениях на основании имеющихся в распоряжении приказов.

Часто можно увидеть и некорректное оформление самой записи. Например, неверный формат даты, указанной в графе 2, или отсутствие ссылки на документ-основание в графе 4. В то же время применение готовых штампов ошибкой не считается, если запись отражает всю необходимую информацию и заверена подписью ответственного лица.

Но абсолютный лидер среди ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении раздела «Сведения о награждении» — внесение информации о работе, которая должна отображаться в предыдущем разделе. Обычно причиной путаницы становится банальная невнимательность. Если в записи о награждении закралась запись из другого раздела, внесенная по ошибке, необходимо как можно скорее исправить положение, признав ее недействительной, как того требует п.1.2 «Инструкции».

Важно: пользоваться корректирующими жидкостями, а также зачеркивать или подчищать неверные записи в разделе «Сведения о награждении» категорически запрещается!

Больше полезной информации — в заметке «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку». Вы узнаете, как исправить допущенные при оформлении неточности, дополнить сведения о профессии или специальности, изменить реквизиты работодателя или паспортные данные сотрудника. И помните, что исправлять неверные записи следует оперативно, по мере выявления, а еще лучше — совсем не допускать ошибок. Как этого добиться, расскажет наш эксперт в статье «Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки». О печальных последствиях своевременно не исправленных погрешностей читайте в статье «Ошибки в трудовых книжках, которые приведут к скандалу с работником».

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

Руководитель организации подписывает приказ.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *