Подпись и печать

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать16

Акты(приемазаконченных строительством объектов,оборудования, выполненных работ;списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности(наполучение товарно-материальных ценностей,ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры(оматериальной ответственности, поставках,подрядах, научно-техническом сотрудничестве,аренде помещений; о производстве работи т.д.);

Задания(напроектирование объектов, техническихсооружений, капитальное строительство;технические и т.д.);

Заключения иотзывы;

Заявления(нааккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Исполнительныелисты;

Командировочныеудостоверения;

Нормы расхода;

Образцыоттисковпечатей и подписей работников, имеющихправо совершения финансово-хозяйственныхопераций;

Письмагарантийные(на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения(бюджетные;банковские; пенсионные; платежные(сводные, в банк; на получение и переводвалюты, на импорт и т.д.);

Положенияоборганизациях;

Представленияиходатайства (о награждении орденами имедалями, премиями и т.д.);

Реестры(чеков;бюджетных поручений, представляемые в

банк);

Сметырасходов (насодержание аппарата управления; накалькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки(лимитные;о выплате страховых сумм; использованиибюджетных ассигнований на зарплату; оначисленной и причитающейся зарплатеи т.д.);

Спецификации(изделий,продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Приложение 7.14

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27декабря1995 г. № 1268

г. Москва

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВС ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГОГЕРБА

РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

Всоответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30 ноября 1993 г.№ 2050 «О Государственном гербе РоссийскойФедерации» (Собрание актов Президентаи Правительства Российской Федерации,1993, № 49, ст. 4761) Правительство РоссийскойФедерации постановляет:

Установить, что изготовление печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляют толькополиграфические и штемпельно-граверныепредприятия, имеющие выданные КомитетомРоссийской Федерации по печати лицензиина существующий вид деятельности исертификаты о наличии технических итехнологических возможностей дляизготовления указанного вида продукциина должном качественном уровне.

Изготовлениепечатей и бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляется по заказамфедеральных органов государственнойвласти, иных федеральных государственныхорганов и учреждений, определенныхУказом Президента Российской Федерацииот 30 ноября 1993 г. № 2050 и утвержденнымэтим Указом Положением о Государственномгербе Российской Федерации.

2.Комитету Российской Федерации постандартизации, метрологии и сертификациисовместно с Комитетом РоссийскойФедерации по печати обеспечить вустановленном порядке разработку ипринятие государственного стандартана печати и бланки с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

3. Комитету РоссийскойФедерации по печати:

Совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить положение опорядке сертификации полиграфическихи штемпельно-граверных предприятий,осуществляющих изготовление продукциис воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

обеспечитьсоставление и ведение единого перечняполиграфических и штемпельно-граверныхпредприятий, осуществляющих изготовлениепродукции с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной власти ускоритьразработку и представить в ПравительствоРоссийской Федерации предложения опорядке и условиях хранения, использованияи уничтожения печатей и бланков своспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить порядок иусловия хранения, использования иуничтожения оснастки (форм, матриц,клише и т.п.) для изготовления печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

ПредседательПравительства

Российской Федерации

В. Черномырдин

Гербовая печать образовательных учреждений: где ставится гербовая печать?

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, не можем понять, где ставится гербовая печать и сохраняется ли установление, существовавшее до 1 сентября 2013 года о том, что на документах установленного образца нельзя ставить печать с государственным гербом (главная печать организации), или же со вступлением в силу нового закона об образовании оно не имеет силы?

Если да, то должны ли быть разграничены применением различных печатей документы о дополнительном профессиональном образовании, предусматривающие итоговую аттестацию (использование гербовой печати) и документы о дополнительном образовании (круглая печать структурного подразделения ДПО), или это не принципиально и можно на всех выдаваемых документах о ДПО ставить основную печать организации (т.е. гербовая печать образовательных учреждений)?

Заранее благодарны за разъяснение,

с уважением, А.

добрый день, А.!

По поводу гербовой печати в Федеральном законе «Об образовании в РФ» говорится, что на документы установленного образца ставится печать организации. Если ВУЗ имеет гербовую печать, надо ее и ставить. Эту точку зрения не разделяли юристы Минобрнауки, они говорили «заказывайте печать без герба для документов». Но я не согласна с ними по следующим причинам:

1) в действующих уставах государственных ОУ записано, что печать организации — гербовая, поэтому мы не можем ставить другую печать, пока не поменяем устав;

2) посмотрите закон о геральдике, там из 3х позиций как минимум одна дает нам право ставить гербовую печать.

Юристы приняли мои аргументы, пока держат паузу.

Поэтому я считаю, что никаких препятствий для использования гербовой печати нет.

Ответ юриста:

закона о геральдике нет, есть перечень указов президента, в пункте втором ст.60-й закона об образовании №273-й написано, что документы об образовании и (или) о квалификации заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

В разъяснениях Минобрнауки России (письмо от 09.10.2013г. №06-735 «О доп.профессиональном образовании») этому моменту посвящен вопрос 22-й, где идет речь об общих требованиях к документам о квалификации.

К сожалению, в данных разъяснениях идет повторение того же пункта закона об образовании. Как видим, также нет никаких пояснений. Поэтому соглашусь с мнением ректора ОУ, руководствуемся тем, что написано в Уставе учреждения.

Если гербовая, значит гербовая печать.

Всего доброго!

p.s.: Если у вас есть вопросы, вам нужна помощь, будем рады вам помочь. Мы оказываем юридические услуги организациям в Ярославле. Обращайтесь!

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер. Штампы, датеры, факсимилеШтамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат.

Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека.

В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует.

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Важно

No 225.** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69. Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш.

Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш». Лариса САНКИНА , доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета: — К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации).
А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Печать «для документов» куда можно ставить?

Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати

Гербовая печать: когда и зачем нужна

Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой.

Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения.

Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

  1. Обязательно круглую форму.
  2. Расположение по центру герба РФ.
  3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

  • на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
  • на доверенностях,
  • на заявках, например, при получении валюты,
  • при оформлении заявлений,
  • при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
  • на командировочных удостоверениях,
  • на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
  • на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
  • на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
  • на служебных удостоверениях,
  • в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых.

Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия.

Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными.

Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом.

Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

  1. Печать выполняется только в круглой форме.
  2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
  3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
  4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

На утверждаю ставиться печать

Республики Беларусь.К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.В соответствии с СТБ 6.38-2004 подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, «связанных с расходованием денежных и материальных ценностей».Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 определяют, что печать ставится на договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах, уставах (положениях) организаций, доверенностях, удостоверениях и др., а также во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

На должностной инструкции ставится печать

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

В каких случаях нужно ставить печать на приказах Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении). Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать. Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

Использование скана печати и подписи в документах

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

ВниманиеПраво иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 – вступает с 01.07.2018 на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все локальные акты предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы.

Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.

  • ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
  • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.

  • Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X.
  • Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата».
    Ставится также печать работодателя, если она имеется. Если страниц много… Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает.
    А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно.

    Заверение подписи и печати актеры

    Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*; <* Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
    Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре». — должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

    • Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
    • Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
    • Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
    • Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
    • Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
    • Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
    • Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
    • Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
    • Когда пригодятся скриншоты, № 6
    • Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
    • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
    • Договор поставки: читаем по слогам, № 5
    • Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
    • Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
    • 2012 г.

    >Заверение подписи и печати акт Ольга Брегнова | Коммерческое право | 22.03.2018 11:33 0 Comments

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *