ПКО без кассового чека

28 июня 2016

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26 сентября 2014 г. N Ф04-9758/14 по делу N А70-13717/2013

г. Тюмень

26 сентября 2014 г.

Дело N А70-13717/2013

Резолютивная часть постановления объявлена 23 сентября 2014 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 26 сентября 2014 года.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в составе:

председательствующего Сириной В.В.

судей Орловой Н.В.

Тамашакина С.Н.

при протоколировании судебного заседания с использованием средств аудиозаписи рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью «Крона» на решение от 14.02.2014 Арбитражного суда Тюменской области (судья Макаров С.Л.) и постановление от 23.06.2014 Восьмого арбитражного апелляционного суда (судьи Зиновьева Т.А., Глухих А.Н., Еникеева Л.И.) по делу N А70-13717/2013 по иску общества с ограниченной ответственностью «ТюменьАгроСтройКомплекс» (625026, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. 50 лет ВЛКСМ, 71 а, 3, ОГРН 1087232036220, ИНН 7203222636) к обществу с ограниченной ответственностью «Крона» (625001, г. Тюмень, ул. Бабарынка, 1, ОГРН 1067203326926, ИНН 7203179211) о взыскании неосновательного обогащения.

Другие лица, участвующие в деле: Чебыкин Юрий Александрович.

В заседании приняли участие представители:

от общества с ограниченной ответственностью «ТюменьАгроСтройКомплекс» — Кошкаров В.В. по доверенности от 31.03.2014;

от общества с ограниченной ответственностью «Крона» — до перерыва Немойтин Е.Р. по доверенности от 04.02.2014 N 3, после перерыва Обросова Л.А. по доверенности от 17.02.2014.

Суд установил:

общество с ограниченной ответственностью «ТюменьАгроСтройКомплекс» (далее — ООО «ТАСК», истец) обратилось в Арбитражный суд Тюменской области с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Крона» (далее — ООО «Крона», ответчик) о взыскании 6 326 500 руб. неосновательного обогащения и 282 934,98 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Исковые требования мотивированы тем, что ООО «ТАСК» приобрело у Чебыкина Юрия Александровича (далее — Чебыкин Ю.А.) право требования возврата денежных средств в сумме 6 609 434,98 руб. от ООО «Крона», внесенных Чебыкиным Ю.А. в кассу ООО «Крона» в счет поставки леса.

Решением от 14.02.2014 Арбитражного суда Тюменской области, оставленным без изменения постановлением от 23.06.2014 Восьмого арбитражного апелляционного суда, исковые требования удовлетворены в полном объеме.

ООО «Крона» обратилось с кассационной жалобой, в которой просит обжалуемые судебные акты отменить и отправить дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

По мнению подателя жалобы, истцом в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) помимо недостоверных квитанций к приходно-кассовым ордерам и акта сверки иных доказательств наличия правоотношений между третьим лицом и ответчиком (договоров, кассовых чеков), представлено не было.

Между тем, по ходатайству представителя ответчика в материалы дела были приобщены доказательства, из содержания которых было достоверно установлено, что никаких денежных средств от Чебыкина Ю.А. в ООО «Крона» не поступало. В нарушение требований статей 168 и 170 АПК РФ суды не привели мотивы, по которым они отвергли вышеуказанные доказательства ответчика.

В отзыве на кассационную жалобу ООО «ТАСК» просит оставить обжалуемые судебные акты без изменения как соответствующие действующему законодательству.

В судебном заседании 23.09.2014 представители сторон поддержали свои доводы и возражения, изложенные в кассационной жалобе и отзыве на нее.

Определением от 23.09.2014 в порядке части 1 статьи 163 АПК РФ судом кассационной инстанции был объявлен перерыв в судебном заседании до 13 часов 30 минут 25.09.2014. После перерыва судебное заседание было продолжено. Представители сторон настаивали на своих доводах и возражениях.

Изучив доводы кассационной жалобы, проверив в порядке статей 284, 286, 287, 288 АПК РФ правильность применения судами первой и апелляционной инстанций норм материального и процессуального права при принятии обжалуемых судебных актов, а также соответствие выводов в указанных актах установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам, суд кассационной инстанции пришел к следующим выводам.

Как следует из материалов дела и установлено судами, согласно квитанциям к приходным кассовым ордерам от 02.04.2013 N 349, от 28.03.2013 N 327, от 05.04.2013 N 365, от 10.04.2013 N 21, от 21.05.2013 N 499, от 05.07.2013 N 626, от 05.06.2013 N 537 (далее также — квитанции к ПКО, ПКО) Чебыкиным Ю.А. внесены в кассу ООО «Крона» денежные средства на сумму 6 323 500 руб.

В квитанциях к ПКО указано, что денежные средства вносились за лес круглый.

Однако какого-либо договора в письменной форме на поставку леса между ООО «Крона» и Чебыкиным Ю.А. заключено не было.

Сторонами подписан акт сверки взаимных расчетов, согласно которому задолженность ООО «Крона» перед Чебыкиным Ю.А. по состоянию на 08.10.2013 составила 6 326 500 руб.

В акте сверки также отражена оплата 3 000 руб. 05.04.2013.

По договору уступки прав (цессии) Чебыкин Ю.А. (цедент) 22.11.2013 уступил ООО «ТАСК» (цессионарию) право требования от ООО «Крона» задолженности в сумме 6 326 500 руб. в рамках устного договора на поставку товара, возникшей в результате внесения денежных средств по приходным кассовым ордерам от 02.04.2013 N 349, от 28.03.2013 N 327, от 05.04.2013 N 365, от 05.04.2013 N 366, от 10.04.2013 N 21, от 21.05.2013 N 499, от 05.07.2013 N 626, от 05.06.2013 N 537.

ООО «ТАСК» 03.12.2013 направило в адрес ООО «Крона» уведомление о состоявшейся уступке прав, а также претензию об оплате долга и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Ссылаясь на указанные обстоятельства, ООО «ТАСК» обратилось в арбитражный суд с иском по настоящему делу.

Суд первой инстанции руководствовался положениями статей 8, 328, 388, 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и пришел к выводу о том, что в нарушение положений статьи 161 ГК РФ между ООО «Крона» и Чебыкиным Ю.А. не был заключен в письменной форме договор поставки леса, а фактическая поставка леса не состоялась, в связи с чем для ООО «Крона» полученные от Чебыкина Ю.А. денежные средства в сумме 6 326 500 руб. являются неосновательным обогащением, подлежащим возврату истцу.

При рассмотрении дела ответчик заявил о фальсификации доказательств — квитанций к ПКО на указанную сумму по тому мотиву, что главным бухгалтером ООО «Крона» Елисеевой Е.В. данные ордера не подписывались, так как в указанное в них время она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Также ООО «Крона» заявлено о проведении почерковедческой и технической экспертизы подписей и печати в квитанциях к приходно-кассовым ордерам, о допросе Елисеевой Е.В. в качестве свидетеля. При этом истец возражал в отношении исключения из числа доказательств по делу квитанций к ПКО, а третье лицо заявило о вызове в качестве свидетеля Ялалова М.Б.

Суд с целью проверки заявления о фальсификации доказательств удовлетворил ходатайства ответчика и третьего лица о допросе указанных свидетелей.

Исходя из положений статей 64, 88 АПК РФ, оценив показания свидетелей, а также объяснения третьего лица в процессе проверки заявления о фальсификации приходных кассовых ордеров, суд счел заявление ответчика о их фальсификации подлежащим отклонению, поскольку указанные документы отражают факт передачи денежных средств в кассу ООО «Крона». Тот факт, что они подписаны не Елисеевой Е.В., не исключает факт внесения денежных средств третьим лицом ответчику.

Оценивая довод ответчика о том, что печать на спорных ордерах не соответствует используемой ООО «Крона» печати, суд установил наличие визуального отличия печати на квитанциях к ПКО от печати, проставленной в карточке банковского счета ООО «Крона». Однако, исходя из имеющихся в материалах дела доказательств (письмо ответчика от 28.03.2013 N 60 в адрес ООО «СтройЛесТорг», счет от 28.03.2013 N 4, выписанный ООО «СтройЛесТорг», акт сверки от 08.10.2013) суд пришел к выводу об использовании ООО «Крона» печати, проставленной в спорных квитанциях к ПКО, в своей хозяйственной деятельности.

Изложенными обстоятельствами суд мотивировал вывод о подтверждении материалами дела наличия обязательств ответчика перед истцом в сумме 6 326 500 руб., на основании чего удовлетворил и требование о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд апелляционной инстанции с указанными мотивами и выводами согласился, указав, что факт передачи Чебыкиным Ю.А. денежных средств ответчику в сумме 6 326 500 руб. установлен, к истцу на основании договора цессии перешло право требования к ответчику в том же объеме и на тех же условиях, которые существовали к моменту перехода права требования от Чебыкина Ю.А. к истцу, а право требования возникло из неосновательного обогащения.

Также суд апелляционной инстанции учел, что факт подписания приходных кассовых ордеров не Елисеевой Е.В., а иным лицом истец и третье лицо подтверждают.

При оценке доводов подателя жалобы о том, что полномочий на получение денежных средств лицу, согласно пояснениям Чебыкина Ю.А., принявшему денежные средства в кассу ответчика, — некой Анне, не выдавалось, апелляционный суд исходил из положений пункта 1 статьи 53, пункта 5 статьи 185, пункта 1 статьи 182, статьи 402 ГК РФ и указал, что оснований считать, что полномочия лица, подписавшего квитанции к ПКО, не явствовали для Чебыкина Ю.А. из обстановки, не имеется. При этом ответчик не привел доводов и доказательств принятия мер к установлению обстоятельств подписания указанных документов (проведения служебной проверки, обращения в правоохранительные органы).

Принимая во внимание юридическое значение печати общества, которое заключается в удостоверении его оттиском подлинности подписи (подписей) лица (лиц), управомоченного представлять общество, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенного общества как юридического лица, учитывая, что общество несет ответственность за сохранность и использование печатей и штампов, суд апелляционной инстанции признал обоснованным вывод суда первой инстанции, отклонившего довод ответчика о проставлении на квитанциях к ПКО печати, которая не соответствует используемой ООО «Крона».

Кроме этого, апелляционный суд принял во внимание, что ответчик не представил доказательств выбытия печати из законного владения ООО «Крона».

Также суд указал, что факт передачи ответчику денежных средств не опровергается тем, что поступление указанных денежных средств не нашло отражение в бухгалтерской документации ответчика (денежные средства не зачислены на расчетный счет, не отражены в кассовой книге). При этом сама кассовая книга за 2013 год, оформленная надлежащим образом, ни суду первой, ни суду апелляционной инстанции не была представлена.

Судебная коллегия полагает, что судами при рассмотрении спора не было принято во внимание следующее.

Согласно статье 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Как установлено судами, денежные средства, по утверждению Чебыкина Ю.А., вносились им в счет поставки леса.

В соответствии с пунктом 1 статьи 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, сделки юридических лиц между собой и с гражданами (подпункт 1 пункта 1 статьи 161 ГК РФ).

Пунктом 1 статьи 162 ГК РФ предусмотрено, что несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Таким образом, при несоблюдении простой письменной формы сделки свидетельские показания являются в соответствии с положениями указанной нормы недопустимыми доказательствами, и поэтому не могут быть использованы сторонами при разрешении спора о факте заключения сделки и ее условиях.

Согласно статье 68 АПК РФ обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами.

В соответствии с определением Верховного Суда Российской Федерации от 24.12.2013 N 32-КГ13-8 по смыслу пункта 1 статьи 160, пункта 1 статьи 162 ГК РФ и норм о допустимости доказательств в гражданском процессе в их нормативно-правовом единстве, факт совершения определенных действий по сделке, для заключения которой законом предусмотрена необходимость соблюдения письменной формы, не может быть установлен судом только на основании свидетельских показаний при наличии письменных доказательств, опровергающих данный факт.

В спорный период (период составления квитанций к ПКО) действовало Положение от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утвержденное Центральным Банком Российской Федерации (далее — Положение), согласно пункту 2.1 которого кассовые документы юридического лица оформляются главным бухгалтером, бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

В соответствии с пунктом 2.2 Положения приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. При этом согласно пункту 2.3 кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее — штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

Таким образом, указанным Положением определены лица, уполномоченные оформлять кассовые операции и установлено, что печать (штамп) свидетельствует именно факт проведения кассовой операции. Следовательно, оформление указанного документа предполагает наличие не только соответствующей печати общества, но и подписи определенного должностного лица.

При рассмотрении спора ответчиком было заявлено о фальсификации квитанций к ПКО, а также о проведении почерковедческой и технической экспертизы подписей и печати в указанных квитанциях.

Статьей 161 АПК РФ предусмотрено, что если лицо, участвующее в деле, обратится в арбитражный суд с заявлением в письменной форме о фальсификации доказательства, представленного другим лицом, участвующим в деле, то суд разъясняет уголовно-правовые последствия такого заявления, исключает оспариваемое доказательство с согласися лица, его представившего, из числа доказательств по делу, проверяет обоснованность заявления о фальсификации доказательства, если лицо, представившее это доказательство, заявило возражения относительно его исключения из числа доказательств по делу. В этом случае арбитражный суд принимает предусмотренные федеральным законом меры для проверки достоверности заявления о фальсификации доказательства, в том числе назначает экспертизу, истребует другие доказательства или принимает иные меры.

Суд кассационной инстанции на основании положений указанных норм считает, что судами первой и апелляционной инстанций не были учтены требования закона о форме сделки и невозможности при несоблюдении формы сделки ссылаться на свидетельские показания. При проверке заявления о фальсификации доказательств — квитанций к ПКО — суд принял меры (вызов и допрос свидетелей), которые согласно закону являются недопустимыми доказательствами подтверждения факта сделки и ее условий, в связи с чем суд первой инстанции не принял надлежащих и достаточных доказательств к проверке заявления о фальсификации доказательств, неправомерно не рассмотрел ходатайства ответчика о назначении экспертизы, чем нарушил требования процессуального законодательства.

Таким образом, установив на основании свидетельских показаний, что квитанции к ПКО не подписывались главным бухгалтером общества в нарушение Положения, и при отсутствии иных допустимых доказательств факта совершения сделки и ее условий (кассовая книга не была представлена), суд неправомерно удовлетворил заявленные требования.

Кроме того, суд не принял во внимание, что акт сверки от 08.10.2013 содержит роспись без расшифровки и без указания сведений о должности, фамилии, имени, отчестве лица, подписавшего акт от имени ООО «Крона», что не оценено судами с точки зрения норм статьи 53 ГК РФ.

Также судами не принята во внимание правовая позиция, выраженная в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 06.11.2012 N 8728/12, согласно которой договор, заключенный неустановленным лицом, не отвечает требованиям закона, поэтому является ничтожным согласно статье 168 ГК РФ независимо от признания таковым его судом, вследствие чего не рассмотрен вопрос о возможности применения норм пункта 1 статьи 182 ГК РФ к ситуации подписания спорных документов неустановленным лицом.

В соответствии с частью 1 статьи 288 АПК РФ основаниями для изменения или отмены решения, постановления арбитражного суда первой и апелляционной инстанций являются несоответствие выводов суда, содержащихся в решении, постановлении, фактическим обстоятельствам дела, установленным арбитражным судом первой и апелляционной инстанций, и имеющимся в деле доказательствам, нарушение либо неправильное применение норм материального права или норм процессуального права.

На основании изложенного суд кассационной инстанции приходит к выводу о наличии в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 287 АПК РФ оснований для отмены принятых по делу судебных актов и направления дела на новое рассмотрение, при котором суду следует учесть отмеченные недостатки, принять соответствующие указанным нормам права меры к проверке заявления о фальсификации доказательств, в том числе рассмотреть вопрос о возможности назначения экспертизы, предложить представить сторонам доказательства в подтверждение или опровержение факта приобретения и использования второй печати ответчиком, должным образом исследовать представленные доказательства, учесть все доводы и возражения сторон, принять соответствующее закону решение, распределить судебные расходы, в том числе по уплате государственной пошлине по кассационной жалобе.

Руководствуясь пунктом 3 части 1 статьи 287, частью 1 статьи 288, статьей 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа

постановил:

решение от 14.02.2014 Арбитражного суда Тюменской области и постановление от 23.06.2014 Восьмого арбитражного апелляционного суда по делу N А70-13717/2013 отменить.

Направить дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Председательствующий

В.В. Сирина

Судьи

Н.В. Орлова
С.Н. Тамашакин

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Содержание

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Необходимые термины

Квитанция приходного ордера в кассе Первичная документация, служащая подтверждением факта передачи денежных средств от гражданина к кассиру. Приходный ордер и квитанция к нему распечатаны на общем бланке, а сама квитанция является отрывной частью формы КО-1
Приходный ордер Бумага первичной документации бухгалтерского учета по кассовым операциям, на основании которой осуществляется приемка денежных средств в кассу компании или предпринимателя

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Законные основания

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Что такое либерализация цен в России смотрите в статье: либерализация цен.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, .

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Как заполнить бланк

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
    текущая дата;
  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Образец заполнения

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

Является ли доказательством

Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Как заполнить форму генеральной доверенности на представление интересов физического лица узнайте из статьи: генеральная доверенность на представление интересов физического лица.

Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, .

Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, .

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового

Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.

Во-вторых, это Налоговый Кодекс РФ, в частности:

  • статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;

  • статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.

Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.

Кто может работать без ККТ до 01.07.2018 г., используя только товарный чек?

В статье 7 (п.7) закона №290-ФЗ и в статье 2 (п.2.1) старого закона №54-ФЗ сказано, что вместо ККМ товарный чек могут использовать:

  • предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
  • предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.

Но использовать товарный чек в рамках вышеуказанных спецрежимов для целей закона №290-ФЗ (т.е. для цели не применения в расчетах ККТ и онлайн-кассы до 01.07.2018 года) можно только:

  • в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;
  • при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;
  • при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;
  • при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.

Как применяется товарный чек для целей закона №290-ФЗ?

Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:

  • представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
  • либо предприниматель;
  • или же обычный гражданин.

Но товарный чек должен выдаваться по требованию клиента! Это условие прописано в старом законе №54-ФЗ и является одним из ключевых — для не применения ККТ и для не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 или 2019 года.

И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.

Но независимо от ситуации, чтобы соблюсти условие закона №290-ФЗ для не применения ККТ и не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 года, просто выдать по требованию клиента товарный чек – этого мало! Сам документ должен содержать определенные реквизиты.

Что должен содержать образец товарного чека для работы без кассового аппарата?

Перечень тех сведений, которые должны обязательно присутствовать в товарном чеке, дан в п. 2.1 ст.2 старого закона №54-ФЗ:

  • название документа (например, Товарный чек, Квитанция);
  • его порядковый номер и дата выдачи;
  • название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;
  • ИНН организации или предпринимателя;
  • содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!
  • сумма оплаты;
  • должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.

Именно эти сведения должны быть в товарном чеке. Но этот документ можно дополнить и другими реквизитами, например, отвести место для печати, и т.д. Это не запрещается! Главное – присутствие обязательных сведений.

Стоит отметить, что образец товарного чека для работы без кассового аппарата для ИП и для ООО одинаков в плане содержания обязательных реквизитов. Дополнение этого документа еще строчками старым законом №54-ФЗ не запрещено и даже необходимо – это позволяет отразить специфику хозяйственной операции.

Но вот вопрос: учитываются ли изначально пустые бланки товарных чеков где-нибудь или просто выдается их стопка кассиру или продавцу для работы?

Учет товарных чеков

Старый закон №54-ФЗ не предусматривает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Как правило, их покупку и иное поступление в организацию оформляют через счет 10 «Материалы» или просто списывают сразу на затраты производства или обращения в виде расходов, связанных с печатью этих документов.

Кроме того, нигде не сказано, кто должен изготавливать товарные чеки, а потому это можно делать и на компьютере фирмы, и заказать их в типографии. Кстати, второй вариант более предпочтителен:

  • тогда можно принять чеки на счет 10 «Материалы» и на специальный субсчет «Товарные чеки»;
  • можно оформить это поступление через Приходный ордер (форма М-4, утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении 71а от 30.10.97г.);
  • можно оформить последующую передачу их в пользование материально-ответственному лицу (кассиру или продавцу) через требование-накладную (форма М-11, утверждена в Постановлении Госкомстата РФ 71а от 30.10.97г.). Этот документ служит основанием для списания товарных чеков на расходы предприятия;

  • и можно завести карточку учета материалов (форма М-17) – обобщающий все движения товарных чеков регистр.

Можно, конечно, указанные формы и самим разработать, опираясь на требования статей 9-10 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. Но зачем это делать, когда есть уже готовые формы?

Как принять на учет наличную выручку?

На необходимость ведения учета самих товарных чеков для целей оприходования выручки указывает множество косвенных и даже прямых норм, в частности:

  • должен обязательно проставляться порядковый номер на чеке, т.е. по порядку. А это означает, что организация или предприниматель должны определиться с порядком нумерации и закрепить принятое решение в приказе (для юридических лиц – в приказе по Учетной политике). Т.е. будет ли начинаться отсчет номеров с начала года без пропусков или на каждый день будет новая нумерация. Это важно, потому что в обоих случаях может понадобиться журнал или книга учета, в которой будет фиксироваться для целей контроля наличной выручки последний использованный номер товарного чека предыдущего дня (если нумерация идет сплошная с начала года) или все номера, выданных на текущий рабочий день чеков (если нумерация каждый день новая);
  • товарный чек оформляет наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт. Однако в конце смены вся наличная выручка должна приниматься на учет только по приходному кассовому ордеру. Это условие оговорено в п.5 Указаний Банка России №3210-У: прием наличных средств производится по приходным кассовым ордерам. Исключение составляют только те предприниматели (!), которым разрешено п. 4 данных Указаний не вести кассовые документы. Но как проверить полноту сдаваемой выручки?
  • в п. 5.2 Указаний Банка России №3210-У сказано, что приходный кассовый ордер может оформляться в конце всех кассовых операций на основании (!) документов, которые предусмотрены старым законом №54-ФЗ для оформления наличных расчетов и (или) расчетов платежными картами, в том числе и на основании товарных чеков. Однако выручка должна быть принята к учету за день в полном объеме, который можно определить на основании оформленных товарных чеков. А как это сделать? Для этого товарные чеки могут предусматривать одновременное оформление копии, например, через копирку (если оформляется чек от руки), или выпуск не менее 2-х идентичных экземпляров сразу на компьютере. На основании этих копий с номерами, идущими по порядку, оформляется единый приходный ордер на общую сумму с проводкой (для юридических лиц):

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» суб.»Выручка» — на общую сумму наличной выручки.

Оформленная кассовым ордером выручка вносится в Кассовую книгу за текущий день.

Что касается расчетов платежной картой, то помимо товарного чека для целей закона №290-ФЗ нужно выдать еще и документ, подтверждающий расчет по эквайрингу.

При этом выручка, полученная через эквайринг, не подлежит оформлению приходным кассовым ордером. Этот кассовый документ используется только для отражения наличных поступлений, т.е. при расчетах банкнотами и (или) монетами (п.1 Указания Банка России №3210-У).

А выручка, поступившая через эквайринг, переводится банком на расчетный счет организации или предпринимателя за вычетом банковской комиссии. Поэтому отражать поступление таких доходов в учете организации следует проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 суб.»Выручка» — доход по эквайрингу.

Как открыть маленькую кофейню с нуля и не сделать при этом ошибок.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении работника за прогулы.

Заполнение сотрудником отчета по форме АО-1: какие виды расчетных документов считаются документальным обоснованием понесенных расходов?

Aвансовый отчет без кассового чека: есть ли основания принимать такой документ к учету? В каких случаях подотчетное лицо обязано приложить к отчету кассовый чек, а когда допустимы другие формы подтверждающих расчетных документов? В данной статье рассмотрим аспекты документального обоснования расходов при заполнении авансового отчета.

Заполнение сотрудником отчета по форме АО-1: какие виды расчетных документов считаются документальным обоснованием понесенных расходов?

В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?

Когда факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) может подтверждаться товарным чеком?

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя. После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2014 № 3210-У).

Бухгалтерия субъекта предпринимательской деятельности ведет учет операций по расчетам с подотчетными лицами в разрезе лиц, получивших от организации денежные средства, посредством унифицированной формы «Авансовый отчет» (№ АО-1).

Расходы с целевым назначением «на хозяйственные нужды», оплаченные сотрудником из денежных средств, выданных под отчет, учитываются организацией для уменьшения налогооблагаемой базы.

Под термином «расходы» понимают затраты субъекта предпринимательской деятельности после фактической оплаты и прекращения встречного обязательства сторон сделки.

Обоснованными считаются любые расходы при условии, что они произведены в процессе хозяйственно-экономической деятельности, целью которой является получение прибыли.

Согласно положениям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ обязательным условием для признания статей расходов в целях минимизации налогообложения является их документальное подтверждение.

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

КЧ печатается на бумажном носителе с помощью зарегистрированного в фискальном органе контрольно-кассового аппарата.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что кассовый чек — это единственная форма подтверждающего документа.

Когда факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) может подтверждаться товарным чеком?

В соответствии с положениями ст. 2 закона «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ индивидуальные предприниматели или организации, деятельность которых подпадает под ЕНВД или патент (у ИП), имеют право не пользоваться кассовыми аппаратами, а выдавать своим покупателям вместо кассовых товарные чеки. Следовательно, товарный чек, выданный бухгалтерией подобного субъекта предпринимательской деятельности, считается первичным документом, пригодным для подтверждения расходов в целях бухгалтерского и налогового учета.

Отметим, что нормами российского законодательства не утверждена какая-либо обязательная форма «товарника». Однако к обязательным реквизитам, которые нужно заполнить при оформлении товарного чека, следует отнести:

  • дату составления и номер документа;
  • название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
  • индивидуальный налоговый номер организации или ИП;
  • наименование оплаченных товаров, работ, услуг, их цену и количество;
  • общую сумму по чеку в рублях;
  • должность, инициалы и подпись работника бухгалтерии, оформившего документ.

В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.

Если товарный чек оформлен правильно, он может быть приложен к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего факт оплаты соответствующего товара (работы, услуги). Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359. К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие. БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).

При оформлении БСО должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер, серия, дата;
  • наименование поставщика услуги;
  • реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
  • характеристика предоставленной услуги;
  • сумма операции;
  • должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *