Персонифицированный учет

Корректировка индивидуальных сведений персучета

Корректировка индивидуальных сведений персучета

<p class=»indent»> Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму <a href=»http://cbu23.ru/otchetnost-po-personifitsirovannomu-uchetu.php#SZV-STAG»>СЗВ-СТАЖ</a>. </p> <p class=»indent»> Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить. </p> <p class=»indent»> Для исправления или корректировки сведений предусмотрена <b>форму СЗВ-КОРР</b>. </p> <br> <p class=»indent»> Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены Постановлением Правительства от 11 января 2017 г. № 3п. </p> <br> <div> <div class=»services» style=»width: 49%;»> <p class=»indent»> <a href=»/files/forma-szv-korr.xls»><img alt=»Скачать бланк формы СЗВ-КОРР» src=»/images/icons/icons_excel.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Скачать бланк формы СЗВ-КОРР</span></a> </p> </div> <div class=»services» style=»width: 50%;»> <p class=»indent»> <a href=»/files/forma-odv-1.xls»><img alt=»Скачать бланк формы ОДВ-1″ src=»/images/icons/icons_excel.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Скачать бланк формы ОДВ-1</span></a> </p> </div> </div> <div style=»background-color: #fdfdfd;box-shadow: 0 0 6px #999;border-radius: 5px;padding: 0px 10px 15px 10px;margin: 10px 0px 0px 0px;»> <div class=»similar» style=»padding: 0px 0px 0px 0px;»> </div> <ul class=»ul»> <li class=»li_no_mar_pad»><a href=»/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/»>Все формы персонифицированного учета для ПФР</a></li> </ul> </div> <h3 class=»title»>Когда нужно подать корректировку?</h3> <p class=»indent»> Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР. </p> <br> <p class=»indent»> Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу. </p><br> <a href=»/images/skhema-utochneniya-szv-stazh-min.jpg» rel=»szv-corr» class=»fancybox»><img src=»/images/skhema-utochneniya-szv-stazh-min.jpg» style=»width:100%»></a> <p class=»indent»> На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник. </p> <div class=»alert»> <p class=»nomargin»> СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются. </p> </div> <h3 class=»title»>Как заполнить форму СЗВ-КОРР?</h3> <p class=»indent»> Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов. </p> <br> <p class=»indent»> В <b>шапке</b> формы нужно указать <b>тип сведений</b>: </p> <ul class=»ul»> <li><b>КОРР</b> (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.</li> <li><b>ОТМН</b> (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.</li> <li><b>ОСОБ</b> (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.</li> </ul> <br> <p class=»indent»> Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему. </p> <a href=»/images/skhema-szv-korr-min.jpg» rel=»szv-corr» class=»fancybox»><img src=»/images/skhema-szv-korr-min.jpg» style=»width:100%»></a> <br> <p class=»indent»> Далее необходимо указать <b>два отчетных периода</b>: </p> <ul class=»ul»> <li class=»li_no_mar_pad»>Отчетный период, когда обнаружена ошибка;</li> <li class=»li_no_mar_pad»>Отчетный период, за который корректируются сведения.</li> </ul> <br> <p class=»indent»> Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки. </p> <p class=»indent»> В <b>разделе 1 </b>нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах. </p> <p class=»indent»> В <b>разделе 2 </b>указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются. </p> <p class=»indent»> В <b>разделе 3</b> заполняется для особых и корректирующих типов форм. </p> <p class=»indent»> <b>Раздел 4</b> заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 <b>заменяют</b> данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – <b>дополняют</b> ранее представленные данные. </p> <p class=»indent»> <b>Разделы 5 и 6 заменяют</b> данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица. </p> <br> <div class=»accordion-container»> <a href=»#» class=»accordion-toggle» style=»text-decoration: none;»><span class=»toggle-icon»><i class=»fa fa-plus-circle»></i></span> <span style=»text-decoration: underline;»>Пример. Порядок заполнения СЗВ-КОРР</span></a> <div class=»accordion-content» style=»display: none;»> <table class=»StateTable prices» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;»> <tbody> <tr> <td colspan=»2″> <!—Added row for the nested table—> <!—Start of the nested table—> <table class=»CityTable» rules=»all» cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ width=»100%»> <tbody style=»background: #FAFAFA;»> <tr> <td colspan=»2″ class=»table_3″ style=»padding: 10px;»> <a href=»/images/razdely-1-3-szv-korr-min.jpg» rel=»szv-corr» class=»fancybox»><img src=»/images/razdely-1-3-szv-korr-min.jpg» style=» width: 100%;»></a> <a href=»/images/razdel-4-szv-korr-min.jpg» rel=»szv-corr» class=»fancybox»><img src=»/images/razdel-4-szv-korr-min.jpg» style=» width: 100%;»></a> <a href=»/images/razdely-5-6-szv-korr-min.jpg» rel=»szv-corr» class=»fancybox»><img src=»/images/razdely-5-6-szv-korr-min.jpg» style=» width: 100%;»></a> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <div class=»importantly»> <p class=»nomargin»> Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам. </p> </div> <h3 class=»title»>Исправление самых распространенных ошибок</h3> <ol class=»ul»> <li>В исходной форме был <b>лишний человек</b>.<br> Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.</li> <div> <p class=»nomargin»> <a href=»/files/primer-otmn.xls»><img alt=»Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН» src=»/images/icons/icons_excel.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН</span></a> </p> </div> <li> В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица <b>неверно указан страховой стаж</b>.<br> Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок.</li> <div> <p class=»nomargin»> <a href=»/files/primer-korr.xls»><img alt=»Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР» src=»/images/icons/icons_excel.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР</span></a> </p> </div> <li> На работника <b>не сданы сведения</b> в ПФР.<br> Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».<br> При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже. </li> <div> <p class=»nomargin»> <a href=»/files/primer-osob.xls»><img alt=»Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ» src=»/images/icons/icons_excel.png»><span style=»position:relative;bottom:18px;»>Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ</span></a> </p> </div> <li> Допущены ошибки в <b>суммах начисленных и уплаченных страховых взносов</b> на ОПС.<br> Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4. <br> Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.</li> </ol> <h3 class=»title»>Сроки сдачи корректировки</h3> <p class=»indent»> Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере <b>500 руб.</b> за каждое застрахованное лицо. </p> <br> <p class=»indent»> Обращаем внимание, что <a href=»/files/Pfr_20180328_5602.doc»>Письмом</a> от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно <b>ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо</b>. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф! </p> <br> <p class=»indent»> На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать. </p> <div class=»similar»> </div> <ul class=»ul»> <li class=»li_no_mar_pad»><a href=»http://cbu23.ru/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/» target=»_blank»>Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на пенсионера</a> </li> <li class=»li_no_mar_pad»> <a href=»http://cbu23.ru/stati/zapolnenie-i-ispravlenie-svedeniy-po-forme-szv-m/» target=»_blank»>Заполнение и исправление формы СЗВ-М</a> </li> <li class=»li_no_mar_pad»> <a href=»http://cbu23.ru/stati/utochnennyy-raschet-po-strakhovym-vznosam/» target=»_blank»>Корректировка расчета по страховым взносам</a> </li> </ul> <script type=»text/javascript»> $(document).ready(function () { $(‘.accordion-toggle’).on(‘click’, function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next(‘.accordion-content’); var accordionToggleIcon = $(this).children(‘.toggle-icon’); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass(«open»); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass(«open»)) { accordionToggleIcon.html(«<i class=’fa fa-minus-circle’></i>»); } else { accordionToggleIcon.html(«<i class=’fa fa-plus-circle’></i>»); } }); }); </script> <script type=»text/javascript»> jQuery(document).ready(function ($) { $(‘a’).fancybox({ openEffect : ‘fade’, openSpeed : 200, closeEffect : ‘fade’, closeSpeed : 100, }); }); </script>

Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31Центр Бухгалтерских Услуг Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр. 353925 Россия Краснодарский край Новороссийск ул. Волгоградская, д. 47 8 (8617) 67-04-31

Корректировка индивидуальных сведений персучета

Корректировка индивидуальных сведений персучета

Корректировка индивидуальных сведений персучета

Что такое персонифицированный учет

Сегодня персонифицированный учет ПФР представляет собой урегулированный на законодательном уровне сбор личных данных о всех гражданах России, их трудовой деятельности, уплаченных налогах, взносах, других обязательных платежах с целью формирования в будущем достойного уровня пенсионного обеспечения. Эти данные также используются для возможности получения социальных выплат. Подобная система позволяет значительно сократить бюрократическую волокиту, избежать необходимости простаивания в очередях за справками, самостоятельно контролировать уровень начисленных пенсионных взносов.

Важно обозначить с какого года в ПФР ведется персонифицированный учет. Вся персональная информация о гражданине, начиная с 1996 года, когда вступил в силу ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», аккумулируются на одном счете. Здесь не важно, меняет гражданин работу, переезжает жить в другой город, платит за себя взносы самостоятельно – теперь это все достояние единой базы данных. Такой подход снижает к нулю риски потери данных об накопленных на счету средствах. Дает возможность гражданину самостоятельно спрогнозировать уровень будущих пенсионных выплат. Если требуется, то и принять меры по их увеличению.

Обобщенные сведения персонифицированного учета в ПФР содержатся на специальной пластиковой карточке, выдаваемой всем застрахованным лицам. Получается она у работодателя, либо напрямую через местный Пенсионный фонд.

Карта позволяет считать следующую информацию:

  • фамилия и инициалы (полностью) владельца карты;
  • сведения (дата и место) о его рождении;
  • пол;
  • номер личного страхового счета;
  • дата, когда гражданин зарегистрировался в системе.

Номер свидетельства всегда уникальный. Он присваивается одноразово и в дальнейшем не меняется ни при каких обстоятельствах (например, утеря, повреждение, кража карты).

Обязательства страхователя

По закону страхователем (лицом, перечисляемым взносы) могут выступать юридические и физические лица работодатели. Пополнять свои персонифицированные счета гражданин также могут по собственной инициативе.

В то же время, чтобы система работала без сбоев, законодатель предусмотрел многоступенчатую процедуру контроля и проверки имеющихся в ней сведений. Форма и порядок ведения отчетности в персонифицированном учете в ПФР определена законом и уточнена постановлениями правительства РФ.

Страхователь обязан:

  1. Каждый год, не позднее 1 марта, обеспечить подачу в органы ПФ актуальную информацию о каждом штатном работнике. В перечень сведений включаются номер страхового свидетельства, личные данные работника, даты приема, увольнения, периоды работы и начисленный за это стаж.
  2. Каждый квартал, но не позднее 20 числа следующего месяца, в электронном виде данные об дополнительных пенсионных отчислениях в разрезе работников.
  3. Каждый месяц, до 15 числа следующего месяца, уточненные личные данные на каждого сотрудника, что находится у него в штате, а также каждого работника, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Дополнительно в обязанности страхователя входит необходимость информировать налоговые органы, находящиеся по месту его регистрации о суммах начисленного дохода в качестве зарплаты, а также уплаченных страховых взносах.

Если компания, либо физическое лицо в силу каких-либо обстоятельств прекращает свою деятельность, одновременно со снятием с регистрации они обязаны проинформировать об этом пенсионный фонд. Таким образом достигается достоверность и актуальность информации, введённой в систему персонифицированного учета.

С целью предотвращения формирования заведомо ложной, не проверенной информации, органы пенсионного фонда уполномочены применять к таким страхователям штрафные санкции.

Какие права у застрахованных граждан

Имея полноценную систему учета информации о формировании будущих пенсий граждан, государство предусмотрело возможность граждан получать имеющуюся в системе информацию.

Каждый застрахованный гражданин имеет право:

  • бесплатно через Пенсионный фонд получать информацию о платежах, находящихся на его персонифицированном счете;
  • получать от работодателя данные, которые тот направляет в Пенсионный фонд и налоговые органы;
  • в случае выявления неточностей или ошибок обращаться в Пенсионный фонд с заявлением для устранения несоответствия.

В качестве двусторонней коммуникации сегодня активно используются глобальные сети. Это значительно ускоряет процесс обработки информации, обеспечивает оперативное получение необходимых выписок и документов. Современные технологии позволяют передавать всю интересующую информацию в электронном виде. Для ее защиты используются личные кабинеты, электронная цифровая подпись. По желанию запрашиваемые данные можно получить обычной почтой.

Чтобы получать все это, гражданин в обязательном порядке обязан пройти регистрацию в местных органах Пенсионного фонда, получить там свидетельство установленного образца. Только после этого он сможет пользоваться всеми преимуществами обновлённой пенсионной системы.

Помните, достоверный персонифицированный учет в ПФР обеспечивает солидарную возможность граждан и государства контролировать будущую пенсию каждого застрахованного лица.

Прочтите также: Досрочный выход на пенсию для женщин и мужчин в 2018 году

Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.

Как ведется персонифицированный учет в России в 2019 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.

Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2019 году?

Общие аспекты

Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.

Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.

Для участия в системе ОПС нужно зарегистрироваться в системе персонифицированного учета в ПФР, то есть получить статус застрахованного лица.

В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.

В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.

Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.

Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.

Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.

Что это такое

Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.

Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.

Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.

К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.

Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.

Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.

С какой целью ведется

Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.

По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.

К примеру, персонифицированный учет лекарственных препаратов позволяет контролировать оборот лекарств.

Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.

Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.

В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.

Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.

Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.

Правовое регулирование

Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.

Начиная с 2016 года, информация подается в составе формы СЗВ-М, ратифицированной Постановлением Правления ПФР № 83п от 1.02.2016.

Информация подается работодателями по каждому застрахованному лицу, с каким в отчетном периоде имелся действующий трудовой договор или договор ГПХ.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, выходящих на пенсию.

С 1.01.2017 вступил в силу ФЗ № 250 от 3.07.2016. Этим законом полномочия по администрированию страховых взносов переданы налоговым органам.

Отныне необходимая отчетность подается в ФНС. Согласно Постановлению Правления ПФР № 432р от 31.08.2016 поменялся формат передачи необходимых сведений.

Необходимые формы ежемесячной отчетности заполняются при помощи обновленных программ, размещенных на сайте ПФР.

Инструкция по ведению персонифицированного учета

Приказом Министерства труда и соцзащиты № 766н от 21.12.2016 был утвержден ведомственный акт, каким узаконена скорректированная Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета.

В отличие от прежней редакции новый порядок предусматривает, что подача сведений в ПФР будет осуществляться не только работодателями и физлицами, самостоятельны выплачивающими взносы.

Теперь информацию в ПФР передает и ФНС, поскольку налоговой инспекции передана функция по сбору страховых взносов.

Другим нововведением обновленной Инструкции стала возможность регистрации нового участника пенсионной системы по заявлению на выдачу универсальной электронной карты.

Этот способ регистрации подходит физлицам, ранее не имевшим индивидуального счета. Нужно отметить, что с 1.01.2017 универсальная электронная карта не выдается.

Новая Инструкция включает в себя подробное описание:

  • порядка регистрации в системе ОПС;
  • порядка предоставления сведений в ПФР;
  • методов контроля над полученной информацией и проверки достоверности данных.

С какого года начался

Впервые персонифицированный учет был законодательно утвержден в 1997 году. На том момент это был абсолютно новый проект, ранее не применявшийся в России.

Прежде пенсионное обеспечение зависело в основном от трудового стажа и уровня зарплаты. По этой причине многие граждане, имеющие огромный стаж, но небольшой оклад, становились получателями мизерных пенсий.

В то же время человек, проработавший всего несколько лет, но на хорошей должности, мог получать весьма неплохую пенсию.

Пенсионная реформа должна была решить проблему. Каждый гражданин должен получать такую пенсию, которая ему положена по итогам трудовой деятельности.

Пошаговую инструкцию того, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году смотрите в статье: открытие расчетного счета для ИП.

Образец заполнения формы Р21001 в 2019 году, .

Проще говоря, приоритет был отдан страховому стажу. Основу пенсии теперь должны составлять страховые взносы, накопленные гражданином в системе пенсионного страхования в течение жизни.

С января 1997 года на всякое лицо, застрахованное в ПФР, открыт был индивидуальный лицевой счет, обладающий неизменным страховым номером.

С 2002 года Фонд начал проведение кампании по информированию граждан о состоянии их пенсионных счетов.

Формирование пачек документов

Сведения о застрахованных лицах в пенсионной системе за отчетный период регулярно подаются работодателями. При этом документация должна быть правильно отсортирована по пачкам.

Основополагающие требования к оформлению таковы:

  • в одной формируемой пачке содержится не больше 200 документов;
  • пачки, включающие форму СЗВ-4-2, предусмотрены на 200 застрахованных граждан;
  • справки в каждой отдельной пачке должны иметь одинаковое наименование;
  • СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 оформляются отдельной пачкой при передаче сведений:
  1. О лицах, выходящих на пенсию с выплатой положенного пенсионного пособия.
  2. О различных категориях застрахованных граждан.
  3. С наличием корректировочных сведений.
  4. С отменяющей информацией.
  5. О работниках, трудящихся в неодинаковых территориальных условиях.

Оформляют пачки определенным образом:

  1. Листы нумеруются и прошиваются.
  2. На узелок связанных нитей клеится бумага с указание количества скрепленных листов, надпись заверяется печатью.
  3. Прилагается произвольный перечень лиц, о которых передаются сведения.
  4. Все справки заверяются в обязательном порядке печатью организации, подписью руководителя.

После оформления всех пачек заполняется форма АДВ-6-1, которую можно .

Причем заполняется документ отдельно для каждой отдельной пачки. В нем отображаются реквизиты страхователя и число листов в пачке.

К сведению! Сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ требуется в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении пенсии. При увольнении всякого сотрудника надлежит ему выдать на руки форму СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить карточку

Подавая данные на работников, страхователем заполняется:

СЗВ-4-1 указывается информация о работниках, какие в расчетном периоде обладают условиями для досрочного назначения пенсионной выплаты;
отображаются сведения о периоде ведения деятельности в отчетных периодах;
выделяются некоторые периоды деятельности (уход за ребенком и т. д.)
СЗВ-4-2 Это списочная справка. Она применяется для передачи данных о лицах, какие не располагали условиями для досрочного назначения пенсии

Для отображения периодов работы в РСВ-1 применяется множество кодов, нужных для правильного исчисления стажа – НЕОПЛ, УЧОТПУСК и т.д.

Так код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете означает, что в указанном периоде работник оплату за труд не получал. Причины могут быть разными, во всех случаях проставляется «НЕОПЛ».

Составляя документацию, нужно учитывать нюансы:

При отображении периодов работы Числа указываются в пределах квартала
Сумма начислений Приводится в рублях с копейками
В бланках СЗВ-4-2 Формируемых в пачки, порядковые номера проставляются сквозным методом одной пачки

До отправки отчета в ПФР нужно сверить указанную информацию и сведения, отраженные в страховом свидетельстве сотрудника. Это позволит избежать ошибок и отказа в приеме документов ПФР.

Бланк индивидуального лицевого счета включает в себя несколько частей:

Общая Здесь указывается Ф.И.О. лица, реквизиты паспорта, дата и место рождения, адрес
Специальная В этом разделе указываются поступления взносов, доходы, выплаты
Профессиональная Отображаются сведения о страховых взносах, перечисленных страхователем за период с особыми условиями работы.
Здесь же указывается информация о суммах по взносам, стажу, инвестиционной прибыли

Когда нужна корректировка

Когда при подаче сведений в ПФР страхователь допустил ошибку, он обязан в течение 14 дней предоставить документацию с внесением коррективов.

Ошибочные данные не будут вноситься на лицевые счета и неправильно заполненные документы возвращаются подателю.

Когда сам работодатель ошибку своевременно не исправит, проверку сведений осуществляет территориальный отдел Пенсионного фонда.

О назначении проверки уведомляются страхователь и застрахованное лицо. В отношении лиц, не сдавших вовремя отчетность и не исправивших ошибки, применяются штрафные санкции.

Размер штрафа равен 10 % от суммы платежа за отчетный год в отношении страховых взносов лица, по информации о котором допущены ошибки или не поданы сведения.

Сроки сдачи

В 2019 году страхователи должны были сдавать отчетность по старой форме РСВ-1 только единожды – годовую за 2016 год, до 15 (20) марта 2019 года

Ежеквартально с января сдается нарастающим итогом единый расчет по страховым взносам. Документ передается в ФНС до 30 числа месяца, последующего за отчетным периодом.

Видео: персонифицированный учет

Отчеты в Пенсионный фонд включают нововведенную форму СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Сведения для начисления пенсий по трудовому стажу, ранее отображаемые в РСВ-1, теперь будут оформляться в отдельную отчетность.

То есть за 2019 год будет требоваться отчетность новой формы в срок до 2 марта 2019 года.

Индивидуальный учет в системе пенсионного страхования

Участнику ОПС следует знать, что всего в системе участвуют следующие категории лиц:

Страхователь Это организации, ИП и лица, осуществляющие частную практику, которые платят взносы за себя и за своих работников
Страховщик Государственный и негосударственные пенсионные фонды
Застрахованные лица Владельцы пенсионных накоплений, за которых перечисляются взносы

Застрахованное лицо располагает правом на получение информации об уплаченных взносах, обеспечение качественного страхового обеспечения и самостоятельное распоряжение пенсионными накоплениями.

Как составить акт сдачи-приемки выполненных работ узнайте из статьи: акт выполненных работ.

Как проверить БИК банка на ЦБ РФ, .

Про классификатор кодов ОКОПФ, .

Но застрахованный гражданин обязан представлять страховщику все требуемые документы с достоверной информацией.

Любые изменения, способные повлиять на расчет пенсионных выплат, должны быть незамедлительно стать известными страховщику.

Самозанятое население вправе самостоятельно перечислять взносы в ПФР. При этом размер платежей рассчитывается, исходя из МРОТ.

Важно знать! В случаях, когда гражданин трудится без надлежащего оформления, сведения в ПФР не предоставляются и взносы не выплачиваются.

Соответственно, отсутствие подтвержденного страхового стажа отрицательно скажется на праве получения пенсии или на конечном размере суммы выплат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *