Перерывы для кормления ребенка

Комментарий к Статье 258 ТК РФ

Российское законодательство статьей 258 ТК, устанавливает перерывы для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его с грудным вскармливанием детей. Перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.

Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком другого члена семьи не лишает мать права на перерыв.

Перерывы для кормления ребенка могут предоставляться не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Помимо этого, статья 264 ТК дает право на перерыв отцу или опекуну, воспитывающим ребенка без матери.

В соответствии с частью 1 статьи 258 ТК, перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет — одного часа каждый. Первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.

Часть 1 статьи 258 ТК устанавливает минимальную продолжительность перерыва в размере 30 минут. Кроме этого, при определении длительности перерыва следует учитывать состояние здоровья матери и ребенка, удаленность места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, других обстоятельств, влияющих на режим кормления. Кроме того, продолжительность перерывов может быть увеличена на основании медицинского заключения. Время перерывов для кормления ребенка на основании части 3 статьи 258, можно суммировать и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены).

Желательный порядок предоставления перерывов указывается в заявлении женщины или другого лица, имеющего на них право. Это касается перерывов как обычных, так и присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.

Если по условиям работы предоставление перерывов невозможно, женщина по ее заявлению должна быть переведена на другую работу.

Время перерывов для кормления ребенка включается, в соответствии с частью 4 статьи 258 ТК, в рабочее время. За это время за женщиной сохраняется средний заработок, который, в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ, включается в расходы организации при исчислении налога на прибыль.

Другой комментарий к Ст. 258 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Конвенция МОТ N 103 предусматривает, что, если женщина кормит своего ребенка грудью, она имеет право прерывать работу для этой цели на один или несколько перерывов в день, продолжительность которых устанавливается законодательством страны.

Российское законодательство устанавливает более широкие гарантии и предоставляет право на перерывы для кормления ребенка всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его только с грудным вскармливанием детей, поэтому перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.

2. Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Если в отпуске находится другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком, это не лишает мать права на перерыв.

3. Перерывы для кормления ребенка предоставляются как матерям, так и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (см. ст. 264 ТК РФ и комментарий к ней).

4. По общему правилу перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет — одного часа каждый.

При составлении графика работы с учетом перерывов необходимо учитывать, что целью этих перерывов является обеспечение максимально благоприятного для ребенка режима питания. Поэтому первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.

Часть 1 ст. 258 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность перерыва. Исходя из состояния здоровья матери и ребенка, отдаленности места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, иных обстоятельств, влияющих на режим кормления, продолжительность перерывов может быть и увеличена. В этом случае продолжительность перерывов определяется на основании медицинского заключения.

5. В отличие от правил, предусматривавшихся ст. 169 КЗоТ РФ, ч. 3 ст. 258 дает женщинам возможность суммировать время перерывов и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены). Поскольку это является правом женщины, для такого суммирования не требуется согласия работодателя.

Второе отличие ст. 258 ТК РФ от ст. 169 КЗоТ РФ состоит в порядке предоставления перерывов. Ранее такой порядок устанавливался работодателем совместно с выборным профсоюзным органом с учетом пожеланий женщины. Теперь же никаких специальных согласований закон не требует и перерывы предоставляются в том порядке, который указан в заявлении женщины или другого лица, имеющего право на перерывы. Это касается не только обычных перерывов, но и перерывов, присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.

6. Если по условиям работы предоставление перерывов невозможно, женщина по ее заявлению должна быть переведена на другую работу (см. п. 12 комментария к ст. 254 ТК РФ).

7. Время перерывов для кормления ребенка включается в рабочее время. За это время за женщиной сохраняется средний заработок.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ.

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК оплата за время перерывов для кормления ребенка включается в расходы организации при исчислении налога на прибыль.

Кому предоставляются?

Законодатель называет перечень лиц, которые могут воспользоваться перерывами в целях кормления малыша.

Работающим женщинам

В первую очередь перерыв для кормления ребенка дается маме одного и более малышей в возрасте до 1,5 лет. Сотрудница вправе работать полный или неполный день. Льгота распространяется на совместителей.

Единственное ограничение по времени – продолжительность работы должна составлять три часа и более. В противном случае перерыв женщине не положен.

Отцу

Перерыв предоставляются папе, если он растит ребенка без матери. Усыновители и опекуны детей также вправе воспользоваться этой гарантией.

Военнослужащим

На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. В отношении них действует законодательство о статусе военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ) и указ президента по вопросам прохождения воинской службы (Указ Президента №1237).

Исходя из положений пункта 9 статьи 10 ФЗ № 76 военнослужащие могут пользоваться гарантиями и компенсациями нормативных актов об охране труда, материнства и детства. Следовательно, им даются специальные промежутки времени для кормления детей.

Перерывы для кормления ребенка в 2019 году

Сотрудница не вправе отказываться от специального времени для кормления детей.

Как оформить?

Если работница трудится полный рабочий день, следует написать заявление.

Наниматель подписывает приказ без оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске в связи с уходом за ребенком и одновременно работают неполный рабочий день, тоже пишут заявление. В этой ситуации помимо приказа составляются дополнения к трудовому договору, в которых указывается, сколько будут длиться перерывы и в какое время предоставляться.

Куда обратиться?

Работнице следует проинформировать работодателя, что у нее имеются один или несколько детей до 1,5 лет. Затем она пишет заявление, которое передается в кадровую службу.

Как написать заявление?

Заявление о перерыве пишется в свободной форме.

Желательно указать, как будет использовано право на перерывы:

  • каждые 3 ч. по 30 м.;
  • добавить к перерыву на обед;
  • установить в начале или конце дня.

Образец заявления можно скачать здесь:

Заявление о предоставлении перерывов на кормление

Приказ

Во всех случаях наниматель подписывает приказ о предоставлении перерывов для кормления детей.

Образец приказа можно скачать здесь:

Приказ о перерывах на кормление

Оплата

Перерыв для кормления малыша оплачивается нанимателем и засчитывается в рабочее время матери.

Как оплачиваются?

Размер платы за периоды, используемые для кормления детей, устанавливается исходя из среднего заработка.

Чтобы точно посчитать зарплату сотруднице, нужно фиксировать в табель учета рабочего времени все отработанные ею часы и длительность перерывов.

Расчет среднего заработка

Средний заработок считается на основании информации о доходах работницы за календарный год.

Он должен предшествовать месяцу, в который наниматель начал разрешать перерывы для кормления.

До отпуска по уходу за малышом сотрудница была в декрете по причине беременности и родов, поэтому за основу расчета разрешается брать время, предшествующее декрету.

Из времени, взятого за основу расчета, вычитают выходные в целях ухода за детьми-инвалидами, отпуска, болезни, простои по вине работодателя и др.

Средний заработок в целях оплаты перерывов рассчитывается ежемесячно. То есть каждый месяц изменяется расчетное время – 12 месяцев. Он всегда стоит перед месяцем, в котором будет время даваться для кормления малышей.

Примеры

Расчетный период: с марта 2017 по март 2019 (12 месяцев). Размер зарплаты за год равен 190 000 рублей.

Формула расчета:

Ср.з. (1 д.) = З (1 год) / 12 месяцев / 29,3

где:

  • Ср.з. (1 д) – средний доход за 1 день;
  • З (1 год) – сумма полученной сотрудницей зарплаты за 1 год;
  • 12 – количество месяцев;
  • 29,3 – среднее число дней в месяце.

В итоге получаем:

190 000 / 12 / 29,3 = 540,38 рублей

Считаем сумму среднего заработка за перерыв для кормления малыша. Например, рабочий день равен 8 часам. В этот период сотрудница воспользовалась двумя перерывами в сумме на один час. Доля перерыва – 1/8 или 0,125 рабочего времени.

Теперь считаем средний заработок за время кормления: 540,38 * 0,125 = 67,55 рублей

Таким образом, в нашем примере стоимость времени для кормления малыша за 1 рабочий день равна 67,55 рублей.

Как получить материнский капитал в 2019 году? Читайте в нашей статье.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет вы найдете .

Что такое гибкий график работы? Узнайте .

Перерывы на кормление при неполном рабочем дне

Не все женщины, родив ребенка, прекращают профессиональную деятельность, пока ему не исполнится полтора года. В силу разных обстоятельств приходится обращаться к работодателю с просьбой установить режим неполного рабочего дня или недели. А мы знаем, работодатель отказать в этой просьбе не может.

Между тем, большинство работодателей заинтересовано в том, чтобы подчиненные как можно большее время выполняли свои трудовые функции, поэтому утаивают, что положены женщине при неполном рабочем дне еще и перерывы на кормление.

Чтобы не допустить возможного посягательства на свои права, любой женщине полезно будет знать, в каком порядке должны быть предоставлены перерывы на кормление при неполном рабочем дне.

Перерывы на кормление

В соответствии с частью 1 статьи 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, помимо перерывов для отдыха и питания предоставляются также дополнительные перерывы для кормления. Они положены не реже чем через каждые три часа и должны иметь продолжительность не менее 30 минут каждый.

Когда у женщины имеется два ребенка до 1,5 лет (или большее количество детей этого возраста), то продолжительность каждого из предоставляемых перерывов должна быть не меньше часа.

Кроме того, ниже в статье указывается, что

по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Иными словами, перерывы могут предоставляться следующим образом:
1. Предоставление перерыва каждые 3 часа;
2. Соединение перерыва и обеденного времени;
3. Перенос перерыва на начало (конец) трудового дня.

Из смысла выше названной статьи следует, что трудящейся матери для получения перерывов не требуется подача соответствующего заявления, при этом, с таким заявлением придется обратиться, чтобы определить, в каком порядке эти перерывы будут предоставлены.

Перерывы на кормление при неполном рабочем дне

Необходимо отличать укорачивание длительности рабочего дня из-за перерывов для кормления от неполного рабочего времени.

Женщина имеет возможность выполнять трудовую функцию на условиях неполного рабочего дня, находясь в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Также, как следует из ст.93 ТК,

работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав.

Соответственно, работница, трудящаяся неполный рабочий день, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, вправе получить перерыв, предназначенный на его кормление.

Учитывая, что перерыв для кормления предоставляется на каждые 3 рабочих часа, число таких перерывов при неполном рабочем времени зависит от установленной работнице величины неполного дня.

Разберем на примере.

Вспомним, что

нормальная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов.

Кассир Вера Иванова до рождения сына работала с 9 до 18 часов с перерывом на обед с 12 до 13 часов.

В отпуске по уходу за ребенком в отношении Веры был введен режим неполного рабочего дня длительностью 5 часов.

Из-за этого трудовой день у Веры длится с 9 часов до 15 часов.

В силу наличия у Веры ребенка, не достигшего 1,5 летнего возраста, ей полагаются 30 минутные перерывы на его кормление каждые 3 часа.

Поскольку длительность неполного рабочего дня у Веры составляет 5 часов, ей должен быть предоставлен только один перерыв на кормление в промежутке с 9 часов до 13 часов.

Кроме того, Вера имеет возможность присоединить перерыв на кормление ребенка к обеденному времени, либо переставить в конец (начало) трудового дня, уменьшив время фактического нахождения на рабочем месте.

В дополнение скажем, что оплачиваются перерывы на кормление не как обычное рабочее время, а исходя из рассчитанного по установленным правилам среднего заработка. Поэтому женщина, используя перерывы на кормление, должна осознавать, что ее заработная плата станет немного ниже.

Вопрос: Предоставляются ли перерывы для кормления ребенка во время командировки работницы (направленной с ее согласия)?
Ответ: По нашему мнению, работница, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, имеет право на предоставление перерывов для кормления ребенка при направлении ее в служебную командировку, в том числе если она едет в командировку без ребенка.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
На основании ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
ТК РФ не ограничивает право женщины на использование перерывов для кормления ребенка в служебной командировке в том числе в ситуации, когда она едет в командировку без ребенка.
Указанные перерывы носят гарантийный характер, работодатель обязан предоставить такой перерыв без дополнительного обоснования необходимости в его использовании. Основанием для предоставления перерывов является наличие у работающей женщины ребенка в возрасте до полутора лет. Работодатель не вправе самостоятельно без согласования с работницей установить конкретное время перерывов и их продолжительность. Время предоставления перерывов работодатель устанавливает на основании заявления работницы.
С учетом изложенного представляется, что женщина, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, имеет право на предоставление перерывов для кормления при направлении ее в служебную командировку, в том числе без ребенка.
В случае отсутствия необходимости в перерыве для кормления женщина вправе отказаться от предоставления ей такого перерыва.
Д.Н. Конькова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
14.05.2018

Уточните, пожалуйста, оплачивать ли перерывы на кормление работнице если она находится в командировке? Наша работница работает 3 часа в день, а в командировке 8 часов.

Ответ на вопрос:

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, работодатель обязан устанавливать перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

При направлении женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, в командировку на нее также распространяется действие статьи 258 Трудового кодекса РФ. Следовательно такой сотруднице нужно предоставлять в командировке перерывы для кормления.

За дни нахождения в командировке сотруднице также начисляют среднюю зарплату, которую рассчитывают по общему правилу.

Несмотря на то, что перерывы для кормления ребенка оплачиваются также как командировка из расчета среднего заработка рекомендуем табелировать это время отдельно, во избежание претензий проверяющих органов.

На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка.

  1. Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время. Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время или как время командировки — буквенным кодом К или цифровым 06, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Основанием для ежемесячных расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
  2. Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отражать время перерывов в табеле отдельно. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 39. И указывать его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.

При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация: Как установить перерывы для кормления ребенка работающей женщине

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

  1. Ситуация:Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка

В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. При этом для корректного расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть обязательно обозначено отдельно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать время перерывов нужно по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка.

  1. Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для ежемесячных расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
  2. Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отражать время перерывов в табеле отдельно. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 39. И указывать его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.

При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Перерывы каждые три часа

Согласно ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа. Продолжительность такого перерыва:

  • не менее 30 минут, если у сотрудницы один ребенок;
  • не менее часа, если детей двое и больше.

Примечание. Технология кормлению не помеха

Если работа не допускает отлучек, женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет, переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1. Одинокий отец Е.И. Лососев, сотрудник ОАО «Невод», имеет право на перерывы для кормления ребенка по 30 минут каждые три часа. Рабочий день у Е.И. Лососева начинается в 8.30 и заканчивается в 17.30. Когда ему положены перерывы для кормления малыша?

Решение. Первый перерыв для кормления предоставляется с 11.30 до 12.00 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй — через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. В 17.30 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

Два перерыва. При восьми-, семи- и шестичасовом рабочем дне с обеденным перерывом на кормление ребенка через каждые три часа работы сотруднику предоставляются как минимум два перерыва.

Один перерыв. При шестичасовой рабочей смене без обеденного перерыва на кормление ребенка через три часа работы предоставляется один перерыв. Ведь еще через три часа (включая перерыв для отдыха и питания) рабочий день уже заканчивается.

Перерывы присоединяются к обеду

Перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Примечание. Работодатель вправе увеличить продолжительность перерыва

В коллективном договоре или локальном нормативном акте организации может содержаться пункт об увеличении продолжительности перерывов для кормления.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Но теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка присоединены к его обеденному перерыву, который начинается в 12.30 и заканчивается в 13.30. Как будет выглядеть в этом случае график работы Е.И. Лососева?

Решение. Поскольку сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, он имеет право как минимум на два перерыва. Следовательно, в общей сложности к обеденному перерыву нужно присоединить 1 час (30 мин. + 30 мин.).

По выбору Е.И. Лососева могут быть реализованы следующие варианты предоставления перерывов для кормления ребенка:

  • 30 минут до обеденного перерыва и 30 минут после;
  • 1 час (30 мин. + 30 мин.) до начала перерыва на обед;
  • 1 час (30 мин. + 30 мин.) по окончании перерыва на обед.

Объединенный перерыв для отдыха, питания и кормления ребенка Е.И. Лососева будет длиться соответственно:

  • с 12.00 до 14.00;
  • с 11.30 до 13.30;
  • с 12.30 до 14.30.

Образец приказа о предоставлении сотруднику перерывов для кормления ребенка

—————————————————————————¬
¦ Открытое акционерное общество ¦
¦ «Невод» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 35 ¦
¦ о перерывах для кормления ребенка ¦
¦ ¦
¦г. Находка 18 июня 2010 г.¦
¦ ¦
¦ На основании заявления инструктора Евгения Ивановича Лососева от¦
¦17.06.2010 и в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Предоставлять инструктору Е.И. Лососеву (табельный номер 182) как¦
¦работающему отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до полутора лет без¦
¦матери, два дополнительных перерыва в течение рабочего дня для кормления¦
¦ребенка продолжительностью 30 минут каждый с 21 июня 2010 г. до¦
¦достижения ребенком возраста полутора лет (до 18 августа 2011 г.). ¦
¦ 2. Перенести установленные п. 1 настоящего приказа перерывы для¦
¦кормления ребенка в суммированном виде на конец рабочего дня с¦
¦соответствующим его сокращением. ¦
¦ 3. Установить Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 г. до достижения ребенком¦
¦возраста полутора лет (до 18 августа 2011 г.) следующий график работы: ¦
¦ — продолжительность рабочего дня — восемь часов; ¦
¦ — начало работы в 8.30; ¦
¦ — окончание работы в 17.30; ¦
¦ — перерыв для питания и отдыха с 12.30 до 13.30; ¦
¦ — перерыв для кормления ребенка с 16.30 до 17.30. ¦
¦ 4. Бухгалтерии производить оплату Е.И. Лососеву установленных¦
¦настоящим приказом перерывов для кормления ребенка в соответствии с ч. 4¦
¦ст. 258 Трудового кодекса в размере среднего заработка. ¦
¦ 5. Начальнику отдела кадров В.А. Окуневой довести настоящий приказ до¦
¦заинтересованных лиц под роспись. ¦
¦ 6. Начальнику отдела инструктажа С.Ф. Карасеву-Лурье при составлении¦
¦графика работы инструктора Е.И. Лососева на период с 21 июня 2010 г. по¦
¦18 августа 2011 г. руководствоваться п. 3 настоящего приказа. ¦
¦ 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного¦
¦бухгалтера Э.Д. Касаткину и начальника отдела инструктажа С.Ф.¦
¦Карасева-Лурье. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Тунцов Р.С. Тунцов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ начальник отдела кадров Окунева В.А. Окунева¦
¦ 18 июня 2010 г.¦
¦ ¦
¦ главный бухгалтер Касаткина Э.Д. Касаткина¦
¦ 18 июня 2010 г.¦
¦ ¦
¦ начальник отдела ¦
¦ инструктажа Карасев-Лурье С.Ф. Карасев-Лурье¦
¦ 18 июня 2010 г.¦
¦ ¦
¦ инструктор Лососев Е.И. Лососев¦
¦ 18 июня 2010 г.¦
L—————————————————————————

Рабочее время «кормящего» сотрудника

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. Обратите внимание: сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие «неполный рабочий день».

Баланс рабочего времени. Рабочее время кормящей мамы (другого родственника ребенка) складывается как минимум из двух составляющих:

  • фактически отработанное время, включая обед;
  • время перерывов на кормление ребенка.

То есть нормативное рабочее время, за которое работнику положен оклад, делится на две части с разным порядком оплаты. Например, в июне при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе нормативное рабочее время составляет 167 часов. Если с 21 июня (как в примере 3) работнику предоставляются перерывы для кормления ребенка по одному часу в день, фактически отработанное время составит 159 часов (167 ч — 8 дн. x 1 ч/дн.). Следовательно, и оклад необходимо будет рассчитать за 159 часов работы, а за восемь часов перерывов — средний заработок.

Табель учета рабочего времени. Буквенных или цифровых кодов для отражения времени перерыва в табеле учета рабочего времени нет. Как быть бухгалтеру? На каком основании рассчитывать зарплату за время кормления ребенка? Предлагаем два решения.

Новый символ для табеля. Приказом по предприятию можно ввести дополнительный символ для обозначения в табеле учета рабочего времени перерыва для кормления ребенка, например КР.

Основание — приказ. Производить начисление зарплаты следует на основании приказа о предоставлении перерывов для кормления. Если на вашем предприятии работающих сотрудниц с грудными детьми немного, этот вариант предпочтительней. Он не требует дополнительной бумажной волокиты.

Часы оплачивать по среднему дневному заработку

Несмотря на то что продолжительность перерывов измеряется в часах, их оплата (кроме случаев суммированного учета рабочего времени) производится с применением среднего дневного заработка (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Как применить эту норму, рассмотрим на примере.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. Согласно приказу от 18.06.2010 N 35 инструктору Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 г. ежедневно во время рабочих смен предоставляются два перерыва по 30 минут каждый для кормления ребенка. Перерывы в суммированном виде перенесены на конец рабочего дня. Оклад работника составляет 16 600 руб. За работу в течение полного календарного месяца и при условии выполнения плана ему начисляется премия в размере 5400 руб. Работник не брал отпуск по уходу за ребенком и не обращался с заявлением об установлении ему режима неполного рабочего времени. Необходимо рассчитать заработную плату Е.И. Лососева за июнь 2010 г., если известно, что он отработал 21 рабочий день. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. составила 252 000 руб., отработано за этот же период 237 рабочих дней.

Решение. Рассчитаем сумму среднего заработка, сохраняемого за время перерывов для кормления ребенка.

1.1. Сначала определим количество дней, подлежащих оплате. В июне перерывы предоставлялись на протяжении восьми рабочих дней по 1 часу (30 мин + 30 мин). Следовательно, оплате в размере среднего заработка подлежат 8 часов (8 дн. x 1 ч/дн.). Переведем часы в дни с тем, чтобы применить показатель среднего дневного заработка. Для этого количество часов, приходящееся на время перерывов (8 ч), разделим на продолжительность одного рабочего дня (8 ч). В результате получается, что в июне 2010 г. на перерывы приходится 1 рабочий день (8 ч : 8 ч).

1.2. Далее посчитаем средний дневной заработок работника за расчетный период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. Он равен 1063,29 руб. (252 000 руб. : 237 раб. дн.).

1.3. Рассчитаем сумму оплаты перерывов в июне. Она составит 1063,29 руб. (1063,29 руб. x 1 раб. дн.).

  1. Рассчитаем заработную плату за фактически отработанное время.

За июнь работник фактически отработал 159 часов (167 ч — 8 ч), или 20 дней (159 ч : 8 ч). Следовательно, и оклад, и премию необходимо начислить за 20 рабочих дней. Сумма заработной платы составит 20 952,37 руб. (16 600 руб. : 21 раб. дн. x 20 раб. дн. + 5400 руб. : 21 раб. дн. x 20 раб. дн.).

  1. Общая сумма начисленных за июнь выплат равна 22 015,66 руб. (1063,29 руб. + 20 952,37 руб.).

Налоги и взносы с сумм среднего заработка

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). С суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налог на прибыль. В целях налогообложения прибыли расходы на оплату перерывов установленной законом продолжительности (ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ) для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в соответствии с п. 6 ст. 255 НК РФ.

Страховые взносы. Выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Взносы на случай травматизма. Средний заработок за время перерывов для кормления ребенка не поименован в Перечне <1> выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Поэтому взносы на случай травматизма необходимо начислить на сумму среднего заработка.

<1> С 1 января 2011 г. изменится объект и облагаемая база для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний // Зарплата, 2010, N 6, с. 8. — Примеч. ред.

Ю.А.Никерова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

1. Помимо перерыва для отдыха и питания, работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей). Такие дополнительные перерывы предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но и всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в т.ч. усыновившим ребенка либо установившим над ним опеку. Поскольку частота и продолжительность перерывов зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их числа, комментируемая статья не устанавливает количество предоставляемых перерывов, указывая лишь на то, что они должны предоставляться не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

С учетом конкретных обстоятельств (состояние здоровья ребенка, место его кормления) получасовой перерыв не всегда бывает достаточен. В соответствии с медицинским заключением его продолжительность может быть увеличена.

При наличии у работающей женщины двух детей и более в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

2. Выбранный женщиной вариант использования перерывов для кормления ребенка (присоединение его к обеденному перерыву либо объединение двух перерывов на кормление ребенка и перенесение их в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его сокращением) закрепляется в графике (распорядке) работы организации. На обязанность работодателя предоставить женщине выбранный ею вариант использования перерывов для кормления ребенка обращено внимание в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 (п. 16).

Если специфика работы не допускает возможности предоставления таких перерывов, женщина должна переводиться на другую работу с оплатой труда в установленном порядке (см. ст. 254 и коммент. к ней).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *