Передача товара покупателю

Содержание

Порядок расчетов с продавцами

При согласовании порядка оплаты товара нужно обратить внимание на два момента.

1. Установить, какой срок и какую форму оплаты посреднику понадобится указывать при совершении сделок с продавцами.

Пример формулировки условия о сроке оплаты товара, приобретаемого по договору комиссии

«При совершении сделки в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие об оплате товара не ранее чем через 30 (тридцать) дней с момента его получения от третьего лица (продавца)».

2. Определить, какая из сторон посреднического договора будет вести расчеты с продавцами.

Вести расчеты с продавцами может как клиент, так и посредник. Однако это не означает, что обе стороны посреднического договора являются должниками продавца. Лицо, обязанное оплатить товар по сделке с продавцом, только одно – либо посредник, либо клиент.

Вместе с тем, закон предусматривает возможность исполнения обязательства третьим лицом (ст. 313 ГК РФ). В частности, оплатить товар по договору купли-продажи может не только покупатель, но и третье лицо. Например, в договоре комиссии можно установить, что товар будет оплачивать не комиссионер (покупатель по договору купли-продажи), а комитент (третье лицо по отношению к продавцу). Возможна и обратная ситуация: принципал, действующий как доверитель (покупатель по договору купли-продажи), при заключении агентского договора вправе поручить агенту (третьему лицу по отношению к продавцу) провести расчеты с продавцом.

Однако если третье лицо не оплатит товар, обязанность по оплате все равно будет лежать на покупателе. Другими словами, замена должника в каждой из приведенных ситуаций не происходит.

Клиент должен понимать, что само по себе условие о том, какая из сторон посреднического договора будет вести расчеты с продавцом, экономической выгоды не принесет. Ведь независимо от вида посреднического договора и порядка расчетов расходы на оплату товара все равно понесет клиент, поскольку поручение исполняется за его счет (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В частности, если клиент сам выступает в роли покупателя, обязанность оплатить товар возникнет у него из договора с продавцом. Если же в качестве покупателя действует посредник, клиенту понадобится возместить ему расходы на оплату товара, то есть, по сути, выплатить сумму, равную той, которую клиенту пришлось бы заплатить по договору купли-продажи, если бы он сам выступал в роли покупателя (ст. 1001 ГК РФ).

Вместе с тем, правильная формулировка условия об оплате товара поможет:

  • упростить (оптимизировать) порядок расчетов между клиентом, посредником и продавцом;
  • обезопасить клиента от ряда рисков и негативных последствий.

Именно поэтому при заключении посреднического договора имеет смысл определить, какая из его сторон фактически будет выплачивать продавцу денежные средства.

Как правило, стороны предусматривают, что посредник должен самостоятельно выплатить продавцу денежную сумму, указанную в договоре купли-продажи, а клиент обязан компенсировать эту сумму посреднику. Такой порядок расчетов избавляет клиента от необходимости взаимодействовать с продавцами напрямую.

Клиенту, выбравшему этот порядок расчетов, нужно определить момент, с которого понадобится перечислить деньги посреднику. Стороны могут установить, что клиент выплачивает денежные средства:

  • либо до того, как у посредника возникнет обязанность по перечислению денежной суммы продавцу (например, на следующий день после заключения посреднического договора либо через месяц после того, как посредник, действующий от своего имени и обязавшийся произвести оплату через полгода с момента получения товара, подпишет акт приема-передачи этого товара);

Пример формулировки условия о порядке расчетов между комитентом, комиссионером и продавцом. Комитент обеспечивает комиссионера денежными средствами до оплаты товара

«В течение 5 (пяти) банковских дней со дня заключения настоящего договора Комитент перечисляет Комиссионеру денежную сумму, необходимую для оплаты приобретаемого товара, в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей. За счет указанной суммы Комиссионер обязан произвести оплату по сделке, совершенной во исполнение комиссионного поручения, в порядке и в срок, предусмотренные пунктом 3.2 Договора».

  • либо после того, как посредник рассчитается с продавцом (к примеру, в течение десяти дней с момента, как посредник представит клиенту документ, подтверждающий факт перечисления денежных средств на расчетный счет продавца).

Пример формулировки условия о порядке расчетов между комитентом, комиссионером и продавцом. Комитент возмещает комиссионеру расходы на оплату товара

«Комиссионер обязан произвести оплату по сделке, совершенной во исполнение комиссионного поручения, в порядке и в срок, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Договора. Комитент возмещает Комиссионеру расходы на оплату товара в течение 5 (пяти) банковских дней со дня представления Комиссионером документа, подтверждающего факт оплаты товара. В качестве такого документа может выступать заверенная Комиссионером копия платежного поручения, свидетельствующего о переводе денежных средств на расчетный счет третьего лица (продавца)».

Обычно клиенту выгоднее выбрать второй вариант, то есть, по сути, возместить посреднику уже понесенные им расходы на оплату товара. Если обеспечить посредника необходимыми средствами изначально, то клиент будет рисковать своими деньгами.

Примеры негативных последствий, возникающих в случае, когда клиент изначально перечисляет посреднику деньги, необходимые для оплаты товара

Во-первых, всегда есть риск того, что посредник не исполнит поручение. Но еще более неблагоприятной окажется ситуация, когда посредник не только не совершит сделку по приобретению товара, но и не возвратит полученные от клиента денежные средства. В таком случае клиенту придется предъявить требование о взыскании задолженности по договору или, если договор будет расторгнут, требование о взыскании неосновательного обогащения.

Во-вторых, недопонимание и споры возможны и в ситуации, когда посредник исполнит обязательство надлежащим образом. Например, неопределенность может возникнуть тогда, когда посредник приобретет товар по более низкой цене по сравнению с ценой, указанной в посредническом договоре. В частности, посредник может:

  • либо посчитать, что сэкономленная сумма (разница между ценами) становится его собственностью, в то время как по закону и договору эта сумма должна делиться между сторонами;
  • либо самостоятельно удержать из сэкономленной суммы денежные средства в счет возмещения расходов, которые на самом деле клиент не должен ему компенсировать (к примеру, расходы на хранение товара).

В любом случае избежать ошибок проще тогда, когда клиент перечисляет посреднику деньги уже после оплаты товара. В такой ситуации клиенту известна конкретная сумма, причитающаяся посреднику. Причем посреднику не удастся удержать из этой суммы лишние средства (в т. ч. по правилам ст. 997 ГК РФ).

В то же время нередко бывает так, что клиенту приходится обеспечивать посредника необходимыми средствами еще до того, как тот совершит сделку с продавцом и (или) рассчитается с ним. Например, посредник может попросту не обладать той денежной суммой, которую клиент намерен заплатить за приобретаемый товар (например, если товар представляет собой партию дорогостоящих автомобилей). Кроме того, в отношении договора поручения закон прямо устанавливает обязанность доверителя обеспечить поверенного необходимыми средствами (абз. 3 п. 2 ст. 975 ГК РФ).

Порядок работы с товаром

Сторонам нужно определить, кто из них будет принимать товар от продавцов.

Работать с товаром может как клиент, так и посредник. Однако это не означает, что обе стороны посреднического договора являются кредиторами продавца. Лицо, которому продавец обязан передать товар, только одно – либо посредник, либо клиент.

Вместе с тем, закон предусматривает возможность установить, что продавец передает товар не покупателю (своему контрагенту), а указанному им лицу (п. 1 ст. 458, п. 1 ст. 509 ГК РФ). Такой возможностью бывает полезно воспользоваться при заключении посреднического договора. Например, в договоре комиссии можно установить, что товар будет принимать не комиссионер (покупатель по договору купли-продажи), а комитент (третье лицо по отношению к продавцу). Возможна и обратная ситуация: принципал, действующий как доверитель (покупатель по договору купли-продажи), при заключении агентского договора вправе поручить агенту (третьему лицу по отношению к продавцу) принять приобретенный товар.

Однако если третье лицо не примет товар, обязанность по приемке все равно будет лежать на покупателе. Другими словами, замена должника в каждой из приведенных ситуаций не происходит.

Клиент должен понимать, что само по себе условие о том, какая из сторон посреднического договора будет работать с товаром, на юридическую судьбу товара не повлияет. Ведь независимо от вида посреднического договора и порядка работы с приобретенным имуществом товар поступит в собственность клиента, поскольку поручение исполняется в его интересах (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В частности, если клиент сам выступает в роли покупателя, обязанность принять товар возникнет у него из договора с продавцом. Если же в качестве покупателя действует посредник, товар все равно будет считаться собственностью клиента (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

Вместе с тем, правильная формулировка условия о приемке товара поможет:

  • упростить (оптимизировать) порядок передачи приобретенного имущества;
  • обезопасить клиента от ряда рисков и негативных последствий.

Именно поэтому при заключении посреднического договора имеет смысл определить, какая из его сторон фактически будет принимать товар от продавца.

Как правило, стороны устанавливают, что с товаром работает посредник. В частности, посредник принимает товар от продавца, а затем передает его клиенту. Такой порядок избавляет клиента от необходимости напрямую взаимодействовать с продавцами и фактически исполнять обязанность по приемке товара в рамках договоров купли-продажи.

Вместе с тем, могут возникнуть ситуации, когда клиенту понадобится самостоятельно принимать товар от продавцов.

Примеры ситуаций, когда клиенту имеет смысл самостоятельно работать с товаром, приобретаемым через посредника

Ситуация 1. Товар является скоропортящимся.

Сложный порядок передачи товара (т. е. когда продавец передает товар посреднику, а тот в свою очередь передает его клиенту) может занять много времени. За это время товар может прийти в негодность.

Ситуация 2. Велика сумма вознаграждения за хранение товара на складе посредника.

По общему правилу клиент не должен возмещать посреднику расходы на хранение товара (абз. 2 ст. 1001 ГК РФ). Однако закон позволяет сторонам предусмотреть в договоре обратное. В частности, посредник может настаивать на том, чтобы клиент выплатил вознаграждение не только за приобретение товара у третьих лиц, но и за хранение этого товара на складе посредника.

Если сумма оплаты за хранение для клиента слишком велика, но при этом клиент не намерен отказываться от посреднических услуг, в договоре имеет смысл установить, что клиент самостоятельно принимает товар у продавцов.

Ситуация 3. Склад посредника не подходит для хранения приобретаемого товара.

Причины, по которым посреднику не удастся самостоятельно осуществить хранение товара, могут быть самыми разными. В частности:

  • габариты товара (к примеру, не всякий склад позволяет хранить рельсы длиной 100 м);
  • особые условия хранения товара (например, для содержания декоративных растений требуется постоянный уход и определенное соотношение температуры, влажности и иных показателей).

Если с товаром будет работать посредник, в договоре имеет смысл предусмотреть следующие условия.

1. Порядок передачи товара от продавца посреднику. Как правило, для клиента не имеет значения, каким способом продавец будет передавать товар (например, путем доставки или выборки). Главное – избежать затрат на возмещение расходов, понесенных посредником при приемке-передаче товара (п. 2 ст. 975, ст. 1001 ГК РФ). Для этого имеет смысл прописать в посредническом договоре положение о том, что при совершении сделок с продавцами посредник должен предусматривать обязанность продавца в полном объеме нести затраты, связанные с передачей товара. Кроме того, не помешает включить в посреднический договор следующее уточнение: даже если посредник понесет расходы, связанные с приемкой-передачей товара, клиент не должен их возмещать. Закон не запрещает установить такое правило.

Закон предоставляет сторонам договора поручения (агентского договора по модели договора поручения) возможность освободить доверителя от обязанности возмещать поверенному понесенные издержки (п. 2 ст. 975 ГК РФ).

Для сторон договора комиссии (агентского договора по модели договора комиссии) такая возможность законом не предусмотрена. Вместе с тем, судебная практика показывает, что в договоре комиссии допускается указать виды расходов, которые комитент не должен возмещать комиссионеру (постановление ФАС Московского округа от 30 сентября 2003 г. № КГ-А40/7387-03).

2. Срок передачи товара от продавца посреднику. Клиент заинтересован в том, чтобы продавец исполнил обязанность по передаче как можно раньше.

Пример формулировки условия о сроке передачи товара от продавца комиссионеру

«При заключении договора купли-продажи в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие о передаче товара в срок, не превышающий 10 (десять) дней с момента заключения этого договора».

В то же время нужно учитывать вид и свойства приобретаемого товара.

Пример ситуации, когда при определении срока передачи товара от продавца комиссионеру комитент должен учитывать особенности приобретаемого товара

Комитент поручает посреднику закупить товар, который продавец произведет лишь через несколько месяцев с момента заключения договора купли-продажи (будущую вещь).

В такой ситуации комиссионер не сможет настоять на включении в договор купли-продажи условия о передаче товара в максимально короткий срок с момента оформления отношений с продавцом (например, в течение 10 дней со дня заключения договора купли-продажи). Следовательно, такой срок нет смысла указывать и в договоре комиссии.

Комитенту стоит сформулировать следующее условие: «При заключении договора купли-продажи в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие о передаче товара в срок, не превышающий 10 (десять) дней с того момента, как товар будет произведен».

3. Условия хранения товара. Закон устанавливает, что комитент не должен возмещать комиссионеру расходы на хранение товара (абз. 2 ст. 1001 ГК РФ). Это правило обычно распространяется на все виды посреднических договоров. Например, расходы по хранению агентом имущества принципала суды расценивают как невозмещаемые (постановление ФАС Центрального округа от 10 июня 2010 г. по делу № А23-4596/09А-14-152).

В то же время закон позволяет сторонам предусмотреть в договоре иные правила (абз. 2 ст. 1001 ГК РФ). В частности, посредник может предложить предусмотреть условие о том, что клиент должен:

  • выплачивать вознаграждение не только за приобретение товара у третьих лиц, но и за хранение этого товара на складе посредника либо
  • возмещать расходы на хранение товара (например, если посредник будет выплачивать вознаграждение третьему лицу, выступающему в роли хранителя).

Такие положения будут противоречить интересам клиента, поэтому важно проследить за тем, чтобы договор не содержал подобного рода условий. А еще лучше прямо закрепить в договоре: хранение приобретенного товара осуществляется за счет посредника.

4. Порядок передачи товара от посредника клиенту. Стороны могут установить наиболее удобный для них способ передачи имущества (например, путем доставки на склад клиента либо выборки со склада посредника). При этом важно понимать, что по закону расходы, связанные с передачей товара, несет клиент (п. 2 ст. 975, ст. 1001 ГК РФ). В то же время клиент может попытаться настоять на включении в договор условия о том, что такие расходы ложатся на посредника. Закон это прямо не запрещает.

В договоре также не помешает закрепить, что факт передачи товара клиенту стороны подтверждают путем оформления акта приема-передачи.

Впоследствии факт того, что посредник передал клиенту приобретенный товар, можно будет подтвердить и с помощью иных документов. Например, в роли подтверждающих документов могут выступать товарно-транспортные накладные (если передача товара осуществлялась путем доставки автомобильным транспортом). Вместе с тем, на практике нередки случаи, когда накладные оформляют неверно. Чтобы полностью обезопасить стороны от споров, связанных с передачей товара, имеет смысл составить акт приема-передачи.

К тому же бухгалтерское законодательство устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Акт приема-передачи товара клиенту считается таким документом, и на его основании ведется бухучет.

Пример формулировки условия о порядке передачи товара от комиссионера комитенту

«Передача товара от Комиссионера Комитенту осуществляется путем доставки на склад Комитента по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20. Доставка производится автомобильным транспортом, в качестве перевозчика действует ООО «Альфа» (ОГРН 1234567890123). Все расходы, связанные с передачей товара Комитенту, ложатся на Комиссионера и не подлежат возмещению Комитентом. По итогам передачи товара Стороны составляют акт приема-передачи».

5. Срок передачи товара от посредника клиенту.

Если с товаром будет работать клиент, в договоре стоит предусмотреть обязанность посредника включать в текст сделок, совершаемых с продавцами, следующие условия.

1. Порядок передачи товара от продавца клиенту. Клиенту имеет смысл определить наиболее удобный для себя способ передачи имущества. Например, можно поручить посреднику прописывать в заключаемых договорах купли-продажи правило о том, что передача товара осуществляется только путем его доставки на склад клиента автомобильным транспортом.

Кроме того, клиенту важно избежать расходов, связанных с передачей товара. Для этого в посредническом договоре стоит установить, что при совершении сделок с продавцами посредник должен предусматривать обязанность продавца в полном объеме нести затраты на передачу товара (например, транспортные расходы). Если же посредник и продавец установят, что такие затраты ложатся на покупателя, то передача товара будет осуществляться за счет клиента, причем независимо от вида посреднического договора.

Пример формулировки условия о порядке передачи товара от продавца комитенту

«При заключении договора купли-продажи в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие о том, что продавец передает товар не покупателю (Комиссионеру), а указанному покупателем лицу (Комитенту). Передача товара осуществляется путем его доставки на склад Комитента по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20. Доставка производится автомобильным транспортом, право выбора перевозчика предоставлено продавцу. Все расходы, связанные с передачей товара, несет продавец».

2. Срок передачи товара от продавца клиенту. Клиент заинтересован в том, чтобы продавец исполнил обязанность по передаче как можно раньше.

Пример формулировки условия о сроке передачи товара от продавца комитенту

«При заключении договора купли-продажи в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие о передаче товара Комитенту в срок, не превышающий 10 (десять) дней с момента заключения этого договора».

В то же время нужно учитывать вид и свойства приобретаемого товара.

Пример ситуации, когда при определении срока передачи товара от продавца комитенту нужно учитывать особенности приобретаемого товара

Комитент поручает посреднику закупить товар, который продавец произведет лишь через несколько месяцев с момента заключения договора купли-продажи (будущую вещь).

В такой ситуации комиссионер не сможет настоять на включении в договор купли-продажи условия о передаче товара в максимально короткий срок с момента оформления отношений с продавцом (например, в течение 10 дней со дня заключения договора купли-продажи). Следовательно, такой срок нет смысла указывать и в договоре комиссии.

Комитенту стоит сформулировать следующее условие: «При заключении договора купли-продажи в интересах Комитента Комиссионер обязан предусмотреть условие о передаче товара Комитенту в срок, не превышающий 10 (десять) дней с того момента, как товар будет произведен».

Чем подтвердить передачу товара

Подтверждать передачу товара из перечисленных вами документов будут накладные и акты приемки-передачи. Но не счета-фактуры. Рассмотрим различные способы документирования такой передачи по мере убывания гражданско-правовых рисков.

Счет-фактура, акт сверки расчетов и накладные

Счет-фактура в отсутствие товарораспорядительного документа не может подтверждать передачу и получение товара (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 15.01.2010 по делу № А29-2737/2009 и Восточно-Сибирского округа от 02.09.2009 по делу № А33-3995/09).

Акт сверки расчетов суды в качестве самостоятельного доказательства передачи товара также не признают. Но если помимо акта есть другие документы, например накладные, то поставщикам удается доказать, что товар был передан.

Так, ВАС РФ признал передачу товара доказанной, поскольку она подтверждалась накладными и актом сверки взаимных расчетов, подписанным сторонами без замечаний (определения ВАС РФ от 09.06.2010 № ВАС-6777/10 и от 07.05.2010 № ВАС-5445/10). Также дополнением к акту сверки могут быть акты приема-передачи (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14.05.2010 № А43-32173/2009 и Восточно-Сибирского округа от 27.10.2009 № А10-2124/2009).

Более того, товарные или товарно-транспортные накладные и без дополнительных бумаг подтверждают передачу товара. Особенно если на накладной есть отметка о принятии (Определение ВАС РФ от 29.07.2009 № ВАС-9750/09, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.2010 № А82-6354/2009, Дальневосточного округа от 29.03.2010 № Ф03-1592/2010 по делу № А51-2936/2009 и от 24.02.2010 № Ф03-490/2010 по делу № А73-8415/2009).

Но если накладные оформлены ненадлежащим образом и на них нет отметок о принятии товара, их как доказательство передачи товара не примут — ни отдельно, ни в совокупности с другими документами. В частности, ненадлежащим образом будет оформлена накладная, на которой отсутствуют номер и дата выдачи доверенности, наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего товар (Определение ВАС РФ от 26.11.2009 № ВАС-15459/09).

Не признают суды факт отгрузки товара доказанным и в случае, когда на товарно-транспортной накладной в графе «груз получил» расшифровка подписи есть, но самой подписи нет (постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.12.2009 № Ф03-6618/2009) либо нет ни того, ни другого (постановление ФАС Уральского округа от 30.06.2010 № Ф09-4927/10-С4).

Уполномоченные лица

Надлежащими подписями на накладной признаются именно подписи уполномоченных лиц. Конечно, надежнее всего, когда подпись на накладной ставит лицо, предъявившее доверенность (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2010 № А39-4848/2009).

Но есть случаи, когда подписи признавались и без доверенности. В частности, если поставщик представлял доказательства, что подписавшие накладные лица являются штатными сотрудниками компании-покупателя и ранее получали товар от него на основании доверенностей (Определение ВАС РФ от 11.01.2010 № ВАС-17442/09, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2010 № А10-947/2009).

Также факт поставки может быть признан, когда товар хоть и принят лицом без доверенности, но возможность приемки им товара закреплена в договоре (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2009 № А66-5941/2008).

В другом деле суд сделал вывод о том, что доверенность принимающей стороне нужна, только когда товар передается вне склада покупателя. Суд сослался на п. 2.1.2 и 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5 (постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.12.2010 № А56-56892/2009).

Акт приемки-передачи

Акт приемки-передачи наряду с товарными накладными также является безопасным способом фиксации факта передачи товара (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14.04.2010 № А82-6377/2009 и Московского округа от 25.06.2010 № КГ-А40/6167-10-П).

При этом акт должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон договора и заверен их печатями (определения ВАС РФ от 09.07.2010 № ВАС-8530/10, от 25.05.2010 № ВАС-6693/10 и от 25.05.2010 № ВАС-6589/10).

Понятие договора поставки

См. также Постановление Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некото­рых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки».

Договор поставки представ­ляет собой один из видов договора купли-продажи, ориентирован­ный на регулирование отношений по реализации различных товаров, складывающихся в основном между профессиональными участниками имущественного оборота, которые занимаются производством и оп­товой торговлей сырьем, материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, и учитывающий специфику указанных отношений.

Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по ко­торому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки произ­водимые или закупаемые им товары покупателю для использования в пред­принимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием ( ГК).

Отграничение поставки от купли-продажи

В отличие от договора купли-продажи, в котором предметом могут быть как вещи (товар), так и имущественные права, предметом поставки может быть только товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, монтажа, для перепродажи и т. д.) или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (приобретение оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.).

Вместе с тем Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ указал, что в случае, если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.

Предметом поставки не могут быть объекты недвижимости, в отношении купли-продажи которых предусмотрены специальные правила — § 7 гл. 30 ГК РФ.

Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования взаимо­отношений

  • между производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;
  • между изготовителями то­варов и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися на реализации указанных товаров.

Данные правоотношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.

По юридической природе договор поставки (как вид договора купли-продажи) является:

    1. консенсуальным,
    2. возмездным,
    3. двусторонним,
    4. синаллагматическим.

Квалифицирующие признаки договора поставки:

  • особый субъектный состав (в качестве поставщика и покупателя, как правило, может выступать только индивидуальный предприниматель или коммерческая организация; некоммерческие организации — только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности) — по общему правилу субъектами выступают коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на производстве соответствующих товаров либо профессионально занимающиеся их закупками;
  • предмет договора — товары для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подоб­ным использованием;
  • преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.

Подробнее о предмете договора поставки

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

  1. определения наименования товара;
  2. конкретизации характеристик товара.

При указании вида и наименования товара в товарных накладных, счетах на оплату или в спецификациях необходимо использовать различную документацию, прилагаемую к товару (технические паспорта, инструкции, гарантийную документацию, сертификаты соответствия и пр.). Допустимо использовать каталоги (перечни, списки, номенклатуру товаров) поставщика (изготовителя), предоставленные в бумажном виде или размещенные на его интернет-сайте.

Для того чтобы минимизировать риски, связанные с недостаточно точным согласованием наименования товара, в товарных накладных, счетах на оплату или в спецификациях, помимо вида товара, целесообразно указывать дополнительные признаки, характеристики товара.

Помните! Если условие о наименовании товара не согласовано, то в таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки — его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Цели, не связанные с личным использованием

При этом под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспорт­ных средств, материалов для ремонтных работ и т.п.). Однако, в случае если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, от­ношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже. Основным смыслом выделения договора поставки в отдельный вид договора купли-продажи следует признать необходимость обеспечения детальной правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными участниками имущественного оборота.

Субъекты договора поставки

Сторонами договора поставки являются:

    • поставщик (продавец) и
    • покупатель.

В качестве поставщика могут выступать только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью:

    1. коммерческие организации;
    2. некоммерческие организации (только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности);
    3. граждане — индивидуальные предприниматели.

Содержание договора поставки

как соглашения (сделки) составляет совокуп­ность согласованных его сторонами условий, в которых закрепляются права и обязанности контрагентов, составляющие содержание дого­ворного обязательства.

К числу существенных условий договора поставки относятся:

    • предмет договора;
    • срок осуществления поставки.

Предмет договора поставки считается установленным, если его содержание позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ГК РФ).

Срок осуществления поставки, т.е. срок исполнения поставщиком обязанности передать товар покупателю, определяется в пределах общего срока действия договора, и может быть определен

    1. календарной датой или
    2. периодом времени (например поставка в пределах навигации, в течение 10 дней с момента оплаты товара и т. п.).

Зачастую договор предполагает не одноразовую передачу товара, а регулярную поставку товара партиями. При этом общее количество товара делится на определенные части и контрагенты согласовывают сроки поставки отдельных партий (периоды поставки). Так, могут быть квартальные, месячные, декадные и иные периоды поставки. Если в договоре предусмотрена поставка отдельными партиями, но не определены периоды поставки, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно при условии, что иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (и. 1 ст. 508 ГК РФ).

Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.).

Подробнее

В случаях, когда сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, практика арбитражных судов исходит из того, что срок поставки определяется по правилам, установленным ст. 314 ГК РФ.

Проявлением нарушения условия о сроке являются как просрочка поставки или недопоставка, так и досрочная поставка товара.

Недопоставка — передача поставщиком товара в отдельном периоде поставки в меньшем, чем обусловлено договором, количестве.

Просрочка поставки — поставка товара по истечении срока, обусловленного договором.

Досрочная поставка — поставка до наступления предусмотренной договором календарной даты передачи товара либо периода поставки.

Сроки исполнения договора поставки оцениваются индивидуально:

    • по каждому получателю — при поставке товара нескольким получателям;
    • по каждому наименованию товара — при поставке товаров разных наименований, входящих в один и тот же ассортимент.

Поставка товара одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке (перепоставка), не может перекрыть недопоставку другому получателю, если иное не предусмотрено в договоре (п. 2 ст. 511 ГК РФ). Так же как поставка товаров одного наименования в большем количестве не засчитывается в покрытие недопоставки товаров другого наименования, кроме случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия покупателя (п. 2 ст. 512 ГК РФ).

Применительно к досрочной поставке действует предположение в пользу ее запрещения. Эта презумпция является общей для обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью (ст. 315 ГК РФ). Досрочная поставка не считается нарушением срока при условии, что производится с согласия покупателя, либо если покупателем приняты товары, поставленные досрочно (п. 3 ст. 508 ГК РФ).

Цена товара устанавливается свободно, по усмотрению сторон. В предусмотренных правовыми актами случаях в отношении отдельных видов товара применяются цены, устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами.

В соответствии с общим правилом в случае, когда в договоре нет прямого указания о цене и она не может быть определена из условий договора, оплата должна производиться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ГК РФ).

Примечание

См. также Роспотребнадзора от 20.11.2018 «О возможности определения цены товаров (работ, услуг) в иностранной валюте»

Информация о цене товаров (работ, услуг) предоставляется в рублях, что является обязательным элементом любой потребительской сделки. Данное императивное требование не исключает возможности определения цены договора в рублях в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 317 ГК РФ, согласно которому в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Что касается случаев и условий использования в качестве средства платежа за товары (работы, услуги) иностранной валюты, то порядок совершения сделок с иностранной валютой определяется валютным законодательством, в частности, положениями Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле».

Покупатель обязан оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Договором поставки может быть предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком), и если последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

Если в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней его части, если иное не установлено договором (ст. 516 ГК РФ).

Основная обязанность поставщика передать покупателю товар, количество, качество и комплектность которого соответствует договору.

Подробнее

Качество поставляемых товаров определяется в договоре с учетом требований стандартов, технических условий или иных нормативно-технических документов. При отсутствии в договоре условия о качестве поставщик обязан передать товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (п. 2 ст. 469 ГК РФ).

Комплектность товара представляет собой набор изделий, имеющих общее эксплуатационное назначение. Например, для создания швейных изделий должны поставляться ткань, подкладка, фурнитура и т. п.

Статья 518 ГК РФ устанавливает последствия поставки товаров ненадлежащего качества. В частности, покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ГК РФ:

    • соразмерного уменьшения покупной цены;
    • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
    • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара,

за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

Покупатель (получатель), осуществляющий продажу поставленных ему товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки.

Если покупателю (получателю) поставлены товары с нарушением условий договора поставки, а также требований закона, иных правовых актов либо обычно предъявляемых требований к комплектности, то он вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 480 ГК РФ, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления доукомплектует товары либо заменит их комплектными товарами.

Покупатель (получатель), осуществляющий продажу товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок некомплектных товаров, возвращенных потребителем, комплектными, если иное не предусмотрено договором поставки (ст. 519 ГК РФ).

В ст. 520 ГК РФ предусмотрены права покупателя в случае недопоставки товаров, невыполнения требований об устранении недостатков товаров или о доукомплектовании товаров. Так, если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных товаров или о доукомплектовании товаров в установленный срок, покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение. Кроме того, покупатель (получатель) вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены.

Покупатель обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

Отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена, покупатель вправе лишь при условии направления поставщику уведомления о своем отказе и только в отношении товара, поставленного поставщиком после получения уведомления, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 511 ГК РФ).

Форма договора поставки

ГК РФ не содержит специальных указаний относительно формы рассматриваемого договора, поэтому для ее определения необходимо руководствоваться общими правилами о форме гражданско-правовых сделок (гл. 9, 28 ГК РФ).

Согласно ГК РФ договор может быть заключен в любой , предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

А в соответствии со ГК РФ форма договора поставки должна быть преимущественно письменной, так как в письменной форме должны совершаться следующие договоры:

    • с участием юридических лиц;
    • между гражданами на сумму более 10 000 руб. (за исключением тех случаев, когда сделки совершаются в момент их заключения).

Заключение договора поставки

Для договора поставки характерен особый порядок его заключения.

Прежде всего ГК предусмотрен специальный порядок урегулирова­ния разногласий сторон на тот случай, если на стадии заключения договора поставки между поставщиком и покупателем возникают такие разногла­сия относительно отдельных условий договора.

Сторона, предложившая заключить договор (поставщик или покупатель) и получившая от другой стороны акцепт на иных условиях, должна в течение 30 дней со дня полу­чения такого акцепта (если иной срок не предусмотрен законом или со­глашением сторон) принять меры к согласованию условий договора, от­носительно которых возникли разногласия, либо направить контрагенту письменное сообщение о своем отказе от заключения договора.

Сторона, направлявшая оферту и получившая акцепт на иных ус­ловиях, в случае невыполнения названных требований несет определенные неблагоприятные последствия: на нее возлагается обязанность возместить контрагенту убытки, образовавшиеся у последнего в связи с уклонением от согласования условий договора, в частности расходы, понесенные в связи с подготовкой и организацией исполнения данного договора, предпринятыми по истечении 30-дневного срока со дня полу­чения лицом, направлявшим оферту, акцепта на иных условиях.

Для оценки факта заключения договора поставки особое значение приобретает условие о сроке или сроках поставки товаров покупателю. При отсутствии этого условия в тексте договора должны применяться диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обя­зательства, не содержащего условия о дате его исполнения. В случаях, когда момент заключения и момент исполнения договора не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки должен опреде­ляться по правилам, установленным ГК (п. 1 ГК).

Для договоров поставки, предусматривающих поставку товаров в течение всего срока действия договора отдельными партиями, важен период поставки ( ГК), т.е. обусловленные сторонами сроки по­ставки отдельных партий товаров. Если в договоре периоды поставки не определены, то следует исходить из того, что товары должны постав­ляться равномерными партиями помесячно. В этом случае периодом поставки будет считаться один месяц. В зависимости от конкретных условий взаимоотношений наряду с определением периодов поставки в договоре могут быть установлены график поставки (декадный, суточ­ный и т.п.) и самостоятельная ответственность за его нарушение.

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следую­щем периоде.

Исполнение договора поставки

Поставка должна осуществляться путем отгрузки (передачи) то­варов покупателю по договору или лицу, указанному в нем в качестве получателя (третьего лица). В случаях когда договором предусмотре­но право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров конкретным получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка товаров должна производиться поставщиком тем получателям, которые указаны в отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и сроки ее направления покупателем поставщику определяются дого­вором ( ГК). При наличии в договоре условия о поставке това­ров по отгрузочным разнарядкам покупателя обязанности поставщика следует рассматривать как выполняемые в порядке встречного испол­нения (ст. 328 ГК). Непредставление покупателем отгрузочной разна­рядки в установленный срок дает поставщику право отказаться от ис­полнения договора либо приостановить отгрузку товаров.

С учетом долгосрочного характера договорных отношений сторон, когда выполнение поставщиком своих обязанностей осуществляется путем многократных отгрузок отдельных партий товаров в соответст­вующие периоды поставки, важное значение в поставочных отноше­ниях приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном перио­де, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в сле­дующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора, ес­ли иное не будет предусмотрено самим договором.

Неисполнение поставщиком обязанности по поставке товаров поку­пателю либо просрочка в исполнении этой обязанности влечет приме­нение ответственности в форме возмещения убытков или взыскания не­устойки (если таковая предусмотрена законом или договором).

Порядок применения неустойки за нарушение условий договора отличается опреде­ленными особенностями. Указанные особенности связаны с нали­чием на стороне поставщика специальной обязанности по восполнению недопоставки товаров. Установленная законом или договором неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с постав­щика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязан­ности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором ( ГК). Данное положение призвано спо­собствовать укреплению дисциплины в договорных отношениях.

Замечание по договорной неустойке

С момента реализации права требования на возврат суммы предварительной оплаты сторона, заявившая данное требование, считается утратившей интерес к дальнейшему исполнению условий договора, а договор — прекратившим свое действие.

Кроме того, с момента совершения указанных действий обязательство по передаче товара (неденежное обязательство) трансформируется в денежное обязательство, которое не предполагает возникновение у продавца ответственности за нарушение срока передачи товара в виде договорной неустойки.

Подробнее см. Судебной коллегии Верховного Суда РФ от 31.05.2018 по делу N 309-ЭС17-21840.

Специальные правила, касающиеся ассортимента поставляемых то­варов, регулируют лишь отношения сторон в случае недопоставки това­ров отдельной позиции ассортимента в каком-либо отдельном перио­де поставки. В подобных ситуациях поставка товаров одного наимено­вания в большем количестве, чем предусмотрено договором, не может засчитываться в покрытие недопоставки товаров другого наименова­ния, входящих в тот же ассортимент, и подлежит восполнению постав­щиком, если только такая поставка не произведена с предварительного письменного согласия покупателя. Ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению, определяется по соглашению сторон, а при отсутствии такового поставщик обязан восполнить недопостав­ленное количество товаров в ассортименте, установленном для того пе­риода, в котором допущена недопоставка ( ГК).

В случае отсутствия порядка проверок качества и количества поставляемых товаров в договоре — действуют порядок и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями ГОСТов или обычаями делового оборота, другими обычно применяемыми правилами проверки товара (, п. 2 ГК РФ).

В случае нарушения поставщиком условий договора поставки о ка­честве и комплектности поставляемых товаров поставщику, получив­шему уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров либо их некомплектности, предоставлено право соответственно заме­нить либо доукомплектовать товары и тем самым избежать негатив­ных последствий, в частности необходимости удовлетворения требо­ваний покупателя, предусмотренных ст. 475 и 480 ГК.

В противном случае покупатель получает право приобрести непоставленные товары у других лиц с по­следующим отнесением на поставщика всех необходимых и разум­ных расходов на их приобретение ( ГК). Покупатель может так­же воспользоваться правом отказа от оплаты товаров ненадлежащего качества либо некомплектных, а если они уже оплачены, потребовать от поставщика возврата уплаченных сумм впредь до устранения не­достатков и доукомплектования товаров либо их замены. Указанные правомочия покупателя являются специальными мерами оперативно­го воздействия, главная особенность которых заключается в возмож­ности их одностороннего применения.

Покупатель должен совершить все необходимые действия, обеспе­чивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с догово­ром. Принятый покупателем (получателем) товар должен быть осмот­рен последним в срок, определенный законодательством, договором или обычаями делового оборота. Покупатель (получатель) обязан про­верить количество и качество принятых товаров и о выявленных несоот­ветствиях или недостатках письменно уведомить поставщика (ст. 513 ГК). В случае получения поставленных товаров от транспортной организа­ции покупатель (получатель) должен проверить их соответствие све­дениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюде­нием правил, предусмотренных законами и иными правовыми акта­ми, регулирующими деятельность транспорта.

Если покупатель по установленным законом или договором осно­ваниям, в том числе в связи с выявленными им при принятии товаров существенными недостатками товаров или их некомплектностью, зая­вит отказ от поставленных товаров, он обязан обеспечить сохранность таких товаров путем принятия их на ответственное хранение, о чем не­замедлительно уведомляется поставщик. Если поставщик в разумный срок не вывезет товары, принятые покупателем на ответственное хра­нение, или не распорядится ими, покупатель получает право возвра­тить товары поставщику или реализовать товары с отнесением на по­ставщика всех своих расходов на ответственное хранение товаров, их реализацию или возврат поставщику. Неисполнение покупателем тре­бования о принятии товаров на ответственное хранение дает право по­ставщику требовать их оплаты (ст. 514 ГК).

Договором поставки может быть предусмотрена выборка товаров, т.е. передача поставщиком товаров покупателю либо получателю в мес­те нахождения поставщика. В случае невыполнения покупателем дан­ной обязанности поставщик получает право потребовать от покупате­ля оплаты товаров либо отказаться от исполнения договора.

На покупателя (получателя) возложена обязанность возвратить по­ставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и сроки, предусмотренные соответствую­щими обязательными правилами или договором, если только иное не будет установлено соглашением сторон. Прочие тара и упаковка, напротив, должны возвращаться поставщику лишь в случаях, преду­смотренных договором.

Покупатель, как это предусмотрено общими положениями о куп­ле-продаже (ст. 486 ГК), обязан оплатить полученные товары в срок, предусмотренный договором поставки, а при его отсутствии — непо­средственно до или после получения товаров. Оплата товаров должна производиться с соблюдением порядка и формы безналичных расчетов, предусмотренных договором, а если они не определены, то расчеты должны осуществляться платежными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК).

Изменение и расторжение договора поставки

Одним из последствий неисполнения либо ненадлежащего испол­нения договора поставки при определенных условиях может служить реализация соответственно поставщиком или покупателем прав на односторонний отказ от исполнения договора. Это допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон. К числу таких нарушений ГК относит:

  • со стороны поставщика — неоднократное нарушение сроков постав­ки товаров или поставка товаров ненадлежащего качества с недос­татками, которые не могут быть устранены в приемлемый для по­купателя срок;
  • со стороны покупателя — неоднократное нарушение сроков оплаты товаров или неоднократная невыборка товаров.

При наличии указанных нарушений соответствующая сторона (по­ставщик или покупатель) получает право требовать возмещения убытков, причиненных расторжением или изменением договора (п. 5 ст. 453 ГК).

При этом в соответствии со ст. 524 ГК, если в разумный срок по­сле расторжения договора вследствие нарушения обязательства контр­агентом добросовестная сторона приобретет товары у другого продав­ца по более высокой цене (покупатель) либо продаст товары по более низкой цене (поставщик), чем было предусмотрено договором, она вправе потребовать от контрагента, нарушившего обязательства, воз­мещения убытков в виде разницы между ценой договора и ценой по совершенной взамен него сделке (конкретные убытки).

Указанные убытки могут быть взысканы и в тех случаях, когда сдел­ка взамен расторгнутого договора не совершалась. Для расчета убыт­ков может быть использована текущая цена на соответствующий товар, существовавшая на момент расторжения договора. Под ней понима­ется цена, взимавшаяся при сравнимых обстоятельствах за аналогич­ный товар в месте, где должна быть осуществлена передача товара (аб­страктные убытки).

Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.

Как избежать проблем с доказыванием в суде факта поставки товара, если покупатель этот факт отрицает?

Эффективным решением может стать памятка для тех сотрудников компании-поставщика, которые непосредственно обслуживают процесс передачи груза покупателям, о том, на что обратить особое внимание при оформлении документов, подтверждающих передачу товара. Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами, необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Товарная накладная не подписана покупателем

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — закон № 129-ФЗ) хозяйственные операции по отгрузке товаров сторонним компаниям в обязательном порядке оформляются первичным документом — товарной накладной, которая составляется по унифицированной форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такая накладная составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у компании-продавца и является основанием для списания товаров в бухгалтерском учете, а второй экземпляр передается компании-покупателю и для нее является основанием для оприходования товаров в учете. В состав сведений, отражаемых в этой форме, в том числе включены данные о наименовании и количестве товара, ссылка на договор, подписи лиц, передавших и принявших груз (товар).

Поэтому товарная накладная — главное доказательство факта передачи товара покупателю, и недостатки в ее оформлении могут дорого обойтись поставщику. И не только потому, что все реквизиты первичных учетных документов, составляемых в унифицированной форме (в том числе накладной № ТОРГ-12), являются обязательными (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Нарушение порядка оформления хозяйственных операций для целей бухгалтерского учета само по себе не основание для признания поставки несостоявшейся. Просто отсутствие некоторых реквизитов в накладной может привести к тому, что суд признает недоказанным факт отгрузки товара или его принятие уполномоченным лицом компании-покупателя.

Одно из самых серьезных упущений, которые на практике встречаются при оформлении накладных, — отсутствие подписи лица, принявшего товар. Такие ситуации случаются по невнимательности: например, лицо, осуществляющее приемку товара, подписывает только один экземпляр накладной, который оставляет у себя, а экземпляр поставщика остается неподписанным. Если накладная не подписана со стороны покупателя, она не может подтверждать факта поставки товара (постановление ФАС Московского округа от 20.09.11 по делу № А40−12951/11−7-102). В этом случае подтвердить поставку может быть затруднительно даже при наличии иных, косвенных доказательств (например, акта сверки взаимных расчетов), потому что, по мнению большинства судов, единственное бесспорное доказательство поставки — это первичный документ, подтверждающий именно передачу товара покупателю (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.11 по делу № А39−3133/2010). Причем указание в накладной фамилии и инициалов лица, принявшего товар, не заменяет его подпись — оба этих реквизита являются обязательными.

Так, в одном из споров компания-поставщик представила накладную, в которой была расшифровка подписи (фамилия и инициалы), но не было самой подписи. Даже наличие в этом деле доверенности, которая подтверждала полномочия указанного в накладной приемщика товаров, не убедили суд в том, что поставка состоялась (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.12.09 по делу № А73−7998/2009, решение Арбитражного суда Хабаровского края от 26.02.10 по тому же делу, принятое при его новом рассмотрении).

В накладной отсутствуют расшифровка подписи и должность приемщика

В накладной обязательно должны присутствовать подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, и расшифровка подписи. Как уже было отмечено выше, все эти реквизиты равноценны, а не взаимозаменяемы. В совокупности они подтверждают, что товар приняло уполномоченное лицо компании-покупателя, а не какое-то постороннее лицо. Об этом лучше заранее проинструктировать сотрудников компании, которые непосредственно занимаются отгрузкой товаров покупателям. Наличия в накладной подписи лица, принявшего товар, недостаточно, если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность. В практике споров, в которых поставщикам трудно доказать факт передачи товаров покупателям, это самая распространенная проблемная ситуация. Суд может не принять накладные с неполными данными в качестве подтверждения поставки. И тогда решение будет зависеть от наличия или отсутствия в деле других докзательств.

Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Чаще всего отсутствие расшифровки подписи на накладной не позволяет доказать факт приемки товара покупателем, если наряду с отсутствием этого реквизита не хватает еще каких-то данных, которые подтвердили бы полномочия приемщика действовать от лица покупателя, например нет печати покупателя, ссылки на номер и дату доверенности лица, уполномоченного на приемку, самой доверенности (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А28−18177/2009−555/26, ФАС Северо-Западного округа от 20.01.11 по делу № А56−16016/2010, Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 по делу № А33−11459/2010, Уральского округа от 11.04.12 по делу № А76−10987/2011, Западно-Сибирского округа от 08.10.10 по делу № А75−2103/2010). Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то, что им неизвестно, чья подпись стоит в накладной, и товар компания не получала.

В этих случаях поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя (ст. 183 ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров (определение ВАС РФ от 04.05.09 по делу № А57−2128/08−44, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.05.11 по делу № А56−38207/2010). Другими подтверждениями прямого последующего одобрения могут быть, в частности, письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано оно непосредственно контрагенту по сделке или другому лицу, признание претензии контрагента, просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и др. (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность (если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.) (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника (ст. 402 ГК РФ).

Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.01.12 по делу № А56−14840/2011). Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС Поволжского округа от 23.05.11 по делу № А65−17832/2010, Центрального округа от 29.04.11 по делу № А54−3855/2010, Северо-Западного округа от 28.03.11 по делу № А21−8670/2009. Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.11 по делу № А39−1870/2010, Волго-Вятского округа от 22.09.10 по делу № А43−22808/2009).

Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29−4467/2011, ФАС Московского округа от 02.04.12 по делу № А41−21001/11, Северо-Западного округа от 13.01.11 по делу № А56−10528/2010).

Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки (решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11−8797/201, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу).

У лица, принявшего товар, нет доверенности

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя.В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.05.12 по делу № А78−6589/2011).

В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше.

Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью, но и оставить один ее экземпляр у себя (оригинал или надлежаще оформленную копию, но не простую ксерокопию). Иначе, даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика, покупатель в случае возникновения спора может заявить, что на самом деле такой доверенности никогда не существовало, и поставщик не сможет опровергнуть этот довод (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29−4467/2011, ФАС Дальневосточного округа от 07.02.12 по делу № А24−5069/2010).

Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на статье 312 Гражданского кодекса. В соответствии с этой статьей, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Не предъявляя такое требование, должник несет риск негативных последствий.

Ситуация вторая: доверенность подписана неустановленным лицом. Бывает, что представитель покупателя, принявший товар, представил поставщику оригинал доверенности, но впоследствии покупатель заявляет, что эта доверенность не имеет силы, потому что она подписана не лицом, уполномоченным действовать от лица компании (директором), а неизвестным лицом. Такие случаи требуют проведения экспертизы. Если подтвердится, что в доверенности стоит подпись неустановленного лица, то при отсутствии других доказательств передачи товара уполномоченному лицу покупателя суд откажет поставщику в иске.

Например, в одном деле поставщик обратился в суд за взысканием с покупателя долга за поставленный товар (этот товар был получен представителем покупателя по доверенности), но покупатель заявил, что он товар не получал и не выдавал доверенности, на которую ссылается истец. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что доверенность подписана не генеральным директором покупателя, а другим (неустановленным) лицом. Доказательств последующего одобрения сделки покупателем в деле не было. На этом основании суд отказал поставщику в иске о взыскании долга, в апелляции и кассации решение было оставлено без изменения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.11 по делу № А19−4711/10).

В другом деле, несмотря на то, что экспертиза тоже подтвердила факт подписания доверенностей неустановленным лицом, суд удовлетворил иск поставщика. Помогло то, что между сторонами сложились длительные отношения по поставке товара и работники, которые приняли товар в спорной поставке на основании сфальсифицированных доверенностей, ранее уже принимали товар от этого же поставщика по другим сделкам, которые покупатель не оспаривал. Поэтому, передавая товар в спорной сделке, поставщик не мог знать, что доверенности были поддельными (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.11 по делу № А56−21645/2010).

Накладная составлена не по унифицированной форме

Некоторые компании, несмотря на то, что унифицированные формы первичных документов имеют обязательную силу, используют в своей практике собственные формы товарных накладных.

Вопрос о том, может ли такая нестандартная накладная стать надлежащим доказательством поставки, решается по-разному. Если в договоре поставки прямо предусмотрено, что передача товара должна подтверждаться именно накладной по форме № ТОРГ-12, то есть риск, что суд не расценит как доказательство поставки товара нестандартную накладную или даже унифицированную накладную, но составленную по форме № 1-Т (постановление ФАС Уральского округа от 11.05.11 по делу № А50−19247/10, определение ВАС РФ от 19.09.11 № ВАС-11674/11).
Если же в договоре нет такого жесткого условия, то скорее всего тот факт, что товарная накладная составлена не по унифицированной форме, сам по себе не лишит ее в глазах суда доказательственной силы. Главное, чтобы в такой нестандартной накладной были сведения, позволяющие установить, какой именно товар и в каком количестве был поставлен и что от лица покупателя его приняло уполномоченное лицо (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.11 по делу № А45−15840/2010, Первого арбитражного апелляционного суда от 30.09.10 по делу № А11−2182/201 0).

Проблемные ситуации с нестандартными накладными, как правило, вызваны не тем, что они составлены не по унифицированной форме, а другими обстоятельствами. Например, в одном из дел представленная поставщиком товарная накладная состояла из двух листов: на одном были данные, касающиеся товара, на другом — подписи лиц, принявших товар. В итоге суд счел, что из содержания этих накладных не представляется возможным установить, что лист с подписями является частью именно той накладной, которая содержала сведения о спорной поставке (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.04.10 по делу № А21−3667/2009).

Nota bene!

Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем, что она является ошибкой в документообороте, и на самом деле товар по ней получен не был, то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара (постановление ФАС Московского округа от 13.04.12 по делу № А40−59073/11−5-369).

Факт передачи товара покупателю также может подтвердить товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету <…> работ в автомобильном транспорте»). Ее товарный раздел содержит те же сведения, что и ТОРГ-12, и она тоже составляется в нескольких экземплярах.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?

Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей (ч. 2 ст. 64, ст. 54, 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники (или бывшие работники) покупателя, то это может убедить суд (определение ВАС РФ от 26.04.12 по делу № А46−2752/2011).

Светлана Матвиенко, эксперт компании «КонсультантПлюс»

Журнал «Юрист компании», № 9, сентябрь 2012

>Продлим подписку на 3 месяца бесплатно!

Cкорее подписаться!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *