Паспорт складского помещения

Склад — техническое сооружение, предназначенное для временного хранения грузов. В них обязательно соблюдение определённых климатических условий, присутствие специального оборудования. Процесс погрузки (разгрузки) должен быть максимально удобным. Существуют различные виды и категории складов. Их классифицируют в зависимости от параметров, которым они соответствуют. Требования для каждого из них зависят от вида, их назначения, конструкции, размера, месторасположения и т. д.

Критерии классификации складов

Из-за огромных потоков различной продукции есть необходимость в их концентрации. С этой целью сооружаются различные типы и виды складов, отличающиеся назначением. Из них осуществляется снабжение предприятий продукцией, а потребителя — уже готовыми товарами.

Эти технические сооружения, в зависимости от назначения, разделяются на:

  • коммерческие;
  • производственные;
  • оптово-заготовительные;
  • снабженческие.

Использование различных видов складов для сбережения товаров создаёт не только сервисные, но и экономические выгоды. Они, в свою очередь, напрямую связаны с такими функциями этих сооружений:

  • создание ассортимента, учитывая особенности заказа потребителя;
  • унитизация грузов (группировка небольших партий в более крупные);
  • складирование товаров, а также их хранение;
  • дополнительные услуги (упаковка, маркировка, первичная обработка, фасовка и т. д.).

Существуют такие виды складов, отличающиеся между собой типами продукции, для сбережения которых они предназначены:

  • продовольственные;
  • специального назначения;
  • непродовольственные;
  • фармацевтические.

Требования к характеристикам зависят не только от назначения помещения и целей использования строений. Они должны гарантировать безопасное хранение различных видов товаров в соответствующих условиях, иметь подъездные пути, обеспечивать быструю обработку, а также сортировку продукции.

Учитывая способ хранения, склады классифицируют на:

  • открытые;
  • закрытые;
  • распределённые;
  • централизованные;
  • бункеры;
  • резервуары.

Также их разделяют на такие типы в зависимости от формы собственности:

  • коммерческие;
  • арендуемые;
  • собственные, владельцами которой является сама компания.

Бывают склады временного хранения (СВХ) и таможенные лицензионные (ТЛС). На каждом из них обязательно должно быть видеонаблюдение и система охраны. В этих строениях концентрируются различные виды грузов, находящиеся под таможенным контролем. При этом они могут быть как открытыми, так и закрытыми. Главное отличие ТЛС от СВХ в их назначении. На первых груз можно разделять на небольшие партии, каждая их которых проходит отдельно таможенную очистку, а на последних, соответственно, это исключено.

Вышеперечисленные особенности помещений не отображают всех конструктивных особенностей этих элементов инфраструктуры. Поэтому используется общепринятая классификация, позволяющая описать конкретные характеристики склада как элемента логистической цепочки. Согласно ей, все сооружения, вне зависимости от их назначения, разделяют на 4 класса. При этом учитываются следующие параметры:

  • месторасположение;
  • удалённость от автомагистралей и железнодорожной ветки;
  • наличие подъездных путей, а также их состояние;
  • площадь;
  • этажность здания;
  • высота потолков;
  • функциональность;
  • степень механизации;
  • наличие охраны и т. д.

Современные склады — это довольно сложные объекты как со стороны управления, так и с технической. Необходимость в их использовании есть на всех этапах производства. Поэтому для понимания того, какие существуют основные виды складов, необходимо ознакомиться с принципами их работы и назначением. К тому же определение их категории значительно упрощает процесс поиска.

Класс «A»

К помещениям этого вида предъявляются строгие требования, касающиеся высоты потолков, ширины пролётов, размеров и т. д. Их специально строят для использования в качестве складских зданий. Внутреннее пространство должно быть адаптировано под хранение конкретного вида грузов. Часто они имеют арочную форму. Объекты инфраструктуры класса «А» соответствуют следующим требованиям:

  • потолки — от 8 м;
  • близость к автомагистралям, то есть удобство транспортировки грузов;
  • ровный пол, имеющий антифрикционное покрытие;
  • наличие современной системы охраны, пожаротушения;
  • качественные инженерные коммуникации;
  • офисы, размещённые недалеко от склада;
  • автономная система электроэнергии и водоснабжения;
  • надёжные стеллажи;
  • возможность регулирования влажности, освещённости, температуры.

Часто на их территории обустраивают контейнерный терминал. Также отличительной чертой таких помещений является наличие дополнительных услуг (упаковка, маркировка, нанесение товарного знака и т. д.).

Класс «B»

К этому виду относят либо реконструированные, либо относительно новые помещения. Чаще всего они многоэтажные. На складах класса «B» должны быть:

  • потолки высотой 4,5–8 м;
  • автоматизированные ворота;
  • асфальтный или бетонный пол (без специального покрытия);
  • современная система пожаротушения;
  • пандус для разгрузки;
  • офисные помещения и телекоммуникации.

Как правило, на территории также присутствуют вспомогательные виды помещений, которые используются по такому же назначению, либо существует возможность в их обустройстве. Также эта категория складов должна иметь эффективную систему охраны.

Класс «C»

Речь идёт о производственных строениях, ангарах, автобазах и т. д., которые ранее не использовались по другому назначению. Также к классу «C» относят старые склады. Они должны соответствовать следующим критериям:

  • высота потолков — 3,5–18 м;
  • наличие системы отопления;
  • полы — бетонные, асфальтные или плиточные, без специального покрытия;
  • возможность въезда транспорта в помещение.

Большинство сооружений, которые относятся к этому классу, не имеют оснащения для удобной разгрузки (погрузки). Возле них отсутствует внешняя площадка, поэтому часто для грузоперевозок используется негабаритный транспорт.

Класс «D»

К нему принадлежат помещения, которые ранее не использовались для складирования:

  • ангары;
  • подвалы;
  • гаражи;
  • производственные здания без отопления;
  • объекты гражданской обороны и т. д.

Дополнительные услуги в таком виде складов не предоставляются, также отсутствует охрана. Они холодные, поэтому и сбережение товаров, требующих особых условий, невозможно.

Склад общего пользования

В стоимость каждого товара включены расходы на транспортировку, обработку и временное хранение. Чаще всего они составляют 30–50% от рыночной цены. Оптимизация затрат — главная задача предприятий. Для эффективной работы всей цепочки владельцу бизнеса необходимо знать виды складов, их определение и функции, назначение. Важно понимать, использование какого из них позволит минимизировать расходы на логистику.

В некоторых случаях содержание собственных помещений не является экономически выгодным решением. Поэтому востребованными являются склады общего пользования (СОП). Основное их преимущество в том, что эти элементы инфраструктуры довольно разнообразны, и со всех предложений легко выбрать подходящий вариант.

Они отличаются, в первую очередь, назначением, технологиями грузопереработки и хранения, ассортиментом предлагаемых услуг. Например, можно заключить договор лишь на холодное время года либо на любой другой сезон, выгодный заказчику.

Этот вид складов должен быть оснащён надёжными стеллажными конструкциями, современным оборудованием. Они позволяют максимально быстро увеличить географию сбыта без серьёзных стартовых вложений.

Собственные склады

Главным достоинством таких помещений является полный контроль над их работой. Владелец самостоятельно может корректировать спектр предоставляемых услуг, стратегию сбыта и т. д. Наличие собственного склада (СО) — это одно из достоинств компании, которое ассоциируется со стабильностью и надёжностью.

Приобретение СО требует значительных финансовых затрат не только на само помещение, но и на оборудование, технику, программное и техническое оснащение. В случае уменьшения товарооборота эти объекты инфраструктуры будут простаивать, а при увеличении необходимо будет расширение. Одним из популярных вариантов являются модульные склады. Они позволяют хранить оптовые партии продукции, а также создавать для них соответствующие условия.

От договора аренды склада и его правильного составления во многом зависит успешное использование складских помещений в будущем. Стоит начать с того, что, исходя из гражданского кодекса склад является нежилым помещением. Следственно этот договор будет в корне отличаться от договоров аренды каких-либо жилых помещений. Взять в аренду нежилое помещение может как юридическое, так и физическое лицо.

Условия заключения договора

Соглашение аренды регулируется Гражданским кодексом РФ. Поэтому для того чтобы договор был заключен на законных основаниях необходимо соблюсти несколько условий:

  • Собственником арендуемого помещения должно являться юридическое лицо.
  • Арендодатель имеет право сдавать помещение в аренду только при соответствии помещения всем принятым нормам.
  • Арендатор обязан сохранить помещение в том виде, в котором она была ему предоставлена
  • Помещение не должно быть арестовано и не должно являться предметов судебных споров

Обязательные пункты договора по аренде

Договор аренды склада — это типовой документ. Но несмотря на это, в зависимости от типа складских помещений и цели их аренды договор будет видоизменяться. Главными пунктами в любом договоре являются:

  • Названия сторон, между которыми заключается договор. Сторонами договора аренды могут выступать юридические, физические лица или частные предприниматели.
  • Основная часть договора, то есть его предмет. Здесь должен быть описан сам процесс аренды складского помещения. Кроме того, необходимо подробно описать само помещение и его характеристики, перечислить всех собственников и описать срок аренды помещения.
  • Условия исполнения договора – порядок передачи помещения, сроки исполнения передачи помещения и процесс «передачи ключей».
  • Цели арендатора по использованию помещения, его права и обязанности. Важно отметить очевидный, но важный аспект: цели арендатора не должны противоречить действующим законам РФ.
  • Цена вопроса. Размер арендной платы, условия ее изменения и процесс перечисления арендной платы. В случае безналичного расчета, в договоре необходимо указать данные расчетных счетов. При желании арендодателя арендную плату можно установить, отталкиваясь от стоимости передаваемого имущества, в таком случае необходимо приложить к арендному договору заключение оценщика.
  • Кроме того, в договоре необходимо указать действия в случае форс-мажорных обстоятельств, ответственность сторон в ходе исполнения договора, действия в случае возникновения споров. В договоре также может быть указаны дополнительные условия аренды в форме запрета на перепланировку, запрете/разрешении на субаренду или изменении подъездных путей к складскому помещению.

Договор будет считаться действительным только при наличии данных пунктов и определенного списка документов:

  • Кадастровый паспорт объекта
  • Список арендаторов, которые имеют право пользоваться объектом (в том случае, если их несколько)
  • Документ, подтверждающий право собственности на складское помещение

Порядок оформления договора аренды склада между юридическими лицами

Все основополагающие пункты договора по аренде складского помещения между юридическими лицами мы указали в списке выше. Однако помимо составления самого договора необходимо предоставить несколько документов:

  • учредительные документы участников сделки – свидетельства о регистрации деятельности, выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии процедуры банкротства на момент подписания соглашения;
  • паспорта генеральных директоров и их копии. Если выступает доверительное лицо о компании, предоставляется заверенная у нотариуса доверенность;
  • технический паспорт на складское помещение;
  • свидетельство о праве собственности;
  • акт о проведенных проверках со стороны пожарных служб и санэпидемстанции;
  • решение специализированных служб о присвоении определенного класса объекту;
  • сертификаты или лицензии, если помещение разрешено сдаваться под хранение фармацевтической или алкогольной продукции;
  • выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на складское помещение и кадастровый паспорт, который мы упомянули ранее

По требованию арендатора арендодатель обязан предоставить любой дополнительный документ. Такая процедура необходима чтобы доказать законность процесса аренды помещения складского помещения.

Порядок оформления договора аренды склада c физическим лицом и его образец

Процесс заключения договора об аренде складского помещения, когда одной из сторон договора является физическое лицо, ничем не отличается от описанного выше. Более того в договоре можно не прописывать срок его действия, так как он будет оставаться действительным до того времени пока одна из сторон не захочет расторгнуть его (предварительно за месяц сообщив об этом). При выборе складского помещения не забывайте ознакомиться с требованиями к арендуемым складским помещениям. Это поможет сделать единственно правильный выбор.

Склады представляют собой хранилища товаров, продукции они требуются для того, чтобы регулировать поступления, отслеживать движение грузов до клиентов. Любой товар необходимо хранить в специальных обустроенных помещениях, для распределения запасов товара. Это обычно складские помещения производственных предприятий, хранилища логистического оператора.

Виды складских помещений

Склад — один из главных составляющих в логистике. На сегодняшний день имеется множество разных складов, они предназначаются для выполнения различных операций, целей. Основным признаком, по которому подразделяются складские помещения — является их предназначение. В зависимости от целей и задач можно выделить данные виды помещений:

  • производственные — они расположены для того, чтобы хранить грузы, детали, запчасти на определенный промежуток времени;
  • транзитно-перевалочные — находятся в основном возле ж/д станций, аэропортов, терминалов, которые предназначены для хранения грузов на определенный промежуток времени, при их распределении между разным видом транспорта, для транспортировки;
  • таможенные — нужны для хранения грузовых единиц;
  • оптово-распределительные — осуществляют снабжение сетей;
  • розничные — требуются для различных предприятий;
  • резервные — в них можно разместить товары при возникновении непредвиденных, опасных, чрезвычайных ситуаций.

Склады возводятся, чтобы решать целый комплекс задач. Данные помещения отличаются по строению, назначению, габаритами и т.д. Площадь их разная: от небольших комнат до больших площадок. В зависимости от назначения они делятся на:

  • закрытые — располагаются в закрытых местах;
  • полузакрытые — предполагает наличие 1,2,3 стен;
  • открытые — расположены на оборудованных территориях.

Классы складских помещений

В данных помещениях создаются особые условия для размещения разной продукции: по температуре, влажности, другим характеристикам. Они отличаются в зависимости от осуществляемых операций. В зависимости от того, какие задачи решают помещения, они бывают:

  • немеханизированные;
  • склады с механизацией;
  • автоматизированные;
  • автоматические.

Одним из основных функций данных помещений является возможность привоза, вывоза товаров ж/д, водным транспортом. Склады делятся на следующие типы:

  • пристанционные — они располагаются на территориях ж/д станций;
  • припортовые — на территориях портов;
  • прирельсовые — имеют подъездной путь для ж/д вагонов;
  • глубинные — поставка на них осуществляется из порта, станции, перевозка выполняется с помощью наземного транспорта.

Для многих фирм, компаний склады служат основной составляющей технического прогресса. Для торговых предприятий — это своеобразная основа для ведения бизнеса. Склады должны отвечать требованиям по организации данного процесса, должны быть оснащены новым оборудованием, в них должны работать профессиональные работники. Склады — особые хранилища, сооружения, они необходимы для приемки, размещения, хранения продукции, изделий, для перераспределения товаров. Существует разная классификация складов. Они делятся в свою очередь:

  • по определенным параметрам;
  • высоте размещения товаров;
  • по конструкции сооружений;
  • числу пользователей;
  • степени автоматизации;
  • возможности доставки продукции;
  • вывоза продукции, изделий;
  • по месту нахождения в процессе передвижения материальных ресурсов.

Назначением склада — является перераспределение товаров, хранение, обеспечение беспрерывного, регулярного осуществления заказов клиентов. Кроме хранения, некоторые компании пользуются складами для выполнения других разных работ. Функцией склада — является хранение, распределение перечня производственной продукции в потребительский в соответствии с запросами. Важное значение такая функция имеет в логистике, где ассортимент включает продукцию разных изготовителей, которые отличаются по конструкции, виду, оттенку и т.д. Создание требующегося перечня товаров способствует эффективному осуществлению заказов клиентов, проведению регулярных поступлений в том количестве, который нужен различным организациям, предприятиям.

Складирование, хранение груза

Складирование дает возможность регулировать разницу между производством товаров, их потреблением. Это позволяет выполнять производственный процесс, осуществлять поставки на основе имеющихся запасов продукции. Каждый промышленный склад принимает около трех типов потоков: входной, выходной, внутренний. Здесь осуществляется формирование различных партий, единиц, упаковка, комплектация товаров. Важной задачей складирования — является оказать поддержку логистическим операциям, предоставлять хороший уровень обслуживания клиентов, иметь минимальные затраты на предприятиях. Данные цели подразумевают осуществление следующих задач:

  • хранение ценных товары и ресурсов в специальных условиях, без деформаций; хороший сервис обслуживания посетителей;
  • минимум материальных затрат;
  • оперативное осуществление различных операций;
  • хранение перечня товаров в помещениях;
  • предоставление хороших условий труда и т.д.

Соответствие складского помещения определенному классу носит в основном рекомендательный характер, многое зависит от различных факторов. В зависимости от предназначения таких помещений, в них можно разместить товары, ценности на определенный промежуток времени. Многое зависит от размеров продукции, от количества товаров, поставленных задач и целей предприятия. На складских помещениях распределяются товары для дальнейшей транспортировки или для их реализации. Склады бывают разных типов, они подразделяются на разные классификации, все зависит от их назначения, от характера работ на предприятиях, типа используемого помещения в производственном процессе.
Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на этой странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, какие бывают склады для хранения вещей https://vashstorag.ru либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *