Отзыв из отпуска

Содержание

Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых.

Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом.

Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

Правовые моменты

Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

  1. Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
  2. Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.

Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию.

Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное.

Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

  • работников, не достигших восемнадцати лет;
  • беременных женщин;
  • людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

Причины отзыва

Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

  • экстренные обстоятельства на производстве;
  • аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
  • прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
  • проверка вышестоящих органов;
  • проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
  • желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.

Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

Как оформить отзыв из отпуска?

Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

  • служебное письмо;
  • согласие от работника;
  • приказ на отзыв сотрудника.

Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)

За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:

  • устно (позвонив по телефону);
  • письменно (электронная почта, Viber).

Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска – это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.

Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

  • повысить заработную плату;
  • оплатить затраты на дорогу;
  • возместить полностью компенсацию за путевку;
  • выписать премию.

Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

Как правильно произвести перерасчет

При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.

Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.

Пути решения проблемы

Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

  1. Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
  2. Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
  3. С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.

Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

Подготовка приказа

До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис.

Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия.

Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

А как в других государствах? образец заявления в рб

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:

  1. Подготавливается докладная записка (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
  2. Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
  3. Издается приказ.

В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.

Источник

Образец уведомления об отзыве из отпуска работника

Приказ об отзыве из отпуска

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.

Как составить уведомление об отзыве из отпуска?

В правой части документа записываются название должности и Ф.И.О. адресата. Ниже желательно обратиться к работнику по имени и отчеству в уважительной форме.

Документ подписывает руководитель фирмы.

Можно ли отправить уведомление по электронный почте?

Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.

Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

Правомерно ли увольнение сотрудника за отказ возвращаться из отпуска?

Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности «История».

Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения.

Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя.

Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.

Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости.

Контакты: Электронная почта: Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г.

Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт

Приказ об отзыве работника из отпуска

Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН. Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся.

И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.

Несовершеннолетние трудящиеся. Лица .

Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить.

Прикладываю данную служ.записку к приказу об отзыве как согласие. На приказе подпись: ознакомлен. Статья 125 ТК РФ. Отзыв работника из допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Онлайн журнал для бухгалтера

В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине. Составляется уведомление на вызов из отпуска.

На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать.

Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний.

Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Образец заявления на отзыв работника из отпуска

По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование.

Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска: особенности оформления

В работе любой организации бывают ситуации, когда ее сотрудника нужно вызвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Причины могут быть разными, но вот правила оформления при вызове сотрудника одинаковы для всех. Как отозвать работника из отпуска – последовательность действий.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику — сервис по управлению салоном красоты.

Уведомление об отзыве из отпуска

Каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Однако в его отсутствие может сложиться такая ситуация на производстве, при которой обязательно необходимо его наличие на рабочем месте. В этом случае администрация может принять решение вызвать сотрудника. Первым этапом такого шага является уведомление об отзыве из отпуска, которое передается ему.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия?

ТК устанавливает, что в случае производственной необходимости, администрация имеет право предложить работнику выйти из отпуска. При этом причины, на основании которых можно производить этот шаг не оговариваются, и остаются на усмотрение компаний.

В то же время, закон закрепляет, что отзыв из отпуска может происходить только с согласия работника. При этом не важно, насколько веской не была бы причина такого шага, но если сотрудник не желает прерывать свой отдых, компания в одностороннем порядке сделать это не вправе.

Единственное, что может в такой ситуации сделать руководство — пообещать работнику какие-либо привилегии или денежное вознаграждение. Это может быть внеочередная премия, полное покрытие стоимости путевки, приобретение новой в санаторий и дату, выбранные самим сотрудником, и другое.

Скачать образец уведомления

Уведомление об отзыве из отпуска образецСкачать образец в формате Word скачать в формате Word.

Для этого документа не установлено специальной формы. Однако к его составлению нужно подойти ответственно, поскольку при возбуждении судебного разбирательства этот документ будет одним из доказательств того, что администрация сделала все правильно.

В верхней части листа необходимо указать полное название компании, ее адрес, коды ИНН и ОГРН, прочие реквизиты. Если уведомление оформляется на фирменном бланке, то он уже содержит все эти данные, дублировать их не нужно.

Далее записываются дата и место составления, при необходимости здесь же указывается исходящий номер по книге регистрации корреспонденции.

В правой части документа записываются название должности и Ф.И.О. адресата. Ниже желательно обратиться к работнику по имени и отчеству в уважительной форме.

Текст уведомления должен включать в себя:

  • Описание произошедшего события. Чем подробнее будут указаны причины, по которым необходим отзыв, тем больше вероятности, что работник согласится;
  • Просьбу прервать отпуск, с указанием даты выхода на работу;
  • Сообщение о том, что согласно ТК произойдет перенос отпускаПеренос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?, который не использован, на желаемый период, либо его присоединение к отдыху в следующем году;
  • Сообщение о праве не прерывать отпуск согласно ТК.

Документ подписывает руководитель фирмы.

Ниже в бланк уведомления можно включить шаблон, где работник своей рукой впишет данные о себе, а также укажет период, на который он желает передвинуть оставшиеся дни отпуска. После этого работник должен лично поставить свою подпись и дату составления уведомления.

Оформленный документ с согласием работника передается в кадровую службу, где на его основании подготавливается приказ об отзыве из отпускаПриказ об отзыве из отпуска: образец составления.

Закон устанавливает, что отозвать можно только с согласия самого отпускника.

Формально, ни слова о том, что предварительно работнику нужно отправить уведомление, в ТК нет, как нет и способа, как именно его необходимо оповестить.

Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник вдруг передумает, либо выйдет и пожалуется в трудинспекцию, что отпуск его заставили прервать под давлением.

Чтобы такой ситуации не происходило, рекомендуется каждый шаг оформлять бумагой, которая бы подтверждала, что работодатель все делал правильно и в соответствии с законом.

Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.

Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

  • Работник может не иметь доступа к почте, либо проверять ее не регулярно;
  • Ему необходимо будет выезжать на предприятие, либо представителю фирмы приезжать к нему, чтобы получить от него собственноручно написанное согласие об отзыве из отпуска;
  • Чтобы электронное письмо было юридически значимым, оно должно быть подписано электронной подписью.

Внимание! Таким образом, уведомление об отзыве из отпуска в электронной форме можно просто отправить работнику на этапе согласования процесса, а при первой же возможности получить от него живую подпись на печатном документе.

Действующее законодательство разрешает вызывать из отпуска только в том случае, когда согласен сам работник. Производить это в одностороннем порядке администрации запрещается. На основании этого, Пленум Верховного Суда постановил, что за отказ не выходить из отпуска, работник не может нести никакие дисциплинарные взыскания.

В том числе это решение распространяется и на увольнение, как самое строгое из разрешенных наказаний. Более того, ТК определяет, что пока работник находится в оплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права уволить его по собственной инициативе, даже за нарушение дисциплины.

Внимание! Если увольнение все же состоялось, работник имеет право подать на работодателя в суд, и последний с большой вероятностью встанет на сторону уволенного. После этого компания будет обязана не только восстановить его на своем месте, но и выплатить компенсацию за дни, когда он был безработным.

Согласие на отзыв из отпуска — образец

Производственный процесс – это вещь непредсказуемая и может случиться так, что даже при предоставлении отпуска своему работнику он срочно понадобится. И что делать в таком случае? По Трудовому Кодексу допускается то, что работник может быть вызван на работу посреди своего отпуска.

Правда, если он сам не захочет выходить на работу или у него будут непредвиденные обстоятельства, не позволяющие прервать свой отдых, то тогда он имеет полное право не выходить на работу. Здесь никто не говорит именно о человеческих отношениях, а только о том, что гласит закон.

И далее мы поговорим о том, как оформить отзыв из отпуска и какими внутренними документами это необходимо оформить.

Что гласит Трудовой Кодекс

Начнем с того, что нормативно-правовым документом, который регламентирует процесс отзыва из отпуска, является Трудовой Кодекс. Именно в нем, в ст.

125, прописывается то, что только с согласия работника работодатель имеет право прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и пригласить своего работника на работу.

Если сам работодатель смог получить официальное согласие своего штатного сотрудника на отзыв из отпуска, то тогда оставшийся отпуск должен быть предоставлен ему:

  • в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года. Другими словами, работник может выполнить задание по поручению руководства, а потом опять уйти на заслуженный отдых;
  • в следующий рабочий год в полном объеме и в не ущерб продолжительности следующего отпуска. Например, если осталось в этом году не догулянными 10 дней, а отпуск составляет в общей сложности 28 рабочих дней, то в следующем рабочем году сотрудник имеет право отдыхать без перерыва 38 дней. При этом весь срок будет оплачиваемым.

Но отзыв работника из отпуска по производственной необходимости невозможен для определенных категорий работников, что закреплено в ТК. Так работодатель не имеет никакого права призывать выйти из отпуска следующие категории работников:

  • Это несовершеннолетние работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Представительницы прекрасного пола в положении;
  • Сотрудники, которые работают в опасных или вредных условиях.

Это основная категория. Но помимо этого нельзя отзывать из дополнительного отпуска тех, кто на данный момент находится в ученическом отпуске.

Процедура отзыва из отпуска

Теперь понятно, кого можно, а кого нельзя отзывать из отпуска. Рассмотрим саму процедуру.

Всегда такой процесс инициирует сам работодатель, который, как мы помним, должен получить согласие. Так вот, начинать необходимо именно с получения такого документа. Но как работник может дать согласие, если он об этом не уведомлен. Поэтому всегда первым шагом должно стать информирование сотрудника о том, что ему предлагают выйти на работу в связи с производственной необходимостью.

Уведомление о выводе из отпуска составляется в произвольной форме. Нет унифицированной формы. Главное, чтобы в таком документе было указано о том, что неиспользованные дни отпуска не теряются, а просто переносятся. Таким образом, будут защищены права работника.

Когда сотрудник будет уведомлен, то он может прямо на таком документе поставить свою визу и написать согласие. Но может быть составлен и другой документ – согласие на отзыв.

Согласие на отзыв из отпуска (образец) можно скачать здесь. В таком документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • На чье имя пишется согласие. Это не обязательно директор предприятия, это может быть начальник подразделения или отдела;
  • От кого пишется такое заявление с указанием подписи;
  • В тексте самого заявления необходимо написать о том, на какую дату переносится часть неиспользованного отпуска. Если такую дату работник не определил, то он может написать о том, что просит предоставить часть неиспользованного отпуска по требованию;
  • Ставится дата и подпись.

После того, как само уведомление и согласие будут получены, необходимо сформировать приказ об отзыве сотрудника. Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать здесь.

Главное, что необходимо запомнить – это то, что в приказе в обязательном порядке необходимо указать саму причину отзыва, например, производственная необходимость.

После того, как документ будет подписан руководителем, он должен быть доведен до ведома сотрудника. Сотрудник должен расписаться по факту ознакомления с данным приказом.

Расчет отпускных при отзыве

Не менее важным вопросом при осуществлении отзыва работника является вопрос перерасчета отпускных. Ведь фактически человек получил отпускные выплаты за весь отпуск, но его не отгулял, а отгуляет его в будущем. Более подробно о том, как происходит расчет отпускных выплат и когда их должен выплатить работодатель, можно ознакомиться здесь.

Конечно, если отзыв работника имеет неофициальный характер, и сотруднику дадут догулять свой отпуск через пару дней, то можно отзыв из отпуска осуществить без перерасчета отпускных. Здесь все зависит от политики компании. Но если процедура имеет официальный характер и не известно, когда же точно работник пойдет догуливать свои дни, то тогда необходимо осуществить следующее:

  1. Рассчитать среднедневной заработок, то есть взять тот заработок за день, который был применен для расчета отпускных;
  2. Заработок умножить на количество неиспользованных дней и это сумму удержать из заработной платы сотрудника в следующий раз.

Но напоминаем о том, что общая сумма всех удержаний из заработной платы не может быть больше 30% от данной зарплаты. Поэтому, если отпуск неиспользованный в большей части, то за его оплату с работника придётся удерживать частями по несколько раз.

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

Образец приказа об отзыве из отпуска

Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»

(ОАО «Энерго-Премиум»)

ПРИКАЗ

15.07.2013 N 6-лс

Санкт-Петербург

Об отзыве работника из отпуска

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова. 15.07.2013.

2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д. Светлякову начисление заработной платы.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л. от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков

Внесение изменений в кадровую документацию. После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №?Т-2 утверждена постановлением №?1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки).

Фрагмент личной карточки

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

Ежегодный основной оплачиваемый

Приказ № 6-лс от 15.07.2013

Как пересчитать отпускные и вернуть переплату

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 15 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. ? 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2013 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ? 14 календ. дн ? 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 19 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. ? 13%).

На руки работник получит 13 571,18 руб. .

Как скорректировать налоги и взносы

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено в:

  • пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц. Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  • отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  • страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Eсли организация применяет метод начисления, выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Пример 4. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2013 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2013 года сотрудник отработал. Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе — 22. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 043,48 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб. (13 043,48 руб. ? 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. ? 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. ? 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. ? 13%).

Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают. В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 №?ЕД-4-3/5888@).

Редакция журнала «Зарплата онлайн»

Экспертиза статьи: Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала Актуальная бухгалтериярассмотрел какие.

Как отозвать работника из отпуска?

Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.

Получение согласия

Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т. д. работодатель вправе отозвать из отпуска.

Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.

Документальное оформление

Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см. табл.).

Таблица. Документы на отзыв работника из отпуска

Наименование документа Действия Обязательность оформления
Служебная или докладная записка Записку составляет непосредственный руководитель работника, указывая причины отзыва Не обязательна
Приказ (или иной документ работодателя об отзыве) и документ, подтверждающий
согласие работника на отзыв (отметка
в приказе, заявление)
Приказ на отзыв из отпуска издает
руководитель компании
Обязательны
График отпусков (форма Т-7) В форму Т-7 вносят изменения
об отпуске отозванного работника
Обязателен (ведение графика отпусков предусмотрено в кадровом учете)
Личная карточка (форма Т-2) В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен
отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска
Обязательна (ведение личной карточки предусмотрено в кадровом учете)

Это позволит избежать проблем в случае споров с контролирующими органами и с самим работником. Обычно отзыв оформляется приказом руководителя, на котором сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Типовой формы приказа нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва
«04» июня 2011г.

Приказ № 11
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г.
2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.).

Директор Орлов /В.П. Орлов/

С отзывом из отпуска согласен.
Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.
Соколов 04 июня 2011г.

Неиспользованные дни отпуска

При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Из документа:

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 125

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. <…>

Выбор варианта компенсации принадлежит работнику.
Отметим, что в текущем году работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который выберет сотрудник, не принимая во внимание составленный ранее график и очередность отпусков (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). При этом нужно внести изменения в график (форму Т-7), чтобы избежать путаницы и ошибок кадрового учета. Если же работник решил присоединить неиспользованную часть к отпуску за следующий рабочий год, предоставлять отпуск нужно в соответствии с установленной очередностью по графику отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Последствия отзыва: возврат и пересчет отпускных…

Отпускные выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска в полном объеме (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.

Удержать лишние отпускные работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ), поэтому сотрудник должен добровольно внести в кассу компании нужную сумму в день выхода на работу. Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат (например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате). Однако этот вариант возврата части отпускных после отзыва трудовым законодательством не предусмотрен и может привести к судебным разбирательствам.
Если работник решил использовать часть отпуска в том же месяце, в котором был отозван, часть отпускных можно не возвращать (ст. 136 ТК РФ).

Пример:

Помощник механика пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные за все дни были выплачены ему 25 мая. 4 июня на производстве произошла авария, старший механик написал руководителю служебную записку с просьбой отозвать из отпуска помощника механика. Помощник механика согласился на отзыв из отпуска и досрочно вышел на работу 4 июня.

Устранение последствий аварии длилось 7 дней — с 4 по 10 июня. Помощник механика решил использовать оставшиеся 11 дней отпуска с 11 по 21 июня. При этом сумму полученных заранее отпускных работник не возвращал, так как выплата отпускных 25 мая за отпуск, который начинается 10 июня, закону не противоречит.

Пересчитать средний заработок придется, если работник решит использовать оставшуюся часть отпуска в другом месяце. Ведь в этом случае изменится расчетный период (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ). В новом расчете среднего заработка нужно будет учесть начисленную за время отзыва зарплату (ст. 139 ТК РФ).

Из документа:

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 139

<…> Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели <…>.

В бухгалтерском учете исправление отпускных начислений сторнируется в том месяце, в котором работника отозвали (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п. 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

…и налогов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска и изменением суммы выплаченных ему отпускных возникает необходимость пересчитать налог на доходы физических лиц.

Пример:

Работник пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные начислены в размере 47 619,04 руб. С его согласия он был отозван из отпуска и с 4 июня текущего года приступил к работе, пожелав использовать оставшуюся часть отпуска в следующем рабочем году. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска работник вернул в кассу предприятия 4 июня.

Использованы только 3 календарных дня отпуска из 14 запланированных. На них приходится оплата отпуска в сумме 10 204,08 руб., на недоиспользованный отпуск:
47 619,04 – 10 204,08 = 37 414,96 руб.
Сумму отпускных за оставшиеся дни работник вносит в кассу фирмы.

Оплата труда работника за июнь, если бы он был отработан полностью, составила бы 100 000 руб. В июне 21 рабочий день. На дни, отработанные в июне (с 4 по 30 июня), приходится заработная плата в размере:
100 000 руб. : 21 дн. × 18 дн. = 85 714,28 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 47 619,04 руб. — начислены отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 6190,47 руб. — удержан НДФЛ с отпускных;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6190,47 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 41 428,57 руб. (47 619,04 – 6190,47) — выплачены отпускные работнику (за минусом НДФЛ);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 37 414,96 руб. — сторнируется сумма оплаты за недоиспользованный отпуск;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 4863,94 руб. — сторнируется излишне уплаченный НДФЛ с неиспользованных отпускных;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
– 32 551,02 — работником внесены деньги в кассу (в сумме остатка отпускных за неиспользованные дни);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 85 714,28 руб. — начислена зарплата за июнь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 11 142,85 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6278,91 руб. (11 142,85 – 4863,94) — перечислена в бюджет сумма НДФЛ с учетом ранее уплаченной суммы НДФЛ с отпускных за июнь.

Мнение:

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Гражданин РФ и иностранец равноправны при отзыве из отпуска

Часть вторая статьи 125 Трудового кодекса предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, но только с его согласия.
Ситуации, в которых работодатель может отозвать работника из отпуска, трудовым законодательством не определены, но при этом для такого отзыва должны быть, по нашему мнению, достаточно веские причины, так как полноценный отдых является конституционным правом работника и обязанностью работодателя. В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Что касается иностранных работников, то в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Таким образом, на иностранного работника в полной мере распространяются правила отзыва из отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса.

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

Если работник передумал по определенным причинам идти в отпуск (см. статью Причины переноса отпуска по инициативе работника), предусмотренный графиком отпусков, он сможет составить и направить работодателю заявление о переносе отпуска (см. статьи Как написать заявление на перенос отпуска – образец, Заявление на перенос отпуска по графику – образец), в связи с чем работодателю необходимо будет внести соответствующие корректировки в график отпусков (см. нашу статью Как выполнить внесение изменений в график отпусков?).

На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

  1. Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
    • из-за временной нетрудоспособности работника;
    • исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
    • в иных ситуациях, регламентированных законом.
  2. Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
    • работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
    • работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
  3. Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника представлен здесь: Заявление о переносе отпуска — образец.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

При этом имеются категории трудящихся, которых запрещено вызывать из отпуска даже при наличии их согласия. Это:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • беременные;
  • работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

Образец сообщения об отзыве работника из отпуска можно скачать ниже: Сообщение об отзыве работника из отпуска — образец.

Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска — образец.

Рекомендуем также к прочтению нашу статью по данной теме Отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Если согласия на отзыв из отпуска не было, а сотрудник выходил на работу

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

  • соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
  • наличие у работника определенных знаний в правовой области;
  • иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

Вместе с тем некоторые суды весьма критично относятся к такого рода доказательствам (например, апелляционное определение Челябинского облсуда от 09.03.2017 по делу № 11-2618/2017).

Однако не все судьи придерживаются такой позиции. В тех ситуациях, когда речь идет о допуске к спецтехнике, опасным и вредным работам (т. е. работам, требующим получения необходимых допусков и разрешений со стороны работодателя), тот факт, что работник был призван к исполнению трудовых обязанностей, обычно признается судом доказанным даже в отсутствие надлежащего документального оформления (например, решение Железнодорожного райсуда г. Самары от 23.11.2016 по делу № 12-987/2016).

***

Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *