Отзыв из командировки

Как оформить отзыв из командировки?

Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв. Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом.

Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия.

Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

  • это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;
  • можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.

Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

  • следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
  • если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
  • обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

  • текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
  • семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
  • заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
  • увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Отправка сотрудников в командировку

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой называют поездку сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить служебные поручения, полученные от руководителя, вне постоянного места трудовой деятельности работника. Служебные поездки сотрудников, чья основная работа выполняется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, курьеры и экспедиторы), рабочими командировками не являются. Основные нюансы, связанные с командировками, обговорены в статьях 166, 167, 168, 169, 259, 268 Трудового кодекса Российской Федерации, в Положении об особенностях отправления сотрудников в командировку (утверждено трудовым законодательством России 13 октября 2008 года №79), в Письме Федеральной налоговой службы РФ №МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов», в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации от 11 сентября 2009 года №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», в Письме Министерства Финансов Российской Федерации от 07 июля 2010 года №03-04-06/6-140. Также условия отправки сотрудника в командировку могут быть расписаны в самой организации (например, в «Положении о командировках» или в коллективном договоре).

При направлении работника в командировку необходимо заполнить следующие документы, утверждённые Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

  • установленные законодательством;
  • утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.). Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *